Test du logiciel de comptabilité Keobiz

Le Blog du Dirigeant accompagne les entrepreneurs et dirigeants depuis plus de 10 ans. Dans cette logique d’accompagnement, nous testons et rédigeons des articles pour vous donner notre avis sur les différents logiciels de comptabilité. Ici, nous vous explicitons le logiciel de comptabilité Keobiz.

Pourquoi donner notre avis

Le blog du dirigeant est fervent utilisateur des outils en ligne pour les entreprises. En effet, ces logiciels représentent un gain de temps et d’argent formidables. Il s’agit de leviers faciles à actionner pour gagner en compétitivité.

De fait, nous ne pouvons que vous recommander l’utilisation de logiciels de gestion d’entreprise : logiciel de facturation, logiciel de comptabilité, logiciel de pilotage d’activité.

Mais le nombre d’outils proposés aux entreprises est en augmentation constante. Il devient complexe de faire son choix. Nous avons donc décidé de vous aider en testant les différents outils et en donnant nos avis. Nous catégorisons également les logiciels selon la typologie d’entreprise qu’ils ciblent.

Résumé : notre avis sur Keobiz

• Service de comptabilité dématérialisée avec un accompagnement humain
• Pour petite entreprise : TPE et entrepreneur solo
• Personnalisation du service selon le secteur d’activité

->BTP, transport de personne et de marchandises, café-restauration, freelances

Points forts :

• Un collaborateur-comptable attitré, spécialisé de votre secteur
• Un outil de gestion comptable pour simplifier la vie de l’entrepreneur (compris dans le tarif)

Tarifs et fonctionnalités Keobiz

• 49 € HT / mois : pour les sociétés immobilières (SCI, LMNP)
• A partir de 89 € HT / mois : conseils illimités et accès aux outils de comptabilité Keobiz + comptes annuels, liasse fiscale et déclaration de TVA en complément + chargé de mission dédié
• A partir de 129€ HT / mois : + service comptable plus complet : bilan intermédiaire, actes juridiques exceptionnels, business plan annuel29 € / mois : + service comptable plus complet : bilan intermédiaire, actes juridiques exceptionnels, business plan annuel

Il faut souscrire l’abonnement intermédiaire à partir de 89 € HT mensuels pour avoir le service comptable de base pour une entreprise (comptes annuels, etc.). Cet abonnement donne aussi accès à Pennylane, outil de gestion comptable proposé par Keobiz.

Le tarif d’un expert-comptable classique/traditionnel est autour de 200-250€ / mois pour une petite structure.

Il y a donc un avantage financier à souscrire Keobiz.

Modalités de résiliation :

• Préavis de résiliation à respecter sinon pénalités
• Engagement sur l’exercice comptable

Récupération des données :

CSV / Excel

Faire sa comptabilité avec Keobiz

La promesse Keobiz

« Dormez sur vos deux oreilles, on s’occupe de votre comptabilité »

Quel service – pour qui ?

Keobiz est un service comptable dématérialisé qui répond aux obligations comptables des TPE/PME.

• Ce service de comptabilité correspond à une société commerciale ou une entreprise individuelle au régime du réel simplifié.

Les fonctionnalités Keobiz à partir de avec 89 € HT

Obligations comptables

Keobiz réalise les obligations comptables annuelles :

• saisie des écritures comptables
• comptes annuels et liasse fiscale
• déclarations de TVA

Conseils d’un expert – personnalisation du secteur

Vous êtes en relation avec un comptable Keobiz attitré, à votre disposition par email, visio ou téléphone et/ou en rdv physique au sein de leurs cabinets basé à Paris ou à Rouen.. Il répond à vos questions et fournit des conseils en optimisation fiscale.

Keobiz personnalise le suivi selon votre secteur d’activité :café-restaurant, commerce, artisanat, profession libérale, VTC… De fait, vous obtenez des conseils adaptés aux challenges de votre propre modèle économique.

Le logiciel de comptabilité Keobiz

Pour la réalisation des comptes annuels rapide et facile, Keobiz met à disposition le logiciel de comptabilité Pennylane. Cet outil est le liant entre vous et le collaborateur qui réalise vos comptes.

Vous utilisez donc ce logiciel pour transmettre vos données d’activité à Keobiz. Pour cela :

• vous connectez votre banque pour avoir en temps réels les mouvements bancaires ;
• vous déposez vos factures de vente et d’achat ;

A partir de là, Keobiz réalise vos obligations comptables.

De plus, vous accédez à des indicateurs de suivi de gestion (rentabilité, chiffre d’affaires, suivi de la TVA, poids des charges…)

Support technique et service client

Les avis Google sont positifs quant à la réactivité du service client.

Récapitulatif : avis clients

La note Google :

• 4.2 / 5
• plus de 3600 avis

Sur Google, Keobiz enregistre plus de 1900 avis clients. Il y a une majorité d’avis positifs. On trouve aussi des avis négatifs.

Le positif loue le relationnel client – conseiller comptable : réactif, disponible, à l’écoute, professionnel.

Le négatif est strictement l’inverse : collaborateurs peu disponibles, documents comptables mal réalisés.

 

Avis final

Keobiz est un expert-comptable hybride. Il cible les petites entreprises au régime du réel : société ou entreprise individuelle au régime du réel.

Keobiz semble compétitif avec un bon niveau de qualité de conseil -> 89 € HT contre une moyenne de 200 € HT / mois pour un service comptable standard.

Il faut dire que ce service en ligne a été lancé par un cabinet d’expertise comptable déjà bien implanté.

Nous n’avons pas encore accès à l’outil de comptabilité en ligne Keobiz. Nous en saurons plus quand nous l’aurons testé.