Test du logiciel de comptabilité Keobiz
Keobiz est un cabinet d’expertise comptable hybride qui combine un outil de gestion comptable digitalisé tout-en-un avec un accompagnement humain et personnalisé adapté à votre secteur d’activité.
À partir de 89€ HT/mois, vous bénéficiez des prestations comptables essentielles pour une TPE/PME : établissement des comptes annuels, liasse fiscale, déclaration de TVA, bilan, ainsi que l’accès à Pennylane, l’outil de gestion comptable intégré dans toutes les offres Keobiz. Un chargé de mission dédié, spécialisé dans votre secteur d’activité vous accompagne également au quotidien.
Le Blog du Dirigeant accompagne les entrepreneurs et dirigeants depuis plus de 10 ans. Dans cette logique d’accompagnement, nous testons et analysons différentes solutions comptables afin de vous fournir un avis éclairé. Dans cet article, nous vous présentons le service proposé par Keobiz.
La carte d’identité Keobiz
- Nom : Keobiz
- Statut juridique : SAS
- Capital social : 210 000 €
- Société créée en 2012
- Localisation siège social : 14 B Rue Henri Rivière, 76000 Rouen
- Tel : 01 76 41 05 60
Pourquoi donner notre avis ?
Le Blog du Dirigeant, créé par un entrepreneur fan d’innovation, est fervent utilisateur des outils en ligne pour les entreprises. En effet, ces logiciels représentent un formidable gain de temps et d’argent. Il s’agit de leviers faciles à actionner pour gagner en compétitivité.
De fait, nous ne pouvons que vous recommander l’utilisation de logiciels de gestion d’entreprise : logiciel de facturation, logiciel de comptabilité, logiciel de pilotage d’activité.
Mais le nombre d’outils proposés aux entreprises est en augmentation constante. Il devient complexe de faire son choix. Nous avons décidé de vous aider en testant les différents outils et en donnant nos avis. Nous catégorisons également les logiciels selon la typologie d’entreprise qu’ils ciblent.
Test et avis Keobiz : en bref
- Solution de comptabilité en ligne combinant un outil digital et un accompagnement humain personnalisé
- Adaptée aux TPE/PME et indépendants
- Suivi personnalisé selon votre secteur d’activité (BTP, transport, restauration, freelance, commerçant, artisan, profession libérale, etc.)
Points forts :
- Un chargé de mission comptable attitré, spécialisé dans votre secteur
- L’accès à Pennylane, un outil de gestion comptable complet pour piloter sereinement votre activité (compris dans toutes les offres)
Tarifs et fonctionnalités Keobiz
| Pack Easy à partir de 89€ HT/mois | Pack Confort à partir de 109€ HT/mois | Pack Plus à partir de 139€ HT/mois | Pack Premium à partir de 179€ HT/mois |
| Essentiel pour démarrer sereinement (bilan validé, déclarations fiscales : TVA, CFE, IS, RCM, accompagnement expert, portail de suivi en temps réel) | Structurer et mieux piloter votre activité (services Pack Easy + AG annuelle, compte pro, plan de trésorerie) | Optimiser et anticiper votre gestion (services Pack Confort + dépôt des comptes au greffe inclus) | Pilotage complet et performance accélérée (services Pack Plus + bilan finalisé en moins de 60 jours) |
Comparé à un cabinet d’expertise comptable traditionnel (environ 200 à 250 € HT par mois pour une petite structure), Keobiz propose une solution plus accessible, avec un positionnement tarifaire compétitif.
Il y a donc un avantage financier à souscrire Keobiz.
Le Blog du Dirigeant et Keobiz s’associent pour vous offrir 1 mois sur votre comptabilité
Modalités de résiliation :
- Préavis de résiliation à respecter sinon pénalités
- Engagement sur l’exercice comptable
Récupération des données :
CSV / Excel
Si Keobiz présente des atouts indéniables, correspond-il vraiment à votre structure ? Pour prendre une décision éclairée, nous vous recommandons de consulter notre comparatif complet des meilleurs logiciels de comptabilité.
Faire sa comptabilité avec Keobiz
La promesse Keobiz
“L’expert-comptable qui vous permet de dormir sur vos deux oreilles”
Quel service ? Pour qui ?
Keobiz est une solution comptable en ligne dédiée aux entrepreneurs, TPE et PME. Elle s’adresse principalement aux sociétés commerciales et aux entreprises individuelles relevant du régime réel simplifié.
Le Blog du Dirigeant et Keobiz s’associent pour vous offrir 1 mois sur votre comptabilité
Les fonctionnalités Keobiz à partir de 89 € HT
Obligations comptables
Keobiz prend en charge l’ensemble des obligations comptables annuelles :
- saisie des écritures comptables
- comptes annuels et liasse fiscale
- déclarations de TVA
Conseils d’un expert – personnalisation du secteur
Vous êtes accompagné par un chargé de mission Keobiz attitré, à votre disposition par email, visio ou téléphone et en rendez-vous physique au sein d’un de leurs cabinets basés à Paris ou à Rouen. Il vous conseille au quotidien, notamment en matière d’optimisation fiscale.
Le suivi est adapté à votre secteur d’activité (café-restauration, commerce, artisanat, profession libérale, VTC, etc), afin de vous apporter des conseils adaptés aux challenges de votre propre modèle économique.
Le logiciel de comptabilité Keobiz
Pour simplifier la gestion comptable et la production des comptes annuels, Keobiz s’appuie sur Pennylane, un outil de gestion comptable complet, inclus dans toutes les offres sans surcoût. Cette plateforme fait le lien entre vous et votre chargé de mission, facilitant la transmission et le traitement de vos données.
Concrètement, vous utilisez Pennylane pour centraliser votre activité :
- connexion de votre compte bancaire pour suivre vos flux en temps réel ;
- dépôt de vos factures d’achat et de vente.
A partir de ces éléments, Keobiz prend en charge l’ensemble de vos obligations comptables.
La plateforme vous permet également de piloter votre activité grâce à des indicateurs clés (chiffre d’affaires, rentabilité, suivi de la TVA, répartition des charges, trésorerie, etc.), afin de prendre des décisions éclairées.
Support technique et service client
Les avis Google sont positifs quant à la réactivité du service client.
Avis clients Keobiz : que disent les utilisateurs ?
La note Google :
- 4.2 / 5
- plus de 6000 avis
Sur Google, Keobiz enregistre plus de 6000 avis clients. Il y a une majorité d’avis positifs. On trouve aussi des avis négatifs.
Le positif loue le relationnel client – conseiller comptable : réactif, disponible, à l’écoute, professionnel.
Le négatif est strictement l’inverse : collaborateurs peu disponibles, documents comptables mal réalisés.
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Notre avis final sur Keobiz : faut-il le choisir ?
Keobiz est un expert-comptable hybride. Il cible les petites entreprises, sociétés ou entreprises individuelles au régime du réel.
Keobiz semble compétitif avec un bon niveau de qualité de conseil. Le prix de 89 € HT/ mois contre une moyenne de 200 € HT / mois pour un service comptable standard est très avantageux.
Il faut noter que ce service en ligne a été lancé par un cabinet d’expertise comptable déjà bien implanté. En effet, Keobiz est la marque digitale du cabinet d’expertise comptable Compta Online Group, crée en 1987.
Notre analyse repose sur l’étude approfondie de l’offre Keobiz, des avis clients vérifiés et de notre expertise comparative des logiciels de comptabilité en ligne. Pour un retour d’expérience complet sur l’outil Pennylane intégré dans toutes les offres Keobiz, vous pouvez également consulter notre test dédié à Pennylane.
FAQ sur notre test et avis de Keobiz
Non, pas vraiment. Keobiz cible principalement les sociétés commerciales (SASU, SAS, EURL, SARL) et les entreprises individuelles au régime réel. Pour les micro-entrepreneurs, l’offre est généralement surdimensionnée par rapport aux obligations comptables limitées de ce statut.
Oui, c’est possible et même fréquent. Le changement d’expert-comptable peut s’effectuer à tout moment de l’exercice, à condition de respecter quelques étapes :
1-Notifier la rupture au cabinet sortant (selon le préavis prévu au contrat).
2-Demander la lettre de fin de mission au cabinet sortant : elle attestera de la cessation officielle du mandat.
3-Récupérer l’ensemble des documents comptables (FEC, journaux, balances, déclarations).
4-Signer la lettre de mission avec Keobiz et lui transmettre les documents récupérés.
Keobiz prend ensuite en charge la reprise des écritures et la continuité de la mission.
Attention toutefois : un changement en cours d’exercice peut générer des frais de reprise de comptabilité chez le nouveau cabinet.
Le service paie n’est pas inclus dans les packs comptables standards de Keobiz. Cependant, le cabinet propose des prestations de paie en option, généralement facturées au bulletin émis (entre 12 € et 25 € HT par bulletin selon le volume).
Keobiz peut accompagner les entreprises ayant une activité internationale légère (TVA intracommunautaire, prestations à l’étranger ponctuelles). En revanche, pour les structures avec une activité internationale complexe (filiales étrangères, transfer pricing, comptabilité multi-devises avancée), Keobiz n’est pas la solution la plus adaptée.
C’est une question fréquente, car Pennylane est intégré dans toutes les offres Keobiz. Voici la distinction : Pennylane est un logiciel de comptabilité et de gestion SaaS, utilisé soit en autonomie par l’entreprise, soit en relation avec un expert-comptable. Keobiz est un cabinet d’expertise comptable qui utilise Pennylane comme outil de travail pour ses clients.
Le Blog du Dirigeant a recensé et comparé les différentes solutions de comptabilité en ligne :
Pour aller plus loin :
