Comparatif des logiciels de facturation

Le logiciel de facturation est un pilier pour le développement et la gestion d’une entreprise. C’est l’un des premiers outils que le dirigeant devrait adopter.  En effet, les logiciels de facturation offrent de nombreux avantages dont :

• La sécurisation de la démarche commerciale
• La facilitation de la démarche commerciale
• L’obtention d’indicateurs
• Une vision nette du délai et du taux de recouvrement des créances.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Les logiciels de facturation sont des outils de gestion commerciale.  Ils viennent en support des services de facturation et de suivi administratif et commercial. Bien qu’ils ne soient pas obligatoires, ces outils deviennent rapidement indispensables dès lors que :

• le modèle économique se met en place
• le nombre de factures à éditer augmente

Le logiciel de facturation permet en effet :

• de centraliser tous les documents commerciaux
• de gagner du temps dans l’édition des factures et le suivi des documents
• d’obtenir des indicateurs de suivi des données de facturation
• de suivre ses clients, de l’étape de prospection jusqu’à l’après-paiement

Logiciel de facturation : Fonctionnalités

Afin de répondre à un grand nombre de besoins inhérents à l’activité et à la taille de l’entreprise, les logiciels de facturation proposent de multiples fonctionnalités. Certains logiciels vous accompagneront simplement dans la gestion des devis et des factures, alors que d’autres proposent des fonctionnalités visant la gestion globale de vos opérations commerciales et/ou comptables.

Logiciel de facturation : Quels avantages pour l’entreprise ?

Les logiciels de facturation sont des outils de gestion qui proposent de nombreux avantages pour les entreprises. Entre autres, ils vous permettront de :

• Centraliser les données de clients
• Personnaliser et suivre vos relations commerciales (le paramétrage permet de développer un politique tarifaire homogène tout en personnalisant les conditions commerciales de certains clients)
• Réduire le risque d’erreur durant la facturation et éviter les défauts, omissions ou inexactitudes de facturation
• Respecter la législation en vigueur (les mises à jours automatiques vous soulage  du suivi et du paramétrage informatique)
• Un gain de temps et une meilleure efficacité pour élaborer, suivre et adapter votre stratégie commerciale
• Un suivi régulier des indicateurs commerciaux et de recouvrement qui débouchera sur une plus grande réactivité dans la démarche commerciale de l’entreprise
• Améliorer le suivi et le management des vos équipes en vous basant sur des éléments factuels et des base de comparaison stables et identiques à jour (historique, objectifs, …)

Ces différents points vous aideront à réduire le BFR de votre entreprise et ainsi à améliorer sa trésorerie.

Le logiciel de facturation : quels inconvénients ?

Comme expliqué plus haut, les logiciels de facturation ne proposent pas tous les mêmes fonctionnalités. Certains outils s’orientent vers des outils de gestion-comptabilité et suivi de tableaux de bord quand d’autres proposent des fonctionnalités plutôt axées sur la prospection et/ou gestion de la relation commerciale.

Dans ce contexte, un logiciel de facturation peut présenter des inconvénients dans la mesure où ses fonctionnalités spécifiques ne sont pas adaptées au modèle économique de l’entreprise ou aux attentes de l’utilisateur. Par exemple, un logiciel de facturation présentant un module de comptabilité approfondie permet de répondre facilement aux obligations du régime comptable du réel. Ce module n’a pas d’utilité pour un auto-entrepreneur qui bénéficie d’une comptabilité spécifique allégée. Un auto-entrepreneur devra se tourner vers un logiciel de facturation présentant des fonctionnalités pour la comptabilité d’un auto-entrepreneur.

Test des logiciels de facturation

Comparez et choisissez !

	Sellsy CRM	Quickbooks	Axonaut
Fonctionnalités	Logiciel de gestion commerciale	Logiciel de facturation et comptabilité	Logiciel de gestion commerciale
Gestion devis et factures	✓	✓	✓
Prise en charge complète du processus de facturation	✓	✓	✓
Suivi clients et relances impayés	✘	✓	✘
Tableau de bord, suivi des dépenses/achats	✓	✓	✘
Rapprochement bancaire	✓	✓	✓
Accès Expert comptable	✓	✓	✘
Interface	Simple, intuitive, personnalisable	Interface bien pensée, personnalisée et complète	Interface intuitive et complète
Application mobile	✓	✓	✓
Durée d’engagement	Mensuelle ou annuelle	Sans engagement	Mensuelle ou annuelle
Service client	téléphone, chat, mail	téléphone, mail	téléphone, chat, mail
Essai gratuit	15 jours	✘	15 jours
Pour qui ?	A partir de 2 utilisateurs	A partir de 1 utilisateur	A partir de 1 utilisateur
Tarifs	A partir de 35€/mois	A partir de 10€/mois	A partir de 49,99€/mois pour l’intégralité des fonctionnalités
Avis client	4,2/5 sur 96 avis Google	4,5/5 sur 9207 sur TrustPilot	4,6/5 sur 284 sur TrustPilot
EN SAVOIR + SUR LES TARIFS	Découvrir	Découvrir	Découvrir

Démarche et résultats des tests

Chaque logiciel a été testé durant plusieurs jours afin de se mettre à la place de l’utilisateur. Lors de la rédaction de nos articles, nous avons intégré une démarche identique afin de garantir une analyse objective de l’outil. Nous avons mis en place un processus à suivre en 4 étapes que vous pouvez retrouver en cliquant sur le lien.

Test du logiciel de facturation : Quickbooks

Quickbooks est une solution de gestion développée et commercialisée pour la société américaine Intuit. Elle propose de très nombreuses fonctionnalités en terme de facturation et de comptabilité ce qui en fait un outil complet.

Test du logiciel de facturation : Sellsy CRM

Sellsy est une société française qui propose un outil évolutif adapté pour les petites et moyennes entreprises. Il propose au sein de son interface des fonctionnalités de prospection commerciale, de marketing, de facturation, de vente et de comptabilité.

Test du logiciel de facturation : Sage Business Cloud Compta & Facturation

La solution Business Cloud Compta & Facturation est proposée par la société anglo-saxonne Sage. C’est un outil qui propose des fonctionnalités particulièrement intéressantes en matière de facturation, de comptabilité et de gestion des stocks.

Test du logiciel de facturation : Freebe

Freebe est une solution de gestion française apparue en 2018 et destinée uniquement aux micro-entreprises. Elle permet aux entrepreneurs ou freelances de réaliser leur propre comptabilité, d’améliorer leur gestion et d’avoir un vrai suivi client.

Test du logiciel de facturation : Macompta.fr

Macompta.fr est un logiciel de gestion français pensé pour être extrêmement simple d’utilisation. Tous les statuts juridiques sont acceptés mais il est particulièrement adapté aux freelances, auto-entrepreneurs et TPE.

Test du logiciel de facturation Pennylane

Le logiciel Pennylane propose nombreuses fonctionnalités pratiques :

• Possibilité de proposer le paiement en ligne (via un bouton sur la facture dématérialisée)
• Possibilité de suivre ses paiements et les catégoriser
• Une connexion au compte bancaire pour suivre sa trésorerie

Un module de Pennylane est particulièrement inédit : le module paiement fournisseur. Il permet de payer ses fournisseurs en un clic (tableau de bord avec liste des fournisseurs – bouton pour payer – transaction directe) : en bref de centraliser et accélérer la gestion des fournisseurs. Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises qui enregistrent une forte croissance avec des flux sortants de plus en plus importants.

Autres points forts : le logiciel de facturation Pennylane est capable de réaliser les pré-écritures comptables et les déclarations fiscales. Le logiciel de facturation se connecte également aux différents outils de l’entreprise pour analyser les données à 360 °.

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