Comparatif des logiciels de paie : lequel choisir ?

Les outils de la paie dès 1 salarié

Le marché du logiciel de paie est en plein boom. En cause : l’arrivée de nombreuses startups proposant des outils digitaux – faciles à utiliser – exclusivement en ligne – axés sur les très petites entreprises.

Tarifs modulables

Ces outils de la paie fonctionnent à partir de 1 salarié ou même simplement pour un apprenti.

Ils proposent des formules tarifaires adaptables :

• selon le nombre de salariés
• selon le nombre de fonctionnalités souhaitées (fonctionnalités de base ou avancées).

Ils deviennent donc abordables pour toutes les structures.

Utilisation facile

La plupart de ces outils digitaux sont intuitifs : faciles à paramétrer – faciles à prendre en main.

In fine, si vous utilisez un logiciel de paie en ligne, vous n’avez pas à créer un service paie ou à embaucher un spécialiste. En tant que dirigeant d’une TPE, vous pourrez aisément gérer la paie de votre équipe en un temps record, et sans connaissances particulières dans ce domaine.

Voilà pourquoi les outils de la paie ont autant de succès actuellement.

Quelles sont les fonctionnalités dans un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie en ligne pour une petite entreprise peut proposer tout ou partie des fonctionnalités suivantes (variable selon l’éditeur et/ou la formule tarifaire choisie) :

• Calcul des paies des salariés
• Édition des bulletins de paie dématérialisés
• Envoi automatique par email
• Stockage dans un coffre-fort numérique
• Possibilité de créer un accès personnalisé pour chaque salarié
• Édition des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
• Tableau de suivi des congés payés
• Tableau de suivi des absences
• Tableau de saisie des notes de frais
• Planning et gestion des agendas
• Rapports de suivi (tableaux statistiques) : analyse des salaires par âge, sexe, poste, etc. Suivi des dépenses sociales…
• Édition des documents sociaux (pour un entretien annuel, pour un départ…)
• Édition de contrats de travail
• Prise en compte automatique des évolutions réglementaires (selon convention collective renseignée dans les paramètres -> à condition que l’outil intègre la convention en question)
• Pré-saisie comptable des données de la paie ou export comptable

Le périmètre des logiciels de paie varient en fonction du logiciel choisi. Si certains logiciels ont un périmètre strictement réservé à la paie, d’autres logiciels bénéficient de fonction touchant au domaine RH.

Comparatif logiciel de paie : quels sont les meilleurs logiciels de paie ?

Il n’est pas aisé pour les entrepreneurs à la recherche d’un logiciel de paie de s’y retrouver parmi les multiples solutions proposées en ligne. Nous vous donnons ci-dessous un court résumé de 4 logiciels, avec un comparatif logiciel de paie.

Vous pouvez également retrouver notre avis plus détaillé de chaque logiciel dans nos articles dédiés.

Nous avons analysé les outils de la paie suivants.

• PayFit
• Listo Paye
• Fichedepaie.net
• BestPaye

Les formules de base incluent toujours a minima : le calcul des paies – l’édition des fiches de paie – le stockage des fiches de paie – l’édition des DSN.

Comparatif logiciel de paie : Payfit

Tarifs Payfit

Payfit fait partie des logiciels de paie leader du marché. Son offre de service est divisée en 4.

• La formule Paie : c’est la formule de base servant uniquement à gérer la paie avec le bulletin de paie en dématérialisé, les déclarations sociales, et les exports et écritures comptables.
  => Pour cette offre il faut compter 29€ d’abonnement mensuel + 15€/salarié.
• La formule Paie + RH qui inclut, en plus des fonctionnalités de “Paie”, des fonctionnalités RH, incluant les congés, les absences, la génération de contrat, la signature électronique, par le biais d’un espace accessible aux employés.
  => Pour cette offre, comptez 29€/mois d’abonnement + 23€/salarié.
• La formule Paie + RH + qui contient en plus de l’offre Paie + RH la gestion des entretiens et de la performance, et des échanges 1to1.
  => Pour cette offre, comptez 29€/mois d’abonnement + 27€/salarié.
• La formule Premium, qui comprend en plus des fonctionnalités des abonnements précédents, un accompagnement juridique et en droit social.
  => Pour cette offre, comptez 29€/mois d’abonnement + 27€/salarié + 39€ d’accompagnement

(Les prix de l’abonnement ci-dessous est celui pour un unique salarié)

A noter

 : Payfit a des frais d’installation par salarié, qui sont à hauteur de 50€/salarié. Ces frais supplémentaires sont à prendre en considération pour le premier mois d’abonnement au logiciel.

Payfit, en résumé

Si Payfit ne présente pas les tarifs les moins chers, le logiciel est toutefois très complet dans sa proposition de services. Pour les entreprises nécessitant simplement l’édition des bulletins de paie, il est possible de trouver des solutions moins chères. Pour les entreprises avec quelques salariés, pour lesquelles la gestion RH devient chronophage et nécessite d’être structurée, l’utilisation de Payfit est recommandée.

Attention, également lors du choix de votre logiciel de gestion de paie, de prendre en considération l’évolution future de votre entreprise. En fonction de vos ambitions d’évolution, et du nombre de salariés à venir, il est peut-être plus opportun de payer une somme un peu plus importante les premiers mois, pour ne pas avoir à changer de logiciel quelques mois après.

Comparatif logiciel de paie : ListoPaye

Tarifs ListoPaye

ListoPaye est une des solutions de gestion de la paie les moins chères du marché. Listopaye propose une offre d’abonnement / contrat traité et / mois.

• Le forfait de base est à 8€/mois/ contrat traité. Il comprend l’édition des bulletins de paie, ainsi que la gestion des variables relatives à la paie, les documents relatifs au début et fin de contrat, ainsi que les différentes exonérations selon le statut de l’entreprise.
• Le forfait accès salarié est à 12€/contrat/mois. Il offre les mêmes fonctionnalités, avec un accès à un espace salarié, et une application mobile.
• Le forfait Premium est à 17€/mois. Il complète les services proposés par un support aux entreprises, disponible par chat ou téléphone, et prévoit la possibilité d’avoir des rendez-vous en visio avec le gestionnaire de paie dédié à votre entreprise.

A noter :

Listo paye demande également des frais de création de compte qui sont à hauteur de 10€/salarié, avec un paiement minimum de 50€ pour toute création de compte.

Listo paye, en résumé

Listo Paye est une bonne solution pour les entreprises souhaitant un logiciel gérant uniquement la paie de ses salariés. Avec un tarif accessible débutant à 8€ (voire 12€)/mois), le logiciel est une bonne solution pour les entrepreneurs souhaitant gagner du temps sur l’établissement des fiches de paie. La formule qui offre un accès au salarié est particulièrement intéressante, dans la mesure où il offre à un prix raisonnable un bon moyen de fluidifier les échanges entre salarié et employeur.

Listo paye a un périmètre strictement limité à la paie, et ne gère en aucun cas, la partie RH, gestion des absences et congés payés des salariés. Il faut donc le compléter, si l’entreprise le souhaite par un autre outil de gestion des collaborateurs.

Le + : le périmètre de ListoPaye est limité à la paie, mais la solution a mis au point une API permettant de connecter le logiciel à d’autres solutions pour éviter la perte de temps dans le transfert de données, ou la duplication de ces dernières.

Comparatif logiciel de paie : BestPaye

Tarif BestPaye

BestPaye fonctionne à la différence des deux solutions citées précédemment par le biais d’un système de crédit, chaque crédit permettant d’établir un document, à savoir une fiche de paie, ou la DSN par exemple.

Les offres fonctionnent donc en fonction du nombre de crédit acheté par l’entreprise.

• L’offre découverte : entre 10 et 29 crédits à 7€/crédit
• L’offre confort : entre 30 et 149 crédits à 6,50€/crédit
• L’offre Excellence : entre 150 et 500 crédits achetés à 6€/crédit.

BestPaye propose un certain nombre de fonctionnalités s’ajoutant gratuitement à l’utilisation d’un crédit. C’est notamment le cas pour la déclaration URSSAF, la déclaration retraite, le certificat de travail, ou encore l’attestation Pole Emploi.

Toutefois, il faut noter que l’établissement de la DSN nécessite un crédit supplémentaire, ce qui revient à dépenser 2 crédits par salarié par mois. Toutefois, Bestpaye propose un abonnement concernant la DSN à 35€/an.

La grille de tarif sur leur site ne mentionne pas si l’abonnement est à prendre en compte par salarié ou par entreprise. Dans le cas où l’abonnement est pour toute l’entreprise, quel que soit le nombre de salarié, il peut vite devenir intéressant d’y souscrire pour économiser des crédits.  A partir de 6 salariés, l’abonnement devient rentable.

A noter : Bestpaye ne demande pas de frais d’inscription supplémentaire, ni de frais d’abonnement. Pas de mauvaise surprise donc au premier mois d’utilisation du logiciel.

BestPaye, en résumé

BestPaye est une solution très pratique et facile à utiliser pour les entrepreneurs souhaitant gérer leur paie, et l’édition de leur fiche de paie, de manière simple et rapide, tout en acceptant d’y passer un peu de temps en contrepartie d’un tarif très attractif. Cette solution convient particulièrement aux entreprises dont le nombre de salariés n’est pas fixe, et ayant recours à des extras, des CDD ou des contrats saisonniers. Cela permet de ne dépenser que pour les fiches de paies effectivement réalisées.

Bestpaye a également un périmètre strictement réservé à la fiche de paie, et ne propose pas de fonction RH ou de gestion des salariés complémentaires. Les entrepreneurs souhaitant bénéficier d’une solution pour la gestion des collaborateurs devront avoir recours à un logiciel complémentaire, ou opter pour un logiciel offrant les fonctionnalités souhaitées dans les deux domaines.

Comparatif logiciel de paie : Fiche-paie.net

Fiche-paie.net a fait le choix de proposer deux types d’utilisation de son logiciel pour répondre aux besoins des différentes entreprises.

Tarifs à l’achat Fiche-paie.net

Une formule d’achat à la fiche de paie dont les prix varient en fonction du nombre de fiches de paie achetée.

On remarque que l’offre «  à la fiche de paie » est très complète, quel que soit le nombre de fiche de paie achetées. Elle permet d’établir la fiche de paie, avec une gestion des absences et congés, la gestion des régimes spéciaux, la gestion du prélèvement à la source… Fiche-paie.net gère même les régimes spécifiques liés aux DOM TOM, les apprentis ou l’Alsace et la Moselle par exemple.

Il est tout à fait possible de rajouter d’autres fonctionnalités dans ces formules, mais elles sont spécifiées comme étant en option, et les tarifs ne sont pas précisés.

Les tarifs sont :

• 9,50€/fiche de paie
• 3 fiches de paie à 8,90€ la fiche de paie soit 26,70€,sans limite de temps d’utilisation
• 12 fiches de paie à 7,90€ la fiche de paie, soit 94,80€
• 36 fiches de paie, à 4,95€ la fiche de paie

Tarifs abonnement Fiche-paie.net

Pour sa formule abonnement, les offres de Fiche-paie.net sont divisées en fonction du nombre de salariés.

• Eco : jusqu’à 3 salariés : 29,85€/mois
• Pro : jusqu’à 6 salariés : 49,90€/mois
• Boss : jusqu’à 12 salariés : 95€/mois
• VIP  : nombre de salarié illimité : 149€/mois

Le fait de passer par un abonnement permet de bénéficier des différentes fonctionnalités proposées en option dans le cadre des offres à la fiche de paie, tels que le solde de tout compte, la modification d’une fiche de paie, la gestion des heures supplémentaires et majorées.

Fiche-paie.net propose même un reporting permettant de visualiser les données de votre entreprise, relatives à la gestion de la paie, à savoir le montant total des différentes cotisations, ou les informations sur les congés des salariés.

A noter : Fiche-paie.net ne demande pas de frais d’inscription supplémentaire, ni de frais d’abonnement. Vous n’aurez donc pas de mauvaise surprise lors du premier mois d’utilisation du logiciel.

Fiche-paie.net, résumé

En proposant deux formules pour l’utilisation de son logiciel, Fiche-paie.net a l’avantage d’adresser les besoins de toute catégorie d’entreprise. Les formules de fiche de paie à l’achat semblent plus convenir aux indépendants, ou dirigeants d’entreprises unipersonnelles, acceptant de passer un peu de temps sur la gestion de leur paie tout en bénéficiant de la sécurité d’un logiciel et de tarifs très attractifs.

Les formules abonnements semblent plus destinées aux entreprises ayant des collaborateurs, et qui souhaitent bénéficier d’une gestion de la paie simplifiée, rapide et efficace, avec des tarifs qui restent très attractifs.

A partir de 3 salariés, la meilleure des options chez Fiche-paie.net semble être l’abonnement. Cela permet de bénéficier de services non inclus dans l’offre “Pack de 3 fiches de paies” à 26,70€. Grâce à l’abonnement, il est notamment possible de procéder à la modification d’une fiche de paie, la gestion des heures supplémentaires et majorées, la gestion des avantages en nature…

Tableau comparatif logiciel de paie

Le comparatif de logiciel de paie a pour but de vous aider à décrypter et comparer les tarifs des logiciels de gestion de paie mentionnés ci-dessus.

Le comparatif ci-dessous donne une idée des tarifs, pour les offres de base de chacune des solutions, en fonction du nombre de salarié, pour l’édition d’une fiche de paie et la DSN.

Comparatif logiciel de paie : lequel est le moins cher ?

Comme vous pouvez le constater, chaque éditeur propose sa propre grille de tarification avec, à chaque fois, plusieurs formules d’abonnement possibles.

Il est primordial au moment du choix du logiciel de paie par l’entreprise, et son dirigeant d’avoir à l’esprit que choisir le logiciel de paie le moins cher n’est pas forcément la meilleure solution. Tout dépend de ce que cherche l’entreprise, de ses besoins, et des évolutions probables à court et moyen terme. Si vous êtes susceptibles de procéder à un ou plusieurs recrutements dans les mois à venir, il est alors recommandé d’avoir ces évolutions en tête lors du choix de votre logiciel.

De la même façon, si votre entreprise et son activité implique un effectif variable, voire très variable en fonction des périodes d’activité, choisir l’option la moins chère n’est peut-être pas la solution à privilégier, mais de se tourner plutôt vers une solution flexible qui permettent de ne dépenser que pour les fiches de paies effectivement réalisées par mois.

Enfin, il est évident que les tarifs proposés par Payfit dans notre tableau sont dans la moyenne (très) haute des prix pratiqués par les autres logiciels cités. Toutefois, Payfit offre également un accompagnement plus complet, dans la mesure où la solution propose également une dimension RH à ne pas négliger, en fonction du nombre de collaborateurs et des besoins de l’entreprise.

N’hésitez pas à nous faire part de vos avis dans les commentaires, ou de nous communiquer les logiciels que vous aimeriez que le Blog du Dirigeant teste pour vous.