Test du logiciel Macompta.fr

En résumé

Macompta.fr est un outil en ligne (Saas) qui vous permettra de gérer votre facturation et comptabilité, vos immobilisations ainsi que votre liasse fiscale. C’est une solution très simple d’utilisation qui pourra convenir aux auto-entrepreneurs, aux associations et aux sociétés commerciales (SARL, SAS, SASU, SCI) de moins de 10 employés.

1) Description

Le logiciel Macompta.fr est un logiciel de facturation français. Cet outil accepte tous les statuts juridiques, cependant il est particulièrement intéressant pour les auto-entrepreneurs et les TPE. Macompta.fr propose des fonctionnalités complètes de gestion qui incluent : la facturation, la comptabilité, les immobilisations et la liasse fiscale. Il vous permettra de faire votre propre comptabilité, d’optimiser vos processus de gestion et d’améliorer le suivi client. Ainsi, Macompta.fr contribuera à réduire votre BFR et donc à améliorer la trésorerie de votre en entreprise.

2) Tarifs

Macompta.fr propose différents types d’abonnements sans engagement en fonction de votre statut juridique.

Les auto-entrepreneurs et les associations pourront bénéficier d’une formule avec des fonctionnalités de comptabilité simplifiée, de facturation et d’encaissement à partir de 7,50€ HT/mois.

Pour les autres entreprises, l’éditeur propose une formule complète comprenant des modules de gestion de la comptabilité et des devis/factures à partir de 16,90€ HT/mois.

À cela, vous pouvez ajouter les fonctionnalités de gestion des immobilisations pour 2€ HT/mois et de liasse fiscale pour 99€ HT/an.

Dans ce test, nous évaluerons l’ensemble des fonctionnalités proposées.

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3) Inscription et prise en main

• Les supports disponibles

Macompta.fr est disponible sur ordinateur tant que vous disposez d’une connexion internet. Nous déplorons cependant l’absence d’application mobile bien que le site soit responsive (adapté aux mobiles)

• Une prise en main simple et intuitive

Lors de l’inscription, il vous est simplement demandé renseigner quelques informations :

• La raison sociale ;
• La forme juridique de l’entreprise ;
• D’autres informations complémentaires (adresse, numéro de téléphone, email, etc)

Lors de votre première connexion, il n’y a pas de démo proposée afin de prendre en main le logiciel. Cependant, cela ne pose pas de problème tant il est simple et intuitif.

L’interface est extrêmement sobre et facile à prendre en main. Vous aurez accès à l’ensemble des fonctionnalités depuis la page d’accueil.

Vous devrez alors paramétrer votre logiciel. Vous pourrez notamment :

• Configurer vos données client (importer (format CSV)) ou créer des fiches client) ;
• Connecter vos comptes bancaires ;
• Configurer vos comptes de TVA;
• Renseigner vos délais et moyens de paiement ;
• Configurer vos articles/prestations ou les importer au format CSV ;
• …

Il est très important de consacrer du temps à la bonne configuration de votre logiciel. Cela vous permettra par la suite de gagner plus de temps lors de la réalisation des tâches de gestion. Dans le cas de Macompta.fr, c’est un procédé qui se montre assez intuitif.

4) Fonctionnalités de Macompta.fr

• La facturation

Dans son module facturation, Macompta.fr vous permettra de créer différents documents commerciaux :

• Devis ;
• Bons de livraisons ;
• Factures ;
• Avoirs.

Avant d’établir vos premiers documents commerciaux, il est important de créer ou d’importer l’ensemble de vos fiches client. De cette manière, la création des documents sera plus rapide.

Pour créer un devis, il vous faut procéder de la manière suivante :

• Cliquer sur le bouton “Saisie Devis/Factures” puis sélectionnez “devis” ;
• Cliquer sur “Ajouter un devis”
• Choisissez un contact existant ou créez-en un nouveau ;
• Complétez le devis avec les informations souhaitées ;
• Enregistrez et envoyez à votre client.

En utilisant Macompta.fr, il faudra compter moins d’une minute pour réaliser un devis simple et jusqu’à trois minutes pour un devis complexe.

Exemple de devis :

Le modèle de devis proposé par Macompta.fr est très sobre. Il vous sera possible de le personnaliser en ajoutant le logo de votre entreprise et ses coordonnées.

Une fois le devis enregistré, vous pourrez :

• Le convertir en facture ;
• Le dématérialisé ;
• L’envoyer par email à votre client.

Votre client n’aura plus qu’à ouvrir et à télécharger sa facture.

Vous ne pourrez cependant pas mettre en place des relances automatiques pour impayé.

• La comptabilité 

Macompta.fr propose de multiple fonctionnalités vous permettant de structurer et d’automatiser votre comptabilité.

Il vous permettra entre autres :

• De réaliser des saisies automatiques ou manuelles, classiques ou simplifiées ;
• D’intégrer automatiquement les factures créées ;
• De faciliter le suivi bancaire ;
• De réaliser des exports comptables et donner un accès à votre expert-comptable ;
• De personnaliser votre du plan comptable ;
• …

Vous pourrez ainsi réaliser votre propre comptabilité plus efficacement ou bien faciliter l’accès aux informations pour votre expert-comptable.

• La gestion des immobilisations 

Grâce à ce module, vous pourrez suivre l’amortissement de vos immobilisations, comptabiliser les dotations en fin d’exercice et gérer vos investissements.

• La liasse fiscale 

Macompta.fr vous permet de préparer vos déclarations fiscales grâce à des calculs automatiques, puis de les télétransmettre à l’administration depuis le logiciel. Cette fonctionnalité vous permet même d’être tenu informé de l’évolution du dossier.

5) Support technique et service client Macompta.fr

Le service client Macompta.fr est joignable par téléphone ou par email. Vous pouvez également bénéficier d’une assistance vidéo à partir de l’application.

Si vous avez besoin d’aide, de nombreuses ressources en ligne sont disponibles:

• Un webinar de présentation dans la rubrique “Assistance” ;
• Des guides disponibles directement sur le site Macompta.fr  ;
• Une Foire aux Questions ;
• …

6) Recommandations

Le logiciel Macompta.fr propose des fonctionnalités intéressantes pour des auto-entrepreneurs ou des TPE souhaitant réaliser leur propre comptabilité et optimiser leurs processus de gestion. Sa facilité d’utilisation permettra de l’intégrer très facilement dans le workflow de l’entreprise et son tarif est très attractif. À ce jour, l’absence de modules de gestion de paie ou des stocks sera préjudiciable pour les commerçants. Si ces fonctionnalités sont importantes pour votre entreprise, il existe des solutions plus adaptées comme Sellsy et Sage.