Le test du logiciel de paie Bestpaye

Par Christelle Ibach, le 02/11/2022

Bestpaye est un logiciel en ligne qui propose les fonctionnalités basiques, mais essentielles pour gérer la paie des très petites structures. Entreprises individuelles, freelance, association … de nombreux types d’organisations peuvent être concernées par cet outil de gestion de la paie. Simple d’utilisation, ce logiciel fait gagner du temps à la personne en charge des tâches administratives et sociales de l’entreprise.

Bestpaye se présente comme un concurrent de Payfit, Listo Paye, Sage ouFiche-Paie.net notamment pour les TPE. Cet article présente les résultats du test du logiciel de paie Bestpaye que notre équipe de testeur a réalisé et vous fait part de notre avis.

test et avis logiciel de paie Bestpaye

La carte d’identité Bestpaye

  • Nom : BESTRATEGIE SAS
  • Statut juridique : SAS
  • Logiciel en ligne créé en 2014
  • Origine : France
  • Adresse : 83, rue de Rueilly – 75012 Paris – RCS Paris
  • Contact : contact[@]bestpaye.fr

Pourquoi donner notre avis

Nos rédacteurs indépendants proposent leurs tests et avis sur les nombreux outils de gestion qui sont à disposition des entreprises.

Nos tests vous aident à choisir les logiciels appropriés à vos besoins et à votre modèle économique.

Il existe une multitude d’outils : nous espérons que nos avis vous aideront à faire des choix plus éclairés !

Notre avis sur Bestpaye : en bref

Logiciel de paie en Saas : 100 % digital.

Un outil pour éditer des bulletins de paie rapidement, sans connaissance de la paie.

Points forts

Simple et efficace : va à l’essentiel

Points faibles

La tarification n’est pas simple (un système de crédits)

Tarifs et fonctionnalités : vue d’ensemble

Tarifs

Un élément de la paie représente un crédit (éditer un bulletin de salaire, éditer la DSN).

Le tarif d’un crédit est dégressif selon le volume acheté. Voici la tarification (hors taxes) :

  • Formule découverte : 10 à 29 crédits achetés pour 6,50 € le crédit
  • Formule Confort : 30 à 149 crédits achetés pour 6,25 € le crédit
  • Formule Excellence : 150 à 500 crédits achetés pour 6 € le crédit

Fonctionnalités

  • Calcul des paies et génération des bulletins de paie
  • Envoi des fiches de paie par email
  • Édition des contrats de travail
  • Génération de la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
  • Centralisation des documents

Modalités de résiliation

Le logiciel de paie Bestpaye fonctionne sans engagement, sauf sur les crédits achetés en amont.

Faire ses bulletins de salaire avec Bestpaye

La promesse Bestpaye

La fiche de paie en ligne & en toute simplicité.

Quel service – pour qui ?

Le logiciel Bestpaye s’adresse aux employeurs qui cherchent un outil simple et efficace pour générer eux-mêmes les bulletins de salaire de leurs employés.

Au regard des fonctionnalités simplifiées (et efficaces) de ce logiciel, notre avis est que Bestpaye vise les petites équipes : TPE de 1 à 5 salariés.

Installation de Bestpaye

Le logiciel de paie Bestpaye est accessible en ligne (connexion à son espace personnel).

Il n’y a pas d’application Smartphone en complément.

Les fonctionnalités Bestpaye

Calcul des salaires – édition des bulletins de paie

Le module principal Bestpaye permet de :

  • Calculer les salaires
  • Éditer les bulletins de paie
  • Envoyer les bulletins de paie par email

Le tout en quelques clics. Il faut simplement renseigner les variables de l’employé : jours d’absences, heures supplémentaires, congés posés, etc.

Bestpaye propose une interface facile à utiliser : permettant d’éditer des fiches de paie sans connaissances sur les éléments de la paie.

Il faut savoir qu’un bon logiciel de paie (comme c’est le cas de Bestpaye) met à jour automatiquement les données légales de la paie en cas d’évolution du droit du travail et/ou de la convention collective de l’entreprise (taux, salaires…). Vous n’avez pas à effectuer de veille sociale et juridique pour être conforme.

Déclaration Sociale Nominative (DSN)

Comme tout bon logiciel de paie, Bestpaye permet d’éditer vos DSN mensuelles.

Le prix de la DSN est calculé au crédit ou au tarif fixe de 32 € / an (selon le nombre de déclarations sociales à effectuer).

Édition des contrats

Il est manifestement possible d’éditer des contrats de travail avec le logiciel de paie Bestpaye. Ce module fonctionne de la même manière que le module dédié à la gestion des fiches de paie : vous suivez l’interface en remplissant les variables demandées. En quelques clics, un contrat de travail au format légal est édité.

Centralisation des documents

Bestpaye donne accès à tous les bulletins de paie et contrats que vous avez créés. Le logiciel de paie fait office d’outil de stockage dématérialisé.

Gestion des ressources humaines

Ce logiciel de paie ne propose pas de module dédié à la gestion des ressources humaines (pas de SIRH – Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines).

Vous n’avez pas de module pour le suivi des congés payés des collaborateurs, le suivi des maladies, le suivi des notes de frais, l’accès à des tableaux de bord, la réalisation de l’organigramme, etc.  Vous devez créer vous-même ces tableaux.

De même, ce logiciel de paie ne propose pas d’accès personnalisé aux salariés (pour récupérer leurs fiches de paie).

Support client

En tant que client, vous disposez d’un collaborateur Bestpaye dédié. Il est disponible par email, par téléphone ou depuis votre compte personnel.

Récapitulatif : avis clients

Le logiciel de paie Bestpaye a une note de 5/5 sur Google, mais il n’y a que 5 avis.

Les clients mettent en avant le professionnalisme des équipes et la praticité de l’outil.

Avis final

De notre avis, Bestpaye est un outil efficace et pratique pour une TPE avec un dirigeant :

  • qui ne dispose pas de service paie
  • qui gère seul la paie de sa petite équipe

Le logiciel Bestpaye concerne les dirigeants qui ne veulent pas d’un logiciel trop « complexe » nécessitant la prise en main de plusieurs fonctionnalités.

Toutefois, avec Bestpaye, il faut prévoir des tableaux à part pour le suivi des congés payés, absences, maladies et notes de frais de chaque salarié. Ces éléments intègrent les variables de la paie : il faut donc les suivre d’une manière ou d’une autre.

La fiche de paie dématérialisée plus écologique ?

La dématérialisation des fiches de paie – notamment via l’utilisation de logiciels de paie – est devenue la norme dans nos sociétés digitalisées. Cette tendance est un bon point pour baisser nos consommations de papier… Toutefois, n’oublions pas que la conservation d’un document dématérialisé implique a minima une consommation d’énergie (et donc l’augmentation de son empreinte carbone).  Or, une fiche de paie doit être conservée pendant de longues années par l’entreprise (au moins jusqu’au départ à la retraite du salarié)…

La fiche de paie dématérialisée plus écologique ? Oui ! Mais dans une certaine mesure uniquement

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Christelle Ibach

Diplômée d'un Master 2 en Entrepreneuriat des PME et d'un Master 1 en Droit et Management Christelle Ibach est entrepreneur dans l'âme. Après avoir conseillé de nombreux créateurs d'entreprise pendant plusieurs années au sein de la BGE de Paris, Christelle Ibach a fondé son entreprise de rédaction de contenu. Elle aide les créateurs à rédiger leur business plan et les professionnels du conseil en gestion à développer leur site internet. Son expérience personnelle et les nombreuses relations dans le secteur de la gestion (comptables, experts-comptables) et des dirigeants de TPE - PME l'aident à apporter des conseils pertinents aux créateurs et aux dirigeants.


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