Test du logiciel Obat

Le logiciel de facturation Obat est un outil français qui vise les indépendants et TPE des métiers du bâtiment au sens large : artisan, architecte, carreleur, charpentier, électricien, carreleur…

De notre avis, Obat est un très bon outil de facturation pour une activité du BTP exercée en solo (quel que soit le statut juridique).

À partir du 1er juillet 2024, 4 nouvelles mentions deviennent obligatoires sur une facture :

• Le numéro SIREN
• L’adresse de livraison
• La catégorie de l’opération
• L’option pour le paiement de la TVA

Pour connaitre l’ensemble des mentions obligatoires sur une facture consulter notre article dédié

Jusqu’à 40% de réduction chez Abby avec le Blog du Dirigeant

Voir l’offre

La carte d’identité Obat

Les logiciels pour gérer la facturation de votre entreprise

Avis clients

Avis LBDD

Offre LBDD

A partir de 0€ /mois 

595 avis

Voir l’avis

40% de réduction avec
LBDD25

Voir l’offre

A partir de 0€ /mois 

920 avis

Voir l’avis

Voir l’offre

A partir de 25€ /mois 

1 467 avis

Voir l’avis

Voir l’offre

A partir de 19,99€ /mois 

3 255 avis

Voir l’avis

2 mois offerts avec le Blog

Voir l’offre

A partir de 0€ /mois 

23 avis

Voir l’avis

Voir l’offre

A partir de 0€ /mois 

2 055 avis

Voir l’avis

Voir l’offre

A partir de 14€ /mois 

111 avis

Voir l’avis

Voir l’offre

A partir de 25€ /mois 

28 avis

Voir l’avis

Voir l’offre

Voir le comparatif complet 

Pourquoi donner notre avis

Le marché des outils de facturation – et globalement des outils de l’automatisation et de l’aide à la décision pour les entrepreneurs – est en pleine expansion. Les offres visant les entrepreneurs en freelance, les TPE ou les PME de moins de 50 salariés sont les plus foisonnantes, particulièrement sur le marché de l’outil de facturation, de l’outil comptable et du CRM.

Dans ce contexte, nous avons décidé de faire le tri. Nous testons les outils et donnons notre avis tout en pointant les spécialisations et spécificités de chaque offre. Dans ce contexte, pour vous garantir une totale objectivité, nous avons décidé de déléguer les essais à un professionnel indépendant. Nous avons donc confié cette mission à Christelle, une dirigeante de société libérale.

Son travail de test et avis sur les logiciels de facturation va vous permettre :

• de gagner du temps
• d’utiliser un logiciel totalement adapté à votre modèle économique.

Vous gagnez du temps et en efficience !

Jusqu’à 40% de réduction sur votre logiciel de facturation

Découvrez notre comparatif

Résumé : notre avis sur Obat

• Catégorie : outil de facturation et mini CRM
• Pour les artisans du BTP
• Outil en ligne Mac et Windows (pas de logiciel à télécharger sur son terminal)
• Disponible maintenant sur iOS et Android

Points forts :

• Spécialisation BTP (modèle de facture adapté avec ajout des labels, acomptes, retenue de garantie + tableaux de bord de suivi de chantier…)
• Signature électronique des devis gratuite
• Accès bibliothèque de prix Batichiffrage (en complément)
• CRM et tableaux de bord ergonomiques

Tarifs et fonctionnalités Obat

Un tarif de 25 € HT mensuels si paiement d’avance pour un an (soit 300 pour un an) ou 32 € HT mensuels

Essai gratuit de 14 jours.

 Les fonctionnalités :

• Devis et facture
  • Création d’avoir, d’acompte, de situation de travaux
  • Documents 100% personnalisables grâce à un éditeur intuitif (logo, entête, mise en page, styles)
  • Ajout automatique de 19 mentions légales pour être toujours en conformité avec la loi
  • Possibilité de réutiliser les lignes de ses anciens devis ou factures en 1 clic
  • Bibliothèque bâtiment incluse (30 000 libellés d’ouvrages et tarifs) + Batichiffrage en option à partir de 12€/mois
  • Visualisation et optimisation automatique des marges (déboursé sec, frais généraux et bénéfices)
  • Génération automatique et envoi des attestations de TVA
  • Relances automatiques d’impayés – avec modèles de mail fournis
  • Intégration de photos dans les devis et factures
• Gestion de chantier
  • Calendrier pour organiser ses semaines, déplacements et interventions
  • Planning de chantiers (séparation en lots et phases) et assignation des ressources humaines (employés, intérimaires, sous-traitants) et matérielles.
  • Création de bibliothèque de tâches
  • Plan de charge des ressources
  • Envoi de notifications à ses équipes en cas de changements ou d’imprévus
  • Suivi du temps et pointage des employés
• Accès expert-comptable
• Signature électronique des devis gratuite
• Rappel pour retards de paiement
• Calculateur de marge
• Tableaux de bord de suivi d’activité
• Mini CRM
• Création d’une bibliothèque d’ouvrage
• Marketplace place pour trouver des chantiers en sous-traitance ou des chantiers de particuliers
• Un kit marketing pour gérer sa visibilité en ligne avec une fiche annuaire, la possibilité de gérer ses avis et de recevoir des QR code pour son camion

Les tableaux de bord de suivi d’activité :

• Suivi du chiffre d’affaires
• Prévisionnel de chiffre d’affaires
• Suivi de la performance commerciale (suivi des devis signés / non signés)
• TVA collectée
• Prime énergie
• Suivi financier des chantiers
• Suivi des achats et des dépenses directement depuis un espace dédié
• Calcul automatique de la marge sur les chantiers
• Suivi de la rentabilité avec la main d’œuvre et les fournitures

Modalités de résiliation : Libre, pas de remboursement sur la période engagée (notamment si paiement pour l’année)

Récupération des données : Libre par téléchargement sur en CSV ou Excel

Éditer des factures avec Obat : notre test

La promesse Obat

« Rendre la transition digitale dans le BTP accessible à tous. »

Avec cette phrase que l’on retrouve sur la présentation de l’entreprise, la spécificité métier du bâtiment est clairement exprimée.

Nature de l’outil

En résumé : quel service – Pour qui ?

De notre avis, tous les artisans, architectes et professionnels du BTP qui exercent en solo ont intérêt à utiliser Obat pour gagner du temps. En effet, l’outil de facturation propose des spécificités liées aux enjeux et contraintes du bâtiment. Ultra pratique !

Inscription et prise en main

La connexion à Obat est intuitive et ne prend que quelques minutes. On voit de suite que cet outil est spécialisé BTP, car il propose de sélectionner son métier du bâtiment au moment de la configuration.

Le tableau de bord central est facile à utiliser. Nous apprécions son esthétique et son ergonomie.

Le paramétrage est rapide et intuitif. Vous pouvez paramétrer l’outil au démarrage ou au fil de votre utilisation (données de l’entreprise, intégrer la base de données client, gestion des emails…).

Fonctionnalités Obat

Le logiciel de devis facture

Le module de devis facture est intuitif et facile à prendre en main. Vous pouvez tout personnaliser et paramétrer : délai de paiement, modalités de paiement, acompte, dépôt de garantie, remise, ajout de vos logos de certification et de votre logo d’entreprise…

L’outil gère automatiquement la TVA et la TVA multiple relative au bâtiment.

Sur votre facture, vous pouvez ajouter la main d’œuvre, l’ouvrage, la fourniture et vos logos de certification.

Le CRM

Le module CRM est bien conçu et pratique. Pour chacun de vos clients, vous accédez à une fiche complète avec :

Les documents commerciaux, montants dus, montants en attente de paiement et chantiers concernés

• Les coordonnées avec un plan Mappy pour retrouver facilement le chantier
• Un module pour émettre une facture ou un devis directement depuis la fiche client

Rentabilité de chantier

L’intégration de la gestion des achats et de la rentabilité dans un logiciel de facturation offre à l’artisan du bâtiment la possibilité de :

• Maîtriser les coûts
• Analyser la rentabilité par projet
• Évaluer les performances des fournisseurs
• Prévoir les coûts futurs
• Suivre en temps réel les marges bénéficiaires.

Cette approche permet également une optimisation des ressources et contribue à une amélioration significative de la prise de décision grâce à des données consolidées et une meilleure visibilité sur les aspects financiers.

La marketplace OBAT

Obat Marketplace est la première plateforme en ligne dédiée aux professionnels du bâtiment, offrant une solution complète pour les entreprises et les artisans du secteur. Que vous ayez besoin de combler un trou dans votre planning, trouver de nouveaux chantiers pour les particuliers, de trouver un remplaçant en urgence ou de vendre des équipements excédentaires, Obat vous met en relation avec des professionnels du BTP de votre région.

Le kit marketing

Obat vous permet de gérer votre e-réputation à travers sa plateforme. Vous pouvez personnaliser votre image pour booster votre visibilité et attirer de nouveaux clients. Elle met à disposition des outils de confiance pour vous aider à convertir des nouveaux clients en contrats.

Vous serez propriétaire de votre fiche sur l’annuaire. Vous pourrez directement gérer les informations concernant votre entreprise sur travaux.obat.fr.

OBAT offre la possibilité de créer son propre autocollant promotionnel gratuitement pour son véhicule de travail. L’objectif de cet autocollant est de vous aider à promouvoir votre entreprise en utilisant un QR code qui redirige directement vers votre fiche travaux de votre société.

Création bibliothèque d’ouvrage ou intégration Batichiffrage (en complément)

Sur ce logiciel de facturation, vous pouvez faire le chiffrage de vos projets en utilisant les outils du BTP :

• Créer votre bibliothèque d’ouvrages
• Importer une bibliothèque existante
• Utiliser les libellés offerts par Obat, en partenariat avec Batichiffrage (30 000 libellés d’ouvrage gratuits)
• Importer la bibliothèque de prix Batichiffrage (option à 12 € par mois supplémentaires ou 120 € par an)
• Utiliser la bibliothèque d’Obat avec des fournitures et des ouvrages préconçus
• Intégration de catalogues fournisseurs
• Possibilité de réutiliser vos anciens devis ou factures pour gagner du temps

Création d’un planning de chantier

Avec Obat, vous pouvez gérer la vie de vos chantiers directement depuis votre logiciel (pratique pour les chefs d’entreprise ayant des employés). Vous pouvez :

• Organiser vos chantiers à l’avance
• Suivre l’avancement des tâches
• Assigner vos ressources (employés, sous traitance, matériels) pour une meilleure gestion

Calendrier d’équipe

Vous pouvez également gérer vos calendriers d’équipes et votre semaine. Vous pouvez :

• Préparer vos semaines et celles de vos équipes à l’aide d’un calendrier
• Ne ratez aucun rendez-vous
• Gérez les changements de planning et partagez-les automatiquement à vos équipes

Ce module est pratique pour un artisan BTP, mais de notre avis, il manque une fonctionnalité pour une gestion de projet en équipe (maîtrise d’ouvrage ou architecte, par exemple) ou pour une entreprise qui envoie plusieurs salariés sur différents chantiers. Il faudrait en plus pour cela :

• La possibilité d’accéder à cette fonctionnalité sans forcément accéder aux autres modules de l’outil Obat (accès limité pour les salariés de l’entreprise, notamment)

Fonctionnalités pour l’expert-comptable

Un accès au logiciel est prévu pour l’expert-comptable.

Autres tableaux de bord

Les tableaux de bord sont mis à jour automatiquement selon vos données de facture – devis. Ils se présentent sous la forme de graphiques avec accès aux données chiffrées quand on passe la souris sur les lignes.

Les tableaux de bord sont ergonomiques et faciles à lire :

• Suivi du chiffre d’affaires
• Prévisionnel de chiffre d’affaires (sur la base des factures récurrentes et des devis)
• Suivi de la performance commerciale (suivi des devis signés / non signés)
• TVA collectée
• Prime énergie

Vous pouvez réaliser un suivi des factures impayées, mais vous devez le faire manuellement (vous cochez les factures qui ont été payées). Obat intègre un bouton de relance à côté de chaque facture arrivant à échéance, ce qui vous permet de relancer vos clients en un clic. Vous voyez aussi l’historique des relances via le bouton pour ne pas vous emmêler les pinceaux.

Support technique et service client

Obat vous propose comme support technique et service client :

• 35 experts logiciel et bâtiment pour répondre à vos questions
• Support et accompagnement 100% gratuit et illimité
• Réponse immédiate par chat ou téléphone
• Démo et formations incluses

Récapitulatif : avis clients

Obat possède plus de 1600 avis sur Google pour une note de 4.9 étoiles sur 5, et 484 avis sur Trustpilot pour une note de 4.7 étoiles sur 5.

 Avis final

Après test et selon notre avis, Obat est un très bon logiciel de facturation pour les entreprises du bâtiment.

Les avantages à choisir Obat :

• La signature des devis en ligne et gratuite
• Les modèles de factures et devis adaptés aux métiers du BTP
• La possibilité de créer une bibliothèque d’ouvrages ou d’intégrer Batichiffrage
• Le CRM simple, mais pratique
• Le suivi financier des chantiers
• Les tableaux de bord ergonomiques

En bref, au blog du dirigeant, nous recommandons Obat pour les entrepreneurs solo (ou max. un associé) relevant du BTP :

• architecte
• artisan
• technicien

De tout corps de métier (électricien, menuisier, poseur, carreleur, charpentier, terrassier…).