Qu'est-ce que Yousign, la solution de signature électronique ?

Par Marie Lusset, le 26/12/2022

YouSign est une solution de signature électronique facile à utiliser et entièrement légale dont les PME peuvent se servir pour signer tous leurs documents.

Yousign

Qu’est-ce que Yousign ?

Conçue par Luc Pallavidino et Antoine Louis, la première version de YouSign a été mise en ligne en août 2013. Il s’agit d’un outil qui facilite la signature, l’envoi et la réception de documents électroniques. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent numériser leurs processus de contractualisation avec aisance.

YouSign compte aujourd’hui plus de 6 000 utilisateurs à travers le monde.

Comment fonctionne Yousign ?

Yousign permet de signer l’intégralité des documents nécessitant des signatures vérifiées, dans le domaine de la vente, mais également du juridique, du recrutement ou encore de la gestion.

Yousign permet à ses utilisateurs de s’envoyer à distance des documents. Une fois le document envoyé, le destinataire du document qui doit appose sa signature reçoit le document par email, et valide sa signature par le biais d’un code envoyé par SMS.

Yousign propose plusieurs fonctionnalités :

  • édition de documents qui permet d’ajouter les champs nécessaires à chaque document
  • le téléchargement des documents
  • la possibilité d’ajouter des contacts à un carnet d’adresses si besoin
  • une bibliothèque de modèles de documents

Yousign promet aux entreprises, au delà d’une simplification du process de signature, la mise en place de process qui permet d’élever le taux de signature, et la rapidité avec laquelle les documents sont signés par les destinataires par le biais d’un système de relance automatique, d’attribution des documents à la personne concernés, et des rappels mis en place.

Yousign en plus des fonctionnalités de signature permet également aux entreprises utilisatrices de stocker et archiver leurs documents. Yousign est donc également un coffre fort numérique à destination des entreprises.

Dans la mesure où la sécurisation et la confidentialité des documents transmis est un véritable enjeu pour les entreprises utilisatrices, Yousign a placé la sécurité au coeur de ses préoccupations et process. L’accès des différents utilisateurs aux documents peut être géré depuis une partie administration.

Yousign est disponible à la fois en ligne, mais également sous le format API, qui permet d’intégrer le logiciel dans les logiciels déja utilisés en entreprise, c’est à dire les CRM ou les ERP.

Ce logiciel de signature électronique est très facile à utiliser. Il possède un design épuré et intuitif qui facilite le paramétrage, l’envoi ainsi que la signature des documents. Au cours de la première utilisation, l’utilisateur sera guidé par l’outil à travers des indications précises

Tarifs de Yousign

Les tarifs de Yousign sont doubles en fonction du mode d’utilisation que choisissent les entreprises, qui se distinguent entre l’utilisation en ligne et l’utilisation de l’API.

Les tarifs de Yousign, l’application

Yousign propose des offres en fonction du nom d’utilisateurs de la solution.

L’offre One

Cette offre est à 9€/mois.

Elle permet de bénéficier de 10 signatures par mois/utilisateurs, le rappel de signature, des modèles et l’ajout de champ de texte. Ce forfait permet également d’avoir accès à un dossier de preuves horodatés.

Cette offre est plus ciblée vers les indépendants.

L’offre Team

Elle est à 25€/mois/utilisateur.

Elle permet l’accès aux :

  • signatures de tous les documents et pièces jointes en illimités
  • workflow de validation des documents

L’offre Business

Elle est au prix de 45€/mois/ utilisateurs.

Elle offre les mêmes fonctionnalités que l’offre Team auxquelles se rajoutent la gestion des rôles en fonction des utilisateurs, les rappels de signatures, la banque de modèles de documents, et l’ajout de champ de texte sur les documents.

L’offre Business offre également à ses utilisateurs le support avancé du logiciel.

L’offre Corporate

Cette offre a vocation à correspondre aux besoins des grandes entreprises. De ce fait, le tarif se fait uniquement sur devis, après explication des besoins par les entreprises souhaitant avoir recours à la solution.

Cette offre permet d’accéder à toutes les fonctionnalités précédemment évoquées, auxquelles s’ajoutent le support VIP, l’installation et la formation à l’utilisation du logiciel, ainsi qu’un système d’authentification forte, permettant d’assurer la sécurité nécessaire dans les process de signature.

A noter : Yousign offre 14 jours d’essai gratuit à ses utilisateurs pour leur permettre de tester et prendre en main la solution.

À la fin de l’essai gratuit, ses documents seront toujours valides et il aura toujours accès à toutes ses données personnelles. Les dossiers de preuve resteront accessibles 10 ans après signature.

L’offre Yousign API

L’offre Yousign API voit ses tarifs varier en fonction du nombre de signatures. Toutes les offres comprennent la Sandbox et le Webhooks en illimités.

  • Offre Basic : 75€/mois pour 500 signatures, et un apport
  • Offre Premium : 125€/mois pour 500 signatures avec une interface de signature personnalisable et un support par mail et téléphone.
  • Offre Ultimate : 175€/mois pour 500 signatures, avec les fonctionnalités de l’offre Premium auxquelles s’ajoutent un protocole de consentement et un support VIP.

Notre avis sur YouSign

Les points forts de Yousign

  • Utilisation facile ;
  • Transparence des prix, supports et offres ;
  • Légalité de la signature électronique ;
  • Certifications ETSI, GDPR, ANSSI, etc. ;
  • Option de partage par e-mail ;
  • Option de messagerie instantanée ;
  • Gestion de documents ;
  • Gestion des questionnaires ;
  • Accès aux statuts de signature ;
  • Disponibilité de modèles de formulaires ;
  • Interface intuitive ;
  • Automatisation des actions ;
  • Rapidité des tâches ;
  • Gestions de fichiers multimédias.

Les points faibles de Yousign

  • Indisponibilité d’une application mobile ;
  • Logiciel payant (seul un essai gratuit limité est disponible).

Le logiciel YouSign est une véritable solution en matière de signature électronique. Son design intuitif permet de l’utiliser sans aucune difficulté. Il est possible de gérer les signatures, d’envoyer et de recevoir des documents en seulement quelques minutes avec cet outil. La plateforme offre également la possibilité de partager ses e-mails et de suivre le statut des signatures en temps réel.

En savoir plus : 

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Marie Lusset

Marie Lusset est diplômée d’un master en droit des affaires internationales et d'un master en management et développement des entreprises. Elle accompagne les porteurs de projet à créer leur entreprise et développer leur activité.


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