Introduction

Avec le logiciel de facturation, le logiciel de paie est certainement l’un des plus sensible et stratégique de toutes les entreprises ayant des employés.

L’éventail des logiciels de gestion de la paie est large et diversifié. Il va du logiciel de calcul et d’édition des bulletins de paye au logiciel de gestion des ressources humaines. Devant cette diversité, les entrepreneurs s’inquiètent de savoir quel est le prix d’un logiciel de paie.

le prix d’un logiciel de paie

Le prix d’un logiciel de paie varie en fonction de sa nature, du nombre de salariés à traiter, des fonctionnalités qu’il propose et du nombre de postes que vous souhaitez. Il s’étale de quelques dizaines d’euros par mois à quelques milliers d’euros en tarif unique.

Quel est le prix d’un logiciel de paie ?

Il n’y a pas de réponse unique à cette question, car le prix d’un logiciel de paie peut varier en fonction de nombreux facteurs, notamment le nombre de salariés à traiter par le logiciel, les fonctionnalités du logiciel, la complexité de sa configuration, le type de tarification (abonnement mensuel ou prix unique au téléchargement), etc.

De manière générale, le prix d’un logiciel de paie va de quelques dizaines d’euros par mois (une TPE pour 1 salarié) à plusieurs centaines d’euros par mois ou quelques milliers d’euros en tarif unique.

Remarque :

Certains éditeurs disposent d’une offre de logiciel de paie gratuite. Même si elle est limitée, elle leur permet de faire découvrir leur produit. Du côté des entreprises, ces offres permettent de découvrir ce qu’apporte un logiciel de paie et de tester la solution.

Le marché du logiciel de paie : comment se structure le marché ?

Les éditeurs de logiciels de paie se structurent en deux catégories de prix :

  • Les solutions en Saas -> un abonnement mensuel ou annuel
  • Les solutions au téléchargement -> un tarif unique

Une solution en Saas désigne une solution logicielle disponible exclusivement en ligne sur connexion à votre espace personnel (Saas « signifiant software as a service »).

Les solutions en Saas

Les solutions en Saas (ou solutions en ligne) sont plébiscitées par les startups récentes et les petites entreprises (freelance, artisans, consultants, commerçants …). Ce sont des solutions dont les données sont hébergées sur le Cloud. Elles proposent un accès via son navigateur Web et, pour certains éditeurs, via application Smartphone.

Les solutions en Saas sont de plus en plus nombreuses sur le marché du logiciel de paie. Les solutions récentes sont simples, intuitives et performantes. Elles ciblent plutôt les petites entreprises. Elles proposent des tarifs abordables pour les petites structures. Les formules d’abonnement sont modulables selon l’évolution de l’entreprise (choix de fonctionnalités plus ou moins avancées).

Les premiers prix démarrent à quelques dizaines d’euros par mois pour une TPE de 1 salarié.

Exemple de l’entreprise PayFit

PayFit est un logiciel de paie en ligne qui propose plusieurs formules.

Le premier abonnement comporte les fonctionnalités de base :

  • calcul des salaires
  • + édition des fiches de paie et des déclarations sociales.

Cette formule simple démarre à 44 € / mois pour la gestion d’un salarié (+29 € de mise en abonnement).

Pour cette formule, le prix évolue selon le nombre de salariés. Vous pouvez donc faire évoluer votre abonnement en fonction de vos embauches. Voici quelques tarifs sur cette formule de base :

  • 59 € / mois pour 2 salariés
  • 134 € / mois pour 5 salariés
  • 249 € / mois pour 10 salariés.
  • 399 € / mois pour 20 salariés

Les solutions au téléchargement

Les solutions au téléchargement proviennent plutôt d’éditeurs historiques. Ces logiciels ont généralement un tarif unique au téléchargement. Des coûts supplémentaires peuvent s’ajouter pour télécharger les mises à jour et nouvelles fonctionnalités.

Les solutions au téléchargement peuvent :

  • S’installer sur chaque poste de travail concerné
  • S’installer sur le système d’information de l’entreprise avec un accès via le réseau (sur connexion privée)

Ces logiciels historiques visent plutôt les PME et grands comptes, car le marché concernait plutôt cette typologie d’entreprise à l’époque.

L’accès à des fonctionnalités automatisées pour les TPE (notamment au sujet de la paie) est récent. Il provient de la démocratisation des technologies ayant engendré une baisse générale des prix.

Quels sont les coûts à prendre en compte pour évaluer la meilleure solution ?

Lorsqu’on choisit un logiciel en ligne, les coûts sont assez faciles à évaluer. En se rendant sur le site, on détermine assez rapidement le montant des abonnements et des éventuelles options.

Évaluer précisément le coût d’un logiciel au téléchargement est un peu plus complexe, car il faut intégrer un certain nombre de dépenses peu visibles.

L’achat d’un logiciel de paie permet d’acquérir la licence de base. Certains acteurs comme Sage font payer un droit d’entrée logiciel (DEL) et un droit d’utilisation annuel (DUA). Cela revient à faire payer un fixe et un abonnement.

Bien souvent l’utilisation du logiciel à télécharger requiert des compléments pour upgrader les fonctionnalités, en ajouter ou obtenir les mises à jour. Les mises à jour étant indispensables, il est essentiel de les intégrer dans votre évaluation avant d’acter votre achat.

Il faut aussi tenir compte des comptes des dépenses liées au matériel informatique qui doit avoir certaines caractéristiques (achat et maintenance) et des formations paie. Ces dernières sont indispensables notamment lorsque la paie est gérée en interne. Enfin, si vous envoyez les bulletins de paie par la poste, il faut aussi intégrer le coût du papier, des enveloppes et des timbres. Sans oublier le temps de main-d’œuvre.

Une fois l’ensemble des coûts évalués, vous pouvez comparer le prix des différentes solutions :

  • Achat d’un logiciel de gestion de la paye
  • S’abonner à un site de gestion de paie en ligne
  • Confier la paie à un prestataire externe

Notons que les solutions traditionnelles sont de moins en moins utilisées. Même les gros acteurs du marché comme Ciel, EBP et Sage avait développé une gamme de produit adaptée à leurs clients :

  • Ciel qui avait développé plusieurs logiciels de gestion de la paie spécifiques (Ciel Paye, Ciel Paye Evolution, Ciel Paye Bâtiment, Paye Ciel Quantum).
  • Sage qui avait une gamme un peu différente : Sage Paye Base, Sage Paye Pack, Sage Paye Pack +(100salariés), Sage Paye Pack + (salariés illimités).

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie est un logiciel utilisé par les entreprises pour gérer leurs activités de paie :

  • Calcul des salaires
  • Édition des fiches de paie de chaque collaborateur
  • Édition des déclarations sociales (déclaration sociale nominative ou DSN)
  • Classement et stockage des fiches de paie

Ce type d’outil propose généralement des fonctionnalités complémentaires :

  • Outil de suivi des congés payés
  • Outil d’enregistrement des notes de frais
  • Accès personnel pour les collaborateurs qui veulent consulter leurs bulletins de salaire
  • Conseils sociaux, accompagnement au développement du service RH

Est-il facile d’utiliser un logiciel de paie ?

Les outils de la paie les plus récents sont faciles à utiliser. Les concepteurs misent sur l’ergonomie, le design, l’intuitivité pour gagner des parts de marché sur ce secteur en plein boom.

Les logiciels au téléchargement peuvent nécessiter l’intervention d’un expert informatique pour leur installation (notamment pour une installation en réseau).

Ces logiciels, visant souvent les grands comptes, sont dotés de fonctionnalités plus complètes pour répondre aux attentes de cette typologie d’entreprise. Ils peuvent être plus longs à prendre en main.

Quels sont les avantages d’un logiciel de paie ?

La paie est un processus essentiel dans toute entreprise. Elle permet de déterminer le montant de salaire que chaque employé doit recevoir en fonction de ses heures de travail, ses congés, ses absences, etc. Un logiciel de paie est un outil qui permet de simplifier et d’automatiser ce processus.

Un logiciel de paie permet de gagner du temps. Toutes les données des salariés sont regroupées dans un seul et même outil. Il n’est plus nécessaire de faire des recherches fastidieuses dans différents documents et tableaux pour calculer les paies de chaque personne.

Il est possible de savoir en un coup d’œil quels salariés sont en congé et quels salariés sont absents.

Le logiciel calcule automatiquement les salaires selon les variables mensuelles du salarié (jours d’absence, heures supplémentaires…), ce qui évite les erreurs de calcul.

Enfin, un logiciel de paie permet de réduire les coûts de gestion de la paie. En effet, il n’est plus nécessaire de dépenser de l’argent pour imprimer les bulletins de paie ou pour envoyer des mails aux salariés. Toutes ces tâches peuvent être effectuées directement par le logiciel.

Ainsi, un logiciel de paie présente de nombreux avantages. Il permet de gagner du temps, de simplifier la gestion de la paie, de réduire les coûts de gestion et les éventuelles erreurs de calcul. Ce type d’outil est devenu l’incontournable des entreprises de toutes tailles, y compris des TPE dans lesquelles le dirigeant gère seul la mission de la paie de ses équipes.

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Sommaire
  • Quel est le prix d’un logiciel de paie ?
  • Le marché du logiciel de paie : comment se structure le marché ?
  • Quels sont les coûts à prendre en compte pour évaluer la meilleure solution ?
  • Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de paie ?
  • Est-il facile d’utiliser un logiciel de paie ?
  • Quels sont les avantages d’un logiciel de paie ?
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