Le logiciel de comptabilité iPaidThat :
- Récupère automatiquement tous les documents commerciaux (facture vente, facture fournisseur, notes de frais)
- Se connecte à votre boîte email pour récupérer les factures
- Pré-établit la comptabilité et fournit des tableaux de bord
- + Un module paiement des fournisseurs en 1 clic
En bref : un gain de temps – une maîtrise totale de ses chiffres.
Gestion et Comptabilité : Nos outils
La carte d’identité iPaidThat
- Nom : iPaidThat / IPT Technologie
- Statut juridique : SAS
- Logiciel créé en 2018/2019
- Logiciel créé par Sébastien Claeys, Anne-Sophie Laignel, Jean-Pierre Ocalan
- Origine : France
- Siège social : avenue d’Alphasis – Espace Performance, 35760 Saint-Grégoire – RCS Rennes.
- Bureaux : 12 rue Charlot, 75003 Paris
- Tel : 01 86 65 19 43
iPaidThat a gagné la confiance des investisseurs. La startup a bouclé 2 levées de fonds : 1,5 million d’euros en 2019 & 8 millions d’euros en 2021
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Pourquoi donner notre avis
Le blog du dirigeant est friand des outils de gestion en ligne. De manière générale, ils sont performants et apportent une réelle valeur ajoutée pour l’entreprise : gain de temps, analyse des données, aide à la prise de décision, etc.
Nous vous recommandons l’utilisation d’un ou plusieurs outils de gestion (pour facturer automatiquement, pour éditer ses paies, suivre sa gestion, piloter son activité…). Mais ceux-ci sont si nombreux qu’il devient difficile de choisir un éditeur plutôt qu’un autre. Pour cela, nous testons les différents outils et nous donnons notre avis. Nos tests vous aideront à faire un choix éclairé.
Notre avis sur iPaidThat
Points forts
- Un outil complet de gestion financière
- On apprécie la récupération automatique des factures fournisseurs depuis sa boîte email
- On apprécie le paiement automatique des factures fournisseurs
Attention
Ce logiciel n’aborde pas l’aspect commercial (suivi de la prospection et suivi de clientèle).
Tarifs et fonctionnalités : vue d’ensemble
Tarifs
De 59 à 249 € HT / mois.
Réduction de 20 % pour un engagement annuel
Fonctionnalités
- Connexion compte bancaire
- Suivi de trésorerie
- Module facturation & devis
- Connexion boîte mail : récupération automatique des factures fournisseurs
- Suivi des notes des frais des collaborateurs
- Centralisation de tous les documents commerciaux et justificatifs
- Prérapprochement bancaire automatique
- I Paid That notifie les documents commerciaux manquants
- Module paiement des fournisseurs en 1 clic
Modalités de résiliation
Libre
Faire sa comptabilité avec iPaidThat
La promesse
Un tout-en-un pour la gestion financière.
Quel service – pour qui
Ce logiciel est un véritable outil de pilotage axé sur la gestion financière.
Il concerne les TPE et PME :
- qui enregistrent beaucoup de flux
- de 1 à 50 salariés
Agence digitale, commerçant, e-commerçant, artisan, prestataire de service… Toute entreprise désireuse d’optimiser sa gestion financière sera satisfaite.
Installation
Ce logiciel de comptabilité et gestion s’utilise directement en ligne, via une connexion Web. On parle d’une solution en Saas (software as a service).
Les fonctionnalités
Connexion au compte bancaire et suivi de trésorerie
Vous accédez à votre compte bancaire depuis le logiciel iPaidThat.
iPaidThat retravaille vos données de compte bancaire pour obtenir plusieurs vues de votre trésorerie :
- vue graphique
- entrées et sorties
- total des entrées du mois
- total des sorties, etc.
Module facturation & devis
Comme de nombreux logiciels de comptabilité, iPaidThat propose un module pour éditer et conserver ses devis, factures et avoirs.
La création des factures est personnalisable avec votre logo. Ce module est relié à un répertoire client et à un catalogue produit/service. Le répertoire et le catalogue peuvent être paramétrés en amont ou au fil de l’eau.
Connexion boîte email – récupération automatique des factures
iPaidThat se connecte à votre boîte mail. Le logiciel récupère les factures fournisseurs que vous recevez par email.
Module paiement des fournisseurs
Le logiciel de comptabilité iPaidThat propose un module intéressant : pour suivre vos factures fournisseurs et payer dans les délais. Un seul clic suffit pour régler vos factures.
Comment faire :
Vous rechargez votre compte dans le logiciel = Vous créditez votre compte avec la somme de votre choix.
En parallèle, les factures fournisseurs apparaissent sur le module avec les dates limites de paiement. Vous n’avez qu’à cliquer sur « payer » pour régler votre dû.
Quand votre compte est vide, iPaidThat vous propose de recréditer une somme pour continuer le règlement des factures.
Très pratique et efficace pour une entreprise qui enregistre beaucoup de flux. Ce module structure les achats. Il permet à la personne qui s’en occupe de gagner un temps précieux.
Module notes de frais
Chaque collaborateur dispose d’un accès personnalisé pour saisir ses notes de frais et télécharger ses justificatifs.
Les justificatifs intègrent le logiciel très facilement : vous prenez une photo de la facture avec l’aide d’un scanner à installer sur Smartphone.
Prérapprochement bancaire
Votre compte bancaire d’un côté, vos factures clients, factures fournisseurs et notes de frais de l’autre : le logiciel IPaidThat a tous les éléments pour pointer automatiquement vos justificatifs.
Le logiciel effectue un prérapprochement bancaire. Il notifie d’éventuels documents commerciaux et justificatifs manquants.
Module Précomptabilité
Le module précomptabilité analyse toutes les données qui passent par le logiciel pour :
- Calculer la TVA déductible, TVA collectée, TVA à payer
- Calculer les dettes et créances
- Préparer toutes les données et tous les documents de l’exercice : il suffit de donner l’accès l’expert-comptable pour récupération
Avis clients
Il y a 25 avis sur Google pour ce logiciel de comptabilité et gestion. La note globale est de 4.4/5.
Un avis négatif évoque les difficultés du logiciel à lire et reconnaître certaines factures, ce qui met à mal le service.
Les autres avis sont excellents : gain de temps, pratique, apprécié des experts-comptables qui n’ont qu’à récupérer les données, facile à utiliser, etc.
Avis final
- La gestion financière
- Le gain de temps pour rassembler tous les papiers nécessaires à la comptabilité
Ce qui est inédit avec ce logiciel est qu’il récupère quasi automatiquement tous les documents commerciaux qui transitent dans votre entreprise : via votre boîte email notamment + grâce au scan des notes de frais.
Finalement, vous gagnez un temps précieux en traitement administratif. Tous vos justificatifs sont récupérés, classés, analysés et centralisés par le logiciel, automatiquement.
De plus, vous pouvez payer vos fournisseurs en 1 clic et suivre vos règlements et vos délais.
Bref : un gain de temps & un grand Ouf ! pour tous ceux qui sont allergiques au classement des papiers.
Nous recommandons le logiciel de comptabilité iPaidThat aux entreprises, grandes ou petites, qui enregistrent beaucoup de flux et nécessite de classer beaucoup de documents commerciaux.
Pour aller plus loin :
Simple
Économique
Rapide
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Économique
Rapide
Par Christelle Ibach, le 28/10/2022