Avis

Test du logiciel Jenji pour la gestion des notes de frais

Logiciel de gestion des notes de frais

Introduction

Jenji est un logiciel de gestion des notes de frais simple et efficace. Une version gratuite est disponible pour test.

La carte d’identité Jenji

  • Nom : Jenji
  • Statut juridique : SAS
  • Capital social : 175 526,20 €
  • Fondateur : Nicolas André & Pierre Queinnec
  • Entreprise créée en 2014
  • Localisation siège social : Grande Arche de la Défense, Paroi Nord, 92044 La Défense
  • Coordonnées  : 01 82 28 62 26

L’entreprise a réalisé une levée de fonds d’un million d’euros en 2017.

Résumé : notre avis sur Jenji

Un Logiciel de gestion des frais professionnels.

Simple et efficace.

Une version gratuite suffisante pour les TPE qui cherchent uniquement les fonctionnalités de base -> à savoir automatiser le suivi des notes de frais.

Points forts

  • Facile à paramétrer et à prendre en main
  • Tarif attractif et transparent
  • Une version gratuite avec les fonctionnalités de base
  • Possibilité de connecter Jenji à d’autres logiciels de l’entreprise : Sage, SAP, DropBox ou connexion personnalisée à votre ERP/CRM.

Point faible

Le revers de la facilité est que le forfait à 5 € de Jenji a moins de possibilités que d’autres applications :

  • Pas de circuit de validation des notes de frais ni de remboursement en direct via Jenji
  • Pas de rubrique pour les voyages d’affaires avec gestion des notes de frais en plusieurs devises
  • Pas de calcul automatique de la TVA sur les notes de frais
  • Moins de tableaux de bord d’analyse que certains concurrents (notamment l’application Cleemy de l’éditeur Lucca).
D’après les informations sur le site de Jenji, il est possible d’ajouter des fonctionnalités (notamment le circuit de validation d’une note de frais et le remboursement en un clic). Nous pensons que ces fonctionnalités s’ajoutent sur devis.

Tarifs et fonctionnalités Jenji

Tarifs

  • Accès gratuit pour la fonctionnalité de numérisation et exportation comptable (sans limite)
  • 5 € HT / utilisateur / mois pour toutes les fonctionnalités de base
  • Tarif personnalisé sur devis selon les besoins

Attention, le tarif à 5 € n’inclut pas la valeur probante des justificatifs.

Jenji semble se positionner légèrement au-dessus des prix du marché. À titre de comparaison :

  • Onexpense : de 2,90 € HT à 4,40 € HT par utilisateur et par mois
  • N2F : 4,95 € avec valeur probante
  • Pleo : 35 € / mois quel que soit le nombre de salariés
  • Expensya : min 4,75 €

Fonctionnalités

  • Collecte des facturettes via photo Smartphone
  • Enregistrement automatique de la fiche de dépense & catégorisation
  • Export comptable
  • Tableau de bord de suivi des dépenses – alertes possibles
  • Cartes de paiement physiques ou virtuelles
  • Calcul des frais kilométriques

Résiliation

Libre. Aucun remboursement sur le mois utilisé.

Récupération des données

Export comptable format CSV, Excel

Gérer ses notes de frais avec Jenji

La promesse

« Une nouvelle façon de gérer vos dépenses – plus de 40 000 organisations font déjà confiance à Jenji. » 

Quel service – pour qui ?

  • Un logiciel de gestion des notes de frais pour les TPE et petites PME
  • Pour les équipes qui ont un certain volume de notes de frais et dépenses professionnelles

Les fonctionnalités Jenji

Test du logiciel de gestion des notes de frais Jenji sur Le blog du dirigeant

Gestion automatique des frais professionnels

Jenji fonctionne comme tous les logiciels de gestion automatique des notes de frais. Il utilise la technologie OCR pour reconnaître les informations sur une facture ou une facturette.

Le dirigeant ou le collaborateur prend en photo son justificatif de paiement.

Le logiciel :

  • Créé une fiche
  • Pré-remplit les informations et catégorise la fiche
  • Vous validez la fiche
  • La note de frais est comptabilisée
  • Le justificatif est stocké dans un coffre-fort numérique
  • À la fin de la période de votre choix, vous exportez les écritures pour transmission au comptable
Bons points : Jenji détecte les éventuels doublons. De plus, vous pouvez créer des alertes par collaborateur (lorsqu’ils dépassent une certaine somme mensuelle, par exemple).
Test du logiciel de gestion des notes de frais Jenji sur le blog du dirigeant
Différentes catégories de dépenses sur Jenji

La valeur probante des justificatifs en option

(archivage probant)

Il faut installer l’application Jenji Vault pour obtenir la valeur probante des notes de frais que vous stockez dans le coffre-fort de Jenji.

Avec la valeur probante, le justificatif dématérialisé est valable lors d’un contrôle fiscal ou social. Sans cela, l’entreprise doit présenter les justificatifs papier (et donc les conserver).

Jenji Vault est ajouté sur devis.

Gestion automatique des indemnités kilométriques

Vous pouvez lancer le calcul automatique des indemnités kilométriques sur le véhicule / collaborateur de votre choix. Cette fonctionnalité ne semble pas disponible sur la version gratuite.

Reporting

Le Dashboard principal fournit un graphique de suivi des dépenses par catégorie. Vous pouvez visualiser votre historique des dépenses jour par jour et/ou dépense par dépense.

Cartes de paiement

Les cartes de paiement sont physiques ou virtuelles. Elles permettent aux collaborateurs de payer directement avec ces cartes. Ce processus évite la mise en place d’une note de frais avec demande de remboursement. Il autonomise également le collaborateur détenteur de la carte. Un véritable outil de fidélisation RH !

Support technique et service client

Vous pouvez demander une démo ou tester le logiciel en utilisant la version gratuite.

Une fois client, la version payante vous donne accès à une assistance téléphonique et email.

Récapitulatif : avis clients

Jenji n’a que 6 avis sur Google pour une note de 5/5. Difficile dans ces conditions de se faire une idée des avis réels. De plus, nous ne trouvons pas d’avis suffisants sur les autres sites et forums.

Avis final

De notre avis, le logiciel Jenji est efficace pour la gestion des notes de frais d’une petite entreprise de quelques collaborateurs. Ce logiciel correspond à un dirigeant qui cherche un outil simple et efficace à mettre en place, pour lui et ses collaborateurs, sans fonctionnalités avancées.

Les plus :

Jenji est rapide à prendre en main. La version gratuite est déjà suffisante pour le suivi automatique des notes de frais et l’intégration facile à sa comptabilité.

Les fonctionnalités du logiciel Jenji sur le blog du dirigeant
Les fonctionnalités Jenji

Les moins

Le forfait payant à 5 € n’inclut pas de circuit de validation ni d’accès pour opérer le remboursement des collaborateurs. Le prix de 5 € n’inclut pas la valeur probante des justificatifs.

De fait, le tarif est un peu cher si l’on veut des fonctionnalités plus avancées. Pour le même prix, les concurrents proposent ces fonctionnalités avancées.

Conclusion

En conclusion, Jenji vise les entreprises qui veulent fournir à leurs collaborateurs une application Smartphone simple pour faciliter le processus des notes de frais. Pour cela, la version gratuite est suffisante. Celle à 5 € va un peu plus loin et permet de fournir des cartes de paiement à ses collaborateurs.

Pour des fonctionnalités plus complètes (validation et lancement des remboursements en un clic, valeur probante des justificatifs), il vaudra mieux passer par un concurrent légèrement moins cher.

Vote: 5.0/5. Total de 1 vote.
Chargement...
Sommaire
  • La carte d’identité Jenji
  • Résumé : notre avis sur Jenji
  • Tarifs et fonctionnalités Jenji
  • Gérer ses notes de frais avec Jenji
  • Récapitulatif : avis clients
  • Avis final
Commentaires
0 commentaires
Vote: 5.0/5. Total de 1 vote.
Chargement...
5/5