Notre avis sur Evoliz et son service de facturation

La carte d’identité d’Evoliz

Pourquoi donner notre avis

Le marché des outils pour automatiser les fonctions supports et faciliter le quotidien des entrepreneurs est en croissance. En pleine transition digitale, vous accédez à une multitude d’outils et logiciels de gestion.

Il est difficile de se repérer. Nous voulons vous donner quelques axes principaux sur chaque solution, pour vous aider à naviguer sur ce vaste marché et faire votre choix. Nous testons tous les outils sur lesquels nous donnons notre avis.

Résumé : nos avis sur Evoliz

• Catégorie : outil de facturation et de gestion – 100 % en ligne
• Pour TPE : commerçant, artisan, prestataire de service

Sur le marché des solutions de facturation, notre avis est qu’Evoliz se distingue en apportant une solution complète de gestion d’une TPE : outil de facturation + outil pour enregistrer ses écritures comptables + outil de pilotage (gestion) + un mini CRM pour le suivi commercial. De plus, cet outil est intuitif et facile à prendre en main.

Evoliz est un service complet de gestion pour une petite entreprise

Points forts

• Le suivi de la caisse et des remises de chèque : pratique pour un commerçant – artisan – prestation de service
• Le mini CRM intuitif et visuel
• Les nombreux tableaux de bord qui permettent un pilotage affiné de l’activité

On aime :

• Les vidéos tuto
• Le chat pour communiquer en direct avec l’équipe commerciale Evoliz

Points faibles

• Nous avons mis un petit temps à générer la 1^ère facture : détecter les différentes cases à remplir, éditer en PDF … La prise en main de l’outil de facturation n’est pas instantanée.
• Les abonnements prévoient un seul accès collaborateur + 1 accès expert-comptable. Il faut payer un supplément par accès supplémentaire. Par déduction, ce logiciel vise les petites entreprises.

Les tarifs Evoliz

Les offres commerciales Evoliz

3 niveaux d’abonnement + un niveau personnalisable sur devis :

• Smoothie Banane : 14€ HT mensuels (16.60 € si abonnement annuel)
• Banana Split : 30 € HT mensuels (27 € si abonnement annuel)
• Banana Combo : 40 € HT mensuels (36 € si abonnement annuel)
• Essai gratuit pendant 30 jours sur la version Banana Combo

Modalités de résiliation

• libre si mensuel : stopper l’abonnement avant la date de renouvellement
• Si annuel : stopper l’abonnement 10 jours avant la date anniversaire
• Pour stopper l’abonnement, il suffit de stopper le prélèvement bancaire dans son compte Evoliz

Récupération des données

• A tout moment, un bouton Sauvegarde permet de télécharger vos données pour les récupérer en format ZIP
• Après annulation de votre abonnement, vos données sont conservées 10 ans chez Evoliz pour récupération en format ZIP

Fonctionnalités	Smoothie Banane	Banana Split	Banana Combo
Générer des devis et factures en illimité (certifié NF203)	X	X	X
Factures de situation et retenues de garantie	X	X	X
Suivi et édition du ticket  de caisse (commerçants)	X	X	X
Catégorisation et gestion des ventes	X	X	X
CRM	X	X	X
Suivi des stocks	X	X	X
Suivi des indicateurs de gestion	X	X	X
Un accès pour l’expert-comptable	X	X	X
Export de comptabilité	X	X	X
Factures récurrentes	–	X	X
Bons de commande et de livraison	–	X	X
Collecte et traitement automatique des achats	–	X	X
Prélèvement bancaire	–	X	X
Relance des impayés	–	X	X
Comptes bancaires synchronisés	–	X	X
Prévisionnel de gestion	–	–	X
Prévisionnel de trésorerie	–	–	X

Editer des factures – gérer avec Evoliz : notre test

La promesse d’Evoliz

• Outil certifié
• Outil conforme à la loi anti-fraude
• FACTURER – PILOTER – PREVOIR
• « Kiffez la gestion »

Nature de l’outil

• Outil en ligne = connexion en saas (software as a service) avec stockage des données sur le Cloud

Evoliz n’est pas un logiciel téléchargeable sur ordinateur. Il est uniquement accessible en ligne (Saas signifiant « software as a service »).

En résumé :  quel service – Pour qui ?

Evoliz est un outil de facturation 100 % en ligne. Il génère :

• Des factures, des devis, des bons de commande, des tickets de caisse
• Un tableau de suivi des retards de factures (sur les ventes et les achats)

Cet outil de facturation est couplé à un outil de suivi comptable + un outil de gestion + un outil de commerciale. Vous trouvez donc  :

• Un module pour faire le suivi comptable (grand livre, journal, balance …)
• Un module pour suivre les stocks
• Un module pour enregistrer et suivre la caisse pour les commerçants
• Un module pour enregistrer et suivre les remises de chèques
• Une connexion au compte bancaire pour rapprochement bancaire
• Un module CRM pour enregistrer et suivre ses prospects dans le tunnel de conversion (contact, prospect, prospect qualifié …)
• Des tableaux de bord complet pour piloter son activité

Evoliz ne génère pas les comptes annuels et fichiers des écritures comptables. Il s’agit d’un outil de « pré-comptabilité » à relier au logiciel de votre expert-comptable.

Les tableaux de bord disponibles

• Plusieurs tableaux relatifs au suivi des factures
• Suivi de trésorerie
• Suivi des achats
• Suivi de la TVA
• Prévisionnel financier
• Répartition des charges
• Suivi des mouvements bancaires

Au vu des fonctionnalités d’Evoliz, nous estimons que cet outil vise les auto-entrepreneurs, micro-entrepreneurs, EURL et SASU qui cherchent un logiciel complet et intuitif pour piloter leur entreprise (facturation, CRM, comptabilité et gestion).

Inscription et prise en main

La création du compte client Evoliz est rapide et facile pour test. Le menu est situé à gauche, il est exhaustif et intuitif.  Vous détectez immédiatement où se trouve chaque fonctionnalité de l’outil.

De suite, le logiciel vous propose de configurer les données principales de votre entreprise. Vous pouvez passer l’étape pour compléter plus tard les informations.

Dans sa version complète, l’outil propose de nombreuses fonctionnalités. Il est donc plus long à prendre en main qu’un outil de facturation simple. Vous pouvez toutefois assimiler une fonctionnalité après l’autre pour ne pas perdre trop de temps d’un coup. Par ailleurs, notre avis est qu’Evoliz est bien fait et facile à comprendre.

Fonctionnalités d’Evoliz

Le logiciel de facturation

Evoliz comprend un logiciel de facturation. La saisie des éléments est aérée et intuitive, mais nous avons tout de même mis un peu de temps à détecter toutes les cases à compléter (la case « référence » par exemple. Elle permet d’intégrer automatiquement le prix et le descriptif d’un produit initialement mentionné dans le catalogue produit).

 

Pratique : on apprécie les grands menus déroulants pour choisir les conditions de règlement et le mode de paiement.

Les fonctionnalités comptables

Le volet comptable est complet avec la possibilité de faire ses écritures pour générer la balance commerciale et opérer un rapprochement bancaire (selon niveau d’abonnement).

 

*Evoliz n’édite pas les comptes annuels, ni les documents légaux tels que liasse fiscale EDI, TVA, FEC ….). Il faut relier Evoliz au logiciel de votre expert-comptable pour qu’il finalise la comptabilité. En somme, pour le volet comptable, Evoliz est un logiciel de pré-comptabilité (comme la plupart des outils de gestion pour les entrepreneurs).  

Tableaux de bord

Les tableaux de bord sont complets :

• Plusieurs tableaux relatifs aux ventes, notamment la liste des retards de paiement
• Tableau de suivi des achats
• Tableau de suivi de trésorerie
• Tableau de suivi de la TVA
• Prévisionnel financier
• Répartition des charges
• Suivi des mouvements bancaires

Catalogue produit et gestion des stocks

Le catalogue des produits / services est complet avec possibilité d’ajouter le coût d’achat ou coût de revient, ainsi que les coordonnées des fournisseurs concernées.

La marge est calculé automatiquement.

Une interface est prévue pour le suivi des stocks.

Vous pouvez aussi enregistrer vos inventaires de produits.

Le CRM

Le module CRM est un vrai plus pour Evoliz. Il est simple et efficace. Il permet d’enregistrer ses différents contacts professionnels (avec le volume de vente envisagé), de les qualifier dans le tunnel de conversion et de les faire évoluer dans le tunnel. Au final, vous obtenez un tableau de bord offrant une vision globale de vos affaires en cours.

Support technique et service client

Un chat est disponible directement via l’outil. Il répond en quelques minutes de manière claire durant les heures ouvrés.

Voici un extrait de conversation :

On regrette la demande de contact téléphonique à partir de notre deuxième question, ce qui nous oblige à fournir notre numéro.

Récapitulatif : avis clients

Sur le forum pragmaticentrepreneur, Evoliz a de bons retours, notamment pour le design des factures et le volet gestion commerciale avec le CRM.  Les utilisateurs déplorent quelques bugs. Certains déplorent l’absence de réactivité de la fonction support, mais d’autres affirment que le service commercial est au top et disponible.

Avis final

Notre avis sur Evoliz est très positif : ce logiciel offre un programme complet de gestion d’entreprise.

• L’outil est intuitif et facile à prendre en main (même s’il faut du temps pour appréhender tous les modules, car ils sont nombreux).
• Le service commercial a répondu à nos questions en moins de 5 minutes.
• Le module CRM simplifié est un vrai plus pour le suivi de son business et de ses opportunités. Les petites entreprises ont tendance à négliger cette mission. Avec l’outil Evoliz, ils peuvent s’organiser facilement.

In fine selon notre avis, Evoliz est un outil complet : outil de facturation + outil de comptabilité + outil de gestion + outil de suivi commercial rapide.

Il offre vision globale de l’activité et de ses chiffres clés : trésorerie, chiffre d’affaires, prévisionnel, soldes de gestion.

Cet outil peut devenir un outil de pilotage central pour une petite entreprise.

Nous recommandons Evoliz en tant qu’outil de facturation pour les petites entreprises, à condition qu’elles cherchent un outil complet de suivi commercial, comptable et gestion en complément de l’automatisation des factures et devis.

Sous cette condition, ce logiciel est adapté aux TPE : micro-entrepreneurs, auto-entrepreneurs, EURL ou SASU.

Notre avis est qu’Evoliz est particulièrement adapté aux activités des commerçants, artisans et prestations de service avec la présence d’un suivi de caisse, remise de chèque, suivi des stocks, inventaires des produits et calcul des marges.

Enfin, le prix est tout à fait correct, au regard des nombreux modules de pilotage proposés.

Facturation et CRM : deux outils étroitement imbriqués

Comme Evoliz, il est courant (mais pas systématique) de trouver des logiciels de facturation couplés à une fonctionnalité de CRM.

Le logiciel de facturation, comme nous l’avons expliqué, est un outil qui automatise l’édition de devis-factures. Un outil de facturation est souvent accompagné de fonctionnalités de suivi d’activité basées sur les éléments des factures et devis (suivi du chiffre d’affaires, suivi des taux de conversion, calcul des taux de marge, etc.).

Le Customer Relationship Manager (CRM) est un logiciel de gestion commerciale. Il permet le suivi des contacts dans le tunnel de conversion avec l’accès à des fichiers client détaillés pour le bon suivi du relationnel.

Un CRM est donc souvent associé à un outil de facturation pour pouvoir relier les devis, factures passées et en-cours d’un client à sa fiche détaillée dans le CRM.

A la recherche d’un logiciel de facturation adapté aux auto-entrepreneurs ? Le Blog du Dirigeant a comparé les différents logiciels de facturation présents sur le marché pour les auto-entrepreneurs, n’hésitez pas à aller consulter notre article à ce sujet !