Avis

Test du logiciel de comptabilité Comptacom

Logiciel de comptabilité

Introduction

Comptacom est un logiciel comptable facile à utiliser avec un prix allant de 0 à 15 € HT / mois (prix très attractif !). Cet outil concerne une TPE avec un responsable comptable chargé du suivi et de l’organisation comptable & administrative.

La carte d’identité Comptacom

  • Nom : COMPTACOM
  • Statut juridique : SARL
  • Entreprise créée en 1988  – 1er logiciel créé en 1993 !
  • Fondateur : Didier Caplan
  • Localisation siège social : 247, avenue des Français Libres – 53000 Laval
  • Tel : +33 (0)2 43 64 17 17

Pourquoi donner notre avis

L’expertise comptable évolue avec son temps et de plus en plus de cabinets proposent désormais un service dématérialisé avec des technologies et des outils de suivi en ligne (logiciel comptable). Cette nouvelle forme de service dématérialisé, toujours assorti d’un logiciel comptable, permet :

  • au dirigeant de gagner du temps dans son organisation comptable
  • à l’expert-comptable de gagner du temps dans son travail de suivi
Il s’agit d’un réel plus, notamment pour une petite entreprise ou un entrepreneur individuel qui souhaite se développer sans perdre de temps et d’argent dans la structuration d’un service comptable. Les technologies actuelles offrent par ailleurs rapidité et précision d’analyse. Bref, au regard de la valeur ajoutée apportée par l’expertise comptable en ligne, il serait dommage de s’en priver !

Avis clients
Avis LBDD

1 mois d’honoraires
offerts 


4,2 sur 3084 avis

100€ offerts
sur la souscription


4,4 sur 11 381 avis

2 mois d’honoraires
offerts 


4,4 sur 1103 avis

1 mois offert
+ reprise de l’historique 2023


4,8 sur 4555 avis

Inclus un logiciel de gestion financière 


4,6 sur 416 avis

Résumé : notre avis sur Comptacom

Comptacom est un logiciel comptable qui permet de faire vous-même votre comptabilité : saisie des écritures, suivi, tableaux de bord.

Avec Comptacom, vous ne déléguez pas la comptabilité, mais vous la réalisez facilement grâce au logiciel. À la fin de l’exercice, vous transmettez votre comptabilité à votre expert-comptable pour la réalisation des comptes annuels.

Tarifs et fonctionnalités

Tarifs : pour l’utilisation du logiciel comptable

Gratuit Premium 15 € HT / mois
Accès au logiciel sans le volet social Multi-utilisateur + service support email inclus

Fonctionnalités :

Le logiciel Comptacom embarque les fonctionnalités suivantes :

  • Module comptabilité : permet de saisir vos écritures et de créer vos tableaux et journaux au fil de l’eau
  • Module facturation : factures et devis avec intégration automatique des écritures dans le module comptabilité + échéancier de paiement pour relance
  • Saisie et suivi des notes de frais / création d’un processus de validation personnalisé + intégration automatique des écritures dans le module comptabilité
  • Tableaux de bord de suivi de gestion
  • Espace de stockage de vos pièces et justificatifs

+ Possibilité de déléguer la gestion de la paie

+ Possibilité de déléguer la saisie, le suivi comptable + la réalisation des comptes annuels et de toutes les obligations fiscales aux experts Comptacom.

Résiliation :

Vous pouvez arrêter d’utiliser le logiciel comptable à tout moment.

Faire sa comptabilité avec Comptacom

La promesse

La gestion d’entreprise en toute simplicité grâce au logiciel comptable.

Quel service – pour qui ?

Attention : Comptacom propose un logiciel comptable pour permettre à l’entreprise d’organiser elle-même sa comptabilité / son service comptable.

Contrairement à d’autres prestataires sur le marché de la comptabilité en ligne, Comptacom ne propose pas de réaliser votre comptabilité et vos obligations comptables. À l’inverse, Comptacom fournit un accès au logiciel pour gérer vous-même votre comptabilité : saisies, suivi, centralisation des écritures.

Le logiciel Comptacom est conçu de manière à ce que le suivi comptable quotidien soit facilité au maximum. Il permet de structurer un service comptable dans une entreprise qui n’en est pas encore dotée.

Les fonctionnalités Comptacom

L’inscription au logiciel

Notre test du logiciel Comptacom sur le blog du dirigeant

L’inscription gratuite nécessite de fournir quelques informations (SIRET, dates d’exercice comptable, statut juridique et régime fiscal). Vous ne pourrez pas accéder au logiciel en deux clics pour pouvoir le tester.

Nous voyons tout de suite que le service autonomise le suivi comptable puisque vous pouvez choisir votre niveau d’expertise en saisie comptable : normal, simplissime ou avancé.

Le logiciel d’organisation comptable

Test du logiciel Comptacom sur le blog du dirigeant

Si vous passez par Comptacom pour votre comptabilité d’entreprise, le logiciel sera la base de toute votre organisation. À vous de voir si vous appréciez son ergonomie, car vous vous en servirez pour faire toutes vos saisies comptables. Les journaux, grand livre et tableaux de bord se mettent en place automatiquement au gré de vos saisies.

Après test, il est évident que la saisie comptable est complète et relativement facile via le logiciel Comptacom, même s’il faut remplir énormément de données et paramétrer toute l’entreprise en amont.

Pour un novice en comptabilité, il faudra prévoir un peu de temps (à chaque étape, le logiciel indique ce que vous avez oublié de saisir et il faut revenir en arrière… Bref, un pli à prendre !).

Le module facturation

Test du module facturation de Comptacom sur le blog du dirigeant

Idem, le module facturation est facilement compréhensible, mais l’ergonomie un peu passée et le nombre de cases à remplir nécessitent une certaine prise en main : rapide certes, mais non instantanée comme sur certains logiciels de facturation.

À noter : les écritures d’encaissement sont pré-saisies dans le logiciel. De plus, vous accédez à un échéancier de paiement pour organiser vos relances.

Bonne idée : l’utilisation de ce volet facturation peut être gratuite, alors la question se pose de l’utiliser juste pour facturer en tant que micro-entrepreneur (sans utiliser tout le logiciel comptable, par exemple).

Module social : gestion des notes de frais et suivi des congés

Le logiciel comptable dispose d’un module dédié à la saisie des notes de frais. Avec un compte multi-utilisateur, vous pouvez proposer à vos salariés de saisir leurs propres notes. Il suffit ensuite de mettre en place un scénario de validation : choisir qui valide les notes de frais et reçoit une notification – pour organiser tout le processus.

Le logiciel prévoit aussi un tableau de suivi des congés.

L’offre gratuite ne permet pas d’accéder au module social. Nous ne l’avons pas testé.

Tableaux de bord

Les tableaux de bord sont complets. Ils se mettent à jour automatiquement selon vos saisies comptables.

Test du logiciel Comptacom sur le blog du dirigeant

Stockage des documents

Vous disposez de 500 Mo de stockage.

Semi – connexion au compte bancaire

Comptacom se connecte à votre compte bancaire, mais il ne pré-saisit pas automatiquement vos écritures associées comme le proposent certains logiciels concurrents.

Avec Comptacom, vous pouvez consulter vos comptes depuis le logiciel, puis vous devrez affecter vos opérations vous-même. L’affectation est facilitée, mais elle reste à faire.

Un logiciel connecté au compte bancaire pré-saisit lui-même les écritures selon vos flux bancaires. Vous n’avez rien à saisir (mais ce processus nécessite une validation a posteriori et une sécurisation des données renforcée).

Service d’expertise comptable (comptes annuels, déclarations fiscales)

Le logiciel Comptacom peut être couplé à un service d’expertise comptable : contrôle des écritures, comptes annuels, obligations fiscales, bulletins de paie. + option pour gérer la totalité de votre comptabilité avec les saisies dans le logiciel.

Support technique et service client

Vous pouvez suivre une formation au logiciel comptable. De plus, l’utilisation payante donne accès à une hotline et un support email.

Récapitulatif : avis clients

Comptacom n’a pas d’avis Clients sur Google et nous ne trouvons rien de pertinent sur les forums et sites.

Si vous ne voulez pas tenter le diable, rien ne vous empêche d’utiliser le logiciel et de faire appel à un autre cabinet d’expertise comptable pour répondre à vos obligations annuelles (comptes annuels, déclarations fiscales).

De plus, le logiciel dans sa version simplifiée est gratuit.

Avis final

Les plus :

Le logiciel est complet et très facile à utiliser pour le comptable d’une petite entreprise. Il s’agit d’un gros plus pour organiser son travail et ordonner tous les documents nécessaires.

Les moins :

  • Pas d’application Smartphone pour des saisies de notes de frais à distance + A priori pas de téléchargement des facturettes par simple photo Smartphone comme c’est le cas dans les logiciels dédiés à la gestion des notes de frais
  • Il faut saisir sa comptabilité soi-même vs un logiciel connecté au compte bancaire

De notre avis et après test du logiciel Comptacom, cet outil est réellement adapté aux TPE de moins de 10 salariés qui structurent un « petit » service comptable avec un responsable comptable attitré. Celui-ci pourra utiliser cet outil facile à paramétrer pour organiser tout son service et effectuer son travail de suivi quotidien avec fluidité. Le prix de 15 € HT / mois pour utiliser tout le logiciel est très attractif.

Un dirigeant seul sans responsable comptable ou un entrepreneur individuel perdra du temps à utiliser ce logiciel. Il fera mieux de se tourner vers un concurrent connecté au compte bancaire pour une pré-saisie automatique. Le hic :  ces outils connectés sont plus chers.
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Sommaire
  • La carte d’identité Comptacom
  • Pourquoi donner notre avis
  • Résumé : notre avis sur Comptacom
  • Tarifs et fonctionnalités
  • Faire sa comptabilité avec Comptacom
  • Les fonctionnalités Comptacom
  • Récapitulatif : avis clients
  • Avis final
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