Notre avis sur le logiciel de comptabilité Qonto

Par Christelle Ibach, le 26/05/2023

A l’origine Qonto est une banque en ligne (néobanque). En tant qu’actrice au service des entrepreneurs, elle a désormais décidé de proposer un logiciel de comptabilité en ligne.

L’objectif de Qonto : simplifier les obligations comptables des TPE -> entrepreneurs indépendants, sociétés unipersonnelles ou petites entreprises de moins de 5 collaborateurs.

 

 

La carte d’identité Qonto

  • Nom : OLINDA
  • Capital social : SAS au capital de 256.722,35 €,
  • Fondateur : Alexandre Prot et Steve Anavi
  • Néobanque sortie en 2017
  • Localisation siège social : France
  • Coordonnées du siège social : 18 Rue de Navarin, 75009 Paris
  • Levée de fonds : total 622 M€

Résumé : notre avis sur Qonto

Un outil pour simplifier son organisation comptable.

Logiciel disponible sur application Smartphone et navigateur.

Tarifs et fonctionnalités

Tarif

De 9 € à 250 € par mois selon le statut de l’entreprise et le nombre de salariés.

Fonctionnalités :

  • Connexion compte bancaire
  • Catégorisation des flux bancaire et suivi de trésorerie
  • Import des factures fournisseurs et pré-calcul de la TVA
  • Module facturation
  • Calcul de la TVA sur les factures clients
  • Scan des reçus et facturettes -> valeur légale et pré-calcul de la TVA
  • Export comptable pour envoi à l’expert-comptable
  • Possibilité synchronisation de l’outil avec certains logiciels comptables ou ERP

Point fort

Le scan des facturettes et reçus du quotidien :

  • permet de centraliser ses justificatifs sans effort
  • les justificatifs dématérialisés valent justificatifs légaux (valeur probante)

Point faible

Le logiciel fonctionne-t-il à 100 % avec un compte bancaire qui n’est pas hébergé chez Qonto ? Nous n’avons pas trouvé la réponse à cette question.

Gérer son entreprise avec Qonto

La promesse Qonto

Faire de la préparation de la comptabilité un non-événement.

Simplifier le suivi comptable au quotidien.

Quel service – pour qui ?

Qonto est un logiciel pour faciliter le suivi comptable : le suivi que vous effectuez au quotidien et que vous envoyez à votre expert-comptable en fin de période, afin que celui-ci réalise toutes les obligations (déclarations de TVA, comptes annuels…).

Il faut bien comprendre que Qonto ne se substitue pas à l’expert-comptable. Il ne réalise aucune formalité comptable et fiscale. Il prépare les éléments à votre place -> pour permettre à l’expert de travailler : suivi des justificatifs, saisie des écritures au fil de l’eau, catégorisation des charges, tableaux de bord de suivi.

Notez que chaque collaborateur pourra avoir son application Qonto pour enregistrer ses reçus et facturettes en cas de dépense avec une carte professionnelle.

Les fonctionnalités

Notre avis sur le logiciel comptable Qonto sur le blog du dirigeant

Connexion au compte bancaire : la base de tout

En connectant votre compte bancaire au logiciel Qonto, ce dernier récupère vos flux, les analyse et les catégorise. Il réalise des tableaux de bord. Il vous donne accès au suivi de trésorerie en temps réel.

Import des factures fournisseurs

Vous importez vos factures fournisseurs en un clic, y compris les factures en provenance de votre boîte email.

Qonto pré-calcule automatiquement la TVA déductible et réalise le suivi de TVA.

Module facturation et traitement des factures client

Complet : Qonto propose un outil de facturation intégré.

Dans la foulée, ce module permet au logiciel de traiter automatiquement les factures client : catégorisation des flux pour les tableaux de bord, calcul automatique de la TVA.

Gestion des reçus et facturettes

Le point fort Qonto

Rien de pire que de devoir retrouver toutes ses facturettes du trimestre, pour permettre à l’expert-comptable d’opérer le suivi comptable (écritures, calcul de la TVA).

Avec Qonto, vous scannez votre justificatif avec votre Smartphone. La facturette dématérialisée est centralisée dans le logiciel :

  • Elle vaut justificatif légal en cas de contrôle fiscal – valeur probante des justificatifs
  • Une fois scannées dans Qonto, vous pouvez donc jeter les versions papier
  • La TVA est automatiquement calculée
Tous vos collaborateurs ont accès à l’application Qonto de scna de facturettes assortis d’une carte professionnelle pour payer leurs déplacements.

Support technique et service client

Le service commercial de Qonto est réputé et le SAV facilement accessible.

Les forfaits donnent accès à un service client 7j7 et 24h24 par téléphone, email ou chat.

Les versions upgradées donnent accès à un chargé d’affaires personnalisé.

Récapitulatif : avis clients

Nous ne trouvons pas de note et d’avis vérifiés à propos de l’outil comptable Qonto.

Mais globalement, le volet banque en ligne a fait ses preuves et a d’excellents retours.

Avis final

Nous n’avons pas testé le logiciel (test gratuit possible) car il y a des étapes rébarbatives pour un simple test : fournir une pièce d’identité, valider sa pièce avec une caméra.

De notre avis en consultant les fonctionnalités, nous pensons que cet outil a un excellent rapport qualité-prix.

  1. Il permet de simplifier la gestion comptable quotidienne de manière concrète et efficace.
  2. La valeur probante des reçus et facturettes avec scan en un clic est une valeur ajoutée incontestable.
  3. L’import des factures clients et la centralisation des factures fournisseurs – L’envoi automatique à l’expert-comptable : quelle économie de temps !
  4. Enfin, Qonto est une néobanque française dont la fiabilité est aujourd’hui démontrée. Nous avons toute confiance en l’outil !
Le forfait 9 € / mois concerne un entrepreneur seul. Il existe un forfait à 29 € / mois pour une TPE de 1 à 9 employés. Ces forfaits incluent toutes les fonctionnalités que nous avons évoquées, ce qui est vraiment attractif ! (factures fournisseurs, module facturation et factures client, scan et valeur probante des justificatifs)

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Christelle Ibach

Diplômée d'un Master 2 en Entrepreneuriat des PME et d'un Master 1 en Droit et Management Christelle Ibach est entrepreneur dans l'âme. Après avoir conseillé de nombreux créateurs d'entreprise pendant plusieurs années au sein de la BGE de Paris, Christelle Ibach a fondé son entreprise de rédaction de contenu. Elle aide les créateurs à rédiger leur business plan et les professionnels du conseil en gestion à développer leur site internet. Son expérience personnelle et les nombreuses relations dans le secteur de la gestion (comptables, experts-comptables) et des dirigeants de TPE - PME l'aident à apporter des conseils pertinents aux créateurs et aux dirigeants.


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