Test du logiciel de comptabilité Robocompta

Pourquoi donner notre avis

De plus en plus de logiciels BtoB sont conçus pour les petites entreprises, à partir des technologies de collecte et d’analyse des données.

Ces outils sont des vecteurs de performance, y compris pour les TPE et les indépendants. Ils permettent de gagner du temps en traitement des informations, en analyse de données et en exécution de tâches répétitives. Ils permettent d’obtenir des données d’analyse précises, sans erreur.

Dans ces conditions, nous vous recommandons d’utiliser ces outils pour performer. Et pour vous aider à faire votre choix, notre équipe teste les différents logiciels et récupère les différents avis des utilisateurs. Nous sommes à votre disposition pour vous recommander les meilleurs logiciels.

Résumé : notre avis sur Robocompta

• un service d’expertise comptable à distance + un logiciel de comptabilité en ligne
• Des fonctionnalités puissantes pour gagner du temps dans sa gestion administrative & comptable
• Tout secteur d’activité mais idéal pour des TPE

Tarifs et fonctionnalités

Tarifs :

De 69 à 199 € HT / mois selon le statut juridique et le volume d’activité :

• 69 € pour un auto-entrepreneur
• 99 € pour une entreprise individuelle dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 50 000 €
• 139 € pour une société dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 80 000 €
• 199 € pour une PME

Fonctionnalités :

Les tarifs sont « tout compris » :

Service comptable à distance : Réalisation des comptes annuels et liasse fiscale, déclarations de TVA (sauf tarif auto-entrepreneur) + accès à l’application Web et Smartphone.

L’application est un logiciel de comptabilité avec ces fonctionnalités  :

• Connexion compte bancaire & catégorisation automatique des flux
• Module de facturation et devis
• Tableau de bord, suivi de trésorerie
• Stockage des notes de frais (prendre simplement une photo et la télécharger dans l’outil)

Résiliation :

Sans engagement sauf sur le mois en cours. Mais prévoir des frais de résiliation.

Récupération des données :

CSV ou Excel

Gérer son entreprise avec Robocompta

La promesse Robocompta

Une application comptable de poche !

Quel service – pour qui ?

Des formules tarifaires en fonction du statut juridique (et non de l’activité).

Compatible avec tout secteur d’activité.

Les fonctionnalités sont intuitives et simplifiées : nous recommandons ce logiciel comptable pour les petites entreprises.

Les fonctionnalités Robocompta

Module facturation

Pratique : le logiciel Robocompta embarque un module de facturation et devis pour réaliser vos documents commerciaux en quelques clics, depuis votre navigateur Web ou Smartphone.

Ce module facturation intégré permet aussi de stocker au même endroit tous les justificatifs comptables, notamment les factures de recettes et d’avoirs.

Synchronisation compte bancaire

Le logiciel Robocompta se connecte à votre compte bancaire. De fait : vous accédez à votre compte depuis une interface Robocompta. Tous vos flux apparaissent. Ils sont catégorisés automatiquement par Robocompta. Il ne vous reste qu’à valider la bonne catégorisation des charges et des recettes.

Sur cette base, Robocompta fait vos écritures comptables. Le  logiciel  réalise vos tableaux de bord et votre tableau de suivi de trésorerie.

Suivi de trésorerie et reporting

Vous accédez à un tableau de bord de pilotage de gestion : suivi de trésorerie, suivi des soldes intermédiaires de gestion. De quoi vous aider à prendre vos décisions quotidiennes en tant que dirigeant.

Gestion des notes de frais

Bon plan : le logiciel comptable Robocompta propose un module pour stocker vos justificatifs de paiement dématérialisés (obligatoire pour la comptabilité et les rapprochements bancaires). Il suffit de prendre une photo de vos notes de frais et factures d’achat et de les envoyer dans l’application.

Cette fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux en gestion administrative et comptable.

Service d’expertise comptable Robocompta – Captaincontrat

Robocompta est un logiciel de comptabilité, mais c’est aussi un service d’expertise comptable à distance : réalisation des comptes annuels et de la liasse fiscale, réalisation des déclarations de TVA.

Robocompta assure de vous mettre en relation avec un seul collaborateur comptable dédié, qui pourra vous conseiller sur vos choix juridiques et fiscaux et qui restera disponible en cas de question.

Robocompta est associé au cabinet d’expertise comptable « Captaincompta ».

Support technique et service client

Le logiciel comptable Robocompta propose un service client par chat, téléphone ou email.

Récapitulatif : avis clients

Le cabinet d’expertise comptable Captaincontrat est l’éditeur de l’application Robocompta. Ce cabinet digital enregistre une note de 3,9 / 5 sur Google. La note se base sur une cinquantaine d’avis.

Comme souvent, les avis concernant le volet « service d’expertise-comptable (comptes annuels, déclaration de TVA) sont : ou tout blancs, ou tout noirs.

• Des avis positifs qui prônent la disponibilité et le professionnalisme de l’équipe.
• Des avis négatifs qui disent l’extrême inverse en pointant des erreurs, des retards et une absence de suivi

Le logiciel Robocompta en tant que tel a de bons retours : outil intuitif, facile à utiliser.

Avis final

De notre avis, si le service d’expertise-comptable est bien fait (pas d’erreur, pas de retard), la formule Robocompta a de sérieux atouts. Le logiciel propose les meilleures fonctionnalités pour obtenir une comptabilité automatisée au maximum : le module facturation, la gestion des notes de frais via photo, la connexion au compte bancaire. L’application Smartphone est pratique pour suivre sa gestion au quotidien, en toute circonstance.

Les bémols :

• Les tarifs sont peut-être plus élevés que d’autres offres
• On ne sait pas si le service d’expertise-comptable est bon ou non
• Il n’y a pas de possibilité de déléguer la gestion de la paie en cas d’emploi de salariés