Notre avis sur l’outil Monday pour la gestion de projet

Quelles sont les spécificités de Monday pour votre gestion de projet ? Quels sont les points forts et les points faibles de l’outil ? Eléments de réponse.

Avantages et inconvénients Monday.com

Points forts

• Facile à prendre en main, intuitif
• Gain d’autonomie pour les équipes
• Une variété de tarifs qui s’adapte à la taille de l’entreprise
• Une période d’essai de 14 jours gratuits

Limites

• Tarifs moins avantageux pour les PME

Comment se servir de cet outil ?

Utiliser Monday pour la gestion de projet ajoute une corde à l’arc de votre activité. L’outil offre la possibilité de mieux organiser les équipes, de simplifier la communication sur les différentes tâches partagées et de centraliser tous les échanges professionnels.

Il se présente sous la forme de différents tableaux qui offrent une visibilité sur l’avancement des projets, les éventuels retards et les raisons des points de blocage. Globalement automatisé, ce support permet de gagner du temps sur toutes les petites tâches chronophages. L’objectif ? Permettre aux équipes de se concentrer sur le cœur du travail à réaliser.

Les fonctionnalités de Monday pour votre gestion de projet

Petit tour d’horizon des différentes fonctionnalités proposées par l’outil :

• Comme évoqué plus haut, les tableaux sont le cœur du fonctionnement de Monday et de la gestion de projet. Une fois qu’une mission est terminée, le travail est affiché comme tel, ce qui permet d’identifier en un coup d’œil les retards.
• La plateforme intègre la plupart des CRM et des outils de communication internes les plus utilisés aujourd’hui en entreprise : Trello, Asana, Dropbox, Slack, Google Drive… Certaines opérations peuvent être automatisées pour gagner du temps.
• Un système de commentaire sur les tâches et les tableaux, ainsi qu’un système de tag. Toutes les personnes concernées ont accès aux mêmes ressources et reçoivent des notifications lorsqu’on s’adresse à elles directement.
• Il existe également la possibilité de contacter l’assistance téléphonique ou d’envoyer un mail pour obtenir un support technique.

Quels sont les coûts de cet outil de gestion de projet ?

Ce tableau récapitule les différentes formules existantes :

• L’offre “Basic” s’adresse davantage aux indépendants et aux TPE. Les utilisateurs peuvent utiliser autant de tableaux qu’ils le souhaitent, peuvent aller jusqu’à 20 colonnes différentes et stocker jusqu’à 5Go de fichiers.
• L’offre “Standard” s’adresse notamment aux PME, et ajoute à ces fonctionnalités d’autres outils tels qu’une augmentation de l’espace de stockage à 50Go et l’automatisation de certaines tâches.
• L’offre “Professionnel” s’adresse aux structures de plus grande envergure. Il permet de monitorer le temps passé sur chaque activité, d’accéder à un récapitulatif des données de chaque projet, et d’augmenter considérablement le nombre de tâches automatisées par mois.
• L’offre “Entreprise” est a priori réservée aux grands comptes, puisque les petites structures n’ont pas l’utilité de recourir aux mesures de sécurité supplémentaires qu’elle propose. Citons par exemple la gestion des droits ou encore l’analyse des logs.

Notre avis sur l’utilisation de Monday pour gérer vos projets

En résumé, choisir Monday pour votre gestion de projet vous permet de disposer d’un outil moderne et efficace, qui s’adapte aux besoins de votre activité. L’outil offre de nombreuses fonctionnalités tout en simplifiant la mise en œuvre des tâches au quotidien. Difficile de lui trouver un réel inconvénient, à part peut-être l’absence de solution gratuite !

Télécharger l'article en PDF