Le logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr : test et avis

Par Christelle Ibach, le 03/09/2022

D’après notre test, le logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr est un outil pour :

  1. suivre sa trésorerie
  2. pré-saisir ses écritures comptables sans connaissance particulières.
test et avis logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr

La carte d’identité Dolibarr

  • Nom : Dolibarr Fundation / licence GNU / GPL (GNU pour General Public License)
  • Statut juridique : Logiciel de comptabilité et CRM disponible en open source  ->  signifie que Dolibarr est gratuit, développé de manière proactive par la communauté.
  • Logiciel créé en 2003
  • Logiciel initié par Rodolphe Quiédeville
  • Origine : France
  • contact@dolibarr.org

Voir l’histoire de Dolibarr : https://wiki.dolibarr.org/index.php/Origin_and_history

 

Bien choisir ses partenaires est déterminant pour une entreprise. Conscient de cette réalité, le Blog du Dirigeant teste et vous propose les meilleures solutions du marché.

Pourquoi donner notre avis

Le blog du dirigeant étant adepte des outils de gestion, nous vous recommandons fortement d’en utiliser pour piloter votre activité. Parmi les nombreux outils dédiés à la gestion d’entreprise, les logiciels comptables font partie des incontournables. Ils permettent de suivre automatiquement les écritures comptables, la trésorerie, les soldes de gestion : prendre des décisions au quotidien en toute connaissance de cause. Ils permettent aussi d’enregistrer les écritures comptables nécessaires à la réalisation des comptes annuels et des déclarations de TVA.

En bref, un logiciel de comptabilité est un outil pratique pour :

  • piloter, prendre des décisions de gestion
  • pré-saisir les écritures obligatoires, sans connaissance comptable ni perte de temps
  • économiser les frais d’honoraires comptables relatifs à la saisie des écritures
  • fournir toutes les données nécessaires à l’expert-comptable pour qu’il réalise les comptes annuels et les déclarations fiscales

 

Notre avis sur Dolibarr

  • Logiciel de comptabilité et CRM en open source  (ouvert à tous, développé par la communauté)
  • Logiciel de comptabilité gratuit
  • Logiciel de comptabilité en ligne
  • Pas de connaissance nécessaire en comptabilité

 

Points forts

  • Dolibarr est complet : il permet de suivre sa comptabilité, d’éditer des factures, de suivre ses paiements fournisseurs, sa trésorerie et même ses prospects et clients avec le module CRM.
  • Dolibarr est un logiciel de comptabilité gratuit.

Points faibles

  • Le logiciel est dense : beaucoup de fonctionnalité, beaucoup de données
  • Il n’est pas aussi intuitif que les logiciels de comptabilité en ligne récents proposés par les startups.

 

Tarifs et fonctionnalités : vue d’ensemble

Tarifs

Dolibarr est un logiciel de comptabilité entièrement gratuit. Le service est accessible en Saas (software as a service) = le logiciel est accessible en ligne.

Vous pouvez aussi télécharger une version du logiciel sur votre ordinateur, si vous préférez ce mode de fonctionnement (fonctionnement hors ligne).

Fonctionnalités sur le volet comptable et facturation

  • Connexion compte bancaire possible
  • Suivi des écritures
  • Logiciel de facturation
  • Historique des factures
  • Suivi des notes de frais
  • Suivi des congés
  • CRM
  • Suivi des emails
  • Agenda
  • Suivi des achats

Dolibarr se présente comme un progiciel : un logiciel intégrant tous les services de l’entreprise. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser tous les modules. A vous d’ajouter les modules et fonctionnalités selon vos besoins.

Modalités de résiliation

Logiciel de comptabilité gratuit.

 

Démarrage et installation

La promesse Dolibarr

Un logiciel de comptabilité gratuit et même un progiciel gratuit.

Quel service – pour qui ?

Le logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr vise les entrepreneurs indépendants, les petites structures et les associations.

Ce logiciel de comptabilité est très connu dans le monde associatif.

Installation de Dolibarr

Vous avez plusieurs options d’installation de Dolibarr. L’explicatif et les termes employés ne sont pas forcément évidents (plusieurs versions et fournisseurs possibles).

Pour faire notre test de Dolibarr, nous avons choisir le mode « instance de démo partagée ».

test et avis logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr

 

Les fonctionnalités Dolibarr

Dashboard principal

Le menu principal donne une vision globale de l’activité : principaux éléments en cours (factures en cours, factures impayées, agenda, chiffre d’affaires).

Le haut du Dashboard donne accès à tous les modules installés sur votre progiciel.

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Module Facturation

Vous créez vos factures dans Doilibarr. Vous disposez aussi d’un module de suivi des factures avec alerte lorsque l’échéance est dépassée. À vous de catégoriser vos factures en payé / impayée pour le suivi optimal (et des alertes ajustées).

Réalisation de la comptabilité

1.      Saisie des flux

Dolibarr propose un module de suivi de son compte bancaire : entrées et sorties d’argent.

  • Sans connexion au compte bancaire : vous devez saisir vos flux sortants. Les flux entrants (chiffre d’affaires) apparaissent automatiquement via le module de facturation.
  • Avec connexion au compte bancaire : le compte apparaît automatiquement, vous n’avez rien à saisir.

2.      Catégorisation

Les flux sont saisis (ou apparaissant automatiquement) : vous devez catégoriser vos flux (un type de charge = une catégorie).

Vous obtenez donc vos flux par catégories : ce qui correspond à une pré-comptabilité. Ces données seront transmises à votre cabinet d’expert-comptable pour :

  • opérer le rapprochement bancaire
  • réaliser les comptes annuels et les déclarations fiscales

Notes de frais

Vous pouvez enregistrer vos notes de frais et celles de vos collaborateurs dans un module dédié.

Congés

Vous disposez d’un module pour enregistrer les congés et les absences de vos collaborateurs.

Les tableaux de bord

Dolibarr fournit une vision globale de vos flux avec des tableaux de suivi : chiffre d’affaires, charges, factures impayées, etc.

Le volet Agenda

Vous pouvez utiliser le module agenda de Dolibarr pour réaliser vos to do list, fixer, fixer et suivre vos rendez-vous.

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Le volet CRM

Dolibarr propose également un volet CRM : enregistrement des contacts, segmentation (prospect client), fiche client détaillée, vision graphique de sa base de contacts.

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Récapitulatif : avis clients

Selon ses créateurs, Dolibarr compterait environ 1 million de clients dans le monde.

Il est difficile d’obtenir des avis objectifs, car le logiciel ne dispose pas d’un compte Google avec notes et avis vérifiés des utilisateurs.

Sur les forums, les utilisateurs semblent satisfaits : possibilité d’intégrer de nombreux modules, vision d’ensemble, gratuité.

Les utilisateurs émettent quelques critiques, notamment dans le manque de souplesse (gestion des pièces jointes, saisies des éléments) et la nécessité de payer pour obtenir certains modules. Certains utilisateurs de Dolibarr ont du mal à trouver les modules qui les intéressent dans le catalogue. Parfois, ils ne sont  pas au courant que tel ou tel module existe (il existe de nombreuses fonctionnalités et possibilités). Heureusement, la communauté Dolibarr est très active pour répondre aux questions et lever les blocages.

 

Avis final

De notre avis et après test du logiciel de comptabilité gratuit Dolibarr, cet outil est effectivement complet. Toutefois, il faut réussir à la prendre en main.

  • L’esthétique et l’intuitivité ne sont pas à hauteur des derniers outils en ligne.
  • Les modules peuvent être complexes à ajouter. Certains sont payants.
  • Il y a certaines lourdeurs dans la gestion des pièces jointes, la saisie des éléments (surtout pour « dé-saisir » en cas d’erreur).

Ce logiciel est gratuit, donc intéressant à ce niveau. Mais les logiciels de comptabilité actuels sont relativement abordables, donc si cela ne vous convient pas après test, n’hésitez pas à chercher un outil payant. L’important est d’être à l’aise dans l’utilisation de votre logiciel et surtout, de ne pas perdre de temps à saisir et exploiter vos données.

Certains utilisateurs adorent l’aspect collaboratif du logiciel, les fonctionnalités perpétuellement améliorées ou ajoutées par la communauté, le forum de discussion, l’esprit « open source ». À vous d’en juger !

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Christelle Ibach

Diplômée d'un Master 2 en Entrepreneuriat des PME et d'un Master 1 en Droit et Management Christelle Ibach est entrepreneur dans l'âme. Après avoir conseillé de nombreux créateurs d'entreprise pendant plusieurs années au sein de la BGE de Paris, Christelle Ibach a fondé son entreprise de rédaction de contenu. Elle aide les créateurs à rédiger leur business plan et les professionnels du conseil en gestion à développer leur site internet. Son expérience personnelle et les nombreuses relations dans le secteur de la gestion (comptables, experts-comptables) et des dirigeants de TPE - PME l'aident à apporter des conseils pertinents aux créateurs et aux dirigeants.


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