Avis
Notre avis sur le logiciel de comptabilité Be Business Focus
Logiciel de comptabilité
Be Business Focus se positionne comme un écosystème d’outils digitaux permettant de faciliter le pilotage de l’entreprise tout en communiquant avec ses collaborateurs et son expert-comptable.
L’éditeur propose un logiciel axé sur deux piliers :
- La pré-comptabilité automatique
- L’aide à la gestion quotidienne
+ Pour les créateurs d’entreprise : un service dématérialisé pour l’immatriculation -> avec accompagnement juridique de qualité.
La carte d’identité Be Business Focus
- Nom de la société : SO.PA.CO.DI
- Statut juridique : SASU
- Fondateur et CEO : Charlotte Querret & Hubert Tondeur
- Création des logiciels en 2020
- Adresse du siège social : 33 RUE DE ROUBAIX 59200 TOURCOING
- Coordonnées : infos@bebusinessfocus.com
Be Business Focus a été développé par des experts-comptables désireux de simplifier les tâches de l’entrepreneur et de fluidifier la communication entre l’entreprise et son expert-comptable et, par ricochet, d’améliorer le rapport coût/valeur de l’intervention de l’expert-comptable.
Résumé : notre avis sur Be Business Focus
Pour qui
Les dirigeants de TPE.
Les dirigeantes de petites PME.
Toute activité.
Découvrez nos offres pour la comptabilité de votre entreprise
100€ offerts
sur la souscription
4,4 sur 11 381 avis
Tarifs et fonctionnalités
Le logiciel est gratuit en illimité. : accès au tableau de bord de gestion, aux modules de facturation, de gestion des dépenses et de notes de frais. L’entrepreneur peut également accéder aux écritures comptables et inviter son expert-comptable à collaborer dans son environnement.
L’utilisation du logiciel avec des liens de paiement et une synchronisation bancaire est proposée à partir de 4,90€ HT/mois (tarif qui va bientôt évoluer).
Le suivi comptable complet est proposé à partir de 89 € HT / mois incluant :
- L’utilisation du logiciel avec des liens de paiement sur les factures ;
- Une synchronisation en temps réel avec vos comptes en banque ;
- Un suivi comptable incluant :
- Une saisie automatique des écritures
- Édition des comptes annuels, liasse fiscale avec publication des comptes au greffe
- Réalisation des déclarations de TVA
- Réalisation des déclarations d’acomptes d’Impôts sur les sociétés
Attention : le prix évolue avec le volume de factures à traiter. La solution à 89 € HT vise l’activité d’une petite entreprise.
Ce mode tarifaire est intéressant selon nous, car l’entreprise verse un abonnement selon son chiffre d’affaires. Dans tous les cas, elle délègue à 100 % et évite la charge mentale de sa comptabilité.
Les fonctionnalités du logiciel comptable Be Business Focus
- Module devis-factures
- Modules gestion des notes de frais : avec valeur probante des justificatifs
- Module suivi des achats
- Synchronisation bancaire
- Lien de paiement intégré aux factures clients
+
- Saisie automatique des écritures / catégorisation automatique des écritures
- Édition des tableaux de bord et indicateurs de gestion
- Réalisation des comptes annuels et de toutes les obligations comptables
Résiliation Libre. -> Engagement mensuel ou annuel. Pas de remboursement de la période engagée.
Test du logiciel -> Le logiciel est disponible en accès libre, sans limite de temps.
Gérer sa comptabilité avec Be Business Focus
La promesse
Un outil de pilotage complet.
Les fonctionnalités de Be Business Focus
Module devis-factures et lien de paiement en ligne
Le module devis-facture est complet pour éditer vos factures / devis et les stocker dans l’outil.
Si vous souscrivez l’abonnement payant, vous disposez d’un suivi automatique des factures via la connexion à votre compte bancaire. -> Le logiciel renseigne la mention “payé” sur les factures lorsqu’elles apparaissent sur le compte.
Il est possible d’intégrer un lien de paiement en ligne directement sur vos factures. Cette option est réputée pour accélérer le paiement de vos clients (option incluse dans la formule payante).
Module gestion des achats
Le module de gestion des achats permet de centraliser vos factures d’achat pour votre comptabilité. Les données de ce module servent aussi à éditer les tableaux de bord de gestion.
Module gestion des notes de frais
Vous scannez vos notes de frais pour les télécharger dans le logiciel. Les données sont prises en compte automatiquement dans la comptabilité de l’entreprise.
Les données des notes de frais sont également prises en compte pour le calcul de vos indicateurs de gestion.
Bonne nouvelle : les justificatifs numérisés ont valeur probante en cas de contrôle.
Tenue comptable automatisée / travaux préparatoires / connexion compte bancaire
Le logiciel exploite toutes les données qui y transitent pour saisir automatiquement les écritures comptables.
La connexion au compte bancaire permettra de faire un rapprochement automatique afin de réaliser les comptes annuels.
Transfert à l’expert-comptable
Be Business Focus est associé à un service de réalisation des obligations comptables (comptes annuels, dépôt au greffe, déclarations de TVA…), mais vous pouvez parfaitement travailler avec un autre cabinet à partir du logiciel.
Tableaux de bord de gestion
Be Business Focus se concentre sur l’aide au pilotage quotidien avec l’édition de tableaux de bord et le calcul d’indicateurs orienté gestion et finance.
Vous obtenez une vue globale de votre activité et il est possible de zoomer sur un indicateur spécifique pour en approfondir l’analyse.
Support technique et service client
Le support technique est réactif et pointu : nous l’avons testé.
Vous y accédez dès la page d’accueil du site via messagerie instantanée.
Récapitulatif : avis clients
Be Business Focus a une note de 5/5 sur Google, mais il n’y a que 19 avis, ce qui est insuffisant pour en tirer des conclusions.
On ne trouve pas d’avis sur Be Business Focus sur les plateformes de notation.
Avis final
De notre avis, le logiciel comptable Be Business Focus est complet pour la pré-comptabilité et la gestion quotidienne.
Il a été conçu par une équipe d’experts-comptables et cela se ressent : toutes les fonctionnalités nécessaires à une pré-comptabilité fluide et automatisée sont présentes.
On trouve aussi tous les tableaux de bord de gestion : pour le pilotage quotidien de l’activité.
Il n’y a pas vraiment de fonctionnalités superflues, ce qui rend le logiciel facile à comprendre et à prendre en main.
Le prix du logiciel est bien pensé, car dans tous les cas :
- vous déléguez 100 % de vos obligations comptables,
- vous payez selon votre niveau d’assise financière.
- Les premiers prix tournent autour de 100 € mensuels pour les services digitaux
- Les premiers prix tournent autour de 150 € mensuels chez les cabinets traditionnels.
En conclusion, nous conseillons de faire appel à Be Business Focus à toutes les petites et moyennes entreprises qui cherchent un logiciel comptable facile à utiliser, couplé à un service d’expertise comptable premium, à prix compétitif.
