Test du logiciel Pennylane

La carte d’identité Pennylane

Pennylane a fait l’objet de plusieurs articles dans la presse, l’entreprise faisant partie de la French Tech et ayant levé 4 millions d’euros auprès de plusieurs fonds (Global Founders Capital, Partech et Kima Ventures).

Pennylane s’est développé avec un objectif : la création d’un outil de gestion permettant au dirigeant, et à son expert-comptable, partenaire incontournable de travailler ensemble sur un seul et même outil. Cet outil permet au dirigeant d’avoir une vision 360° de son entreprise. Cet outil permet également l’automatisation d’un grand nombre de tâches afin de permettre à l’expert comptable de gagner du temps et qu’il puisse se concentrer sur sa mission de conseil.

Par exemple :

• Les Échos
• L’Usine Digitale

Pourquoi donner notre avis ?

Les outils de gestion commerciale font partie des incontournables des chefs d’entreprise.

Les logiciels de gestion commerciale disposent généralement de multiples fonctions.

Les logiciels de facturation permettent d’automatiser la mission de facturation et ainsi de gagner du temps sur cette fonction support qui se révèle chronophage. Un logiciel de facturation permet donc de se libérer du temps pour se consacrer à des tâches à forte valeur : prospecter, produire, suivre ses clients et gérer son activité sur le terrain.

De plus, en automatisant la facturation, les logiciels de ce type permettent :

• De limiter les erreurs de calcul
• De limiter les pertes de données (centralisation des devis & factures dans un même outil)
• Généralement : de bénéficier du suivi des données de facturation sous forme de tableaux de bord

Les modules de Pennylane

Le logiciel de facturation Pennylane permet de réaliser les devis, factures et avoirs en quelques clics, à condition de remplir en amont les rubriques : catalogues de produits/services et répertoire client.

Il dispose de trois Tarifs : le Basique, l’Essentiel et le Pro. Par ailleurs, il différentie son offre en fonction du type de client (indépendant – 1 à 5 salariés – 6 à 15 salariés – 16 à 300 salariés).

L’offre de base permet de :

• suivre les recettes et les dépenses
• facturer les clients et suivre les encaissements
• centralisez les justificatifs et notes de frais
• transmettre les éléments au cabinet comptable

Le module de gestion financière

Pennylane propose un module de gestion des flux  permettant de suivre :

• les entrées et sorties d’argent
• les soldes et variations de la trésorerie

Le module de trésorerie

Le tableau de bord de trésorerie permet :

• la construction d’un budget prévisionnel
• la fixation d’objectifs
• la catégorisation des opérations récurrentes

Le module d’achat/vente

Un module permet de gérer les achats :

• centraliser et classer les factures fournisseurs (planifié, payé, non payé, facture rapprochée)
• payer directement les fournisseurs depuis Pennylane

Le module de comptabilité

Pennylane dispose d’un module comptabilité pour effectuer les déclarations fiscales, la télétransmission et la gestion de TVA. Dans le cadre de l’Offre Pro, Pennylane propose aussi un module de comptabilité internalisé.

Cet outil permet au dirigeant d’avoir une vision en temps réel du compte de résultat et du bilan.

Résumé : notre avis sur Pennylane

• Outil de facturation et de gestion
• Adapté aux startups et TPE avec un fort volume de flux (entrées et sorties)
• Outil accessible en ligne
• Outil unique et centralisateur entre le dirigeant et son expert-comptable

Points forts :

• Le module paiement des fournisseurs simplifie la vie des entreprises qui ont beaucoup de flux fournisseurs
• Facilite la communication entre l’expert-comptable et le dirigeant
• Permet une vision à 360°  : facturation, comptabilité, TVA…

Points faibles :

• On aurait apprécié un module dédié au suivi des stocks en plus du module de paiement des fournisseurs
• Tarifs sur devis pour les grandes entreprises

Tarifs et fonctionnalités Pennylane

Tarifs :

De nombreux tarifs sont disponibles sur Pennylane. En effet, il y a 3 formules possibles pour chaque typologie d’entreprise (3 formules possibles pour une entreprise « indépendante » – 3 formules possibles pour une entreprise de 1 à 5 salariés  – 3 formules pour une entreprise de 6 à 10 salariés, etc. )

Globalement, les tarifs vont de 14 € HT / mois (indépendant) à 300 € HT par mois pour les PME avec plus de 25 salariés.

Fonctionnalités :

• Logiciel de facturation
• Paiement des fournisseurs
• Suivi de trésorerie
• Module comptabilité pour l’expert-comptable
• Synchronisation aux outils de l’entreprise

Modalités de résiliation :

• Engagement mensuel : paiement en début de mois
• Résiliation libre sauf période payée

Récupération des données :

• CSV
• Excel

Éditer ses factures avec Pennylane

La promesse Pennylane

Plus qu’un logiciel de facturation, Pennylane est un outil de gestion.

Nature de l’outil

• Outil disponible en ligne (Saas) – aucun téléchargement
• Stockage des données dans le Cloud

En résumé : quel service – Pour qui ?

Pennylane s’adresse à toutes les petites et moyennes entreprises qui veulent gagner du temps sur les fonctions supports que sont la facturation et la gestion des paiements fournisseurs.

Le paiement des fournisseurs est une tâche chronophage qui nécessite du temps et de l’organisation dès lors que l’on enregistre beaucoup de flux. Pennylane est donc particulièrement adapté à ces entreprises : e-commerce, tourisme, restauration.

Inscription et prise en main

Pennylane coche toutes les cases de la startup des FinTech. Vous aurez donc toutes les facilités à vous inscrire et à prendre en main cet outil. Celui-ci a été pensé pour vous faciliter la vie. Il est ergonomique et intuitif.

Fonctionnalités Pennylane

La facturation

Le logiciel de facturation Pennylane permet de réaliser les devis, factures et avoirs en quelques clics, à condition de remplir en amont les rubriques : catalogues de produits/services et répertoire client.

Vous avez accès aux fonctionnalités pour gagner du temps dans la facturation :

• relance automatiques
• factures récurrentes
• Suivi des factures en cours et catégorisation facile (payée, impayée…)

Le paiement en ligne

Pennylane propose un lien de paiement. Cela signifie que votre client paye directement en cliquant sur un bouton positionné sur la facture dématérialisée. Le paiement en ligne s’effectue en partenariat avec PayByBank.

Le paiement des fournisseurs en un clic

Vous pouvez centraliser vos factures fournisseurs dans le logiciel Pennylane, afin de :

• payer les factures fournisseurs en un clic et à la suite (sans passer par le compte bancaire)
• suivre les paiements (statut de paiement)
• classer et archiver vos factures fournisseurs

Le module trésorerie

Pennylane propose une synchronisation avec votre compte bancaire pour suivre votre trésorerie directement depuis votre outil de facturation. En un clic, vous catégorisez vos différents flux (catégories automatiques ou création de catégories personnalisées).

Outre le suivi de la trésorerie, vous obtenez un tableau de bord précis avec le détail de vos flux financiers et de la situation de votre activité.

Module comptabilité pour l’expert-comptable

L’outil en ligne Pennylane propose un module de comptabilité réservé au service comptable de l’entreprise (ou au cabinet d’expertise-comptable).

• Pré-écritures comptables automatiques (à condition de connecter Pennylane aux autres outils de gestion de l’entreprise, notamment l’outil de gestion des stocks)
• Révision comptable automatique
• Déclarations fiscales automatiques (déclaration de TVA, édition de la liasse fiscale)

Pour que ce module fonctionne automatiquement, vous devez transférer vos factures d’achats dans le logiciel Pennylane. Cette démarche est facilitée par :

• la connexion de Pennylane à vos Clouds (Google Drive, OneDrive, DropBox)
• la possibilité de prendre vos factures et facturettes en photos et de les envoyer directement dans Pennylane.

Synchronisation aux outils de l’entreprise

Toujours dans l’optique d’automatiser la comptabilité, Pennylane se synchronise à de nombreux outils de gestion de l’entreprise pour en récupérer les données. Le logiciel Pennylane est par exemple compatible avec Manager.one, Jedeclare, stripbilling, Stripe, Qonto, Zelty…

Support technique et service client

1. Vous accédez au service client de Pennylane par email, téléphone ou messagerie instantanée. Le service client est réactif.
2. Vous accédez à une démo personnalisée avant ou après la souscription à Pennylane. La démo permet de mieux comprendre le fonctionnement de cet outil de facturation en ligne avec toutes ses subtilités.
3. Pennylane met à disposition de ses clients un ensemble de ressources en ligne.

Récapitulatif : avis clients

Le logiciel de facturation Pennylane enregistre une note de 5/5 sur Google pour 141 avis.

Avec une telle note, les avis sur le logiciel sont évidemment excellents. Le service client Pennylane est salué pour son efficacité et sa sympathie.

Avis final

De notre avis, le logiciel de gestion commerciale  Pennylane est hyper efficace pour toute entreprise.

Grâce aux multiples abonnements disponibles, vous pouvez commencer par souscrire un abonnement « TPE Indépendant » puis évoluer vers d’autres abonnements / fonctionnalités en fonction de votre croissance et de l’évolution de votre modèle économique.

Il y a peu de modules. Malgré cela, l’outil offre une vision complète et des capacités de gestion à 360 degrés.

En effet, Pennylane se connecte aux autres outils de l’entreprise pour en collecter les données et proposer une vision complète. De fait, Pennylane est hyper efficace, tout en restant simple à utiliser avec ses quelques modules.

Le module de suivi des paiements fournisseurs est un plus pour gérer ses multiples flux.