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Qui est PayFit ?

PayFit est un logiciel de gestion des fiches de paie. Cet outil vous permet :

• D’éditer les fiches de paie de vos salariés en quelques clics, sans connaissance relative à la paie
• D’éditer la déclaration sociale nominative mensuelle en quelques clics, sans connaissances particulières
• De gérer et suivre les congés payés de vos collaborateurs
• De centraliser tous les bulletins de salaire dématérialisés sur une seule et même plateforme
• D’obtenir un tableau de bord de suivi des cotisations sociales et des salaires
• De fournir à vos équipes un accès personnel à leurs fiches de salaires et au tableau des congés payés
• D’obtenir des ressources variées concernant l’élaboration de la paie et l’optimisation de cette mission

Quels sont les avantages de PayFit ?

PayFit fait partie des startups dédiées à l’automatisation des ressources humaines (RH).

Le logiciel PayFit est intuitif, design, doté de fonctionnalités pratiques. Il remplace littéralement un responsable de la paie, notamment dans une petite entreprise où le dirigeant gère seul cette mission dédiée à la paie.

L’autre avantage de PayFit est son prix : les différents abonnements proposés sont accessibles. Les prix s’adaptent selon le volume de fiche de salaires à traiter (selon le volume des effectifs de l’entreprise).

Il est donc possible d’adapter son abonnement mensuel à PayFit en fonction de la croissance de son entreprise.

Les premiers abonnements au logiciel de paie PayFit commencent à 44 € HT / mois.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de paie ?

Un logiciel de gestion de paie permet la gestion automatique des paies en entreprise. Les principales fonctionnalités sont : le calcul de la paie pour chaque salarié, l’édition de la fiche de paie des salariés, l’édition de la déclaration sociale nominative mensuelle (DSN).

Les logiciels de gestion de paie peuvent également avoir comme utilité, le classement et le stockage des bulletins de paie, la saisie des congés payés des salariés pour le calcul des congés, le suivi des notes de frais et indemnités kilométriques des salariés, les différentes mises à jour et évolutions à effectuer selon les évolutions réglementaires en la matière

Quels avantages à utiliser un logiciel de gestion de paie ?

Le fait de passer par un logiciel de gestion de paie pour gérer la paie au sein de son entreprise permet :

• aux dirigeants et personnes chargées de la paie en entreprise un gain de temps considérable sur l’établissement des fiches de paies et déclarations sociales
• un gain de temps dans la gestion des ressources humaines de l’entreprise
• une diminution du risque d’erreurs notamment humaines (oubli de certaines mentions, respect du format légal, respect de la réglementation) par l’automatisation d’un grand nombre de tâches
• un stockage centralisé et organisé des différents documents liés à la paie

A qui sont destinés les logiciels de gestion de paie?

Pour les petites entreprises n’ayant pas les moyens d’embaucher une personne pour la gestion de la paie, les logiciels de gestion de paie se révèlent très utiles de par l’automatisation, et l’organisation qu’ils impliquent. Cela permet aux entreprises de gérer leur paie de manière autonome et à moindre coût.

Pour les plus grosses entreprises, les logiciels de gestion de paie automatisent toutes les tâches à faible valeur ajoutée permettant aux personnes chargées de la paie de se concentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée, nécessitant une intervention humaine.

A qui s’adresse Payfit ?

Le logiciel PayFit concerne toutes les entreprises qui veulent un outil pour réaliser leur mission dédiée à la paie facilement et rapidement.

PayFit s’adresse d’abord aux petites structures qui n’ont pas de service paie. Le logiciel peut aussi décharger les équipes au sein des grandes entreprises.

Quelles sont les missions de la paie ?

Pour rappel, la mission dédiée à la paie consiste à :

• Calculer les salaires
• Éditer les fiches de paie
• Transmettre les fiches de paie aux salariés
• Conserver un exemplaire de chaque fiche de paie
• Établir et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

Pour calculer les salaires, il convient de suivre en détail les congés payés, les jours de repos, les jours de maladie et absences, ainsi que les notes de frais et heures supplémentaires des collaborateurs. Il faut aussi tenir compte :

• De la convention collective dont relève l’entreprise
• Des taux horaires, en fonction de chaque poste et de la nature des heures travaillées (heures normales – heures supplémentaires).

Il est délicat et fastidieux, pour un dirigeant, de calculer les paies en solo, sans erreur et pour chacun de ses collaborateurs. Dans ces conditions, il est toujours préférable :

• D’utiliser un logiciel d’automatisation des fiches de paie tel que PayFit
• Ou de faire appel à un expert-comptable pour externaliser cette mission
• Ou de recruter un responsable de paie en interne