Gestion efficace : les bases d'une bonne organisation d'entreprise

Par Laurent Dufour, le 17/09/2019

L’organisation de l’entreprise se définit comme  l’ensemble des responsabilités, des devoirs et des relations entre les collaborateurs d’une entreprise.

Gestion efficace : les bases d'une bonne organisation d'entreprise

La qualité de l’organisation est un élément important qui joue sur l’efficacité des différentes services ainsi que sur la cohérence du fonctionnement globale de la société. C’est un élément qui se travail su le long terme et permet d’optimiser la rentabilité de la société.

Dans cet article, Le Blog du Dirigeant vous aide à appréhender ce qu’est une bonne organisation d’entreprise et à comprendre en quoi elle peut vous être utile.

L’ORGANISATION DE L’ENTREPRISE

L’organisation de l’entrepriseUne bonne organisation d’entreprise est un outil efficace  pour le développement de l’entreprise.
Optimiser une organisation d’entreprise, c’est :

  • d’une part, perfectionner ses processus et la qualité de son fonctionnement interne,
  • et d’autre part, mobiliser le personnel de manière à ce que tous les employés focalisent leur énergie pour atteindre les objectifs.

Lors d’une création ou reprise d’entreprise, le dirigeant met en place une organisation qui est adaptée à son fonctionnement. Il y a autant d’organisation possible… que de dirigeant !

Cependant dans les PME on retrouve des dirigeants dont l’objectif est de développer leur activité. Pour cela , le dirigeant doit maîtriser son entreprise et le processus de qualité. Une fois les problèmes de dirigeance résolu (choix du statut juridique, pacte d’associé, …), de financement à court et moyen terme, le créateur ou repreneur doit mettre en place un processus son modèle économique.

C’est à dire mettre en place un modèle économique en tenant compte des ses différents aspects (production, commerce, ressource humaines, et gestion).
La principale ressource d’une entreprise se trouve dans la qualité des collaborateurs et le management qui permet de les motiver. Ses soucis premiers :

  • Trouver les collaborateurs qui seront ses relais => Il s’implique au maximum et peu à peu forme une équipe de responsables intermédiaires sur laquelle il va pouvoir se reposer et déléguer,
  • Mettre en place une organisation souple, évolutive, et réactive => Réactivité, souplesse, adaptabilité, dynamisme, et organigramme en râteau => Chacun met un peu la main à la pâte…

Le dirigeant connaît les rouages de son entreprise et ses marges de manœuvre

L’organisation est fait autour et par l’entrepreneur. Le dirigeant d’entreprise doit mettre en place des indicateurs qui lui parlent, et qui lui permettent de déléguer tout en contrôlant le travail et  la rentabilité de ses équipes.

Sa mission dont un dirigeant à la charge le contraint a plus de stratégie. Un entrepreneur à de multiples missions:

  • La gestion et le suivi des gros contrats, le suivi de la clientèle,
  • Le suivi des ressources humaines (salaire, rémunération du personnel, planning de travail, planning de congés, …)
  • La mise en place d’un fonctionnements structurés au sein de ses services mais aussi inter services pour améliorer l’efficacité administrative

Les missions et la manière de travailler du dirigeant impactent la société en profondeur et notamment les relations humaines et le management des équipes. C’est sous son impulsion que sont abordés les points sur l’organigramme, les missions de chacun, la mise en place de réunion d’objectifs par service ou individualisés, …).

Après la création de l’entreprise ou une reprise par un nouveau dirigent la structure évolue au fil du temps, les services naissent, s’étoffent, se structurent et l’organisation globale prend une forme pyramidale. Une bonne organisation et une bonne gestion entrainent la naissance :

  • Du suivi de la production (qualité, quantité, délais, …) et des approvisionnements (stockage, …),
  • De la veille technologique, concurrentielle
  • Du financement de l’activité avec suivi des indicateurs (ROI, rentabilité, BFR, Tableau de bord, …) le suivi du recouvrement des créances clients et du suivi de la trésorerie,…,
  • les dossiers administratifs (imposition, assurance, loyers, …)

LES BASES D’UNE BONNE ORGANISATION D’ENTREPRISE

Nous vous proposons deux articles complémentaires sur la définition de l’organisation d’entreprise mais aussi sur l’organisation managériale d’une entreprise vue par le « pape du management » Peter Drucker :

Conseil Le blog du dirigeant.com

L’organisation d’entreprise est un processus à bien intégrer du début d’une aventure de création, de gestion ou de reprise d’entreprise jusqu’à la fin de celle-ci, car le dirigeant d’entreprise a une responsabilité de résultats. Une des meilleures formations est celle de l’expérience terrain, vos expériences propres et nos conseils ci-dessus vous permettront, nous l’espérons, de mieux rentabiliser votre Entreprise.

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Laurent Dufour -


9 commentaires pour “Les bases de l’organisation”

  1. Goudsmit Tang management dit :

    Article intéressant. J’accompagne au quotidien des entreprises lors de la tenue des conseils d’administration, le sujet de la bonne gestion est toujours abordé.

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    1. Jean Baptiste Sandifort dit :

      Merci pour votre contribution
      Cordialement,
      L’équipe Créer son entreprise

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  2. SMC CE dit :

    Merci pour cet article..Au plaisir de vous lire à nouveau !

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  3. tougma yanick dit :

    bonjour dite moi le faite minimiser les depense pour la creation d une nouvelle entreprise peut avoir des consequance.merci de me repondre

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    1. Laurent Dufour dit :

      Bonjour,
      Maintenir une trésorerie positive est l’un des secrets de la réussite. Lors de la création comme après, la gestion est un point capital. Il est important de penser à minimiser les dépenses, ne pas confondre marge et chiffre d’affaires, se faire payer des clients, éviter les stocks trop importants,…
      En minimisant le dépenses vous réduisez votre BFR, c’est à dire l’argent immobilisé pour faire fonctionner l’entreprise (cf. : https://www.leblogdudirigeant.com/besoins-en-fonds-de-roulement/ ) c’est, pour moi, l’un des secrets de la réussite.
      J’espère avoir répondu à votre question,
      Cordialement,
      L’équipe LBdD

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  4. Christophe dit :

    Merci pour cet article, qui est comme les autres très intéressant !

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    1. Brigitte PRACA dit :

      Merci de votre intérêt, à bientôt.

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  5. Delys dit :

    Bonjour,
    Merci pour l’article. Comment faire pour mettre en place une bonne organisation ?
    Crdlt,

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    1. Brigitte PRACA dit :

      Bonjour Delys,
      Sous 24 heures nous publierons sur le blog deux articles complémentaires sur ce sujet :
      1) La définition de l’organisation de l’entreprise et le but d’opter pour une bonne organisation
      2) Comment évaluer la qualité d’organisation d’un service et mettre en place l’organisation d’entreprise
      Nous vous en souhaitons bonne lecture.
      A bientôt, l’Equipe le blog du dirigeant.com

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