Expertise-comptable en ligne : notre comparatif
Les prestataires que nous vous présentons sont choisis de manière totalement indépendante. La mise en relation effectuée peut donner lieu à un commissionnement.
Sommaire
- Expert-comptable en ligne, notre comparatif
- Tableau comparatif des meilleures offres de logiciels de comptabilité
- Tout comprendre sur l’expertise-comptable en ligne
- FAQ Expertise comptable en ligne
Expertise-comptable en ligne, notre comparatif
Logiciels de comptabilité en ligne : notre comparatif
Tableau comparatif des offres d’expertise comptable en ligne
Notre tableau comparatif des logiciels de comptabilité en ligne vous permet de comparer simplement et rapidement les différentes offres. Pour en savoir plus sur les différents acteurs présents dans le tableau, n’hésitez pas à aller consulter nos tests et avis, et/ou consulter leur site.
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- Comptabilité
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Tous les logiciels comptables mentionnés disposent des fonctionnalités suivantes :
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Tout comprendre sur l’expertise comptable en ligne
Logiciel de comptabilité
- Un logiciel de comptabilité permet d’enregistrer, organiser et calculer les opérations comptables courantes d’une entreprise.
- Il intègre souvent des fonctions annexes : édition de factures, suivi de trésorerie, déclaration de TVA.
- S’il n’est pas lié à un expert-comptable, il ne peut ni certifier les comptes annuels, ni offrir de conseil personnalisé.
Expert-comptable
- L’expert-comptable assure le suivi des opérations comptables et le respect des obligations fiscales, souvent à partir de données dématérialisées.
- Il classe les écritures, établit les comptes annuels et veille à la conformité comptable de l’entreprise.
- Il a un rôle de conseil, en accompagnant l’entreprise sur l’analyse financière, les optimisations fiscales et les obligations à anticiper.
Logiciel de comptabilité ou expert-comptable ?
Pour les sociétés, les deux ! Dans la majorité des cas, il est pertinent d’associer un logiciel de comptabilité à l’accompagnement d’un expert-comptable.
Ce fonctionnement présente plusieurs avantages :
- Le logiciel permet un pré-tri automatisé des opérations, que l’expert-comptable n’a plus qu’à vérifier et valider.
- Il offre une vision claire et en temps réel de la situation financière de l’entreprise, pour l’entrepreneur comme pour le cabinet.
- Cela facilite le pilotage de la trésorerie et la prise de décision au quotidien.
En complément, l’expert-comptable reste chargé d’établir en fin d’exercice les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes), conformément aux obligations légales.
Logiciel de comptabilité ou expert-comptable : que choisir en fonction de sa forme juridique ?
En micro-entreprise ?
Les entreprises individuelles, qu’elles relèvent du régime réel ou du régime micro, bénéficient d’obligations comptables simplifiées. Pour faciliter leur gestion au quotidien, de nombreux entrepreneurs choisissent d’utiliser un logiciel de comptabilité tout-en-un, combinant généralement des fonctionnalités essentielles telles que la facturation, le suivi comptable et parfois même la gestion de trésorerie.
En société ?
Contrairement aux entreprises individuelles, les sociétés sont soumises à un cadre comptable plus rigoureux et à des obligations renforcées.
Pour en faciliter la gestion quotidienne, le recours à un logiciel de comptabilité est souvent indispensable : il permet d’enregistrer les opérations au fil de l’année, d’automatiser une partie des écritures, de pré-remplir certains documents comptables et de suivre en temps réel la situation de trésorerie.
L’expert-comptable intervient alors en complément du logiciel, principalement sur des missions à forte valeur ajoutée. Il apporte son expertise pour valider les comptes, établir le bilan, le compte de résultat et les annexes, mais aussi pour conseiller le dirigeant sur la fiscalité, la stratégie financière ou encore les optimisations possibles. Ce binôme logiciel + expert-comptable permet ainsi de conjuguer autonomie dans la gestion quotidienne et sécurité dans les obligations réglementaires.
Logiciel de comptabilité + expert-comptable : le duo gagnant
Pour assurer une bonne gestion comptable, les sociétés ont tout intérêt à combiner un logiciel performant avec les conseils d’un expert-comptable. Plusieurs options s’offrent alors à elles :
1. Faire appel à un cabinet d’expertise comptable traditionnel
Dans ce cas, le cabinet définit généralement les modalités d’organisation et de transmission des pièces comptables. Il peut recommander l’usage d’un logiciel spécifique — soit interne au cabinet, soit compatible avec ses outils.
Cette solution, plus coûteuse que les alternatives en ligne, présente l’avantage d’un accompagnement personnalisé. L’entreprise bénéficie d’un interlocuteur dédié, avec qui il est possible d’échanger en présentiel. Les missions confiées sont clairement définies dans une lettre de mission.
2. Opter pour un cabinet d’expertise comptable en ligne
De plus en plus de cabinets en ligne proposent leur propre logiciel de comptabilité, directement relié à leurs services. Cette option, généralement plus abordable, repose sur une gestion entièrement dématérialisée, ce qui permet de réduire les frais et d’en faire bénéficier le client.
Elle est particulièrement adaptée aux sociétés dont la comptabilité reste relativement simple et qui ne ressentent pas le besoin de rencontrer physiquement leur expert-comptable. Par ailleurs, certains cabinets en ligne proposent désormais un conseiller dédié par entreprise, assurant ainsi un suivi plus fluide et régulier.
Quels sont les avantages d’un logiciel de comptabilité en ligne ?
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité offre plusieurs avantages pour les entreprises, quelles que soient leur taille et leur nature d’activité. Parmi les principaux avantages attribués à l’utilisation de ces logiciels, on retrouve :
- L’automatisation des tâches : Les logiciels de comptabilité automatisent de nombreuses tâches répétitives, telles que la saisie des transactions, la génération de rapports et le suivi des soldes, ce qui permet de gagner du temps. En automatisant les processus, les logiciels de comptabilité minimisent les risques d’erreurs humaines souvent associées à la saisie manuelle des données.
- Un suivi en temps réel : Les entreprises peuvent accéder à des informations financières en temps réel, ce qui permet une gestion plus proactive et une réactivité rapide aux changements économiques. Cela permet d’assurer aux entreprises une fiabilité des données. Le fait d’avoir des données fiables et en temps réel permet ainsi une prise de décision éclairée.
- La sécurité des données : Les logiciels de comptabilité intègrent souvent des mesures de sécurité robustes pour protéger les données financières sensibles, réduisant ainsi les risques de pertes ou de vols d’informations.
- Une conformité réglementaire : Les logiciels de comptabilité sont généralement mis à jour pour refléter les changements dans la législation fiscale et comptable, aidant ainsi les entreprises à rester conformes aux normes en vigueur.
- L’optimisation des processus : Les logiciels permettent d’optimiser les processus comptables, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle globale de l’entreprise. La collaboration entre les membres des équipes est facilitée par cette optimisation des processus, et la mise à jour des informations en temps réel pour tous les collaborateurs.
- Des rapports personnalisés : Les entreprises peuvent générer facilement des rapports personnalisés pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de gestion et de prise de décision.
- Une économie de coûts : Bien que l’investissement initial dans un logiciel de comptabilité puisse être significatif, les avantages en termes d’efficacité, de précision et de temps économisé peuvent entraîner des économies à long terme.
Combien coûte un expert-comptable en ligne ?
Il n’est pas possible de donner le coût précis de ce que peut coûter un expert-comptable en ligne.
Le prix dépend de nombreux critères : statut juridique (micro-entreprise, société, LMNP, SCI…), type de comptabilité, volume de transactions, chiffre d’affaires, nombre de salariés et nature des prestations choisies (simple tenue comptable, déclarations fiscales, paie, accompagnement juridique, etc.).
Les prix d’appels sur lesquels communiquent les cabinets d’expertise comptable en ligne sont souvent ceux pratiqués pour les micro-entreprises ou associations, qui ne reflètent pas véritablement les tarifs dont ont réellement besoin les sociétés. En effet, les prix d’appels n’incluent pas les frais supplémentaires qui peuvent s’ajouter pour l’approbation des comptes, l’établissement de fiches de paies.
Ce que nous pouvons vous recommander pour avoir une idée précise du coût à prévoir est de sélectionner quelques cabinets d’expertise comptable en ligne qui vous paraissent pertinents et de leur faire part de vos besoins pour établir un devis.
Cela permet de ne pas avoir de surprise sur les tarifs une fois l’offre souscrite et de vous assurer par la même occasion que le cabinet sélectionné est bien compétent pour prendre en charge votre activité. Tous les cabinets ne couvrent pas l’ensemble des secteurs d’activité, en particulier ceux présentant des besoins spécifiques.
Suite au devis, le cabinet vous fournira une lettre de mission qui recensera toutes les prestations qui seront réalisées par le cabinet. Il convient lors de cette étape de prendre le temps d’examiner les prestations inclues, et de se renseigner également sur les conditions d’évolutions de cette lettre de mission, si les besoins de votre entreprise évoluent (plus d’opérations à traiter, ajout de fiche de paie…)
Mon entreprise est-elle compatible avec l’expertise comptable en ligne ?
L’expertise comptable en ligne s’adresse en priorité aux entrepreneurs dont la gestion comptable est relativement simple, comme les micro-entreprises, les professions libérales ou les structures avec peu de factures, peu d’obligations sociales et sans salariés.
Dans ces cas, la comptabilité de trésorerie est souvent suffisante : elle enregistre uniquement les flux financiers réellement encaissés ou payés, ce qui allège la saisie comptable et simplifie le suivi.
En revanche, les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés ou au régime réel d’imposition doivent tenir une comptabilité d’engagement. Celle-ci enregistre les créances et les dettes dès qu’elles sont constatées, indépendamment du règlement, et permet donc d’obtenir une vision plus complète de la santé financière. Plus exigeante en temps et en données, elle est proposée par certains experts-comptables en ligne, mais son traitement entraîne généralement des honoraires plus élevés.
Il faut donc vérifier au préalable si le cabinet en ligne que vous envisagez prend en charge le type de comptabilité correspondant à votre situation et quels sont les tarifs pratiqués. Tous ne proposent pas la comptabilité d’engagement, et certains se limitent à des missions de trésorerie adaptées uniquement aux activités simples
FAQ Expertise-Comptable en ligne
Pour choisir le logiciel de comptabilité correspondant à votre entreprise, il est essentiel de bien regarder les différentes fonctionnalités dont vous avez besoin, et qui vous pousse à prendre un logiciel de comptabilité ou vous incite à changer de logiciel si vous en utilisez déjà un. En fonction de votre entreprise, de votre secteur d’activité, du nombre d’utilisateurs qui va utiliser le logiciel, la gestion des accès et des autorisations au sein du logiciel.
Pour ce faire, n’hésitez pas à prendre contact avec les équipes commerciales des différents logiciels qui semblent correspondre à vos besoins. Ils sauront vous aiguiller sur les fonctionnalités précises, et éventuellement les possibilités d’adaptation.
Attention également : si vous souhaitez changer votre logiciel de comptabilité, veillez à vérifier la comptabilité de ce dernier avec les différents logiciels en place dans votre entreprise, et notamment avec votre cabinet d’expertise comptable.
Les logiciels de comptabilité utilisent des fonctionnalités telles que le chiffrement des données, les contrôles d’accès, la journalisation des activités, les mises à jour régulières et les sauvegardes pour assurer la sécurité des données.
Les logiciels de comptabilité spécifiques à un secteur sont adaptés aux besoins particuliers de ce secteur, tandis que les logiciels génériques sont conçus pour un large éventail d’entreprises. Les différences comprennent les fonctionnalités spécialisées, la conformité réglementaire, la personnalisation et le coût. Les logiciels de comptabilité utilisent des fonctionnalités telles que le chiffrement des données, les contrôles d’accès, la journalisation des activités, les mises à jour régulières et les sauvegardes pour assurer la sécurité des données.
Oui, s’il s’agit d’un véritable cabinet d’expertise comptable. Tous les experts-comptables (y compris ceux qui exercent en ligne) doivent être inscrits à l’Ordre. En revanche, certains acteurs comme Indy ou Pennylane sont uniquement des logiciels de comptabilité et ne sont pas des cabinets inscrits
Oui, il est possible de changer de prestataire. Il faudra vérifier les conditions de résiliation dans la lettre de mission et organiser la transmission des documents comptables au nouveau cabinet. La grande majorité des cabinets d’expertise-comptable en ligne proposent des exports des données.
