Les logiciels de facturation sont des outils indispensables pour les entreprises ou les dirigeants qui souhaitent structurer leurs processus de gestion. Véritable socle fondateur de toute démarche commerciale, ils permettent au dirigeant de gagner du temps et de de suivre leurs clients : de la prospection jusqu’au paiement des factures.
Gestion et Comptabilité : Nos outils
Le logiciel de facturation est un pilier pour le développement et la gestion d’une entreprise. C’est l’un des premiers outils que le dirigeant devrait adopter. En effet, les logiciels de facturation offrent de nombreux avantages dont :
- La sécurisation de la démarche commerciale
- La facilitation de la démarche commerciale
- L’obtention d’indicateurs
- Une vision nette du délai et du taux de recouvrement des créances.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Les logiciels de facturation sont des outils de gestion commerciale. Ils viennent en support des services de facturation et de suivi administratif et commercial. Bien qu’ils ne soient pas obligatoires, ces outils deviennent rapidement indispensables dès lors que :
- le modèle économique se met en place
- le nombre de factures à éditer augmente
Le logiciel de facturation permet en effet :
- de centraliser tous les documents commerciaux
- de gagner du temps dans l’édition des factures et le suivi des documents
- d’obtenir des indicateurs de suivi des données de facturation
- de suivre ses clients, de l’étape de prospection jusqu’à l’après-paiement
Bien choisir ses partenaires est déterminant pour une entreprise. Conscient de cette réalité, le Blog du Dirigeant teste et vous propose les meilleures solutions du marché.
Logiciel de facturation : Fonctionnalités
Afin de répondre à un grand nombre de besoins inhérents à l’activité et à la taille de l’entreprise, les logiciels de facturation proposent de multiples fonctionnalités. Certains logiciels vous accompagneront simplement dans la gestion des devis et des factures, alors que d’autres proposent des fonctionnalités visant la gestion globale de vos opérations commerciales et/ou comptables.
Logiciel de facturation : Quels avantages pour l’entreprise ?
Les logiciels de facturation sont des outils de gestion qui proposent de nombreux avantages pour les entreprises. Entre autres, ils vous permettront de :
- Centraliser les données de clients
- Personnaliser et suivre vos relations commerciales (le paramétrage permet de développer un politique tarifaire homogène tout en personnalisant les conditions commerciales de certains clients)
- Réduire le risque d’erreur durant la facturation et éviter les défauts, omissions ou inexactitudes de facturation
- Respecter la législation en vigueur (les mises à jours automatiques vous soulage du suivi et du paramétrage informatique)
- Un gain de temps et une meilleure efficacité pour élaborer, suivre et adapter votre stratégie commerciale
- Un suivi régulier des indicateurs commerciaux et de recouvrement qui débouchera sur une plus grande réactivité dans la démarche commerciale de l’entreprise
- Améliorer le suivi et le management des vos équipes en vous basant sur des éléments factuels et des base de comparaison stables et identiques à jour (historique, objectifs, …)
Ces différents points vous aideront à réduire le BFR de votre entreprise et ainsi à améliorer sa trésorerie.
Le logiciel de facturation : quels inconvénients ?
Comme expliqué plus haut, les logiciels de facturation ne proposent pas tous les mêmes fonctionnalités. Certains outils s’orientent vers des outils de gestion-comptabilité et suivi de tableaux de bord quand d’autres proposent des fonctionnalités plutôt axées sur la prospection et/ou gestion de la relation commerciale.
Dans ce contexte, un logiciel de facturation peut présenter des inconvénients dans la mesure où ses fonctionnalités spécifiques ne sont pas adaptées au modèle économique de l’entreprise ou aux attentes de l’utilisateur. Par exemple, un logiciel de facturation présentant un module de comptabilité approfondie permet de répondre facilement aux obligations du régime comptable du réel. Ce module n’a pas d’utilité pour un auto-entrepreneur qui bénéficie d’une comptabilité spécifique allégée. Un auto-entrepreneur devra se tourner vers un logiciel de facturation présentant des fonctionnalités pour la comptabilité d’un auto-entrepreneur.
Test des logiciels de facturation
Comparez et choisissez !
| Sellsy CRM
| Quickbooks
| Sage Business Cloud Facturation & Compta
| |
| Facturation et Gestion Commerciale | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envois et relances de factures par email | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion de marketing automation | ✓ | ✘ | ✘ |
| Saisie des dépenses par capture photo | ✘ | ✓ | En option (+20 € / utilisateur) |
| Gestion comptable | ✓ | ✓ | ✓ |
| Accès expert-comptable | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des inventaires et des stocks | ✓ | ✘ | ✓ |
| Connexion bancaire | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comptabilité analytique | ✘ | ✓ | ✓ |
| Intégration d’autres applications | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interface | Simple, intuitive, personnalisable | Interface bien pensée, personnalisée et complète | Plutôt chargée mais intuitive |
| Application mobile | Android + iOS Note moyenne : 3,5/5 | Android + iOS Note moyenne : 4,4/5 | Android + iOS Note moyenne : 3,7/5 |
| Engagement | Engagement sur 12 mois | Sans engagement | Sans engagement |
| Service client gratuit | Chat, Email et Téléphone | Chat, Email et Téléphone | Chat, Email et Téléphone |
| Service client gratuit | 2 (+20€/mois par utilisateur supplémentaire) | Jusqu’à 3 utilisateurs | 2 (+10€ par utilisateur supplémentaire) |
| Essai gratuit | 15 Jours | – | 30 Jours |
| Tarifs | 37,5€/utilisateur ou 30€/mois module facturation + 25€/mois pour prospection et vente | 25€/mois | 25€/mois |
| Utilisation | Un logiciel tout en un pour gérer l’ensemble du cycle client (facturation, comptabilité, CRM) | Logiciel très intuitif et complet pour les TPE et indépendants. (le n°1 sur son marché) | Logiciel idéal pour les PME ayant un profil “comptable” en interne, pour une gestion de A à Z de l’activité. |
| Notre avis | Entreprises dès 2 salariés | Entreprises en création jusque 20 salariés | TPE avec comptabilité intégrée |
| EN SAVOIR + SUR LES TARIFS | Découvrir | Découvrir | Découvrir |
Démarche et résultats des tests
Chaque logiciel a été testé durant plusieurs jours afin de se mettre à la place de l’utilisateur. Lors de la rédaction de nos articles, nous avons intégré une démarche identique afin de garantir une analyse objective de l’outil. Nous avons mis en place un processus à suivre en 4 étapes que vous pouvez retrouver en cliquant sur le lien.
Test du logiciel de facturation : Quickbooks
L’avis du blog du dirigeant :
Le logiciel Quickbooks est un outil particulièrement simple et intuitif. Il est tout particulièrement intéressant pour les freelances et entreprises de moins de 20 salariés cherchant à homogénéiser leurs processus de gestion.
Quickbooks est une solution de gestion développée et commercialisée pour la société américaine Intuit. Elle propose de très nombreuses fonctionnalités en terme de facturation et de comptabilité ce qui en fait un outil complet.
Points forts :
- Une prise en main facile
- Une interface très ergonomique
- Des fonctionnalités complètes en terme de facturation et de comptabilité
- Une application mobile complète
- De nombreux experts-comptable l’utilisent
- Logiciel garanti anti-fraude
- Intuit est un éditeur de progiciels reconnu
Points faibles :
- Pas de gestion de paie
- Pas de module de gestion des stocks
Test du logiciel de facturation : Sellsy CRM
L’avis du blog du dirigeant :
Le logiciel Sellsy CRM est un outil tout-en-un qui vous permettra de gérer le cycle client d’une entreprise. Il conviendra aux entreprises de plus de 10 salariés ayant un volume d’affaires suffisant pour amortir son coût.
Sellsy est une société française qui propose un outil évolutif adapté pour les petites et moyennes entreprises. Il propose au sein de son interface des fonctionnalités de prospection commerciale, de marketing, de facturation, de vente et de comptabilité.
Points forts :
- Une interface intuitive et personnalisable
- Des fonctionnalités complètes en terme de facturation et de comptabilité
- Le marketing automation et le CRM
- La gestion de catalogue
Points faibles :
- Le prix élevé pour certaines TPE
- Des éléments de comptabilité analytique manquants
- L’application mobile assez limité
Test du logiciel de facturation : Sage Business Cloud Compta & Facturation
L’avis du blog du dirigeant :
Le logiciel Sage Compta & Facturation est un outil vous permettant de gérer vos cycles de facturation et de comptabilité. Cette solution particulièrement adaptée pour les entreprises de moins de 20 salariés avec une gestion de leur comptabilité en interne.
La solution Business Cloud Compta & Facturation est proposée par la société anglo-saxonne Sage. C’est un outil qui propose des fonctionnalités particulièrement intéressantes en matière de facturation, de comptabilité et de gestion des stocks.
Points forts :
- Une prise en main facile
- Des fonctionnalités complètes en terme de facturation et de comptabilité
- Les nombreux supports d’aide
- L’application mobile
- Sage est le 3ème éditeur de progiciels européen, gage de sérieux et de longévité
Points faibles :
- Une interface chargée
- Le module de gestion des stocks assez limité
- Nécessite un minimum de connaissances pour être bien exploité
Test du logiciel de facturation : Freebe
L’avis du blog du dirigeant :
Le logiciel Freebe est une solution de gestion simple et efficace qui se destine uniquement aux micro-entreprises. Il offre des fonctionnalités permettant la gestion de votre facturation et comptabilité.
Freebe est une solution de gestion française apparue en 2018 et destinée uniquement aux micro-entreprises. Elle permet aux entrepreneurs ou freelances de réaliser leur propre comptabilité, d’améliorer leur gestion et d’avoir un vrai suivi client.
Points forts :
- Une prise en main facile
- Permet de réaliser sa comptabilité seul
- Les déclarations URSSAF
- Des tarifs très compétitifs
- Très bon support client
Points faibles :
- Pas de personnalisation des documents commerciaux
- Système de Timetracking limité
- Disponible seulement sur ordinateur
Test du logiciel de facturation : Macompta.fr
L’avis du blog du dirigeant :
Le logiciel Macompta.fr est une solution très simple d’utilisation qui vous offrira des fonctionnalités de gestion de facturation, comptabilité, de vos immobilisations et de votre liasse fiscale. Elle est destinée aux associations, auto-entrepreneurs et sociétés commerciales de moins de 10 employés.
Macompta.fr est un logiciel de gestion français pensé pour être extrêmement simple d’utilisation. Tous les statuts juridiques sont acceptés mais il est particulièrement adapté aux freelances, auto-entrepreneurs et TPE.
Points forts :
- Une prise en main facile
- Permet de réaliser sa comptabilité seul
- La gestion des immobilisation
- La liasse fiscale
- Logiciel garanti anti-fraude
- Des tarifs très compétitifs
- Un accès pour votre Expert-comptable
- Macompta.fr existe depuis plus de 10 ans
Points faibles :
- Pas de gestion de paie
- Pas de module de gestion des stocks
- Une personnalisation très limitée
- Pas d’application mobile
Test du logiciel de facturation Pennylane
L’avis du blog du dirigeant
Pennylane est un outil de facturation en ligne moderne et intuitif, qui s’adresse aux entrepreneurs individuels ou aux petites entreprises (de 1 à 10 salariés).
Ce logiciel de facturation est particulièrement adapté aux :
- e-commerçants
- startups en phase de scalabilité
- agences
- entreprises de la restauration
- entreprises de l’événementiel
Le logiciel Pennylane propose nombreuses fonctionnalités pratiques :
- Possibilité de proposer le paiement en ligne (via un bouton sur la facture dématérialisée)
- Possibilité de suivre ses paiements et les catégoriser
- Une connexion au compte bancaire pour suivre sa trésorerie
Un module de Pennylane est particulièrement inédit : le module paiement fournisseur. Il permet de payer ses fournisseurs en un clic (tableau de bord avec liste des fournisseurs – bouton pour payer – transaction directe) : en bref de centraliser et accélérer la gestion des fournisseurs. Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises qui enregistrent une forte croissance avec des flux sortants de plus en plus importants.
Autres points forts : le logiciel de facturation Pennylane est capable de réaliser les pré-écritures comptables et les déclarations fiscales. Le logiciel de facturation se connecte également aux différents outils de l’entreprise pour analyser les données à 360 °.
Points forts :
- Outil de facturation intuitif
- Outil de facturation avec paiement en ligne
- Connexion au compte bancaire
- Module paiement fournisseurs
- Module comptabilité et pré-déclarations fiscales
- Plusieurs tarifs avec fonctionnalités évolutives -> possibilité de faire évoluer son abonnement selon ses besoins
Pour en savoir plus :
- Les logiciels de facturation pour le BTP
- Notre comparatif des outils de facturation pour les auto-entrepreneurs
- Les logiciels de facturation pour la gestion de projet
- Les logiciels de facturation pour les professions libérales
- Quel logiciel de facturation avec un CRM intégré ?
- Le meilleur logiciel de facturation pour un site e-commerce
- Les logiciels de facturation et suivi des stocks
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Par Amaury Laurendeau, le 22/04/2022