Le logiciel de comptabilité Kiwili : test et avis

Par Christelle Ibach, le 28/10/2022

Le logiciel de comptabilité Kiwili s’adresse aux managers de petites équipes qui veulent structurer la gestion de leurs projets.

-> Kiwili est un progiciel dédié à : la comptabilité – facturation – gestion de projet – suivi commercial (mini CRM).

 

test et avis logiciel de comptabilité Kiwili

Dans cet article revue, le Blog du Dirigeant vous décrypte les fonctionnalités et utilisation du logiciel de comptabilité Kiwili !

La carte d’identité Kiwili

  • Nom : Kiwili Inc
  • Entreprise fondée par Nadir Aboura
  • Adresse du siège : 728 McEachran, Montréal, QC H2V 3C7 Canada

L’histoire : en 1995, le jeune entrepreneur et Montréalais Nadir Aboura monte une entreprise de création de sites Internet. L’entreprise se nomme Onyris. À l’époque, le concept est tout nouveau. Des entreprises comme AirCanada ou Vivendi Universal font confiance à Onyris. L’équipe s’agrandit rapidement et, contre toute attente, résiste à l’explosion de la bulle Internet au début des années 2000. C’est d’ailleurs à cette période que l’idée du logiciel Kiwili prend forme.

 

Pourquoi donner notre avis

Les entrepreneurs que nous accompagnons vous le diront autant que nous : les outils de gestion en ligne sont une valeur ajoutée pour les gérants d’entreprise. Ils offrent ce gain de temps et d’argent nécessaire à l’augmentation de la productivité.

Les outils des fonctions support, plus particulièrement, automatisent des missions répétitives. Ils libèrent du temps pour effectuer des tâches plus réflexives, à forte valeur ajoutée. Nous pensons :

  • aux logiciels de facturation (facturation automatique, suivi des documents commerciaux et du chiffre d’affaires)
  • aux logiciels de suivi de la comptabilité (enregistrement automatique des écritures comptables)
  • aux logiciels de gestion de la paie (calcul et édition des fiches de paie automatiques)

Les prix de ces outils sont de plus en plus abordables, les rendant accessibles aux TPE et même aux micro-entrepreneurs.

C’est donc pour vous aider à faire le tri dans ce vaste paysage que nous confions la mission de test des outils à des rédacteurs indépendants.

Nos mots d’ordre :

  • Vous aider à choisir les logiciels adaptés à votre modèle d’affaires
  • Vous aider à choisir des logiciels réellement efficaces par rapport à vos attentes
  • Rédiger des tests et des avis objectifs

 

Notre avis sur Kiwili

Kiwili est un logiciel de gestion complet pour les entrepreneurs individuels ou les TPE de moins de 10 salariés.

Il automatise les fonctions suivantes : facturation – comptabilité – mini CRM – gestion de projet.

Points forts

  • Un véritable progiciel de gestion à prix abordable
  • Possibilité de proposer le paiement en ligne sur les factures dématérialisées
  • Un module gestion de projet avec suivi de la charge de travail / Mise en exergue des pics de travail
  • Le prix compétitif

Points faibles

  • Le volet comptabilité n’est pas ergonomique : il nécessite quelques connaissances de base (importer ses codes comptables pour configurer le logiciel de comptabilité) + il n’y a pas de connexion au compte bancaire

 

Tarifs et fonctionnalités : vue d’ensemble

Tarifs

De 16 à 50 € par mois selon la formule choisie

Fonctionnalités de Kiwili

  • Logiciel de facturation-devis
  • Logiciel de comptabilité : suivi comptable automatique
  • Prévisionnel de trésorerie
  • Suivi des dépenses et frais professionnels
  • Mini CRM
  • Tableaux de bord financiers

Modalités de résiliation

Libre

 

Piloter son activité avec Kiwili

La promesse Kiwili

Un logiciel tout-en-un pour améliorer l’efficacité des petites entreprises.

Quel service – pour qui

Kiwili vise les petites structures (petite équipe de 1 à 10 personnes maximum).

Installation de Kiwili

Kiwili est un logiciel en ligne. Il est accessible par toute votre équipe sur connexion via leur navigateur Web.

Kiwili revendique sa conformité avec le RGPD pour la protection des données personnelles.

 

Les fonctionnalités du logiciel de comptabilité Kiwili

Tableau de bord principal – Dashboard

Le Dashboard principal Kiwili donne accès à tous les modules. Il donne aussi une vue d’ensemble des indicateurs clés issus de chaque module.

Test et avis de Kiwili, logiciel de comptabilité sur le blog du dirigeant

Module facturation

Le module facturation est facile à prendre en main. Vous catégorisez vos factures au fil de l’eau (payé, impayé) pour votre suivi de paiement.

Le plus : vous pouvez proposer le paiement en ligne à vos clients : un bouton « payer » en bas de vos factures envoyées par email – engendrant une proposition de paiement par CB. Cette fonctionnalité est connue pour accélérer les délais de paiement.

Module CRM

Vous créez vos fiches client facilement.

Une fiche client donne une vue d’ensemble des principaux indicateurs (devis, factures en cours, impayés…). Vous avez également un espace « note libre » pour dater et mentionner vos comptes-rendus d’échanges : pratique pour conserver un historique et pour transmettre les dossiers clients d’un collaborateur à l’autre.

Vous accédez à tous les documents commerciaux de votre client depuis sa fiche.

test et avis du logiciel de comptabilité Kiwili sur le blog du dirigeant

Module comptabilité

Le module comptabilité n’est pas le volet le plus intuitif au regard des logiciels comptables que nous testons par ailleurs.

  1. La configuration nécessite d’intégrer ses codes comptables =  de s’y connaître un minimum dans la réalisation de sa comptabilité.
  2. Il n’y a pas de connexion au compte bancaire : pas d’accès à son compte depuis le logiciel -> Pas de catégorisation automatique des flux -> pas d’écriture comptable automatique.

Vous saisissez vos dépenses dans Kiwili. Vous pouvez importer vos relevés bancaires depuis votre compte pour le confronter à vos saisies. Kiwili mettra le doigt sur les écritures manquantes. Vous n’aurez qu’à régulariser. Cette méthode est moins ergonomique que celle proposée par des logiciels de comptabilité que nous avons déjà testés.

-> Pour une comptabilité fluide et automatisée, allez voir du côté de Wity, Dougs ou Keobiz. Attention, ces outils proposent uniquement la comptabilité automatique (pas de module facturation, CRM ou gestion de projet).

In fine : à condition de saisir vos dépenses, le module de comptabilité génère une « pré-comptabilité » à transmettre à votre expert-comptable pour la réalisation des comptes annuels + des indicateurs de gestion à jour.

Module gestion de projet

Ce module permet de suivre les heures travaillées sur chaque projet et par chaque membre de votre équipe.

Ce module est intéressant pour faire des devis ajustés et/ou pour les entreprises travaillant par projet/chantier.

Vous créez également des tâches / missions à réaliser avec tous les détails (date de début, date de fin souhaitée, détail de la mission…).

Vous pouvez relier un projet à un client. Vous pouvez ensuite relier vos tâches à :

  • un projet
  • un client
  • un ou plusieurs collaborateurs

-> Pratique : Pour votre agenda, vous pouvez choisir une vue calendrier ou une vue des tâches chronologiques.

Le plus : vous obtenez un graphique de la charge de travail dans le temps. Ce graphique donne un bon aperçu :

  • De votre niveau de productivité
  • Des éventuels goulots d’étranglement et pics de travail
  • Pour fluidifier votre organisation lorsque cela devient nécessaire.

test du logiciel de comptabilité Kiwili sur le blog du dirigeant

Tableaux de bord

Chaque module propose d’analyser les données qui y transitent pour éditer des tableaux de bord. Vous obtenez une vue complète du niveau de votre activité, avec ses axes d’amélioration et ses points forts.

Les principaux tableaux de bord et indicateurs sont :

  • Tableau de trésorerie
  • Tableaux détaillés des dépenses (suivi global et par poste)
  • Suivi du chiffre d’affaires et des paiements en cours
  • Suivi de la productivité
  • Suivi des projets
  • Suivi des indicateurs commerciaux par client
  • Coût par projet et rentabilité des projets
  • Heures passées par projet, par collaborateur et par client
  • Charge de travail
  • Tableaux de la comptabilité : ficher des écritures comptables, grands journaux…

 

Les avis

Avis Clients

Kiwili n’a pas de compte Google avec note et avis. Il y a 10 avis sur Facebook : tous positifs.

Nous ne trouvons pas d’avis et notes des utilisateurs sur d’autres forums Internet.

Avis final du logiciel de comptabilité Kiwili

Notre test de ce logiciel de comptabilité, facture & CRM est positif : Kiwili est un outil de gestion efficace pour les petites entreprises.

  • Il centralise les tâches à faible à valeur ajoutée dans un seul et même outil.
  • Il permet le suivi de nombreuses données clés de l’entreprise (CRM, suivi des données client, suivi des données par projet…)
  • Le module de gestion de projet et suivi des tâches est pratique & très bien conçu

De notre avis, Kiwili est adapté aux petites entreprises de moins de 10 personnes qui évoluent en « mode projet » : agences digitales, entreprises du Web, prestations de services, événementiel… Cet outil permet de structurer l’activité avec :

  • Des missions automatisées
  • Des données centralisées pour toute l’équipe
  • Des données analysées

Kiwili est un plus pour les managers de projets qui gèrent plusieurs collaborateurs.

Nous voyons bien cet outil aux mains d’un entrepreneur solo qui embauche une petite équipe et qui est en phase de croissance, par exemple.

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Christelle Ibach

Diplômée d'un Master 2 en Entrepreneuriat des PME et d'un Master 1 en Droit et Management Christelle Ibach est entrepreneur dans l'âme. Après avoir conseillé de nombreux créateurs d'entreprise pendant plusieurs années au sein de la BGE de Paris, Christelle Ibach a fondé son entreprise de rédaction de contenu. Elle aide les créateurs à rédiger leur business plan et les professionnels du conseil en gestion à développer leur site internet. Son expérience personnelle et les nombreuses relations dans le secteur de la gestion (comptables, experts-comptables) et des dirigeants de TPE - PME l'aident à apporter des conseils pertinents aux créateurs et aux dirigeants.


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