Introduction

Selon nous, les meilleurs logiciels comptables pour indépendants et TPE sont :

  •  Ça compte pour moi
  • Dougs
  • Keobiz
Les meilleurs logiciels comptables pour indépendant et TPE sur Le blog du dirigeant

Un logiciel comptable pour indépendant ou petite entreprise : de quoi parle-t-on ?

Les petites entreprises n’ont pas les mêmes besoins que les PME en termes de suivi de comptabilité.

  • Les obligations comptables ne sont pas les mêmes.
  • Les moyens utilisés pour suivre sa comptabilité sont très différents.

De plus, une TPE ou un indépendant suit sa comptabilité seul + en partenariat avec un cabinet d’expert-comptable. Il embauche rarement un service comptable en interne.

Dans ces conditions de travail en solo, l’entrepreneur doit impérativement utiliser un logiciel comptable intuitif, facile à utiliser, même sans aucune connaissance en comptabilité.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel comptable pour TPE ?

À quoi sert un logiciel comptable pour une petite entreprise

Un logiciel comptable conçu pour une petite entreprise (TPE / indépendant) permet d’automatiser – et donc faciliter – le suivi comptable quotidien.

Dans une TPE, ce suivi comptable est généralement effectué par le dirigeant. Le suivi est indispensable, car il permet de répondre aux obligations déclaratives :

  • déclarations de TVA,
  • déclarations fiscales et sociales,
  • réalisation des comptes annuels et de la liasse fiscale
Notez que le suivi comptable et les obligations déclaratives peuvent être réalisés par le dirigeant et/ou par l’expert-comptable, en totalité ou en partie.  Il n’y a pas d’obligation à faire appel à un expert-comptable.

Mais au Blog du Dirigeant, nous vous recommandons fortement de faire appel à cet expert, particulièrement pour faire les obligations déclaratives.

-> Pour vous décharger d’une mission complexe.

-> Pour être sûr de rendre des déclarations sans erreurs

-> Pour pouvoir vous consacrer pleinement à votre propre métier, à savoir  : faire du chiffre d’affaires, gérer votre entreprise !

En bref

Le logiciel comptable automatise le suivi comptable. Il fournit à l’expert-comptable une base pour effectuer les obligations déclaratives.

Pour le dirigeant, cela permet :

  • de ne pas déléguer l’intégralité du travail à l’expert-comptable : pour gagner du temps et de l’argent
  • de ne pas investir de temps et de connaissance dans le suivi comptable quotidien

Les fonctionnalités d’un logiciel comptable pour TPE

Les fonctionnalités de base sont :

  • La connexion au compte bancaire -> pour le suivi des flux
  • La catégorisation automatique des flux : le logiciel identifie le flux et le classe par typologie de charge ou de recette -> et donc dans un type d’écriture comptable
  • La pré-réalisation automatique des différents tableaux de suivi comptable : journaux, grand livre
  • La possibilité d’intégrer au logiciel tous les justificatifs comptables dématérialisés (factures d’achat, factures de vente) + le stockage automatique des factures
  • Le suivi automatique et chronologique de la TVA
  • L’accès spécial à l’expert-comptable, pour qu’il récupère toutes les écritures automatiques et réalise les obligations déclaratives.

Certains logiciels comptables sont couplés à d’autres modules pour permettre une gestion plus complète de l’entreprise à partir d’un seul et même outil.

On peut trouver dans un logiciel comptable :

  • Un module permettant la facturation
  • Un module de suivi des achats
  • Un module de gestion des notes de frais
Lorsqu’un logiciel propose plusieurs outils de gestion en un, on parle de progiciel.

Avis clients
Avis LBDD

1 mois d’honoraires
offerts 


4,2 sur 3084 avis

100€ offerts
sur la souscription


4,4 sur 11 381 avis

2 mois d’honoraires
offerts 


4,4 sur 1103 avis

1 mois offert
+ reprise de l’historique 2023


4,8 sur 4555 avis

Inclus un logiciel de gestion financière 


4,6 sur 416 avis

Les meilleurs logiciels comptables pour une petite entreprise

Notre sélection est le fruit des différents tests de logiciels que nous effectuons chaque semaine au Blog du Dirigeant.

Notre top 3 est le suivant :

  • Le logiciel Ça compte pour moi
  • Le logiciel Dougs
  • Le logiciel Keobiz

Notre avis sur le logiciel comptable Ça compte pour moi

Pourquoi nous recommandons cet outil

Selon nous, le logiciel Ça compte pour moi est intéressant pour les raisons suivantes :

  • Il embarque également un module de facturation
  • Il dispose d’une app’ Smartphone. Cela permet de prendre vos justificatifs en photo et de les télécharger dans l’outil en un clic, depuis votre Smartphone
  • Il dispose d’un coffre-fort numérique pour stocker tous vos justificatifs
  • Le logiciel de comptabilité est couplé à un service d’expertise comptable à prix compétitif

Les possibilités

Concrètement, vous pouvez :

  1. Utiliser le logiciel pour automatiser le suivi comptable :
  • connexion compte bancaire
  • catégorisation automatique des flux
  • réalisation automatique des écritures comptables (grand livre, journal…)
  1. Utiliser le logiciel pour réaliser vos factures et devis + suivre votre trésorerie :
  • le logiciel embarque un module pour éditer des factures et devis
  • le logiciel édite le suivi de vos indicateurs de gestion
  1. Utiliser le service d’expert-comptable Ça compte pour moi pour réaliser vos obligations déclaratives. L’expert réalise :
  • vos comptes annuels + liasse fiscale et juridique annuel
  • vos déclarations de TVA et déclarations sociales et fiscales

Tarif et avis clients

Le tarif pour une prestation complète outil + expertise comptable est compétitif. Les prix vont de 49 à 99 € HT / mois selon le secteur d’activité (artisan / commerçant, profession libérale, prestation de service).

À titre de comparaison, le prix d’entrée d’un expert-comptable classique commence généralement autour de 150 € / mois.

Les retours clients sont très positifs, notamment concernant le service d’expertise-comptable et la qualité des échanges avec les experts. La note Google est de 4,9/5 pour plus de 400 avis !

Notre avis sur le logiciel comptable Dougs

Pourquoi nous recommandons cet outil

Très connu, Dougs fait partie des leaders sur le marché de la comptabilité digitale. Sa formule tout compris à 99 € HT mensuels est compétitive. Elle permet d’automatiser le suivi comptable et de déléguer toutes les obligations.

Notez qu’un même service en expertise comptable classique commence à 120, voire 150 € HT / mois.

Les possibilités

Là encore, le logiciel fonctionne comme sur des roulettes.

Vous pouvez :

  1. Utiliser le logiciel pour automatiser le suivi comptable :
  • connexion compte bancaire
  • catégorisation automatique des flux
  • réalisation automatique des écritures comptables (grand livre, journal…)
  1. Utiliser le logiciel pour vos factures et devis + suivre votre trésorerie :
  • le logiciel embarque un module pour éditer des factures et devis
  • le logiciel édite le suivi de vos indicateurs de gestion
  1. Faire appel à un expert-comptable Dougs pour réaliser vos obligations déclaratives. L’expert réalise :
  • vos comptes annuels + liasse fiscale et juridique annuel
  • vos déclarations de TVA et déclarations sociales et fiscales

Bonus : vous pouvez faire appel à Dougs pour éditer des fiches de paie en cas d’embauche (sur devis et option).

Tarif et avis clients

  • Un tarif à 49 € HT / mois pour les entrepreneurs en franchise en base de TVA.
  • Un tarif à 79, 99 ou 129 € pour les entrepreneurs soumis à TVA. – inclus le prix du dépôt des comptes au greffe

Il y a plus de 600 commentaires sur Google et une note de 4,4/5.

Les avis positifs saluent la qualité des collaborateurs Dougs : leur disponibilité et pédagogie. Les avis négatifs concernent des entreprises qui sortent du cadre : activité à l’étranger avec des problématiques de TVA ou de douane, forte croissance rapide, questions spécifiques…

De ce fait, nous recommandons Dougs pour des activités ne nécessitant pas d’expertise spécifique ou hors cadre.

Notre avis sur le logiciel comptable Keobiz

Pourquoi nous recommandons cet outil

Keobiz est le concurrent frontal de Dougs. Il propose peu ou prou les mêmes fonctionnalités aux mêmes tarifs.

Les possibilités

Là encore, le logiciel fonctionne sur le même modèle.

Vous pouvez :

  1. Utiliser le logiciel pour automatiser le suivi comptable :
  • connexion compte bancaire
  • catégorisation automatique des flux
  • réalisation automatique des écritures comptables (grand livre, journal…)
  1. Utiliser le logiciel pour vos factures et devis + suivre votre trésorerie :
  • le logiciel embarque un module pour éditer des factures et devis
  • le logiciel édite le suivi de vos indicateurs de gestion
  • le logiciel embarque un module de suivi des achats : tableau de suivi des paiements fournisseur + paiement en un clic depuis le logiciel
  1. Faire appel à un expert-comptable Keobiz pour réaliser vos obligations déclaratives. L’expert réalise :
  • vos comptes annuels + liasse fiscale + juridique annuel
  • vos déclarations de TVA et déclarations sociales et fiscales

Bonus : vous pouvez faire appel à Keobiz pour éditer des fiches de paie en cas d’embauche (sur devis et option).

Tarif et avis clients

3 prix sont annoncés sur le site :

  • 49 € HT / mois
  • 79 € HT / mois
  • 129 € HT / mois

La formule à 129 € HT / mois est la seule formule clé en main, comprenant le juridique annuel.  Notez que Dougs propose la même formule pour 99 €. HT / mois.

La formule à 79 € HT / mois nécessite de payer un supplément pour réaliser les PV d’assemblée générale annuelle et pour déposer les comptes au greffe.

La note Google est de 4,2 / 5. Elle se base sur plus de 2400 avis.

Les avis positifs visent surtout la qualité des collaborateurs Keobiz, mais les avis négatifs disent l’extrême inverse. Il est donc difficile de se positionner.

Les meilleurs logiciels comptables (sans service d’expertise associé)

Il existe aussi des logiciels comptables qui sont de véritables progiciels de gestion : pratiques et efficaces pour piloter son activité au quotidien, sans aller jusqu’à une prestation d’expertise comptable.

C’est le cas des logiciels Dolibarr et Mergin.

Zoom sur le logiciel gratuit Dolibarr

Dolibarr est un logiciel gratuit qui réalise les écritures comptables automatiquement et qui dispose de nombreux modules complémentaires : outil de facturation, outil de suivi des notes de frais, CRM, outil de suivi des congés de ses salariés, agenda, etc.

La pré-comptabilité est réalisée par Dolibarr grâce à la connexion au compte bancaire.

Dolibarr doit être complété par la prestation d’un expert-comptable pour la réalisation des comptes annuels et pour les déclarations comptables et fiscales.

Zoom sur le logiciel Mergin

Même concept avec le logiciel Mergin. Il vous permet de gérer votre entreprise depuis un seul et même outil et d’obtenir vos écritures comptables automatiques.

Mergin coûte 10 € HT par mois. Le logiciel comptable doit être complété par la prestation d’un expert-comptable pour la réalisation des comptes annuels et pour les déclarations comptables et fiscales.

 

Pour aller plus loin :

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Sommaire
  • Un logiciel comptable pour indépendant ou petite entreprise : de quoi parle-t-on ?
  • Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel comptable pour TPE ?
  • Les meilleurs logiciels comptables pour une petite entreprise
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