Test du logiciel Sage Business Cloud Facturation & Compta

Le logiciel Sage Business Cloud Compta Facturation est une solution 100% en ligne qui permet de gérer la facturation et la comptabilité. Cet outil convient particulièrement aux entreprises de moins de 15 salariés qui font elles-mêmes leur suivi comptable.

Description

Avec l’outil Business Cloud Compta & Facturation, la société anglo-saxonne Sage s’adresse aux TPE et PME de moins de 20 personnes. Ses fonctionnalités conviendront parfaitement aux profils comptables internes souhaitant avoir une gestion complète de leur activité. Elle offre, au sein de la même interface, des modules de gestion de la facturation, de la comptabilité et des stocks. Ainsi, ces fonctionnalités permettront à l’entreprise de structurer ses démarches administratives afin d’améliorer sa trésorerie. (voir Les avantages d’un logiciel de facturation)

Tarifs

• Un logiciel par abonnement sans engagement pour 25€ par mois (réduction de 25% les 3 premiers mois soit 18,75€ mensuels au démarrage).
•  Une formule “Start” à 9€ par mois, bien plus limitée (insuffisante selon nous pour avoir une vision 360 : facturation, comptabilité, gestion commerciale).

	Compta & Facturation Start	Compta & Facturation
Créez vos factures de ventes	✔	✔
Gérez vos dépenses et vos recettes	✔	✔
Suivez et relancez vos factures impayées	✔	✔
Connectez votre compte bancaire	✔	✔
Consultez vos rapports et tableaux de bord	✔	✔
Automatisez la gestion de votre TVA	✔	✔
Personnalisez votre plan comptable	✔	✔
Gestion de stock		✔
Gérez les droits d’accès de vos utilisateurs		✔
Gérez votre trésorerie prévisionnelle		✔
Gestion du catalogue produit		✔
Gérez vos relevés de trésorerie		✔
Créez vos devis et vos estimations		✔
Suivez et gérez vos factures d’achats		✔
Gérez plusieurs devises		✔
Gérez les avoirs		✔
Créez des bons de livraison		✔
Effectuez les traitements de fin d’année		✔
Prix mensuel	9€	25€

Dans cet article, nous nous intéresserons uniquement à la solution complète.

Inscription et prise en main du logiciel

Les supports disponibles pour le logiciel Sage Business Cloud

Sage propose différents supports pour son logiciel :

• ordinateur ;
• tablette ;
• smartphone.

L’application dédiée, disponible sous IOS et Android, permet une utilisation optimisée sur ces supports. On y retrouve d’ailleurs un grand nombre de fonctionnalités et l’interface est très intuitive.

Une prise en main simple et intuitive de Sage Business Cloud Facturation et Compta

L’inscription est simple et rapide. Vous devez renseigner:

• La forme juridique de l’entreprise
• La raison sociale
• Le régime de TVA
• D’autres informations relatives à votre entreprise (adresse, numéro de Siret, etc.).

Une fois l’inscription réalisée, vous aurez la possibilité de suivre des guides pour configurer votre logiciel.

L’interface est relativement chargée mais reste lisible et intuitive. Vous pourrez naviguer entre différentes pages d’accueil adaptées aux informations clés de votre activité (achats, ventes, trésorerie, trésorerie prévisionnelle).

Le logiciel est totalement configurable. Vous pouvez notamment :

• Configurer vos données client (importer (format CSV) ou créer des fiches client) ;
• Connecter vos comptes bancaires (pour voir vos paiement et communication bancaire)
• Configurer vos données fournisseurs
• Configurer votre catalogue
• Configurer votre plan comptable
• Ajouter des utilisateurs
• …

Il est important de passer du temps à configurer votre outil car le gain de temps final dépendra de la qualité de l’automatisation.

Fonctionnalités de Sage Business Cloud Facturation et Compta

La facturation

Le logiciel Sage vous permettra d’établir différents documents commerciaux :

• Devis
• Bons de commande
• Bons de livraison
• Factures
• Avoirs

La création de ces documents est très simple et intuitive, surtout si vous avez importé ou créé votre base de données client et votre catalogue produit.

Pour créer un devis par exemple, suivez ces étapes  :

• Allez dans le menu déroulant “Ventes”
• Cliquez sur “Devis & Estimations”
• Cliquez sur “Nouveau Devis”
• Choisissez un contact existant ou créez-en un nouveau
• Complétez le devis avec les informations souhaitées
• Enregistrez

Cette opération prendra entre une minute pour les devis simples jusqu’à trois minutes pour les plus complexes. Cependant, le gain de temps dépendra énormément de la bonne configuration du logiciel.

Exemple de devis obtenu:

Le modèle de devis par défaut est sobre avec des champs automatiques. Vous pouvez le personnaliser en créant un modèle qui contribuera à améliorer la crédibilité de votre entreprise.

Après la création d’un document modèle, vous pourrez :

• Le convertir en bon de livraison ou en facture
• Le dématérialiser
• L’envoyer par email à votre client

Une fonctionnalité standard de gestion commerciale (type CRM)

Le logiciel Sage vous permet d’être averti en cas d’impayé : il met en place des alertes et il envoie des relances automatiques. Cette fonctionnalité, issue de la gestion commerciale, est typique d’un CRM (un CRM est un logiciel de gestion de la relation client).

En bref, Sage Business Cloud Compta Facturation va un peu plus loin qu’un outil de facturation standard. Il tend vers un CRM simplifié.

La comptabilité

Le module comptabilité répond à trois enjeux majeurs. Tout d’abord, il améliore la communication entre les services commerciaux et administratifs au sein de l’entreprise. Ensuite, l’automatisation des processus réduit grandement certaines tâches administratives, ainsi que le risque d’erreur. Enfin, dans l’écosystème des experts-comptables,  ce logiciel Sage est un gain de temps sur leur mission, ce qui  réduit leurs honoraires.

Le logiciel propose de nombreux modules vous permettant de faciliter et d’automatiser la comptabilité de votre entreprise.

Il vous permettra entre autres :

• De gérer votre trésorerie et réaliser des saisies automatiques ou manuelles
• D’ouvrir ou clôturer un exercice
• De faciliter le suivi bancaire (rattacher vos opérations bancaires, automatiser le rapprochement bancaire…) ;
• De gérer vos achats et vos stocks ;
• De mettre en place des tableaux de bord adaptés à votre entreprise ;
• De réaliser des exports comptables et donner un accès à votre expert-comptable ;
• …

L’ensemble de ces fonctionnalités vous permettra de réaliser votre propre comptabilité de manière structurée ou de faciliter l’accès aux informations pour votre expert-comptable.

La Gestion des stocks

Le module de gestion des stocks permet de calculer automatiquement l’état de vos stocks à partir de vos achats et de vos ventes.

Cependant ce module est assez limité. Il pourra convenir aux entreprises possédant un catalogue peu fourni mais ne pourra pas accompagner efficacement celles avec un catalogue plus important.

Support technique et service client Sage Business Cloud facturation et compta

Le service client est joignable par téléphone, email ou chat depuis leur site web. Avant de vous engager, vous pouvez prendre un rendez-vous avec un membre de l’équipe Sage afin qu’il puisse vous conseiller sur les logiciels.

Aussi, de nombreuses ressources sont disponibles:

• Des techniciens via un centre d’aide en ligne
• Des vidéos Youtube explicatives
• Des formations en ligne
• L’accès à un site communautaire
• …

Recommandations

Selon nous, la solution Sage Business Cloud Compta et Facturation est complète et facile à prendre en main. Elle convient très bien aux entreprises de moins de 15 salariés cherchant à réaliser ces tâches en simultané :

• automatiser le service facturation
• gérer le processus commercial
• réaliser le suivi comptable
• piloter l’activité, gérer (tableaux de bord pour suivi de trésorerie, suivi des stocks ..)

Il conviendra tout de même d’avoir certaines notions de gestion pour être capable de bénéficier de toutes les fonctionnalités de cet outil, notamment la partie Sage Business Cloud Compta.

Si vous cherchez un logiciel de gestion tout-en-un comprenant des fonctionnalités plus avancées en CRM, voici notre article sur Sellsy.