Avis
Test du logiciel Soldo : la gestion des notes de frais via CB d’entreprise
Logiciel de gestion des notes de frais
Un logiciel de gestion des notes de frais calibré pour les petites entreprises à partir de 5 salariés.
Soldo traite toutes les dépenses engagées par les collaborateurs via leur CB d’entreprise (CB virtuelle ou physique).
La carte d’identité Soldo
Nom du logiciel : Soldo
Création : 2014 – arrivée en France en 2020
Fondateur : Carlo Gualandri
Adresse du siège social : Royaume-Uni, 119 Marylebone Road, Londres.
Présence : Internationale, avec une clientèle de plus de 30,000 entreprises de diverses tailles à travers l’Europe
Soldo a commencé ses activités dans les technologies financières liées au paiement par carte bancaire avec suivi des transactions sur un logiciel. L’éditeur propose aujourd’hui un outil complet de gestion des notes de frais pour les entreprises. Soldo est partenaire de MasterCard.
Les logiciels spécialisés dans la gestion de paie
Résumé : notre avis sur le logiciel Soldo
Le logiciel, en bref
Soldo est une solution de gestion des dépenses pour les entreprises, combinant des cartes prépayées avec une plateforme de paramétrage et de suivi. Le logiciel vise à simplifier la gestion des budgets, des dépenses et des rapprochements financiers.
Soldo est adapté pour les entreprises de toutes tailles, mais l’éditeur est bien calibré pour les petites entreprises et les startups en croissance, avec un effectif à partir de 5 à 10 employés.
L’objectif de cet outil de productivité est de réduire les workflows administratifs liés à la gestion des dépenses.
Tarifs et Fonctionnalités
Soldo propose 3 plans avec 3 niveaux de fonctionnalités plus ou moins avancées :
- Soldo Pro : 18 €/ mois
- Soldo Premium : 30 €/ mois
- Soldo Custom : Prix personnalisé
Les fonctionnalités clés du logiciel sont :
- Cartes Mastercard® virtuelles ou physiques
- Paramétrage des cartes possible : plafonds de dépenses / circuit de validation personnalisé
- Logiciel de suivi des transactions en cours, à valider et validées
- Application smartphone pour photographier ses facturettes et les envoyer au logiciel
- Pré-saisie des écritures comptable
- Intégration au logiciel comptable ou ERP de l’entreprise pour traitement comptable automatisé complet
Test gratuit
Oui, Soldo propose un test gratuit de 30 jours
Modalités de résiliation
Soldo peut être annulé à tout moment si le produit ne convient pas à l’entreprise. Il n’y a pas de remboursement de la période engagée.
Les fonds déposés sur les cartes bancaires sont restitués.
Récupération des données
Oui par fichier Excel ou CSV
Gérer ses dépenses et notes de frais avec Soldo
La promesse
“Contrôle et simplicité pour une gestion des dépenses optimisée.”
Détail des fonctionnalités
Des cartes bancaires virtuelles ou physiques pour ses salariés
Soldo émet des CB virtuelles ou physiques pour autonomiser les collaborateurs dans la gestion des dépenses liés à leur activité.
Selon la formule choisie :
- Vous pré-créditez chaque carte d’un montant maximum (formule Pro à 18 €)
- Vous définissez une politique budgétaire détaillée avec des plafonds de dépense par type de budget (formule Premium à 30 €)
- La formule Premium permet les dépenses muli-devises
Possibilité de créer un circuit de validation
Vous pouvez instaurer un circuit de validation des dépenses pour garder la main sur la décision finale de chaque paiement.
Le logiciel central pour suivre les dépenses de l’entreprise
Le logiciel Soldo centralise toutes les transactions sur une seule et même interface. Le responsable voit les transactions en attente de validation et celles qui ont été validées et payées.
L’application Soldo pour enregistrer les reçu papier
L’utilisation des cartes bancaires est couplée à une application Smartphone.
Avec cette application, les collaborateurs téléchargent les reçus numériques ou papiers liés à leurs dépenses (reçus papiers photographiés).
Le logiciel Soldo va rapprocher le reçu et le flux. Il pré-saisit automatiquement l’écriture comptable.
Intégrations comptables : au top !
Soldo se synchronise avec le logiciel comptable de l’entreprise pour un traitement des écritures et une mise à jour des états financiers en temps réel.
L’intégration se fait via une API. Il faut souscrire la formule Solo Custom (tarif sur devis) pour déléguer l’intégration à un expert de Soldo.
La sécurité mise en avant
Soldo maintient un niveau de sécurité élevé, conforme aux normes PCI DSS Level 1, ISO/IEC 2700, ISO/IEC 9001, et Cyber Essentials Plus
Support technique et service client : à quoi s’attendre
Soldo propose un support client complet avec des ressources variées telles que des guides, podcasts, un calculateur de retour sur investissement, et un blog. Il dispose également d’une messagerie instantanée pour échanger facilement.
La formule Solo Custom (tarif sur devis) donne accès à un conseiller Soldo dédié, à des formations et à une personne en charge de l’intégration comptable.
Récapitulatif : avis client
Soldo a une note officielle de 4.5/5 sur Google Play. Sur les autres plateformes de notation, Soldo a une note allant jusqu’à 4.6 pour environ 90 avis.
Les avis positifs soulignent des aspects comme la facilité d’utilisation du logiciel et son efficacité. Les utilisateurs confirment que Soldo permet l’accélération effective du processus de contrôle des dépenses avec moins d’erreurs
Le négatif concerne quelques ratés au niveau de la lecture de rapports ou encore un changement de plan tarifaire qui a eu lieu à l’époque et qui n’a pas plu.
Avis final
Les plus :
De notre avis, le logiciel de gestion des notes de frais Soldo est une solution complète pour la gestion des dépenses d’entreprise, qu’elles soient liées aux dépenses d’activité ou aux frais de déplacement des collaborateurs.
L’intégration comptable est un plus qui permet d’avoir des états financiers à jour, en temps réel.
Les moins :
- Pas de valeur probante des justificatifs
- Pas de calcul de l’indemnité kilométrique
Les alternatives :
Payhawk et Pleo proposent les mêmes fonctionnalités et l’intégration comptable, mais avec l’indemnité kilométrique en plus.
Oups : pas de gestion multi-devises pour Pleo.
Et les prix sont un peu plus chers :
- Pour rappel Soldo : à partir de 18 € ou 30 € / mois
- Pleo : à partir de 39 € ou 79 € / mois + 6 € par utilisateur de CB -> voir notre avis sur Pleo
- Payhawk : tarif inconnu, mais réputé élevé et adapté pour 50 salariés ou plus -> voir notre avis sur Payhawk
- A propos de la gestion des notes de frais
Nous avons une préférence pour Pleo malgré le prix, car c’est un logiciel français appartenant au réseau French Tech !
