Asana logiciel de gestion de projet

Les professionnels utilisent Asana pour la gestion de projet au quotidien. L’outil s’est rapidement imposé comme l’un des leaders du marché et dispose depuis quelques années de nombreux ambassadeurs. Ces derniers évoquent des méthodes plus intelligentes et plus efficientes au quotidien pour l’entreprise et les collaborateurs. Petit tour d’horizon de l’application !

Avantages et inconvénients Asana

Points forts

• Fluidifie la communication et le travail en équipe
• Bon rapport qualité-prix
• Efficace pour les projets ponctuels comme pour les projets de longue durée

Limites

• Manque de précision dans la gestion de numéros de tickets et workflows
• Un niveau de détail parfois superflu
• Des fonctions pouvant se heurter à la résistance au changement de la part des collaborateurs

Comment se servir de cet outil de gestion de projet ?

Utiliser Asana pour de la gestion de projet, c’est recourir à un outil SaaS. Il n’est pas nécessaire de télécharger de logiciel, tout s’effectue directement sur votre navigateur. L’environnement de travail proposé a une forte dominante collaborative : les objectifs à atteindre ensemble sont la clé du fonctionnement de cette solution.

Elle permet d’alléger les messageries, de centraliser l’ensemble des informations relatives à un client ou à une mission, et définit clairement qui sont les intervenants ainsi que leur niveau de responsabilité.

Les fonctionnalités d’Asana pour votre gestion de projet

Dresser une liste exhaustive des fonctionnalités d’Asana serait une trop lourde tâche, voici donc les principaux supports pouvant être utilisés dans le cadre de votre gestion de projet :

• Planification des tâches : organisation du travail détaillée et centralisée
• Suivi des projets via tableaux : en quelques clics, il est possible de visualiser la progression des tâches à réaliser. En cas de retard ou de difficulté, vous êtes en mesure de prendre les décisions qui s’imposent
• Fonction de chronologie : pour définir des objectifs de temps et intégrer progressivement les éléments et étapes conçues en amont
• Automatisation des tâches simples : permet aux collaborateurs de se focaliser sur les points les plus importants de chaque mission, supprimant les répétitions rébarbatives et sans valeur ajoutée
• Calendrier : un emploi du temps plus clair affichant chaque tâche à réaliser. Facilite l’identification des périodes creuses ou de flux tendu
• Gestion des ressources améliorée : vous supervisez et suivez vos collaborateurs, permettant ainsi de ne jamais laisser l’un d’entre eux sans tâche ou au contraire d’en surcharger un autre.

Quel budget allouer à Asana ?

Ce tableau récapitule les différentes formules existantes :

Notre avis sur l’utilisation d’Asana pour gérer vos projets

Globalement, utiliser l’outil Asana pour la gestion de projet en entreprise a de nombreux avantages : ergonomique et efficace, l’outil est fluide et clair à l’usage. La sécurité des données est par ailleurs assurée par des Data Centers d’Amazon Web Services, garantissant un haut niveau de protection. On recommande l’outil notamment aux sociétés qui souhaitent effectuer une surveillance poussée de l’avancement des projets pris en charge par leurs collaborateurs et s’assurer que rien n’est laissé au hasard.

La qualité de l’application n’est plus à démontrer et s’inscrit parfaitement dans les concepts édictés par la méthode Agile. C’est un plus très intéressant en matière de productivité et de collaboration entre les équipes. Toutefois, il ne faut pas la comparer à des logiciels de grande envergure impliquant l’évaluation et la gestion des risques et des budgets.

Attention également à la résistance au changement : la prise en main de l’outil peut s’avérer complexe et créer des frustrations au sein des effectifs. La sensation de flicage n’est jamais très loin !