Test du logiciel de facturation gratuit Henrri

À partir du 1er juillet 2024, 4 nouvelles mentions deviennent obligatoires sur une facture :

• Le numéro SIREN
• L’adresse de livraison
• La catégorie de l’opération
• L’option pour le paiement de la TVA

Pour connaitre l’ensemble des mentions obligatoires sur une facture consulter notre article dédié

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En résumé

Henrri est un logiciel de gestion en ligne ( type Saas) qui vous permettra de commencer à structurer vos processus de gestion notamment en terme de facturation et de comptabilité. Ce logiciel simple et efficace se destine à tout type d’entreprise mais sera particulièrement adapté aux freelances et TPE de moins de 5 salariés. Cet outil vous aidera à améliorer la trésorerie de votre business en structurant votre gestion.

Les logiciels pour gérer la facturation de votre entreprise

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1) Description de Henrri

Henrri est un logiciel de facturation développé par le groupe Rivalis qui accompagne les entrepreneurs et les dirigeants en France depuis plus de 20 ans. Cet outil accepte tout type d’entreprises. Il propose des fonctionnalités de facturation et de suivi de la comptabilité relativement basiques. Cependant, c’est dans les modules de pilotage d’entreprise que l’on ressent le savoir de Rivalis dans ce domaine. Le logiciel se destine aux TPE aux Freelances qui souhaitent passer d’un mode de facturation très basique (papier ou excel) à un outil plus performant. En structurant la gestion de l’entreprise, le logiciel de facturation vous aidera à réduire votre BFR et ainsi améliorer votre trésorerie.

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2) Tarifs

Henrri est l’un des seuls logiciels de gestion illimité gratuit. Vous aurez accès à près de 40 modules sans avoir à débourser le moindre euro.

Pour enrichir votre expérience, vous pourrez chaque mois moduler votre offre en ajoutant des outils gratuits ou pays parmi la liste disponible.

Exemple de module à ajouter :

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3) Inscription et prise en main

Les supports disponibles

Henrri est disponible en ligne sur ordinateur, ce qui vous permet de vous connecter n’importe où à partir du moment où vous disposez d’une connexion internet. Malheureusement, vous ne pourrez pas vous connecter depuis votre Smartphone. En effet, il n’existe pas d’application mobile et l’interface nécessite 1200 px de largeur pour s’afficher. Vous pourrez cependant utiliser Henrri à partir d’une tablette au format paysage.

Une prise en main simple et intuitive

L’inscription à Henrri est très simple, rendez-vous sur leur site puis entrez les informations demandées :

• Nom Prénom ;
• Numéro de téléphone ;
• Depuis combien de temps existe votre entreprise.

Vous serez ensuite accueilli par une courte démo qui vous expliquera le fonctionnement de l’interface et la personnalisation de vos documents.

L’interface d’accueil est simple, intuitive et modulable. Ainsi, vous pourrez ajouter et enlever des modules de votre page d’accueil pour la personnaliser à vos besoins.

Vous devrez alors paramétrer votre logiciel. Vous pourrez notamment :

• Configurer vos données client manuellement ;
• Configurer vos différentes prestations sous forme d’articles ou de service
• Personnaliser vos devis et factures avec (logo, informations sur votre entreprise, etc.)

La création de la base client ou de la base d’articles peut être longue si elles comportent de nombreuses informations. Cependant, il est primordial de bien configurer votre logiciel dès le début pour gagner un maximum de temps par la suite.

4) Fonctionnalités de Henrri

La facturation

Grâce à Henrri, vous pourrez établir les documents commerciaux suivants :

• Devis ;
• Factures ;
• Avoir.

Pour gagner un maximum de temps lorsque vous établirez ces documents, il est important d’avoir configuré vos bases de données auparavant.

Pour créer un devis, il vous faut procéder de la manière suivante :

• Cliquez sur le bouton “Créer un devis” depuis le menu déroulant de gauche ;
• Choisissez un contact existant ou créez-en un nouveau ;
• Choisissez une prestation ou créez-en une nouvelle ;
• Complétez le devis avec les informations souhaitées ;
• Créez le document puis choisissez ce que vous voulez en faire.

Si vos bases de données ont été créées auparavant, établir un devis devrait vous prendre entre 1 minute et 3 minutes.

Exemple de devis :

Le modèle de devis proposé par Henrri est sobre mais personnalisable. Ainsi, vous documents commerciaux sembleront plus professionnels.

Une fois le devis enregistré, vous pourrez :

• L’envoyer au client;
• Mettre en place un suivi de ce devis ;
• Le dématérialiser au format PDF ;
• L’envoyer par email au client ;
• Relancer votre client.

Votre client n’aura plus qu’à ouvrir et à télécharger sa facture.

Un système de relance est compris dans le logiciel pour les impayés (jusqu’à 4 relances) et vous pourrez également afficher vos impayés sous forme de carte.

De plus, il existe des modules qui pourront être particulièrement utiles pour certaines entreprises :

• Les factures d’avancement (ou de situation)
• La possibilité de créer des packs d’articles (nombres d’articles et prix total)

La comptabilité

Les fonctionnalités de comptabilité sont très limitées avec Henrri. Vous aurez accès à un journal des ventes et la possibilité de réaliser des exports comptables mais c’est tout.

Pilotage d’entreprise

C’est l’un des points forts d’Henrri. L’expérience de Rivalis se ressent lorsque l’on accède aux modules de pilotage de l’entreprise. Vous aurez accès à un tableau de bord extrêmement simple et intuitif. Cela permettra aux freelances et TPE de suivre précisément leur activité. Ainsi, vous aurez accès en quelques clics à vos ventes, vos meilleures clients, vos meilleurs ventes, vos impayés, etc.

Vous avez même à votre disposition un tableau d’analyse qui vous permettra de suivre votre activité de manière encore plus détaillée.

5) Support technique et service client Henrri

Le service client Freebe est joignable par email sous forme de ticket.

Une plateforme d’aide en ligne est également disponible depuis le logiciel. Les renseignements sont nombreux et répondent à la grande majorité des questions. De plus, il est possible d’envoyer une requête au support Henrri pour la création d’une nouvelle fonctionnalité.

6) Recommandations

Pour un logiciel gratuit, ce logiciel de facturation propose un grand nombre de fonctionnalités intéressantes et particulièrement utiles. De plus, on apprécie le fait que son utilisation ne soit pas limitée en terme de nombre de clients, d’articles, de factures établies, etc.

Les avis clients Henrri 

Henrri ne dispose pas d’avis clients sur les plateformes traditionnelles  Avis vérifiés ou TrustPilot. Toutefois, sur la plateforme Notes et Avis, on recense 206 avis d’utilisateurs qui accordent au logiciel la note de 4,4/5.

La plupart des clients vantent la simplicité d’utilisation du logiciel, et le gain de temps dans leur activité depuis l’installation du logiciel Henrri. Certains avis clients mentionnent également le service client du SaaS très réactif. 

Henrri dispose également d’un grand nombre d’avis Google. Il bénéficie d’une note de 4,7/5 pour 365 avis. Les clients vantent également le fait que cet outil soit pratique et les aide dans la gestion de leur petite entreprise au quotidien. Certains clients mécontents se plaignent du nombre de mails reçus suite à un essai gratuit, ainsi que des ralentissements ou dysfonctionnements pour la version gratuite. Ces dysfonctionnements ne sont toutefois pas mentionnés par les utilisateurs de la version payante. 

Notre avis Henrri

De notre avis, Henrri accompagnera parfaitement les TPE de moins de 5 salariés n’ayant pas de gros besoins en terme de comptabilité et de facturation. Ce logiciel est facile à utiliser au quotidien et il offre des fonctionnalités utiles pour la gestion d’une petite entreprise (tableaux de bord de suivi d’activité, suivi comptable simplifié pour une vision globale de ses flux). Bref, notre avis sur Henrri est très positif !

Si vous êtes à la recherche de fonctionnalités plus poussées pour votre entreprise, vous pouvez lire notre article sur Macompta.fr, ou bien retrouvez tous nos tests ici.