Introduction

Notre test & avis : le logiciel de paie 123 Paie / Kelio.

123 Paie vise les entreprises ou les associations entre 10 et 150 salariés.

Inédit : cet éditeur propose aussi un service de gestion de la paie 100% externalisé (vous ne vous occupez de rien). 

test du logiciel de paie 123 Paie sur le blog du dirigeant

La carte d’identité 123 Paie

  • Nom : Kelio
  • Entreprises créée il y a plus de 35 ans
  • Statut juridique : SAS
  • Près de 500 collaborateurs
  • Chiffre d’affaires : 61,5 M€
  • + de 35 000 clients à travers le monde
  • Origine : France
  • Adresse : Boulevard du Cormier – CS 40211 49302 Cholet Cedex
  • Contact : +33 825 814 400

Pourquoi donner notre avis

Le blog du dirigeant propose un service de tests des outils dédiés à la gestion et le développement des entreprises : logiciels de facturation, logiciels de paie, outils de comptabilité automatique, etc.

Ces outils sont de plus en plus performants et accessibles pour les petites entreprises (outils digitaux 100 % en ligne, tarifs compétitifs), c’est pourquoi ils apportent  une réelle valeur ajoutée à toutes les organisations. Ils permettent de gagner en temps et en précision. Ils permettent de gagner en compétitivité.

Parmi ces outils, les logiciels de paie sont utiles pour gérer la paie des effectifs de manière ultra rapide et sans erreur.

Voici notre test et avis sur 123 Paie : un outil pour les entreprises et les associations de 10 à 150 salariés.

Notre avis sur 123 Paie

Logiciel de paie digital : outil en Saas (software as a service).

Un service complet pour gérer un service paie dans l’entreprise.

Points forts

  • La possibilité de déléguer son service paie aux équipes 123 Paie (inédit !)

Points faibles

  • La tarification est floue
  • On ne peut pas tester le logiciel

Le démarrage avec 123 Paie est complexe : il faut demander une démo, échanger sur ses besoins avec un expert 123 Paie. On ne peut pas simplement souscrire un abonnement et démarrer

Tarifs et fonctionnalités : vue d’ensemble

Tarifs : /

Fonctionnalités

  • Calcul des salaires et édition des bulletins de paie
  • Envoi par email
  • Création automatique des déclarations sociales
  • Tableau de suivi des temps de travail, des congés et des absences
  • Tableau de gestion des notes de frais
  • Accès personnel réservé à chaque collaborateur (notamment pour récupérer leurs bulletins de salaire)
  • Tableaux de bord
  • Création automatique des documents obligatoires pour le départ d’un collaborateur

Faire ses bulletins de salaire avec 123 Paie

La promesse 123 Paie

Réduire les traitements chronophages, faire sa paie rapidement et avec sérénité.

Quel service – pour qui ?

Le logiciel 123 Paie s’adresse aux associations et aux entreprises de 10 à 150 salariés.

123 Paie peut intégrer environ 150 conventions collectives. À vous de vérifier que la vôtre en fait partie avant de commencer à utiliser l’outil.

Installation de 123 Paie

Le logiciel de paie 123 Paie est accessible en ligne.

Notre avis sur 123 Paie, logiciel de paie

Une fois le service souscrit, vous obtenez des identifiants pour démarrer avec un espace personnel en ligne.

Vous paramétrez votre logiciel en mentionnant :

  • toutes les informations de votre entreprise
  • + les informations pour chaque salarié (fiche salarié)
  • votre convention collective (le logiciel adaptera automatiquement les taux et les modalités de calcul des salaires à votre propre cadre réglementaire)

Stockage des documents

123 Paie propose le stockage de vos documents de paie sur son serveur.

Sur ce sujet, notez qu’un 123 Paie / Kelio est une entreprise française respectueuse des contraintes de protection des données personnelles et du RGPD.

Les fonctionnalités 123 Paie

Calcul des salaires, production des fiches de paie et des déclarations sociales

Le logiciel 123 Paie met à disposition des utilisateurs un logiciel pour produire des fiches de paie au format légal.

Il suffit de remplir certaines variables mensuelles (via les tableaux de suivi des heures et des congés, le tableau des notes de frais…).

En quelques clics, vos fiches de paie sont prêtes.

Vous pouvez les envoyer automatiquement aux salariés par email.

Vous pouvez éditer les déclarations sociales mensuelles correspondantes (DSN).

Édition des documents de départ d’un salarié

Le logiciel de paie 123 Paie propose un module pour produire automatiquement les documents de départ d’un salarié : dernière fiche de paie, solde tout compte, certificat de travail.

Centralisation des documents et accès personnalisé

123 Paie fournit un accès personnalisé à chaque collaborateur. Ils pourront accéder à leurs bulletins de salaire dématérialisés à tout moment, tout au long de leur carrière.

Tableaux de bord

123 Paie génère des rapports statistiques : suivi des montants des salaires et des cotisations sociales, salaire moyen, salaire moyen par poste, par sexe…  Ces rapports vous aideront à gérer votre politique de rémunération.

Service de gestion de la paie 100 % externalisée

123 Paie propose un service inédit sur le marché du logiciel de paie : la possibilité de déléguer la gestion de la paie directement aux équipes 123 Paie.

Avec une telle formule, vous utilisez une plateforme accessible h24 pour communiquer vos variables mensuelles. L’équipe 123 Paie s’occupe du reste : édition des bulletins de salaire, gestion totale des déclarations sociales, envoi par email.

À ce jour, d’après nos différents tests, 123 Paie est le seul acteur sur le marché du logiciel à proposer un service de délégation

Récapitulatif : avis clients

123 Paie n’a pas de compte Google permettant de déposer une note et un avis.

Sur les différents forums, ce logiciel a de bons avis de la part des utilisateurs. La disponibilité de l’équipe 123 Paie est saluée.

Avis final

Nous n’avons pas accès au logiciel de paie pour effectuer une période de test gratuit.

De notre avis et d’après les avis des utilisateurs, 123 Paie est un logiciel intuitif et efficace pour gérer sa paie en solo, sans connaissance particulière dans ce domaine.

Vous n’avez pas besoin de créer un tableau de suivi des congés, des heures de travail, etc. Tout est inclus dans le logiciel et directement connecté pour le calcul automatique des salaires.

Le service de gestion de la paie externalisé est inédit et intéressant pour toutes les entreprises qui n’ont pas de service paye dédié.

La fiche de paie dématérialisée et la baisse des émissions carbone

La dématérialisation des fiches de paie rejoint le cadre de la lutte contre les émissions carbone : moins de papier, moins de pollution.

Un logiciel de paie est totalement approprié dans ce contexte, car il permet d’éditer des bulletins de salaire dématérialisés, de les envoyer par email et de les stocker dans un Cloud.

Le papier est totalement exclu.

Toutefois, rappelons que le stockage Cloud des documents pollue également, notamment dans le cadre du stockage long terme des fiches de paie.

Vouloir utiliser un logiciel de paie pour lutter contre les émissions carbone est donc une affirmation à relativiser.

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Sommaire
  • La carte d’identité 123 Paie
  • Pourquoi donner notre avis
  • Notre avis sur 123 Paie
  • Tarifs et fonctionnalités : vue d’ensemble
  • Faire ses bulletins de salaire avec 123 Paie
  • Les fonctionnalités 123 Paie
  • Récapitulatif : avis clients
  • Avis final
  • La fiche de paie dématérialisée et la baisse des émissions carbone
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