PayFit tarifs : Combien coûte Payfit ?

Par Laurent Dufour, le 29/11/2022

PayFit est un logiciel de paie en ligne : il permet le calcul automatique des paies + l’édition automatique des fiches de paie et des déclarations sociales. Disposer d’un logiciel de calcul, d’édition et de gestion des fiches de paie comme Payfit représente souvent un soulagement important pour le dirigeant. Surtout que PayFit permet de gérer la paie sans connaissance comptable.

Encore faut-il étudier les tarifs Payfits et les services qui sont proposés.

tarifs Payfit

Le site propose un forfait mensuel ou annuel avec un tarif Payfit variable selon le nombre de salariés. De fait, ce logiciel adapte ses prix pour les petites entreprises et les grandes entreprises.

Qui est PayFit ?

Créé en 2015, PayFit est aujourd’hui une référence sur le marché des logiciels en ligne dédiés à la gestion de la paie.

Cet outil pratique concerne les petites entreprises qui n’ont pas de service paie. Les grands comptes pourront aussi utiliser PayFit pour alléger la charge de travail des collaborateurs dédiés à la paie.

Que propose PayFit : les fonctionnalités ?

Ce logiciel de paie en ligne propose :

  • Le calcul quasi automatique des paies des salariés (il faut renseigner les variables du mois : congés posés, absences, heures supplémentaires travaillées… )
  • L’édition automatique des bulletins de salaire
  • L’édition automatique de la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
  • La conservation des fiches de paie
  • Un accès personnel pour chaque salarié : afin qu’il puisse accéder à ses fiches de paie et poser ses congés payés
  • Le tableau de bord de suivi des congés payés
  • Des tableaux de bord de suivi des salaires et des cotisations sociales
  • Un module pour gérer les entretiens annuels

Quels sont les différents tarifs Payfit ?

Payfit propose trois formules d’abonnement mensuel aux tarifs progressifs. Le prix mensuel du logiciel de gestion de paie en ligne est basé sur trois éléments :

  • Un abonnement qui va de 29 à 99 euros par mois en fonction de la taille de votre entreprise,
  • Un prix mensuel par salarié ou fiche de paie ;
  • Un forfait d’accompagnement en droit social de 39 à 59 euros par mois en fonction de la taille de votre entreprise. Payfit ne se charge pas de l’accompagnement en droit social, il le délègue à un prestataire, la Société Kanoon. La société Kanoon est une filiale de la plateforme juridique Legalplace qui a automatisé et mis en ligne un certain nombre de procédures juridiques :
    • création d’entreprise en ligne ;
    • modification statutaire en ligne ;
    • Rédaction de contrats commerciaux en ligne ;

Remarque :

Pour en savoir plus sur la société Legalplace, consultez notre avis sur la plateforme juridique Legalplace.

Conditions tarifaires et tarifs Payfit complémentaires

En plus de votre abonnement mensuel, Payfit facture 50 € de frais d’installation par salarié. Les abonnements sont applicables sur le SIRET principal. Ils évoluent en fonction du nombre de salariés présents dans l’entreprise (SIREN)

Les tarifs Payfits

Les 3 formules correspondent aux différentes fonctionnalités souhaitées : fonctionnalités de base ou fonctionnalités avancées.

Que comprend le forfait Paie de Payfit ?

Le forfait de base Paie de Payfit comprend :

  • Le calcul automatique des paies et l’édition des bulletins de paie dématérialisés
  • La réalisation des Déclarations sociales
  • Un export des données et la possibilité de récupérer les écritures comptables
  • Un accompagnement de base

Que comprend le forfait Paie avancée de Payfit ?

Le forfait Paie avancée de Payfit comprend les fonctionnalités du forfait Paie ainsi que des outils pour :

  • Gérer les congés et absences
  • Préparer les contrats (notamment les contrats de travail)
  • Faire vos signatures de manière électronique
  • Offrir un accès employé complet (coffre-fort numérique, mise à disposition des fiches de paie …)

Que comprend le forfait RH+ de Payfit ?

Le forfait RH+ de Payfit comprend les fonctionnalités du forfait Paie avancées ainsi que des outils de gestion des entretiens et de la performance. Il comprend aussi la possibilité d’échanger avec un conseiller.

Que comprend le forfait Premium de Payfit ?

Le forfait Premium de Payfit comprend les fonctionnalités du forfait RH+ ainsi qu’un accompagnement juridique en droit social.

Voici un graphique représentant la progression des tarifs Payfit en fonction du nombre de salariés dans l’entreprise

tarifs Payfit en fonction du nombre de salariés

Ce graphique est intéressant. Toutefois, il ne donne pas le montant que paye l’entrepris par fiche de paye ni la progression du tarif par fiche de paie en fonction du nombre de salariés présents dans l’entreprise.

Exemples de tarifs Payfit en fonction du nombre de salariés

Une fois l’abonnement choisi, les tarifs évoluent selon le nombre de salariés à traiter (de 1 à plus de 25 collaborateurs).

Voici quelques exemples des tarifs Payfit proposés en fonction du nombre de salariés de l’entreprise

Les tarifs Payfit pour une entreprise ayant 1 salarié

  • La formule Paie à partir de 44 € par mois
  • La formule Paie Avancée à partir de 52 € par mois
  • La formule RH à partir de 56 € par mois
  • La formule Premium à partir de 95 € par mois

Tarif Payfit pour une entreprise avec 2 salariés

  • La formule Paie est à 59 € / mois, soit 29,5 € par salarié
  • La formule Paie Avancée est à 75 € / mois, soit 37,5 € par salarié
  • La Formule RH est à 83 € / mois, soit 41,5 € par salarié
  • La formule Premium est à 122 € / mois, soit 61€ par salarié

Tarif Payfit pour les entreprises ayant 3 salariés

  • La formule Paie est à 74 € / mois, soit 24,67 € par salarié
  • La formule Paie Avancée est à 98 € / mois, soit 32,67 € par salarié
  • La Formule RH est à 110 € / mois, soit 36,67 € par salarié
  • La formule Premium est à 149 € / mois, soit 49,67 € par salarié

Le tarif Payfit pour les entreprises de 4 salariés

  • La formule Paie est à 119 € / mois, soit 29,75 € par salarié
  • La formule Paie Avancée est à 151 € / mois, soit 37,75 € par salarié
  • La Formule RH est à 167 € / mois, soit 41,75 € par salarié
  • La formule Premium est à 216 € / mois, soit 54 € par salarié

Tarif Payfit pour les entreprises de 5 salariés

  • La formule Paie est à 134 € / mois, soit 26,80 € par salarié
  • La formule Paie Avancée est à 174 € / mois, soit 34,80 € par salarié
  • La Formule RH est à 194 € / mois, soit 38,80 € par salarié
  • La formule Premium est à 243 € / mois, soit 48,60 € par salarié

Le tarif Payfit pour les entreprises de 10 salariés

  • La formule Paie est à 249 € / mois, soit 24,90 € par salarié
  • La formule Paie Avancée est à 329 € / mois, soit 32,90 € par salarié
  • La Formule RH est à 369 € / mois, soit 36,90 € par salarié
  • La formule Premium est à 428 € / mois, soit 42,80 € par salarié

Tarif Payfit pour les entreprises de 15 salariés

  • La formule Paie est à 324 € / mois, soit 21,60 € par salarié
  • La formule Paie Avancée est à 444 € / mois, soit 29,60 € par salarié
  • La Formule RH est à 504 € / mois, soit 33,60 € par salarié
  • La formule Premium est à 563 € / mois, soit 37,53 € par salarié

Pour vous donner une idée des prix Payfit maximums, avec 23 salariés :

  • La formule Paie est à 440 € / mois, soit 19,13 € par salarié
  • La formule Paie Avancée est à 628 € / mois, soit 25,30 € par salarié
  • La Formule RH est à 720 € / mois, soit 31,30 € par salarié
  • La formule Premium est à 779 € / mois, soit 33,87 € par salarié
Remarque :

Attention, à ces tarifs Payfit, il faudra ajouter le montant des frais d’installation du compte (50€/ salarié). Il faut aussi étudier les éventuels frais lors de l’embauche d’un nouveau salarié, du départ d’un salarié et de certaines évolutions qui engendrent une modification du paramétrage.

Voici un graphique montrant l’évolution du tarifs de la fiche de paye Payfit en fonction du nombre de salarié de l’entreprise.

Tarif Payfit à la fiche de paye

Comprendre la stratégie tarifaire Payfit

Le graphique ci-dessus permet de comprendre la stratégie tarifaire de Payfit :

  • L’entreprise propose un tarif attractif aux TPE qui ont plus d’un salarié. Le plus souvent, lorsqu’un dirigeant est seul employé de son entreprise, il est peu contraint pas l’établissement des fiches de paie. Il utilise rarement un logiciel de gestion de la paye, ceux qui le font sont contraints de le faire. Payfit peut proposer une tarification élevée à 45 euros la fiche de paie mensuelle.
  • Dès lors que l’entreprise embauche, elle a besoin d’un logiciel de gestion de la paie. Payfit propose un tarif attractif pour les TPE qui commencent à se développer (2 à 3 salariés) afin de la fidéliser.
  • Dès lors que l’entreprise a plus de 3 salariés la plateforme de gestion de paye en ligne estime que son modèle économique est viable, elle augmente le tarif Payfit pour les TPE qui ont entre 4 et 9 collaborateurs totaux.
  • Le forfait tarifaire Payfit augmente à nouveau dès lors que le total des employés de l’entreprise atteint le seuil de 10 salariés.
  • Enfin, le Tarif Payfit est personnalisable dès lors que l’entreprise se développe et atteint le chiffre de 25 salariés. Si vous atteignez ou dépassez ce chiffre à vous de négocier le meilleur tarif possible.

Payfit est-il facile à utiliser ?

Un logiciel en Saas (= un logiciel en ligne)

Oui. Payfit est facile à utiliser. Ce logiciel de paie en ligne est accessible sur navigateur Web. Il s’agit d’un logiciel en Saas (Software as a service – c’est-à-dire accessible en ligne et non au téléchargement).

PayFit est hébergé sur le Cloud, mais l’entreprise précise mettre tout en œuvre pour protéger les données personnelles des utilisateurs, en respectant notamment les principes du RGPD.

Un logiciel facile à configurer et à utiliser

PayFit est facile à configurer selon votre convention collective. Il est aussi facile à comprendre et à utiliser. Vous pouvez commencer à travailler avec Payfit en quelques minutes, sans être un expert de la gestion des paies en entreprise.

Notre avis sur le logiciel PayFit et le tarif Payfit

Nos testeurs du blog du dirigeant ont rédigé un avis sur le logiciel PayFit. Ils précisent dans leur article que cet outil est intuitif. Un dirigeant d’une TPE peut souscrire PayFit pour gérer seul l’édition des fiches de paie et le suivi des congés payés et salaires :

  • sans perdre de temps sur ses autres missions
  • sans connaissances comptables ou relatives à la paie.

Nos rédacteurs précisent aussi que le logiciel PayFit propose des tarifs abordables sur le marché de la gestion de la paie en ligne.

Voir le test complet de PayFit sur le blog du dirigeant : Test du logiciel PayFit

Pour aller plus loin :

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Laurent Dufour

Fondateur du site Le Blog du Dirigeant. Diplômé d’un master en management (droit, finance, marketing et gestion) et ancien cadre dirigeant, Laurent Dufour conseille et accompagne les créateurs et les dirigeants pour créer, développer et gérer leur entreprise depuis 2010.


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