Domiciliation en ligne : Quelle société choisir ?

Vous êtes en pleine création d’entreprise, à la recherche d’une adresse de domiciliation ? Ou peut-être que vous souhaitez transférer le siège social de votre entreprise ? Quelle que soit votre situation, vous vous êtes probablement déjà penché sur les offres de domiciliation en ligne.

Faire appel à une société de domiciliation apporte de nombreux avantages, notamment le fait de se libérer du temps et se concentrer sur l’activité et de le développement de son entreprise.

Cependant il existe une multitude de sociétés de domiciliation en ligne. Ce n’est donc pas toujours évident de les comparer et de choisir la solution de domiciliation qui correspond à vos besoins de dirigeant. Les tarifs, les adresses, les services personnalisés… Comparons les offres des leaders du marché et trouvez la société de domiciliation en ligne qui vous permettra de développer votre entreprise.

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Qu’est-ce que la domiciliation en ligne ?

La domiciliation en ligne est un service qui offre une adresse officielle pour le siège social d’une entreprise ou d’une association sans nécessiter de locaux physiques. Ce service est idéal pour les entrepreneurs, les petites entreprises, et les associations qui cherchent à réduire les coûts tout en bénéficiant d’une adresse prestigieuse pour leur correspondance et documents officiels. En plus de fournir une adresse légale utilisable pour tous les besoins administratifs, légaux et fiscaux, la domiciliation en ligne inclut souvent la gestion du courrier, qui peut être conservé, réexpédié, ou numérisé selon les besoins du client.

Des services supplémentaires tels que la location de bureaux ou de salles de réunion, des services de secrétariat, ou même de comptabilité peuvent également être proposés. La domiciliation en ligne est une solution économique qui offre flexibilité et professionnalisme.

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Quels sont les tarifs de la domiciliation en ligne ?

Le coût mensuel de l’adresse de domiciliation est un critère déterminant dans le choix d’une adresse de domiciliation. Cependant il ne faut pas s’arrêter à ce seul prix qui est généralement le premier tarif que l’on voit sur un site de domiciliation en ligne. Derrière un prix attractif peut se cacher une tarification de services annexes plus importante que la moyenne.

À noter tout de même que les services inclus dans la formule basique peuvent être différents d’une société de domiciliation en ligne à l’autre.

Les tarifs pratiqués chez la plupart des sociétés de domiciliation en ligne sont les suivants :

• À partir de 24€/mois à Paris et Île-de-France. Certaines offres débutent à 19€/mois (voire parfois moins) mais comptez en moyenne 20 à 30€/mois pour une domiciliation d’entreprise à Paris et sa région. Il est donc possible de domicilier son entreprise à certaines adresses renommées, comme les Champs-Élysées, pour une trentaine d’euros par mois.
• À partir de 24€/mois dans le reste de la France. Comme pour les adresses à Paris et sa région, certaines offrent commencent à des prix plus bas. De manière générale, domicilier son entreprise en région semble coûter un peu plus cher. Nous avons constaté une moyenne de prix se situant autour de 40€/mois. Attention à ne pas se fixer sur ce prix, car certains services (comme la location de bureaux par exemple) sont moins chers qu’en région parisienne.

Notons le fait qu’en fonction de votre statut juridique, il est possible de bénéficier de tarifs réduits. En effet, certaines sociétés de domiciliation en ligne facturent moins cher les associations et les auto entrepreneurs. Si vous êtes concernés par ce type de statut, préférez une société qui propose ce type d’offre.

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Quelle société de domiciliation en ligne choisir ?

L’adresse de domiciliation doit correspondre aux besoins du dirigeant et aux objectifs qu’il donne à son entreprise. Toutes les sociétés de domiciliation en ligne ne proposent pas les mêmes adresses. Certaines concentrent leurs offres dans une partie de la France alors que d’autres tentent de couvrir l’ensemble du territoire et même l’Outre mer. Néanmoins elles proposent toutes au moins une adresse de domiciliation à Paris et en Île-de-France. Un entrepreneur qui souhaite domicilier son entreprise en région parisienne a donc l’embarras du choix.

Voici une idée du choix d’adresses parmi les leaders de le domiciliation en ligne :

• Les Tricolores : Spécialisés dans la domiciliation sur Paris, à des adresses prestigieuses
• Kandbaz : Environ 60 adresses dans toute la France (et Outre mer), dont une quinzaine à Paris et Île-de-France.
• Sofradom : Avec plus de 250 adresses de domiciliation dans toute la France et à l’étranger, Sofradom est la société de domiciliation en ligne possédant le plus large choix. Une cinquantaine de ces adresses se situent à Paris et plus d’une centaine d’adresses sont domiciliées à l’étranger.
• LegalPlace : la plateforme juridique a récemment lancé son service de domiciliation d’entreprise en ligne, et propose une adresse dans un quartier prestigieux de la capitale, au sein du 8ième arrondissement.
• Regus : Plus de 70 adresses, exclusivement à Paris et sa région.
• ABC LIV : Plus de 30 adresses, exclusivement en région parisienne.
• SeDomicilier : Un peu moins d’une trentaine d’adresses dans toute la France (ainsi qu’à La Réunion). Un bon tiers des adresses de domiciliation sont situées dans des villes du Sud, à privilégié pour les entrepreneurs souhaitant établir leur siège social dans ces régions.

Quels sont les services possible dans une domiciliation en ligne ?

Gestion du courrier

Quelle que soit la société de domiciliation en ligne, avec l’offre basique l’entrepreneur reçoit son courrier à son adresse de domiciliation et peut aller le récupérer quand bon lui semble.

Certaines sociétés incluent d’autres services de gestion du courrier dans leur formule de base. Quelques sociétés de domiciliation permettent aussi d’accéder gratuitement, ou à prix réduit, à un type de service pendant une durée limitée (la réexpédition offerte pour les 3 premiers mois par exemple).

Réexpédition du courrier

Toutes les sociétés de domiciliation en ligne proposent aux entrepreneurs de réexpédier le courrier à l’adresse de leur choix, comme l’adresse d’activité de leur entreprise par exemple. Les fréquences de réexpédition varient d’une société à l’autre. Certaines offrent la possibilité de renvoyer quotidiennement le courrier alors que d’autres ne le réexpédie qu’une fois par semaine. Évidemment les prix varient en conséquence, à vous de voir quelle solution vous convient.
La réexpédition quotidienne coûte en moyenne 15€/mois, lorsque la société de domiciliation en ligne le propose.

Toutes les sociétés de domiciliation n’incluent pas le prix de l’affranchissement du courrier dans leur tarif. Prêtez attention à ce détail si la réexpédition de votre courrier vous intéresse.

Numérisation et envoi par e-mail

La grande majorité des sociétés de domiciliation en ligne proposent de scanner le courrier qui arrive à l’adresse de domiciliation de l’entreprise. Ces offres de numérisation du courrier comprennent un envoi quotidien par e-mail du courrier scanné.
Il s’agit probablement de la solution la plus simple et rapide pour avoir connaissance du courrier administratif de l’entreprise.

La numérisation quotidienne du courrier et son envoie par e-mail coûte environ 15€/mois.

Gestion téléphonique
Les services de gestion téléphonique peuvent être les suivants :

• Hébergement téléphonique. Un numéro de téléphone professionnel est attribué à l’entreprise.
• Messagerie vocale intelligente. En plus d’une messagerie vocale classique, certaines société de domiciliation proposent de mettre en place une messagerie type menu vocal interactif. Cette solution est à privilégier pour les entreprises qui accueillent un flux important d’appels.
• Transfert d’appel. Les appels sont redirigés vers le numéro de téléphone choisi par l’entrepreneur, comme la ligne de son adresse d’activité ou son numéro personnel par exemple.
• Permanence téléphonique. Un standard téléphonique est à mis à la disposition de l’entrepreneur afin de traiter les appels courants (agenda, prise de rendez-vous professionnels). À noter qu’il s’agit du service de gestion téléphonique le plus onéreux du fait qu’il faille mobiliser du personnel. Ce service a tout de même le net avantage de pouvoir libérer énormément de temps au dirigeant.

Concernant les tarifs des services de gestion téléphonique , comptez en moyenne 20 à 30€/mois pour un hébergement téléphonique et environ 60 à 70€/mois pour une permanence téléphonique.

Location de bureaux

La majorité des sociétés de domiciliation mettent des bureaux à la disposition des entrepreneurs. Pouvoir accueillir ses clients et ses partenaires professionnels dans un lieu chaleureux est un véritable plus. Même si votre activité ne nécessite pas des prises de rendez-vous fréquente, gardez tout de même cette option en réserve en cas de besoin car la location peut se faire de manière ponctuelle.
La location de ces locaux se fait généralement à l’heure, à la demie journée ou à la journée. Il est aussi parfois possible de profiter d’un accès permanent à ces locaux, il faut néanmoins prévoir un budget pour ce type de prestation.

La location de bureaux coûte en moyenne entre 30 et 40€ de l’heure. Certaines sociétés de domiciliations en ligne proposent des tarifs plus avantageux pour des temps de location plus long (à la demi-journée ou la journée).

Service juridique, comptable et création d’entreprise

Dans le but de proposer l’accompagnement le plus personnalisé, certaines sociétés de domiciliation en ligne propose de s’occuper de la création de l’entreprise. La domiciliation commerciale étant obligatoire pour immatriculer son entreprise, il peut donc être intéressant de se tourner vers une formule « tout en un » (rédaction des annonces légales, dépôt au Greffe, obtention de l’extrait Kbis…). Déléguer la création de votre entreprise à une société de domiciliation vous coûtera environ 400 à 500€.

Si vous êtes en pleine création, ou modification, d’entreprise et que vous cherchez une solution simple et rapide pour rédiger et publier vos annonces légales, tournez-vous vers notre partenaire.

Quelques sociétés de domiciliation en ligne mettent aussi à disposition un service comptable ou une assistance juridique. Rares sont les sociétés qui proposent ce type de service, cela peut être une solution à envisager selon les besoins de votre entreprise.

Domiciliation en ligne : Procédure d’obtention du contrat

Les étapes pour domicilier son entreprise en ligne diffèrent d’une société à l’autre. Certaines sociétés de domiciliation en ligne permettent aux entrepreneurs d’effectuer toute la procédure en quelques clics. Nous trouvons quelque peu dommage que tous les sites internet de domiciliation ne proposent pas ce type de procédure qui permet, entre autre, de se faire une idée rapide et claire du tarif total. Fournir un devis gratuit est une excellente option, mais ce n’est pas aussi interactif et immédiat qu’une procédure 100% en ligne.

Nous pouvons aussi souligner le fait que certains sites de domiciliation en ligne disposent d’un espace client. Cet espace permet de finaliser ou de mettre à jour certaines informations concernant votre domiciliation. Il s’agit aussi d’un espace de gestion, permettant par exemple de louer et réserver des bureaux en quelques clics. Ce type de service est un véritable plus pour les entrepreneurs souhaitant disposer d’un espace de gestion en ligne.

Les pièces justificatives à fournir pour compléter la procédure, quelle que soit la société de domiciliation en ligne choisie, sont les suivantes :

• Deux pièces d’identité de l’entrepreneur (carte d’identité, passeport, permis de conduire…)
• Un justificatif de domicile de l’entrepreneur de moins de trois mois.
• Le Kbis ou le statut juridique envisagé si le dirigeant est en création d’entreprise.

Conclusion

Nous ne pouvons vous conseiller de vous tourner vers une société de domiciliation en ligne plus qu’une autre. Chacune d’entre elles propose des adresses, des tarifs et des services différents, votre choix doit donc se faire en fonction de votre projet d’entreprise.

Certains services de domiciliation en ligne proposent une offre permettant de s’adapter et de choisir les options dont vous avez besoin, afin de n’engager que les frais strictement nécessaire à votre activité, ainsi qu’à son niveau de développement. Choisissez votre adresse, ainsi que les options qui vous correspondent, rapidement et simplement !

Le prix de l’adresse de domiciliation est évidemment à considérer mais il est impératif de se pencher sur les tarifs des services annexes. Ces services peut s’avérer indispensables pour le bon fonctionnement de votre entreprise, par exemple la réexpédition et la numérisation du courrier ainsi que l’hébergement d’une ligne téléphonique professionnel. Votre choix peut donc se porter davantage sur la tarification de ces services que sur le prix de base de la domiciliation.

Pour les entrepreneurs qui ont régulièrement besoin de bureaux, le prix de la location de ces locaux est un critère déterminant. En fonction de la durée de location de ces bureaux, les prix peuvent rapidement augmenter. Si votre activité nécessite des rendez-vous professionnels fréquents dans ce type de locaux, prêtez une attention particulière aux possibilités et aux tarifs proposés par la société de domiciliation en ligne.