Introduction

Les banques en ligne Shine, Qonto et Blank incluent un logiciel comptable à leur compte bancaire professionnel. Cette offre se destine aux entrepreneurs individuels et au TPE. Elle vise à faciliter l’organisation comptable et de gestion.

Notre comparateur des logiciels comptables Qonto Shine et Blank sur Le blog du dirigeant

Les logiciels comptables intégrés aux banques en ligne : à quoi s’attendre

Nous avons testé le logiciel comptable de trois banques en ligne : Shine, Blank et Qonto.

Il faut savoir que ces outils sont intégrés à l’offre de compte bancaire professionnel. Ils concernent les indépendants et petites entreprises qui souscrivent un tel compte.

L’objectif est de simplifier le suivi des flux financiers et d’organiser ce que l’on appelle la « pré-comptabilité » :

  • récolter et stocker les différentes pièces justificatives (factures)
  • enregistrer automatiquement les écritures
  • exporter le tableau des écritures pour transfert à l’expert-comptable.

In fine :

  • faire gagner du temps au dirigeant -> sur sa mission de préparation des pièces pour la comptabilité
  • faciliter l’analyse des flux financiers -> aider le dirigeant dans sa gestion quotidienne
  • faire gagner du temps à l’expert-comptable

Que valent les logiciels comptables des banques en ligne ?

Notre test du logiciel comptable Qonto

Les fonctionnalités

Un outil disponible su navigateur Web et app’ Smatphone.

  • Connexion compte bancaire
  • Catégorisation des flux bancaire et suivi de trésorerie
  • Import des factures fournisseurs et pré-calcul de la TVA
  • Module facturation
  • Calcul de la TVA sur les factures clients
  • Scan des reçus et facturettes -> valeur légale et pré-calcul de la TVA
  • Export comptable pour envoi à l’expert-comptable
  • Possibilité synchronisation de l’outil avec certains logiciels comptables ou ERP

Notre avis

Un outil complet de gestion d’entreprise. On apprécie plusieurs choses :

  • le module facturation intégré (pas besoin de souscrire un énième outil supplémentaire)
  • la catégorisation automatique des écritures.
  • Le téléchargement facile des factures d’achat et facturettes
  • La valeur légale des pièces dématérialisées : vous n’avez pas besoin de conserver vos factures d’achats en version papier ! En cas de contrôle fiscal, les pièces numérisées suffisent.

Le fait d’avoir un outil complet connecté au compte bancaire permet à Qonto de réaliser quasiment toute la pré-comptabilité automatiquement, en lieu et place du dirigeant.

Vous n’avez pas besoin de centraliser vos factures de vente : elles sont déjà dans l’outil. Vous n’avez pas besoin de catégoriser vos écritures : Qonto s’en charge. Vous avez simplement à intégrer vos justificatifs de dépense, et même cela est très facile avec le scan / photo Smartphone de l’application Qonto.

Le prix

Intégré au compte bancaire Qonto : de 19 à 45 € HT / mois pour un indépendants sans salarié.

Notre test du logiciel comptable Blank

Les fonctionnalités

Accès navigateur Web et app’ Smartphone.

  • Connexion comptes bancaire
  • Catégorisation facile des flux pour suivi comptable (mais non automatique !)
  • Calcul automatique de la TVA sur chaque transaction
  • Module facturation
  • Scan des factures d’achat, reçus et facturettes
  • Export comptable pour envoi à l’expert-comptable
  • Déclaration URSSAF automatique par connexion entre le compte bancaire et le compte URSSAF

Notre avis

Cet outil propose les mêmes fonctionnalités que Qonto, mais

  1. Avec quelques subtilités en moins :
  • Pas de catégorisation automatique : c’est à vous de le faire (cela reste très facile et rapide)
  • Pas de valeur probante des justificatifs dématérialisés
  1. Avec une subtilité en plus
  • Déclaration automatique de chiffre d’affaires à l’URSSAF pour les auto-entrepreneurs
Les auto-entrepreneurs tête en l’air apprécieront certainement la déclaration automatisée de Blank. Cette fonctionnalité est effectivement très pratique pour se libérer l’esprit d’une obligation qui revient tout de même, soit mensuellement (très récurrent), soit trimestriellement (trop rare et donc plus grand risque d’oubli) -> selon la fréquence choisie au moment de la création de l’activité.

Le tarif

Le logiciel comptable est rattaché à la souscription d’un compte bancaire professionnel : de 17 à 39 € par mois selon la formule.

Hors déclaration automatique de chiffre d’affaires avec Blank, notre préférence va pour l’offre Qonto, car elle est plus complètes en termes de suivi comptable.

Notre test du logiciel comptable Shine

Les fonctionnalités

Accès navigateur et application Smartphone

  • Enregistrement de chaque dépense : calcul de la TVA et du montant HT
  • Accès à l’historique des dépenses : vue ergonomique avec filtres de recherche
  • Module facturation
  • Scan des factures d’achat, reçus et facturettes
  • Connexion de Shine au logiciel comptable de l’entreprise -> remonte directement vos transactions dans le logiciel pours traitement comptable automatique

Les logiciels comptables partenaires de Shine sont : Pennylane, Xero, Dougs, Indy, Sage

Notre avis

On apprécie la présence d’un module de facturation qui évite de multiplier les outils et les souscriptions d’abonnement.

Mais cet outil proposé par Shine se positionne autrement. Il s’agit plutôt d’un outil pratique pour checker ses dépenses + envoyer automatiquement certaines informations au logiciel de comptabilité principal de l’entreprise (envoi des factures dématérialisées / envoi des montants HT et de la TVA).

Le logiciel comptable principal finira le travail de pré-comptabilité.

En fait, pour que l’outil Shine fasse office de logiciel comptable à part entière, il devrait proposer la catégorisation des flux et l’export des données à l’expert-comptable. Or, ce n’est pas le cas.

Shine propose un outil servant essentiellement la gestion des pièces justificatives : numérisation et centralisation facile des factures d’achat + Centralisation automatique des factures de vente (via le module facturation). Cet outil est un réel gain de temps et d’organisation pour le dirigeant -> dont le rôle est de récolter ces pièces et de les classer pour le suivi comptable.

Le tarif

Le logiciel Shine est rattaché à la souscription d’un compte bancaire professionnel : de 7,90 € à 29 € / mois selon la formule.

On apprécie le prix bas !

En conclusion : quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?

Entre Qonto, Blank et Shine : difficile de choisir quel est le meilleur logiciel de comptabilité.

Ils sont tous proposés en complément de la souscription d’un compte bancaire professionnel.

Qonto propose le logiciel le plus complet. Il est le seul à intégrer les fonctionnalités puissantes suivantes : catégorisation automatique ds flux, valeur probante des justificatifs dématérialisés. Il s’agit d’un logiciel comptable complet.

Tarif : 19 à 45 € .

 

Blank est aussi un logiciel comptable complet, mais moins puissant (catégorisation manuelle, pas de valeur probante des pièces numérisées). Mais il propose la déclaration URSSAF automatique pour les auto-entrepreneurs. Appréciable pour les têtes en l’air.

Tarif : 17 à 39 €.

 

Shine propose un outil pratique plutôt axé sur la gestion des pièces :
  • dématérialisation et centralisation des factures d’achat
  • module facturation avec centralisation automatique des factures de vente

Shine doit se connecter au logiciel comptable de l’entreprise pour faire la pré-comptabilité complète.

Tarif : de 7,90 à 29 €.

 

 

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Sommaire
  • Les logiciels comptables intégrés aux banques en ligne : à quoi s’attendre
  • Que valent les logiciels comptables des banques en ligne ?
  • En conclusion : quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
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