Plusieurs options s’offrent aux créateurs et dirigeants souhaitant domicilier leur entreprise gratuitement.
La domiciliation au domicile du dirigeant : si vous êtes le dirigeant de l’entreprise et que vous disposez d’une adresse en France, vous pouvez utiliser votre adresse personnelle comme adresse d’entreprise. Certaines conditions sont toutefois à respecter, il vous faut notamment vous assurer que le contrat de location, en cas de location du logement ou que le bail de copropriété si vous êtes propriétaire ne s’oppose pas à la domiciliation d’une société à votre adresse personnelle.
La domiciliation chez un de vos proches : si un de vos proche est disposé à vous permettre d’utiliser son adresse pour la domiciliation, cette option est envisageable. Assurez-vous toutefois que cette personne est informée des implications légales et accepte de recevoir des courriers officiels pour votre entreprise.
La domiciliation peut s’effectuer gratuitement au sein des incubateurs et pépinières d’entreprise également. Certains incubateurs et pépinières d’entreprises offrent des services de domiciliation gratuits ou à des coûts très bas pour les startups. Il faut cependant noter que la domiciliation est, en grande majorité des cas, un service complémentaire au service principal offert par ces structures à savoir l’accompagnement des créateurs d’entreprise. Si vous ne faites pas partie des programmes de ces structures, la domiciliation dans ce type de structure redevient payante, même si les prix proposés restent attractifs.
Certaines associations locales de soutien aux entrepreneurs et aux startups peuvent également offrir des services de domiciliation gratuits. De la même manière, certaines mairies peuvent offrir des adresses aux entrepreneurs locaux pour leur faciliter leur installation.
Comment choisir son adresse de domiciliation ?
Choisir l’adresse de domiciliation de son entreprise dépend avant tout du contexte et de la manière dont vous allez créer votre entreprise.
Si vous avez opté pour la location d’un local commercial, le choix de la domiciliation de cette dernière s’effectue dans la grande majorité des cas, au local d’exercice de l’activité, bien qu’il soit tout à fait possible de distinguer les deux adresses.
Si vous avez intégré un incubateur ou une pépinière d’entreprise, le choix de la domiciliation au sein de cette structure permet de bénéficier d’une domiciliation gratuite, ou à moindre coût, tout en bénéficiant de la notoriété de l’adresse dans l’hypothèse où la structure intégrée est reconnue.
En revanche, si vous n’êtes dans aucune de ces options, le choix de la domiciliation peut alors se poser, il vous faudra alors choisir entre votre domicile personnel ou pour une adresse dans un centre de domiciliation d’entreprise…
Quels sont les critères à prendre en considération pour choisir une entreprise de domiciliation en ligne ?
L’image de votre entreprise : en fonction de votre activité, de vos clients, de l’image de marque que vous souhaitez donner à votre entreprise, il peut être recommandé d’opter pour une adresse dans un quartier prestigieux ou une ville en particulier. Dans cette hypothèse, passer par une société de domiciliation en ligne permet de bénéficier d’un grand choix d’adresse de siège social à moindre frais.
L’accessibilité de l’adresse choisie : optez pour une adresse facilement accessible par vos clients, partenaires et employés. Une adresse centrale dans une ville ou une région dynamique peut être un avantage en termes de visibilité et de commodité, surtout si vous êtes amenés à recevoir régulièrement des clients ou partenaires commerciaux.
Services associés à l’adresse : si vous optez pour une adresse de domiciliation par le biais d’une société de domiciliation, il faut prendre soin de regarder les services associés à la domiciliation, en termes de gestion de courrier, de possibilité de louer des salles de bureaux et de réunion. Certaines sociétés de domiciliation en ligne proposent également un accompagnement à la réalisation des formalités juridiques et administratives, d’intégrer un réseau d’entrepreneurs…
Coûts : Prenez en compte les coûts liés à la domiciliation. Certaines adresses, en particulier dans des zones prestigieuses, peuvent être plus coûteuses. Il faut toutefois avoir en tête que passer par un centre de domiciliation permet de bénéficier d’adresses, qui connaissent habituellement des tarifs inaccessibles, surtout lorsqu’on se lance dans une création d’entreprise.
Quelles différences entre le lieu d’exercice de l’activité et le siège social d’une entreprise ?
Le siège social et le lieu d’activité d’une entreprise sont deux notions distinctes qui revêtent une signification juridique, fiscale et administrative différente.
Le siège social est le lieu où l’entreprise est juridiquement établie. Il est l’adresse officielle de l’entreprise et détermine les institutions compétentes pour l’entreprise, la juridiction compétente en cas de conflit etc…
C’est également à partir de cette adresse que l’entreprise sera redevable de ses impôts, qu’elle pourra avoir droit à certaines aides/subventions. Il est donc important de bien anticiper le lieu où l’entreprise établira son siège social.
Le siège social est également mentionné dans les documents officiels de l’entreprise, tels que les statuts juridiques, l’extrait Kbis etc… Un changement de siège social implique ainsi une modification statutaire.
A contrario, le lieu d’activité de l’entreprise est l’endroit où l’entreprise exerce réellement ses activités opérationnelles. Ce lieu peut être distinct du lieu choisi pour le siège social. C’est au lieu d’activité que se trouvent les bureaux, mais également les éventuelles usines etc… Les entreprises peuvent avoir plusieurs lieux d’activités, et peuvent être amenés à en changer plus fréquemment que le siège social en fonction de ses besoins opérationnels ( usine plus grande ou plus petite, nombre de salariés modifié…)
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