Les banques en ligne Shine, Qonto et Blank incluent un logiciel comptable à leur compte bancaire professionnel. Cette offre se destine aux entrepreneurs individuels et au TPE. Elle vise à faciliter l’organisation comptable et de gestion.
Gestion et Comptabilité : Nos outils
Les logiciels comptables intégrés aux banques en ligne : à quoi s’attendre
Nous avons testé le logiciel comptable de trois banques en ligne : Shine, Blank et Qonto.
Il faut savoir que ces outils sont intégrés à l’offre de compte bancaire professionnel. Ils concernent les indépendants et petites entreprises qui souscrivent un tel compte.
L’objectif est de simplifier le suivi des flux financiers et d’organiser ce que l’on appelle la « pré-comptabilité » :
- récolter et stocker les différentes pièces justificatives (factures)
- enregistrer automatiquement les écritures
- exporter le tableau des écritures pour transfert à l’expert-comptable.
In fine :
- faire gagner du temps au dirigeant -> sur sa mission de préparation des pièces pour la comptabilité
- faciliter l’analyse des flux financiers -> aider le dirigeant dans sa gestion quotidienne
- faire gagner du temps à l’expert-comptable
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Que valent les logiciels comptables des banques en ligne ?
Notre test du logiciel comptable Qonto
Les fonctionnalités
Un outil disponible su navigateur Web et app’ Smatphone.
- Connexion compte bancaire
- Catégorisation des flux bancaire et suivi de trésorerie
- Import des factures fournisseurs et pré-calcul de la TVA
- Module facturation
- Calcul de la TVA sur les factures clients
- Scan des reçus et facturettes -> valeur légale et pré-calcul de la TVA
- Export comptable pour envoi à l’expert-comptable
- Possibilité synchronisation de l’outil avec certains logiciels comptables ou ERP
Notre avis
Un outil complet de gestion d’entreprise. On apprécie plusieurs choses :
- le module facturation intégré (pas besoin de souscrire un énième outil supplémentaire)
- la catégorisation automatique des écritures.
- Le téléchargement facile des factures d’achat et facturettes
- La valeur légale des pièces dématérialisées : vous n’avez pas besoin de conserver vos factures d’achats en version papier ! En cas de contrôle fiscal, les pièces numérisées suffisent.
Le fait d’avoir un outil complet connecté au compte bancaire permet à Qonto de réaliser quasiment toute la pré-comptabilité automatiquement, en lieu et place du dirigeant.
Le prix
Intégré au compte bancaire Qonto : de 19 à 45 € HT / mois pour un indépendants sans salarié.
Notre test du logiciel comptable Blank
Les fonctionnalités
Accès navigateur Web et app’ Smartphone.
- Connexion comptes bancaire
- Catégorisation facile des flux pour suivi comptable (mais non automatique !)
- Calcul automatique de la TVA sur chaque transaction
- Module facturation
- Scan des factures d’achat, reçus et facturettes
- Export comptable pour envoi à l’expert-comptable
- Déclaration URSSAF automatique par connexion entre le compte bancaire et le compte URSSAF
Notre avis
Cet outil propose les mêmes fonctionnalités que Qonto, mais
- Avec quelques subtilités en moins :
- Pas de catégorisation automatique : c’est à vous de le faire (cela reste très facile et rapide)
- Pas de valeur probante des justificatifs dématérialisés
- Avec une subtilité en plus
- Déclaration automatique de chiffre d’affaires à l’URSSAF pour les auto-entrepreneurs
Le tarif
Le logiciel comptable est rattaché à la souscription d’un compte bancaire professionnel : de 17 à 39 € par mois selon la formule.
Hors déclaration automatique de chiffre d’affaires avec Blank, notre préférence va pour l’offre Qonto, car elle est plus complètes en termes de suivi comptable.
Notre test du logiciel comptable Shine
Les fonctionnalités
Accès navigateur et application Smartphone
- Enregistrement de chaque dépense : calcul de la TVA et du montant HT
- Accès à l’historique des dépenses : vue ergonomique avec filtres de recherche
- Module facturation
- Scan des factures d’achat, reçus et facturettes
- Connexion de Shine au logiciel comptable de l’entreprise -> remonte directement vos transactions dans le logiciel pours traitement comptable automatique
Les logiciels comptables partenaires de Shine sont : Pennylane, Xero, Dougs, Indy, Sage
Notre avis
On apprécie la présence d’un module de facturation qui évite de multiplier les outils et les souscriptions d’abonnement.
Mais cet outil proposé par Shine se positionne autrement. Il s’agit plutôt d’un outil pratique pour checker ses dépenses + envoyer automatiquement certaines informations au logiciel de comptabilité principal de l’entreprise (envoi des factures dématérialisées / envoi des montants HT et de la TVA).
Le logiciel comptable principal finira le travail de pré-comptabilité.
En fait, pour que l’outil Shine fasse office de logiciel comptable à part entière, il devrait proposer la catégorisation des flux et l’export des données à l’expert-comptable. Or, ce n’est pas le cas.
Le tarif
Le logiciel Shine est rattaché à la souscription d’un compte bancaire professionnel : de 7,90 € à 29 € / mois selon la formule.
On apprécie le prix bas !
En conclusion : quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
Entre Qonto, Blank et Shine : difficile de choisir quel est le meilleur logiciel de comptabilité.
Ils sont tous proposés en complément de la souscription d’un compte bancaire professionnel.
Tarif : 19 à 45 € .
Tarif : 17 à 39 €.
- dématérialisation et centralisation des factures d’achat
- module facturation avec centralisation automatique des factures de vente
Shine doit se connecter au logiciel comptable de l’entreprise pour faire la pré-comptabilité complète.
Tarif : de 7,90 à 29 €.
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Par Christelle Ibach, le 10/08/2023