Le logiciel de paie SAAS

Utiliser un logiciel en mode Saas est une solution qui se développe de plus en plus. Facile et rapide à mettre en œuvre l’hébergement Saas offre de nombreux avantage notamment pour les jeunes entreprises, les TPE et les PME. Cela évite de devoir installer les logiciels sur un parc machine (même restreint) ou sur un serveur. La maintenance (mise à jour, sauvegardes, surveillance …) s’en trouve simplifiée.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de paie Saas ?

Un logiciel de paie SaaS est une solution complète qui comprend toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion de la paie :

• Calculateur automatique des salaires bruts, salaires nets et cotisations sociales
• Édition des bulletins de salaire en suivant le format et les mentions obligatoires
• Pour certains logiciels : envoi automatique des bulletins de paie par email
• Historique et archivage des bulletins de paie
• Suivi des congés payés
• Suivi des heures supplémentaires
• Pour certains logiciels : outil de suivi des notes de frais (les salariés se connectent pour remplir leurs fiches et intégrer leurs factures et justificatifs)
• Pour certains logiciels : connexion à l’URSSAF pour transférer les déclarations obligatoires directement depuis l’outil.

En bref, le logiciel de paie SaaS offre une solution clé en main pour le traitement de la paie. Il permet aux utilisateurs de gérer les informations sur les salariés, les heures travaillées, les congés payés, etc. Le logiciel calcule ensuite les salaires et les taxes à payer. Les utilisateurs génèrent des bulletins de paie en quelques clics.

Rappelons que l’employeur a pour obligation de transmettre les fiches de paie en version dématérialisée. La version papier est une exception sur demande du salarié.

Comment se connecter à un logiciel de paie en Saas

Vous devez disposer d’une connexion Internet et vous rendre sur le site de votre éditeur.

• Mentionnez votre identifiant ou adresse email
• Mentionnez votre mot de passe
• Pour une connexion sécurisée ++,  un code d’accès est parfois envoyé par SMS ou sur votre adresse email.

Avantages et inconvénients du logiciel de paie SaaS

Le logiciel de paie SaaS est généralement facile à utiliser. Il offre une interface intuitive avec des fonctionnalités simples.

Avantages à gérer la paie en SAAS

1. Le logiciel de paie en mode SaaS est accessible par Internet, ce qui est extrêmement pratique pour du travail collaboratif ou à distance.
2. Il dispose souvent d’un SAV efficace avec des intervenants capable de former, de paramétrer et de dépanner à distance.
3. Il est souvent moins cher que les logiciels installés localement.
4. Il est généralement plus facile à utiliser, car il est conçu par des startups en recherche d’intuitivité.
5. Il est généralement mis à jour plus fréquemment, ce qui permet aux utilisateurs de bénéficier des dernières fonctionnalités et de la dernière technologie.
6. Le logiciel de paie en mode Saas est souvent accompagné d’une assistance en ligne ou d’un support téléphonique pour répondre aux questions des utilisateurs.

Inconvénients à gérer la paie en Saas

1. Le logiciel de paie en mode SaaS n’est pas aussi personnalisable que les logiciels installés localement.
2. Il peut être moins sécurisé, car il est hébergé sur le Cloud de l’éditeur.
3. Il peut être moins fiable, car il est dépendant des performances du réseau Internet.

Logiciel de paie Saas et logiciel de paie traditionnel : quelle différence

Différence d’accès

Le logiciel de paie en SAAS est disponible sur Internet via connexion à son espace personnel (identifiants, mot de passe, code d’accès).

Le logiciel de paie traditionnel est disponible sur les terminaux sur lesquels il a été téléchargé.

Certains logiciels sont installés directement sur les serveurs de l’entreprise. Dans ce cas, les logiciels ne sont pas disponibles via Internet. Ils sont accessibles en passant par le serveur. On les trouve sur l’ensemble des ordinateurs reliés au système informatique de l’entreprise.

Différence de tarification

Les logiciels de paie SaaS sont accessibles sur abonnement mensuel ou annuel. Les logiciels traditionnels ont un coût fixe au téléchargement. Certains ont un coût supplémentaire pour les mises à jour et nouvelles versions.