Kafeo est un logiciel de facturation simple et intuitif pour les entrepreneurs individuels. Il est particulièrement adapté aux auto-entrepreneurs des métiers du Web ou exerçant une profession libérale.
Gestion et Comptabilité : Nos outils
De notre avis, Kafeo est un logiciel de facturation aux fonctionnalités efficaces pour exercer une activité Web, libérale et des services (coaching, consulting et formation, conception-rédaction, développement informatique, graphisme, service à la personne…). Kafeo propose une version gratuite.
La carte d’identité Kafeo
Bien choisir ses partenaires est déterminant pour une entreprise. Conscient de cette réalité, le Blog du Dirigeant teste et vous propose les meilleures solutions du marché. De notre avis, un logiciel de facturation est l’outil clé pour développer son activité entrepreneuriale sereinement. Cet outil automatise l’édition de factures et devis et de tout type de document commercial (avoir, bon de commande, factures pour acomptes…). De plus, la majorité des logiciels de facturation proposent des fonctionnalités supplémentaires très utiles pour gérer son entreprise. On trouve souvent l’édition de tableaux de bord de suivi commercial (à partir des informations de facturation), une base de données clients et un catalogue produits/services. On peut aussi accéder au suivi de sa trésorerie lorsqu’il y a une connexion au compte bancaire intégré. Certains logiciels proposent une fonction de paiement des factures en ligne. D’autres proposent même un CRM intégré ou un logiciel comptable. En résumé, les différentes fonctions intégrées à un logiciel de facturation permettent aux dirigeants d’entreprises : Il faut savoir que l’offre sur le marché des outils de facturation est assez vaste, d’autant plus avec le développement de nombreux outils 100 % en ligne. Dans ce contexte pléthorique et au regard de l’utilité d’un logiciel de facturation pour le dirigeant, nous avons décidé de faire le tri sur ce marché : tester les nombreux logiciels de facturation et les classifier selon les besoins auxquels ils répondent, le type de modèle économique et d’activité qu’ils visent. Les fonctionnalités : Le mini CRM est une base de clients avec, pour chacun d’entre eux : Modalités de résiliation : Récupération des données : Un outil gratuit et simple d’utilisation. Une prise en main intuitive et rapide. La prise en main de l’outil ne nécessite pas de connaissances informatiques. Kafeo revendique un outil adapté aux entrepreneurs individuels et c’est effectivement le cas. Ce logiciel est fait pour une entreprise solo : entreprise individuelle, auto-entreprise ou société unipersonnelle. Le module comptable étant limité (pas de suivi des soldes intermédiaires de gestion ni des marges), Kafeo est plutôt adapté aux activités libérales et métiers du Web. Le téléchargement se fait en quelques secondes lorsque votre antivirus ne bloque pas le processus. Dans le cas inverse, vous devez modifier votre antivirus le temps de l’installation. Globalement, la prise en main du logiciel est intuitive et très facile. Voici le Dashboard principale de Kafeo : Le module devis-facturation est simple à utiliser. Vous personnalisez les bas de factures. Le calcul de la TVA est automatique selon le taux de TVA pré-sélectionné, comme sur tous les logiciels destinés à facturer. Les fonctionnalités liées à la facturation sont simples et efficaces : édition en format PDF, suivi des documents commerciaux, classification selon l’état d’avancement (payé, en cours, en retard). En termes de gestion commerciale, le module CRM est simplifié, mais il est efficace pour une petite activité. Vous pouvez qualifier le contact (prospect, client) et vous accédez à : Le planning est un calendrier sur lequel vous planifiez vos tâches et créez des rappels. Pratique pour centraliser toutes vos actions de suivi commercial via le même outil (plutôt que passer par le calendrier Google). Le module comptabilité permet d’enregistrer ses mouvements financiers de type « journal des achats » en auto-entreprise. Pratique pour un auto-entrepreneur ou quelqu’un qui transfert sa comptabilité à l’expert-comptable (ficher téléchargeable sous format Excel). Pour ceux qui veulent faire eux-mêmes leur comptabilité au régime de droit commun (régime du réel), un logiciel comptable est nécessaire en complément. Sur Internet, nous trouvons des avis de Kafeo sur un célèbre forum de discussions et les avis sont bons : Après test et selon notre avis, Kafeo a effectivement des atouts sur le marché de l’aide à la facturation, et ce malgré son design vraiment limité. Les avantages à choisir Kafeo : Les fonctionnalités sont efficaces, mais pour le prix, il ne faut pas s’attendre à la variété ou à des options avancées. Kafeo va à l’essentiel avec un logiciel de devis et factures qui édite des documents PDF, sans options digitales de type signature de devis en ligne ou paiement en ligne. On trouve aussi le mini CRM qui est complet et efficace. En revanche, on ne trouve pas de module comptable avancé. On ne trouve pas de module de gestion (pas de calculateur de marge ni de calcul des soldes de gestion – pas de connexion au compte bancaire pour suivi de trésorerie). On ne trouve pas de tableaux de bord (pas de suivi du chiffre d’affaires ou des taux de conversion.) On ne trouve pas de connexion multi-utilisateurs. Sur cette observation, Kafeo vise les freelances, les TPE ou petites entreprises en solo pour tout type d’activité : artisan, commerçant, prestataire de service et profession libérale. Toutefois, Kafeo sera plutôt approprié pour les activités n’ayant pas besoin de suivre des indicateurs de coût et de marges. Il vise donc plutôt les professions libérales et les métiers du Web.
Pourquoi donner notre avis
Résumé : notre avis sur Kafeo
Points forts :
Points faibles :
Tarifs et fonctionnalités Kafeo
Éditer des factures avec Kafeo : notre test
La promesse Kafeo
Nature de l’outil
En résumé : quel service – Pour qui ?
Inscription et prise en main
Fonctionnalités Kafeo dans sa version Pro
Le logiciel de devis facture
Le CRM
Le planning
Le suivi comptable
Support technique et service client
Récapitulatif : avis clients
Avis final
Je suis client depuis 5 ans chez Kafeo, à noter leur exceptionnelle réactivité et la compétence et amabilité de leur service après-vente, c’est vraiment un plus qu’on n’a plus l’habitude de trouver !
Le design effectivement pourrait être amélioré, mais on s’y fait et franchement le logiciel répond en tous point au besoins d’un entrepreneur individuel (et surtout est simple à utiliser).
Voila pour mon témoignage 🙂
Bonjour,
Merci pour votre retour instructif.
Cordialement,
L’équipe créer son entreprise, LBdD
Merci pour votre article sur le logiciel Kaféo.
Effectivement il y a trop de logiciel, pour tout type d’entrerpise.
des articles comme le votre permet d’y voir plus clair.
Bonjour,
Heureux d’avoir pu vous éclairer sur le logiciel Kafeo !
Cordialement,
L’équipe créer son entreprise le Blog du Dirigeant !