Avis

Le logiciel comptable gratuit Oxygène : test et avis

Logiciel comptable
Introduction

Oxygène propose une suite de logiciels dont les versions standards sont gratuites (mais utilisables en l’état), et customisables par des briques de fonctionnalités payantes.

Parmi les outils proposés figure le logiciel de comptabilité Oxygène.

La carte d’identité Oxygène

  • Nom : Oxygène par MemSoft SAS
  • Statut juridique : Société par Actions Simplifiée
  • Capital social : 150 000 €
  • PDG : Benoît Klipfel
  • Éditeur de logiciels de gestion d’entreprise depuis 1984
  • Localisation siège social : Zone Les Salines, 18 Chemin de la Culée, 44580 Villeneuve-en-Retz
  • Tel & email : 01 55 31 75 85 ou formulaire de contact Ici

Résumé : notre avis sur Oxygène Comptabilité de MemSoft

Parmi les nombreuses solutions Oxygène proposées par MemSoft, nous nous intéressons ici au logiciel de comptabilité gratuit.

Panorama des logiciels MemSoft sur Le blog du dirigeant

Avis clients
Avis LBDD

1 mois d’honoraires
offerts 


4,2 sur 3084 avis

100€ offerts
sur la souscription


4,4 sur 11 381 avis

2 mois d’honoraires
offerts 


4,4 sur 1103 avis

1 mois offert
+ reprise de l’historique 2023


4,8 sur 4555 avis

Inclus un logiciel de gestion financière 


4,6 sur 416 avis

Tarifs et fonctionnalités

Tarifs :

  • Logiciel de comptabilité gratuit pour les fonctionnalités essentielles.
  • Possibilité d’ajouter des fonctionnalités payantes.

Les fonctionnalités gratuites sont :

  • Saisie automatisée des écritures comptables -> par import des relevés bancaires
  • Génération des pré-comptes annuels, liasse fiscale et déclarations de TVA
  • Lien vers les sites de télétransmission des déclarations
  • Lien avec l’expert-comptable de l’entreprise

Le logiciel comptable gratuit se connecte avec les autres logiciels gratuits Oxygène pour une plus grande efficacité :

  • Logiciel de facturation
  • Logiciel gestion des stocks
  • Logiciel suivi des achats

Les fonctionnalités payantes supplémentaires et facultatives sont :

  • Connexion compte bancaire pour saisie automatique et en temps réel des écritures (option échange bancaire)
  • Gestion des budgets et comptabilité analytique
  • Simulations et prévisionnels

tarifs logiciel de comptabilité Oxygène sur Le blog du dirigeant

Résiliation :

Logiciel au téléchargement.

Options payantes non remboursées (un seul paiement à l’achat).

Récupération des données :

CSV ou Excel

Gérer son entreprise avec Oxygène Comptabilité

La promesse Oxygène

Des outils complets et illimités

Quel service – pour qui ?

Un logiciel de comptabilité gratuit qui répond aux obligations des entreprises au régime du réel.

Vise les TPE et PME au régime du réel : avec ou sans service comptable dédié.

Les collaborateurs comptables d’une entreprise pourront utiliser ce logiciel pour accélérer leur travail.

Les entreprises qui n’ont pas de service comptable pourront utiliser ce logiciel sans connaissances comptables, mais il est quand même complexe à prendre en main quand on n’y connait rien.  Nous recommandons cet outil aux entreprises ayant un service comptable.

Dans les deux cas et même s’il n’y a aucune obligation : l’expert-comptable reste nécessaire selon nous, pour approuver les comptes et finaliser les missions de comptabilité.

Les fonctionnalités Oxygène

Saisie des écritures comptables

Extrait logiciel comptable gratuit Oxygène sur Le blog du dirigeant

Après avoir paramétré le logiciel, Oxygène réalise automatiquement le plan comptable de l’entreprise.

La réalisation automatique des écritures comptables et des comptes associés (grand livre, journaux) peut se faire de deux manières :

  • saisie manuelle simplifiée
  • saisie automatique par période, sur import du relevé bancaire
Nous recommandons évidemment la saisie automatique via relevé bancaire pour gagner du temps et limiter les risques d’erreur de saisie.

Synchronisation bancaire

Cette option pratique est payante : elle permet au logiciel de saisir les écritures comptables selon les flux bancaires, en temps réel. Avec cette option, vous n’avez rien à faire et aucun relevé à importer ; le logiciel étant connecté à votre banque.

Comptes annuels et télédéclarations

Le logiciel pré-édite les comptes annuels, la liasse fiscale et les déclarations fiscales de l’année comptable.

Les données proviennent des écritures comptables automatisées, c’est pourquoi il faut absolument réaliser un rapprochement bancaire manuel en fin de période (comparatif entre les écritures qui ont été faites et les données bancaires de l’entreprise).

L’intervention de l’expert-comptable pour réaliser cette mission, finaliser les comptes et les approuver est essentiel, selon nous.

Certaines télédéclarations peuvent se faire en direct depuis le logiciel, comme vous pouvez le voir dans la liste des prestations ci-dessous.

Les services comptables Oxygène sur Le blog du dirigeant

Outil de facturation : ajout gratuit

Oxygène propose un logiciel de facturation gratuit que vous connectez facilement au logiciel comptable : une bonne chose pour éviter de multiplier les outils et pour centraliser le suivi des données.

Les données de facturation sont ainsi automatiquement prises en compte par l’outil de suivi comptable.

Gestion des achats et des stocks

De la même manière que la facturation, Oxygène propose un logiciel de gestion des achats et gestion des stocks : gratuits et connectables au logiciel comptable. De cette manière, la comptabilité fournisseur est réalisée automatiquement par Oxygène. De plus, vous centralisez vos factures d’achats via ces modules.

Modules payants complémentaires

Vous ajoutez des modules de comptabilité analytique et de gestion pour obtenir différents tableaux de bord et calcul automatique des ratios de gestion. Ces modules sont des aides à la prise de décision de gestion, au quotidien.

Attention : le logiciel est disponible au téléchargement. Si vous voulez un accès en ligne depuis n’importe où et pour plusieurs personnes, vous devrez ajouter un coût :

  • Hébergement du logiciel dans le Cloud pour accès en ligne : 19 € / mois par utilisateur
  • Accès plusieurs personnes en simultané : 39 € / mois

Support technique et service client

Une rubrique assistance est disponible sur le site. Elle semble complète : elle comporte des FAQ, démo, tuto vidéos et l’accès à un service d’assistance.

Une hotline téléphonique est disponible uniquement dans les versions payantes -> 22 € / mois.

Récapitulatif : avis clients

Nous ne regardons pas les avis en provenance directe du site MemSoft, mais ceux qui ont été laissés sur les autres forums et sites d’avis.

Globalement, les utilisateurs sont très satisfaits de la technique : aucun bug, logiciel complet, l’administration fiscale n’a fait aucun retour aux entreprises utilisant le service de télédéclaration. Manifestement, tout fonctionne !

De nombreux avis proviennent de clients de longue date : gage de qualité.

Le service client a aussi été salué pour sa disponibilité.

Quelques remarques concernant la prise en main du logiciel, un peu longue dans certains cas. Ce qui est normal car cet outil a de nombreuses fonctionnalités à explorer et il se connecte à de nombreux modules optionnels.

Avis final

Commençons par les plus :

Ce logiciel de comptabilité propose un accès gratuit que nous estimons complet. La comptabilité est automatisée sur simple import de relevé bancaire.  Les comptes annuels sont pré-réalisés en intégralité. En ajoutant les modules facturation, gestion des stocks et des achats, vous avez un véritable progiciel gratuit, avec tous les justificatifs et toutes les écritures réalisées.

L’expert-comptable n’intervient qu’en bout de chaîne pour valider les comptes et finaliser les obligations.

Les moins selon nous : le flou dans les prix

Panorama des logiciels MemSoft sur Le blog du dirigeant

Le logiciel disponible au téléchargement est un mode d’utilisation un peu passé quand la plupart des outils sont aujourd’hui disponibles en ligne (en Saas).  Si vous utilisez ce logiciel de comptabilité, il faudra donc penser à sauvegarder toutes vos données comptables quotidiennes sur un autre support que le réseau de l’entreprise.

Nous l’expliquions dans l’article : il existe le mode collaboratif si vous hébergez le logiciel dans le Cloud de MemSoft. Le logiciel est alors accessible depuis tous les terminaux, en mode Saas.  Le prix de l’hébergement est de 19 € HT / mensuel par utilisateur. Il y a aussi un autre coût de 39 € HT / mois pour une utilisation par plusieurs personnes en simultané (plusieurs « sessions d’accès »).

Ensuite, d’autres briques logicielles peuvent s’ajouter ; celles-ci étant payantes la plupart du temps.

Au final, le logiciel de comptabilité gratuit n’est pas si gratuit si l’on veut bénéficier d’un service moderne, adapté aux usages actuels.  Idem si vous voulez une connexion au compte bancaire qui constitue un module payant.

La facture monte ! Et les différents tarifs et ajouts payants rendent le coût final relativement flou.

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Sommaire
  • La carte d’identité Oxygène
  • Résumé : notre avis sur Oxygène Comptabilité de MemSoft
  • Tarifs et fonctionnalités
  • Gérer son entreprise avec Oxygène Comptabilité
  • Récapitulatif : avis clients
  • Avis final
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