Comment créer une entreprise en ligne ?

Céder votre fonds de commerce : les outils

Créer une entreprise nécessite de réaliser de nombreuses formalités. La nature et la variété de ces démarches dépendent du choix de la forme juridique. Les entrepreneurs disposent d’une grande variété de partenaires pour les aider à créer leur société. Ils peuvent faire appel à un avocat, demander à leur expert-comptable ou encore demander à une legaltech de réaliser les formalités juridiques en ligne.

Créer sa société en ligne est une alternative intéressante permettant de profiter d’une prestation rapide et souvent peu coûteuse. Le blog du dirigeant fait le point sur les raisons qui peuvent pousser un porteur de projet à créer sa société en ligne et vous propose :

• un comparateur (tarifs et prestations) des principales solutions existantes ;
• une description des principales legaltech ;
• la démarche pour créer sa société, soi-même et à moindre coût.

Notre comparateur des principales plateformes juridiques en ligne

Si créer son entreprise en ligne est une démarche qui se généralise, il est souvent compliqué pour les entrepreneurs de trouver la plateforme la mieux adaptée à leur situation. Pourtant, comme nous l’expliquons dans la suite de cet article, les plateformes juridiques ont chacune des spécificités plus ou moins adaptées aux attentes des utilisateurs.

Pour mieux comprendre leur fonctionnement, et pouvoir vous présenter leurs avantages et leurs inconvénients, nous les avons testé.

Voici un tableau comparatif et un outil permettant d’identifier les meilleures plateformes pour votre projet qui vous aideront à choisir la ou les plateformes les plus adaptées.

Pourquoi créer son entreprise en ligne ?

Un entrepreneur dispose de 3 possibilités pour créer son entreprise, que nous vous proposons de passer en revue :

• Rédiger les statuts, constituer le dossier de création et réaliser les formalités lui-même ;
• Déléguer la démarche à un cabinet d’expert-comptable, d’avocat ou de notaire ;
• Créer sa société sur le web en passant par un prestataire juridique en ligne ou une legaltech (legalstart, captaincontrat, legalvision, …).

Créer son entreprise soi-même

Attention, si créer sa société soi-même permet de réduire les coûts de constitution, cette démarche nécessite d’avoir une bonne connaissance dans les domaines du juridique, de la fiscalité de la protection sociale du dirigeant. En effet, le choix de la forme juridique, la rédaction des actes juridiques (statut de la société, pacte d’associés, …) et les options fiscales et sociales choisies peuvent avoir des conséquences importantes pour le projet. Par ailleurs, c’est une démarche qui nécessite du temps, même lorsqu’elle est réalisée en ligne.

Déléguer la constitution de la société à un expert-comptable, un avocat ou un notaire

Confier la création de son entreprise (SARL, EURL, SAS, SASU, EIRL, autoentreprise, microentreprise ou entreprise individuelle, SCI) à un professionnel de la comptabilité et/ou du droit est une solution qui apporte de nombreux avantages. Cela assure une qualité de service qui sécurise le créateur à plusieurs titres :

• dans le choix du statut juridique ;
• en termes de qualité d’information et de conseil notamment pour comprendre les conséquences liées aux choix du régime fiscal (impôt sur le revenu ou impôts sur les sociétés), du régime social (Travailleur Non Salarié TNS (RSI) ou assimilé salarié (régime général)) ;
• maîtriser un certains nombres d’aspects techniques (détermination du capital social, rédaction de la raison sociale, protection des biens personnels, insaisissabilité, commissaire aux comptes, domiciliation, gérance, …) ;
• pour la réalisation des formalités d’immatriculation obligatoires.

L’entrepreneur peut ainsi profiter d’un accompagnement personnalisé et d’un confort intellectuel souvent bienvenus pendant cette phase de la création souvent stressante et complexe. Toutefois, le coût de la prestation représente souvent un frein important notamment pour les startups et/ou les jeunes entrepreneurs.

Passer par un prestataire juridique en ligne ou une legaltech

Confier la création de sa société à un prestataire ou une légaltech est souvent la solution la plus favorable. En effet, l’automatisation des tâches juridiques proposées par les startups de la legaltech permet un gain de temps important tant sur la partie rédactionnelle que sur le délai requis pour réaliser les formalités de création qui se répercutent sur les offres tarifaires. Ainsi, la création d’une entreprise en ligne est souvent plus rapide et moins coûteuse lorsqu’on passe par une legaltech plutôt que par un avocat ou un expert-comptable. Par ailleurs, la plupart des prestataires en ligne proposent des échanges ou des entretiens avec un spécialiste ou un professionnel du droit pour accompagner le créateur d’entreprise tout au long du parcours de création. De plus, ces sites proposent des outils en ligne d’aide à la décision et d’accompagnement pratiques, performants et intuitifs. Enfin, le service est souvent proposé à un tarif abordable. Toutefois, la tarification de la prestation n’est pas aussi claire qu’il n’y parait. Les compétences marketing des concepteurs contribuent à brouiller les pistes afin de dissimuler des écarts de prix parfois sensibles.

La naissance de la création d’entreprise en ligne

Les principales plateformes en ligne ont pour la plupart été créées en 2013 – 2014. Elles ont innové dans deux domaines afin de proposer des offres pertinentes pour créer son entreprise en ligne :

• la création d’outils de génération automatique de documents juridiques ;
• l’automatisation des formalités juridiques en ligne.

Grâce à ces innovations, certaines startups comme LegalStart, Captain-Contrat, LegalVision, Contract Factory ou autre peuvent proposer des statuts juridiques types et réaliser les formalités de création à des tarifs préférentiels le tout en un temps record. Devant les conséquences importantes que présente la rédaction de statuts inadaptés et le besoin de conseil, la plupart des plateformes proposent des offres d’accompagnement réalisées par des juristes ou des avocats. Au final, les offres de ces plateformes sont assez différentes et peuvent réserver certaines surprises.

Les étapes indispensables pour créer son entreprise en ligne

Avant d’étudier les principales plateformes en ligne, nous vous proposons de faire le point sur les formalités de création afin de bien comprendre la nature de chacune des offres. L’immatriculation d’une société comprend plusieurs étapes dont certaines peuvent être offertes par le site :

• La rédaction du statut juridique
• La préparation du dossier de constitution
• Le dépôt du dossier au CFE qui le transmettra au greffe du tribunal de commerce et aux administrations concernées
• La rédaction et la parution d’une annonce dans un journal d’annonces légales.

Legalstart

Qui est legalStart ?

Legalstart est le leader français des services juridiques en ligne à destination des TPE/PME. Cette plateforme qui a été créée par trois entrepreneurs, permet une gestion en ligne des besoins juridiques des entrepreneurs : création d’entreprise, dépôt de marque, approbation des comptes, recouvrement de créances, etc.

Notre avis sur l’offre LegalStart

Pour autant, si le design, le service et la qualité de l’offre sont présents, le leadership de LegalStart ne traduit pas les meilleurs tarifs. Les dépenses en marketing et communication de LegalStart se traduisent par des tarifs un peu plus élevés.

LegalVision

Qui est LegalVision ?

LegalVision fait partie des principales plateformes de création d’entreprise en ligne. Elle se distingue par une activité destinée aux professionnels du droit (avocats, experts-comptables, notaires, entreprises, …) et une activité, qui nous intéresse directement, destinées aux entrepreneurs.

Notre avis sur l’offre LegalVision

L’offre en ligne de LegalVision permet de répondre aux différents besoins juridiques des entrepreneurs qui ont un projet de création d’entreprise : dépôt de marque, approbation des comptes, recouvrement de créances, etc. C’est, à la date de notre étude comparative, la startup qui propose les tarifs les plus intéressants. Enfin, de notre point de vue, la diffusion de leur outil de création en ligne de documents juridiques auprès des professionnels du droit en marque blanche représente une garantie quant à la qualité de leur contenu.

Captain-Contrat

Qui est Captain-Contrat ?

Captain-Contrat est la principale legaltech française qui s’appuie sur un réseau d’avocats pour proposer une offre juridique en ligne de qualité à un tarif abordable. La plateforme de contenus et services en ligne, Captain Contrat permet de répondre à la majeure partie des besoins juridiques des entreprises.

Notre avis sur l’offre Captain-Contrat

Captain-Contrat est une plateforme qui a mis la priorité sur la qualité de l’accompagnement. Ils se sont attachés à mettre en relation les entrepreneurs et les avocats à un tarif raisonnable et plus avantageux que ceux habituellement pratiqués par les cabinets d’avocats. Ce service peut intéresser les porteurs de projet qui souhaitent créer une SASU ou créer une SAS. En effet, les statuts de ces formes juridiques permettent plus de souplesse et nécessitent un conseil plus poussé afin d’éviter de futurs problèmes juridiques.

Agence Juridique

Qui est Agence Juridique ?

Créée par deux experts-comptables en 2015, Agence Juridique a eu un fort développement en région parisienne. L’entreprise a récemment été rachetée par Legal2digital qui s’impose de ce fait comme un acteur majeur de la legaltech française.

Notre avis sur l’offre Agence Juridique

L’offre de la plateforme Agence Juridique est nettement plus restreinte que celle de ses concurrents. La plateforme s’est concentrée sur l’offre de statut juridique en ligne. L’offre tarifaire pourrait paraître intéressante, dommage que le montant élevé des frais de greffe et de publication lui fasse perdre des positions au palmarès du site le moins cher.

LegaLife

Qui est LegaLife ?

LegaLife a été fondée en 2012 par 3 jeunes diplômés (deux HEC et un polytechnicien). La plateforme propose un ensemble de services juridiques 100% en ligne pour les particuliers et les professionnels. La plateforme permet de rédiger soi-même les documents juridiques et administratifs en ligne ou de consulter un avocat

Notre avis sur l’offre LegaLife

L’offre de la plateforme LegaLife s’adresse aux créateurs mais aussi aux dirigeants de PME, aux services administratifs et aux professionnels du droit. Si elle ne propose aucun service gratuit, elle permet de rédiger soi-même ses propres documents juridiques pour un tarif raisonnable.

Contract-Factory

Qui est Contract-Factory ?

Contract-factory propose une large gamme de services juridiques en ligne pour les dirigeants d’entreprises : création de sociétés, transfert de siège, augmentation de capital, etc…   ainsi que des modèles de contrats 100% personnalisables à télécharger : CGV, contrat de prestation, CDI, CDD,…

Notre avis sur l’offre Contract-Factory

Contract Factory propose une offre large qui concerne la création d’entreprise ainsi que de nombreux sujets auxquels sont confrontés les entrepreneurs. Toutefois, en ce qui concerne la création d’entreprise, la plateforme ne propose qu’une offre premium ce qui la place, dans notre comparateur en dernière position. De plus, il est difficile d’identifier les tarifs des autres prestations proposées.

Comment faire pour créer son entreprise en ligne ?

Lorsqu’un entrepreneur crée son entreprise en ligne, il doit distinguer :

• la constitution du dossier qui comprend un ensemble d’éléments (plusieurs exemplaires des statuts signés, formulaire M0, attestation de dépôts des capitaux, …)
• les démarches administratives (dépôt du dossier auprès du CFE ou dès qui le transmettra aux Greffes des Tribunaux de Commerce et publication de l’annonce légale).

La solution la moins coûteuse consiste à distinguer les deux étapes en :

• utilisant les plateformes en ligne pour dématérialiser la rédaction de ses statuts (certaines plateformes proposent ce service gratuitement)
• gérant les formalités administratives.

Le choix de faire ou de déléguer la rédaction des statuts et les formalités se fait en fonction des possibilités financières de l’entrepreneur, mais aussi de la forme juridique de l’entreprise. Si la création d’une entreprise individuelle est relativement simple et peut être faite par l’entrepreneur, la constitution d’une société nécessite plus de compétence juridique. Les legaltech offrent un accompagnement peut coûteux permettant d’éviter les principaux pièges consécutifs aux choix réalisés lors des formalités administratives.

Dématérialiser la rédaction des statuts de l’entreprise

La rédaction d’un statut juridique est une formalité dont l’objectif est de définir la dirigeance et les règles de fonctionnement d’une entreprise. Les outils de dématérialisation permettent à un porteur de projet de réaliser les formalités juridiques en ligne et donc rédiger les statuts de son projet d’entreprise par lui-même ou de le sous-traiter à un prestataire.

Rédiger soi-même ses statuts

Pour peu qu’on dispose de compétences suffisantes, il est tout à fait possible de rédiger soi-même les statuts de sa société. La solution consiste à télécharger puis compléter un modèle de statuts correspondant à la forme juridique choisie. Il faut être attentif à trouver un site de bonne qualité. Certaines legaltech proposent ce service gratuitement.

Recourir à un prestataire en ligne

Certaines plateformes proposent un outil de rédaction automatisée des statuts et des annexes. La démarche consiste à remplir un questionnaire en ligne, le site utilisera les informations pour rédiger des statuts types. Au regard de l’importance que revêt la rédaction et la personnalisation des statuts, certains sites proposent l’assistance ou le conseil d’un avocat pour cette étape.

Faire les autres formalités en ligne

Chaque entrepreneur peut constituer le dossier et le déposer directement au Centre de Formalité des Entreprises concerné (Chambre de Commerce, Chambre des métiers, URSSAF, Tribunal de Commerce, …) ou créer son entreprise en ligne en déposant lui-même les documents sur le site du CFE. Les legaltech proposent de faire l’ensemble des déclarations de création d’entreprise en ligne. Ainsi, il est possible de leur sous-traiter :

• La publication d’une annonce légale pour avis de constitution
• L’établissement d’une déclaration de non-condamnation des dirigeants

• L’envoi du dossier de création d’entreprises au Centre des Formalités des Entreprises (CFE)
• L’ouverture d’un compte professionnel au nom de la société et le dépôt des apports en numéraire

Faire appel à une plateforme juridique en ligne peut faciliter et accélérer la création d’une entreprise. Les offres deviennent de plus en plus personnalisables avec par exemple la possibilité :

• d’obtenir son K-Bis en 48h ;
• de faire contrôler ses statuts par un spécialiste ;
• de faire l’inscription au Registre des Bénéficiaires effectifs ;
• de faire la demande d’ACCRE ;
• de bénéficier de la responsabilité professionnelle Avocat ;
• de prendre une garantie anti-rejet par le greffe du tribunal de commerce ;
• …

N’hésitez pas à consulter le tableau complet de notre comparateur pour comparer ce que propose chaque plateforme, repérer la plateforme qui propose la meilleure offre tarifaire.

Sur quels critères baser le choix de la plateforme de création de statut en ligne ?

Les critères principaux pour le choix de la plateforme de création de statut en ligne sont :

• Le prix global. C’est-à-dire le prix afficher plus le montant des frais administratifs (frais de greffe réglementés, et frais de publication d’annonce légale). Attention il y a des surprises.
• La diversité des offres est un indicateur qui nous semble important. Une plateforme qui propose d’accompagner les dossiers moins rentables (autoentrepreneurs, entrepreneur individuels, …) ou plus spécifiques (société en nom collectif, business plan, …) nous semblent plus attentive aux besoins des clients que celles qui se concentrent sur les offres les plus rentables, même si nous n’en avons pas besoin dans le cadre de notre projet d’entreprise.
• Le type d’accompagnement proposé (téléphone, tchat, mail) et la compétence de l’interlocuteur (simple juriste ou avocat)
• Les offres complémentaires (demande d’ACCRE, aide au choix du statut, …).