La définition de l’organisation dans une entreprise

Par Laurent Dufour, le 05/09/2019

L’organisation est un élément essentiel de l’efficacité d’une entreprise. Toutefois, il est parfois difficile de savoir comment améliorer l’organisation des différents services de l’entreprise, d’identifier les mesures permettant d’améliorer son fonctionnement ou encore de savoir par ou commencer.

La définition de l’organisation dans une entreprise

Comment bâtir une organisation dans l’entreprise qui soit cohérente et performante dans la projection d’une gestion d’entreprise optimale ? Tout dirigeant ou manager d’entreprise devra commencer par se poser les bonnes questions :

  • Qu’est-ce que l’organisation d’entreprise ?
  • Pourquoi une bonne organisation d’entreprise ?
  • Comment mettre en place cette organisation ?
  • Et enfin, Comment contrôler la qualité organisationnelle de ses services ?

Nous abordons ici les buts et finalités d’une bonne organisation d’entreprise et le fonctionnement d’entreprise. Cet article est complémentaire des deux articles précédents sur ce même sujet Gestion efficace l’organisation d’entreprise où sont repris les bases de l’organisation en 2 temps Le suivi qualitatif de la mise en place de l’organisation dans l’Entreprise.

Le dirigeant doit être un générateur de performances  tant économiques qu’humaines.

1.-DÉFINITION DE L’ORGANISATION DE L’ENTREPRISE

La définition de l’organisation dans une entrepriseÉlément capital, sans contestation possible, la bonne organisation d’une entreprise assure à celle-ci sa réussite.

  • Pour bien définir l’organisation et structure de l’entreprise, nous pourrions faire une comparaison avec le corps d’un grand sportif qui utilise tous ses atouts pour donner le meilleur de lui-même et finalement obtenir des résultats très satisfaisants. Et bien pour votre Entreprise c’est un peu la même chose, il vous faut adapter votre structure, motiver vos collaborateurs et améliorer sans cesse, et de manière harmonieuse, votre organisation.
  •  La différence avec des concurrents directement liés à  l’activité, se fera en partie grâce à la capacité du dirigeant à donner à l’Entreprise une impulsion de fonctionnement optimal.
  • Une bonne organisation permet d’aider l’entreprise à :
    • Anticiper et traiter les problèmes rencontrés avec mise en place immédiates d’actions correctives adaptées,
    • Économiser sur les dépenses inhérentes à la résolution de problèmes (financières, temps, stress …)
    • Conserver et retrouver toutes informations utiles très rapidement,
    • Diffuser des informations aux équipes de l’entreprise pour mobiliser tous les acteurs d’un service en les motivant à atteindre l’objectif fixé (objectifs commerciaux, de gestion etc…)

2.-ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT D’ENTREPRISE

Organisation et échanges

La définition de l’organisation dans une entrepriseL’organisation a pour but de faciliter la qualité et la rapidité des échanges internes (information, produits, dossiers, données informatiques …).

L’organisation ne peut donc se réduire à un modèle « type » de mise en place par la direction, c’est bien un ensemble de processus, de structuration de services, d’organisation et gestion des collaborateurs qui contribueront à réaliser les missions quotidiennes de manière la plus efficace.

Améliorations et performances

La performance d’une entreprise, dépend entre autre du niveau d’uniformisation, de souplesse et d’adaptation des processus de fonctionnement interne à l’entreprise (fonctionnement d’un service, gestion de la base de données, procédures, communication inter-services, système informatique…).

Améliorer le fonctionnent de l’entreprise c’est s’assurer que l’ensemble des organisations soient « bien huilées » et qu’elles fonctionnent de concert vers des objectifs convergents à la direction.

Il est possible de distinguer plusieurs critères pour définir une organisation d’entreprise de qualité :

  • Sa capacité à faire fonctionner un service de manière autonome, fonctionnel et performant,
  • Sa capacité à évoluer et s’améliorer selon les souhaits et les besoins de la direction de l’entreprise,
  • sa capacité à innover, à digitaliser son mode de fonctionnement et à intégrer les nouvelles technologies plus vite que la concurrence,
  • Sa capacité à pouvoir grossir en même temps que l’entreprise,
  • Sa capacité à continuer de fonctionner en cas de problème important.

L’étude de la qualité d’une organisation doit  tenir compte de toutes les dimensions qui la constituent pour être utile à la direction.

Le dirigeant doit être un développeur de compétences et d’implication d’équipe

Nous aborderons dans notre tout prochain article le thème DES HOMMES dans l’organisation et management de l’entreprise,  vous y trouverez  des indicateurs et toujours les conseils de notre équipe.

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Laurent Dufour -


31 commentaires pour “Organiser votre entreprise”

  1. Fabrice dit :

    J’adore

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  2. KAHIT dit :

    Bonjour,
    Excellent…
    Ce qui manque au niveau de nombreuses entreprises…

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  3. obaquin serge dit :

    Excellent.

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    1. Dufour Laurent dit :

      Bonjour,
      Merci pour votre commentaire encourageant.
      Cordialement
      Laurent Dufour, fondateur leblogdudirigeant.com

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  4. DJELLOULI dit :

    Je viens de découvrir votre site. Son contenu est fort appréciable.

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    1. Hugo dit :

      Bonjour,
      Merci pour vos encouragements.
      Cordialement.
      L’équipe création d’entreprise LBdD

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  5. med ouhannou dit :

    merci pour cet article qui représente bien les principes de base du management .

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    1. Clément Baudry dit :

      Bonjour,
      Merci beaucoup pour vos encouragements et votre retour.
      Cordialement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

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  6. hadizq dit :

    Bjr. Svp j’aimerais ouvrir une petite entreprise sur des matière électonique. Comment doi-je m’y prendre pour sa marche

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    1. Hugo dit :

      Bonjour,
      C’est une question complexe vous devez prendre en compte un certain nombre d’éléments.
      Tout d’abord votre statut juridique, sous quelle forme juridique vous allez exercer votre activité. Les formes juridiques sont nombreuses vous pouvez-vous référez à nos articles sur ce sujet.
      https://www.leblogdudirigeant.com/creation-dentreprise-aide/statut-juridique-projet-dentreprise/consequences-de-forme-juridique-dirigeant/statut-juridique-demarche-pour-choisir/
      En gros les questions à vous poser sont :
      – Allez-vous créer votre entreprise seul ou avec un associé ?
      – Avez-vous besoin d’un apport en capital ?
      – Votre activité est-elle risquée (responsabilité limité aux apports ou non ) ?
      Ensuite vous devez anticiper le début de votre activité en établissant un business plan qui vous permettra d’anticiper vos charges et éventuellement d’obtenir un prêt auprès d’une banque.
      Vous pouvez également réfléchir aux éventuelles aides auxquelles vous avez droits (par exemple les aides pôle emploi : Accre, ARE, ARCE)
      Enfin vous devez également réfléchir aux meilleurs choix d’imposition entre l’IS et l’IR au regard de votre situation fiscale et réfléchir à la protection sociale dont vous souhaitez bénéficier (en SAS et SASU la protection sociale et plus complète mais aussi plus chère qu’en SARL par exemple).
      Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
      https://www.leblogdudirigeant.com/qui-sommes-nous/#contact
      Nous vous donnerons plus de précisions si vous le souhaitez.
      Cordialement.
      L’équipe création d’entreprise Lbdd

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  7. salma dit :

    s’il vous plait je veux une racherche sur l’utilisation administrative des entreprises .ce projet est très important pour moi.

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    1. Louis Cocusse dit :

      Bonjour Salma,
      Le terme que vous employez est très large. Peut-être pourriez-vous nous détailler ce que vous entendez par utilisation administrative des entreprises et quel est le but précis de votre recherche. Ainsi, nous pourrons vous répondre précisément.
      Si vous le souhaitez, vous pouvez nous contacter via notre formulaire contactez-nous https://www.leblogdudirigeant.com/qui-sommes-nous/#contact nous vous communiquerons nos coordonnées et prendront un peu de temps pour vous répondre (ce service est gratuit).
      Cordialement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

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  8. en-nouali ismail dit :

    Merci beaucoup

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    1. Laurent Dufour dit :

      Bonjour,
      Nous sommes ravi d’avoir pu vous être utile.
      Bien cordialement.
      L’équipe création d’entreprise Lbdd

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  9. fuentes dit :

    Bonjour, je suis en formation pour apprendre le métier d assistante rh et je vous remercie pour toutes ces informations explicites que vous donnez. J étais un peu perdue à travers toutes ces notions, individu, groupe et organisation, c’ est un peu plus clair. Merci!

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    1. Laurent Dufour dit :

      Bonjour,
      Nous sommes ravi d’avoir pu vous aider.
      Cordialement
      L’équipe création d’entreprise LBdD

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  10. princesse dit :

    Bonjour! Je voudrais savoir s’il est possible de gerer une entreprise sans organisation

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    1. Laurent Dufour dit :

      Bonjour,
      J’avoue ne pas bien comprendre votre question, car de mon point de vue il est indispensable de s’organiser dès lors qu’on met en oeuvre un projet. Si vous créez une entreprise il y aura de l’administratif, une gestion des clients, des fournisseurs ou des stocks, un suivi du personnel,… ce qui au final nécessite de s’organiser. La qualité de cette organisation va avoir des implications directe sur le rentabilité de votre projet et donc sur sa pérennité …
      Cordialement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

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  11. Marie-Romance Randriamampandry dit :

    Merci pour l’article

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    1. Laurent Dufour dit :

      Bonjour,
      Nous sommes heureux que l’article vous ait été utile.
      Cordialement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

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  12. john fitzgerald nzue dit :

    Bonjour,j’aimerais savoir svp comment gère t on l’information dans une entreprise en pleine croissance? Merci

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    1. Laurent Dufour dit :

      Bonjour,
      En quelques mots, je pense qu’il faut que vous fassiez (ou fassiez faire) un audit de l’état de votre système d’information, que vous fassiez une projection de votre organisation et de vos besoins à un horizon de 1 – 5 ans et que vous mettiez en place les solutions qui sembles correspondre.
      Si vous ne maîtrisez pas le domaine, n’hésitez pas à faire appel à des conseil extérieurs qui connaissent le domaine (sans toutefois payer trop cher). Pour cela prenez le temps de faire quelques devis et étudiez bien les devis, les CGV et les engagements.
      Cordialement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

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  13. fatima dit :

    je vous félicite et vous encourage.j’aimerai savoir ce que c’est la nomenclature

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    1. Laurent Dufour dit :

      Bonjour,
      Cela dépend du cadre dans lequel nous l’avons utilisé. Ne le voyant pas dans notre article, pouvez vous préciser dans quel article vous l’avez vu ?
      Cordialement,
      Le service création d’entreprise Leblogdudirigeant

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  14. Maouloud fall dit :

    difference manager et leader?

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    1. Laurent Dufour dit :

      Bonjour,
      Un manager est une personne qui anime une équipe et qui la motive en vue d’atteindre un objectif. Le manager n’est pas forcément un bon leader dans le sens ou il peut manager par la concertation. Dans le management il y a l’idée d’emmener les autres vers un objectif en les faisant adhérer à cet objectif. Le leadership est un mode de management, un leader est un “premier” une personne qui emmène un groupe, on l’écoute et on le suit. Il y a plus une notion d’adhésion à la personne qu’à l’objectif visé…
      Cordialement,
      Le service création d’entreprise Leblogdudirigeant

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  15. Rahma dit :

    Merci beaucoup

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  16. marie leclerc dit :

    bonne continuation

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  17. bouhedli dit :

    Merci pour l’article et bonne continuation

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  18. olfa dit :

    c’est bien

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  19. Clement dit :

    Gérer et développer une entreprise quelle qu’elle soit, et encore plus dans le domaine agricole ou agro alimentaires est loin d’être une mince affaire quand on sort tout juste de l’école. Merci pour cet article qui rappelle les bases d’un bon management et les impondérables à la réussite de toute entreprise.

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