Test - Sage Business Cloud Facturation & Compta

Par Amaury Laurendeau, le 30/10/2020

Sage Business Cloud Compta & Facturation est un outil de gestion d’entreprise 100% en ligne. C’est un logiciel complet proposant des fonctionnalités intéressantes en terme de facturation et de comptabilité.

Sage Business Cloud Facturation & Compta

Sage Compta & Facturation est une solution 100% en ligne qui vous permettra de gérer vos cycles de facturation et de comptabilité. Elle conviendra particulièrement aux entreprises de moins de 15 salariés ayant une gestion interne de leur comptabilité.

Points forts :

  • Une prise en main facile
  • Des fonctionnalités complètes en terme de facturation et de comptabilité
  • Les nombreux supports d’aide
  • L’application mobile
  • Sage est le 3ème éditeur de progiciels européen, gage de sérieux et de longévité

Points faibles :

  • Une interface chargée
  • Le module de gestion des stocks assez limité
  • Nécessite un minimum de connaissances pour être bien exploité

1) Description

Avec l’outil Business Cloud Compta & Facturation, la société anglo-saxonne Sage s’adresse aux TPE et PME de moins de 20 personnes. Ses fonctionnalités conviendront parfaitement aux profils comptables internes souhaitant avoir une gestion complète de leur activité. Elle offre, au sein de la même interface, des modules de gestion de la facturation, de la comptabilité et des stocks. Ainsi, ces fonctionnalités permettront à l’entreprise de structurer ses démarches administratives afin d’améliorer sa trésorerie. (voir Les avantages d’un logiciel de facturation)

2) Tarifs

L’éditeur propose ce logiciel par abonnement sans engagement pour 25€ par mois avec un réduction de 25% sur les 3 premiers mois soit 18,75€.

Il existe également une formule “Start” à 9€ par mois qui est bien plus limitée.

Dans cet article, nous nous intéresserons uniquement à la solution complète.

Compta & Facturation StartCompta & Facturation
Créez vos factures de ventes

Gérez vos dépenses et vos recettes

Suivez et relancez vos factures impayées

Connectez votre compte bancaire

Consultez vos rapports et tableaux de bord

Automatisez la gestion de votre TVA

Personnalisez votre plan comptable

Gestion de stock

Gérez les droits d’accès de vos utilisateurs

Gérez votre trésorerie prévisionnelle

Gestion du Catalogue Produit

Gérez vos relevés de trésorerie

Créez vos devis et vos estimations

Suivez et gérez vos factures d’achats

Gérez plusieurs devises

Gérez les avoirs

Créez des bons de livraison

Effectuez les traitements de fin d’année

Prix mensuel

9€

25€

Remarque :

Sage propose un essai gratuit de 30 jours afin de découvrir le logiciel Sage Business Cloud Compta & Facturation

Notre avis :

La version complète est selon nous proposée à un tarif adapté à son offre. Cependant, la version “Start” est trop limitée pour envisager de structurer sérieusement vos processus de facturation et comptabilité.

3) Inscription et prise en main du logiciel

  • Les supports disponibles pour Sage Business Cloud

Sage propose différents supports pour son logiciel :

  • ordinateur ;
  • tablette ;
  • smartphone.

L’application dédiée, disponible sous IOS et Android, permet une utilisation optimisée sur ces supports. On y retrouve d’ailleurs un grand nombre de fonctionnalités et l’interface est très intuitive.

Remarque :

De nombreux avis négatifs signalent un problème de connexion à leur compte Sage Business Cloud sur l’application. Durant la réalisation de ce test, nous n’avons pas rencontré ce problème.

  • Une prise en main simple et intuitive

Lors de l’inscription, il vous sera demandé de renseigner:

  • La forme juridique de l’entreprise ;
  • Sa raison sociale ;
  • Le régime de TVA
  • D’autres informations relatives à votre entreprise (adresse, numéro de Siret, etc.).

Une fois l’inscription réalisée, vous aurez la possibilité de suivre des guides afin de configurer votre logiciel.

L’interface est relativement chargée mais reste lisible et intuitive. Vous pourrez naviguer entre différentes pages d’accueil adaptées aux informations clé de votre activité (achats, ventes, trésorerie, trésorerie prévisionnelle).

Page accueil Sage Business Cloud

Le logiciel est totalement configurable. Vous pouvez notamment :

  • Configurer vos données client (importer (format CSV) ou créer des fiches client) ;
  • Connecter vos comptes bancaires ;
  • Configurer vos données fournisseur;
  • Configurer votre catalogue
  • Configurer votre plan comptable ;
  • Ajouter des utilisateurs ;

Configuration logiciel Sage

Il est important de passer du temps à configurer votre outil car le gain de temps final dépendra de la qualité de l’automatisation.

Notre avis :

Sage propose une interface plutôt chargée mais très intuitive. Vous vous y retrouverez facilement, d’autant plus que des guides vous sont proposés. La configuration est facile à réaliser surtout si vous disposez d’une base de données client, fournisseur ou produit au format CSV)

4)Fonctionnalités de Sage Business Cloud Compta & Facturation

  • La facturation

Le logiciel Sage vous permettra d’établir différents documents commerciaux :

  • Devis ;
  • Bons de commande ;
  • Bons de livraison ;
  • Factures ;
  • Avoirs.

La création de ces documents est très simple et intuitive, surtout si vous avez importé ou créé votre base de données client et votre catalogue produit.

Pour créer un devis par exemple, suivez ces étapes  :

  • Allez dans le menu déroulant “Ventes” ;
  • Cliquez sur “Devis & Estimations” ;
  • Cliquez sur “Nouveau Devis”
  • Choisissez un contact existant ou créez-en un nouveau ;
  • Complétez le devis avec les informations souhaitées ;
  • Enregistrez.

Cette opération prendra entre une minute pour les devis simples jusqu’à trois minutes pour les plus complexes. Cependant, le gain de temps dépendra énormément de la bonne configuration du logiciel.

Exemple de devis obtenu:

Exemple devis Sage

Le modèle de devis par défaut est sobre et possède des champs ainsi que des paramètres  automatiques. Vous pouvez le personnaliser en créant un modèle qui contribuera à améliorer la crédibilité de votre entreprise.

Après la création d’un document, vous pourrez :

  • Le convertir en bon de livraison ou en facture ;
  • Le dématérialisé ;
  • L’envoyer par email à votre client.

Ainsi, le client n’aura plus qu’à ouvrir et télécharger la facture. Sage vous permettra également d’être averti en cas d’impayé en mettant en place des alertes et en envoyant des relances automatiques.

  • La comptabilité 

Le module comptabilité répond à trois enjeux majeurs. Tout d’abord, il améliore la communication entre les services commerciaux et administratif au sein de l’entreprise. Ensuite, l’automatisation des processus réduit grandement le risque d’erreur. Enfin, il offre un gain de temps considérable pour l’expert comptable (interne ou externe) et réduit ainsi ses honoraires.

Le logiciel propose de nombreux modules vous permettant de faciliter et d’automatiser la comptabilité de votre entreprise.

Il vous permettra entre autres :

  • De gérer votre trésorerie et réaliser des saisies automatiques ou manuelles
  • D’ouvrir ou clôturer un exercice
  • De faciliter le suivi bancaire (rattacher vos opérations bancaires, automatiser le rapprochement bancaire…) ;
  • De gérer vos achats et vos stocks ;
  • De mettre en place des tableaux de bord adaptés à votre entreprise ;
  • De réaliser des exports comptables et donner un accès à votre expert comptable ;

L’ensemble de ces fonctionnalités vous permettra de réaliser votre propre comptabilité de manière structurée ou de faciliter l’accès aux informations pour votre expert-comptable.

  • La Gestion des stocks

Le module de gestion des stocks permet de calculer automatiquement l’état de vos stocks à partir de vos achats et de vos ventes.

Cependant ce module est assez limité. Il pourra convenir aux entreprises possédant un catalogue peu fourni mais ne pourra pas accompagner efficacement celles avec un catalogue plus important.

Notre avis :

Les fonctionnalités de facturation et de comptabilité proposées par Sage sont très complètes et vous permettront de structurer votre processus. Cependant, les possibilités en terme de gestion des stocks sont, selon nous, trop limitées surtout si votre catalogue produit est important.

5) Support technique et service client Sage Business Cloud

Le service client est joignable par téléphone, email ou chat depuis leur site web. Avant de vous engager, vous pouvez prendre un rendez-vous avec un membre de l’équipe Sage afin qu’il puisse vous conseiller sur les logiciels.

Aussi, de nombreuses ressources sont disponibles:

  • Des techniciens via un centre d’aide en ligne ;
  • Des vidéos Youtube explicatives ;
  • Des formations en ligne ;
  • L’accès à un site communautaire ;

Les avis client :

Les retours sur le logiciel Sage Business Cloud Compta et Facturation sont globalement bons. Avec cet outil, vous bénéficiez du savoir faire de Sage en terme de solution de gestion.

6) Recommandations 

Selon nous, la solution Sage Business Cloud Compta et Facturation est complète et facile à prendre en main. Elle conviendra très bien aux entreprises de moins de 15 salariés cherchant à réaliser leur propre comptabilité ou à gérer leur activité de A à Z. Il conviendra tout de même d’avoir certaines notions de gestion pour être capable de bénéficier de toutes ses fonctionnalités.

Si vous cherchez une solutions plus simple mais tout aussi complète, vous pouvez vous intéresser à Quickbooks. Si vous cherchez un logiciel de gestion tout-en-un comprenant des fonctionnalités CRM, voici notre article sur Sellsy.

Points forts :

  • Une prise en main facile
  • Des fonctionnalités complètes en terme de facturation et de comptabilité
  • Les nombreux supports d’aide
  • L’application mobile

Points faibles :

  • Interface chargée
  • Le module de gestion des stocks assez limité
  • Nécessite un minimum de connaissances pour être bien exploité

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