RSI : les 5 bonnes pratiques

Comprendre le fonctionnement du SSI ex RSI

Pour ne pas découvrir avec effroi le montant de vos charges annuelles, le premier réflexe à adopter est de comprendre le fonctionnement de votre caisse sociale. Eh oui, un chef d’entreprise doit savoir an-ti-ci-per !

Comment ça marche, le RSI ? Eh bien, c’est compliqué…

Tout d’abord, sachez que vous recevez, à chaque début d’année civile, un échéancier des charges sociales à verser pour l’année concernée, soit l’année N.Celles-ci représentent un acompte, calculé sur la base des revenus déclarés dans votre DSI (Déclaration Sociale des Indépendants) de l’avant dernière année (N-2). Attention, une régularisation s’ajoute en fin d’année civile. Elle se calcule sur la base de la différence entre vos revenus N-3 et N-1.

Sur votre DSI doivent donc figurer vos « revenus », qui serviront de base de calcul au RSI. Ces revenus représentent le résultat net de l’entreprise si vous êtes dirigeant d’une entreprise soumise à l’impôt sur le revenu ou votre rémunération si vous êtes dirigeant d’une société soumise à l’impôt sur les sociétés.

Mettre en place la télédéclaration

Le RSI est souple quant à ses modalités de versement. Vous pouvez opter pour le virement, l’envoi par chèque ou le prélèvement automatique. Le tout est de verser ses charges à échéance, au risque de subir des pénalités de retard.

Pour éviter les oublis, créez donc un compte sur le site du RSI, puis optez pour la télédéclaration et le prélèvement automatique ! Ainsi, vous ne vous réveillerez plus en sursaut au beau milieu de la nuit, ne vous souvenant plus si votre règlement est parti à temps ou non. Par contre cette démarche nécessite de contrôler les montants que le RSI souhaite prélever, quitte à bloquer le prélèvement en cas de désaccord.

Rester cohérent

Le RSI peut sembler complexe au départ, mais une fois le relationnel établi, le versement des charges sociales ne nécessite pas un administratif compliqué. Le tout est encore de s’organiser dès le départ et de rester cohérent tout au long de la vie de l’entreprise.

Par exemple, évitez de diversifier les modes de règlement (chèque, virement, etc.). De plus, tâchez de verser vos charges à partir d’un seul et même compte bancaire.Vous éviterez ainsi les pointages intempestifs d’un relevé de compte à l’autre. En bref, restez cohérent dans votre relationnel avec le RSI !

Gérer les soucis en face à face

Vous n’êtes pas d’accord avec le montant à payer, indiqué sur votre échéancier. Le RSI applique des pénalités alors que vous avez effectué tous vos versements… Personne n’est à l’abri d’un couac ! Pour corriger la situation au plus vite, il s’agit de la régler en face à face. Rendez-vous directement à votre caisse sociale. Un conseiller traitera votre demande immédiatement.

Comptez une demi-journée pour résoudre votre problème, contre des semaines si vous décidez de le traiter par courrier ! Sans parler des éventuelles pénalités supplémentaires qui risqueraient de courir si votre requête n’était pas justifiée.

« Adapter » son revenu à son fonds de roulement

À défaut d’informations plus récentes, l’acompte à verser pour une année civile est calculé sur la base du revenu N -2. Si vous connaissez le montant de votre revenu pour l’année à venir, n’hésitez pas à le communiquer au RSI

 (par lettre recommandée ou, encore plus simple !

Depuis votre compte personnel sur le site internet du RSI). Vous éviterez ainsi une régularisation ultérieure trop importante.

Conclusion

Oui, le RSI est compliqué. Mais non, rien n’est perdu ! Avec une bonne organisation et un peu de bon sens, votre échéancier vous paraîtra clair comme de l’eau de roche et les régularisations à verser en fin d’année civile seront adaptées à votre fonds de roulement. D’ailleurs, sachez que le travail d’un expert-comptable consiste à vous fournir un prévisionnel de votre échéancier, mais aussi à vous suggérer un « niveau » de revenu qui permettra un paiement plus fluide de vos charges sociales tout au long de la vie de l’entreprise.