Générateur fiche de paie : définition et utilité

Par Laurent Dufour, le 26/10/2022

Réaliser la paie d’une entreprise est une mission essentielle pour son bon fonctionnement. Cette mission est souvent chronophage et contraignante pour le service RH qui en a la charge. Ce dernier doit sortir les variables (ensembles des données liées à la paie de chaque employé) et établir les fiches de paie. Il faut aussi prendre le temps de répondre aux questions ainsi qu’aux éventuelles réclamations.

Pour faciliter le travail du service RH, gagner du temps et réduire les coûts administratifs liés à l’établissement de la paie, de plus en plus d’entreprises utilisent un générateur de paie.

logiciel fiche de paie gratuit

 

Un générateur de fiche de paie est un logiciel d’automatisation permettant d’éditer un bulletin de salaire quasi automatiquement. La plupart des générateurs de paie proposent un service de dématérialisation des fiches. La combinaison du générateur de paie et de la digitalisation des fiches de paie améliore la performance des services RH set leur permet de consacrer plus de temps aux tâches ayant une valeur ajoutée plus élevée.

Qu’est-ce qu’un générateur de fiche de paie ?

Tout le monde a besoin d’une paie, que vous soyez un employé ou un employeur. Mais avec toutes les lois et réglementations en constante évolution concernant les paies, il peut être difficile de savoir comment générer une fiche de paie complète et conforme. Si l’utilisation d’un modèle de fiche de paie peut être très utile, l’évolution régulière de la réglementation nécessite un travail de mise à jour constant. Le développement technologique à permis de développer des outils efficaces, les générateurs de paie, destinés à aider les services RH des entreprises.

Le générateur de fiche de paie est un outil / un logiciel qui vous permet de générer une fiche de paie complète et conforme en quelques clics. Il intègre les variables de paie de chaque collaborateur, édite les paies et archive les bulletins dans un coffre-fort dédié. Pas besoin d’être un expert en paie pour utiliser cet outil : il suffit de suivre les instructions données par le logiciel.

Qui est concerné par le générateur de fiche de paie ?

Le générateur de fiche de paie est un outil pratique pour tous les employeurs, quelle que soit la taille de leur entreprise. Que vous ayez un petit nombre d’employés ou un effectif conséquent, vous pouvez générer vos fiches de paie en quelques minutes grâce à cet outil. Vous pouvez aussi enregistrer les fiches de paie que vous avez générées et les envoyer par e-mail à vos employés.

  • Le générateur de fiche de paie est un outil facile à utiliser. Il vous permet d’éditer une fiche de paie complète et conforme en quelques clics.

Remarque :

Si certains générateurs de paie proposent des aides et services complémentaires, ils ne peuvent en aucun cas remplir les compétences d’un responsable RH. Les informations juridiques et sociales apportées par les générateurs de paie ne sont proposées qu’à titre de complément d’information. Elles ne peuvent en aucun cas se substituer aux décisions et vérifications d’une personne compétente.

Quel générateur de bulletin de paie choisir ?

Il existe de nombreux outils de la paie. Ces outils appelés logiciels de paie, logiciels SIRH, logiciels de dématérialisation des fiches de paie… peuvent avoir de nombreuses fonctionnalités plus ou moins utiles en fonction de la taille de votre entreprise, de votre activité e de votre organisation interne. Il y en a de plus en plus sur le marché. En cause : des technologies qui se démocratisent, des usages informatiques ancrés.

Il est donc important de faire des recherches afin de trouver le logiciel de fiche de paie / générateur de fiche de paie qui répond le mieux à vos besoins. De nombreux éditeurs offrent des essais gratuits pendant quelques semaines. Cette option vous permet de tester leur logiciel avant de l’acquérir ou de souscrire un abonnement.

Dans nos autres articles sur l’édition des fiches de paie, nous vous apportons de conseils pour choisir le logiciel le plus adapté à vos besoins.

Quels sont les meilleurs générateurs de paie ?

Sur le marché du logiciel de paie, nous distinguons :

  • Les éditeurs de logiciels à télécharger sur les postes de travail
  • Les éditeurs de logiciels accessibles en ligne (depuis n’importe quel poste, sur connexion Internet)

Les logiciels de paie à télécharger

Les plus célèbres générateurs de paie / logiciels de paie sont les suivants :

  • Sage Paie i7
  • EBP Paie Open Line (également disponible en ligne)
  • Cegid Paie
  • ABZ Paie (éditeur de paie gratuit, mais plus complexe à utiliser)

Choisir un logiciel à télécharger présente des avantages. Les plus appréciés des dirigeants sont généralement :

  • La possibilité de personnaliser l’outil à ses besoins
  • L’indépendance vis-à-vis de l’éditeur
  • L’archivage des données en interne

Les logiciels de paie en ligne

Les références actuelles sont (entre autres) :

  • PayFit
  • Fiche de paie.net
  • OpenPaye
  • fr

Les avantages des logiciels en ligne les plus couramment cités par les dirigeants sont :

  • Les mises à jour automatiques
  • Pas d’investissement en infrastructure
  • Une plus grande accessibilité
  • Une plus grande souplesse d’utilisation

FAQ Logiciel de fiche de paie : nous répondons à vos questions

Comment fonctionne un générateur de fiche de paie ?

Un générateur de fiche de paie est une application logicielle qui permet de créer automatiquement une fiche de paie à partir des données fournies par l’employeur.

Ces données incluent le nom de l’employé, son numéro de sécurité sociale, ses heures travaillées, son taux de paye, etc. Une fois ces données entrées dans le logiciel, celui-ci calcule automatiquement les différentes déductions fiscales et les cotisations sociales qui doivent être prélevées, ainsi que le montant net à verser à l’employé. Le logiciel génère ensuite un bulletin de salaire en bonne et due forme.

Le générateur de fiche de paie peut être configuré pour générer les fiches de paie dans différents formats, ce qui permet à l’employeur de les envoyer directement aux employés par e-mail ou de les imprimer pour une distribution papier.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un générateur de fiche de paie  ?

Il y a plusieurs avantages à utiliser un générateur de fiche de paie :

  • Tout d’abord, le générateur permet de gagner du temps. Vous n’avez pas à entrer les données de chaque employé manuellement.
  • Deuxièmement, un tel outil permet d’éviter les erreurs de calcul.
  • Troisièmement, le générateur de paie permet de vous assurer que tous les employés ont les mêmes informations. À l’inverse, en réalisant vos bulletins de salaire manuellement, vous augmentez vos chances d’oublier une information ou de faire une erreur de saisie.
  • Enfin, un générateur / logiciel de fiche de paie permet de créer des fiches de salaire standardisées. Si vous utilisez un générateur de fiche de paie, vous n’avez pas à vous soucier de la mise en page ou de la façon dont les informations doivent être présentées.

Quels sont les éléments nécessaires pour générer une fiche de paie

Une fiche de paie est mensuelle. Elle est donc mise à jour tous les mois avec les variables personnelles du salarié concerné (jours de repos posés pendant le mois, jours de maladie, heures travaillées…).

La fiche de paie doit inclure de nombreuses informations. Parmi elles :

  • le nom et l’adresse de l’employeur
  • le nom du salarié
  • le numéro d’identification du salarié
  • le numéro SIREN de l’entreprise
  • le nombre d’heures travaillées par l’employé
  • Son taux horaire de rémunération à taux normal et en heure supplémentaire
  • Son type de contrat et de poste
  • Le salaire brut
  • Les déductions fiscales et sociales
  • Le salaire net
  • Les jours de congés posés durant le mois
  • Etc.

Pour aller plus loin

Voici quelques articles qui vous permettront d’approfondir votre réflexion :

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Laurent Dufour

Fondateur du site Le Blog du Dirigeant. Diplômé d’un master en management (droit, finance, marketing et gestion) et ancien cadre dirigeant, Laurent Dufour conseille et accompagne les créateurs et les dirigeants pour créer, développer et gérer leur entreprise depuis 2010.


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