XMind le logiciel de carte mentale - Fonctionnement et intérêts

Xmind est un outil de création de cartes mentales utilisé par des millions de personnes pour clarifier des idées, faire du brainstorming et organiser des informations complexes. Il est utilisé pour structurer sa pensée et développer sa créativité aussi bien à titre personnel pour planifier son temps ou ses vacances qu’à titre professionnel pour organiser son travail, créer un organigramme, ou toute autre démarche structurante. Elles sont aussi très utilisées dans le cadre de la gestion de projet.

Les cartes mentales deviennent si courantes que certains logiciels comme AirTable les intègrent dans leurs fonctionnalités.

Présentation de Xmind

En 2006, Brian Sun a fondé l’entreprise Xmind Ltd et publié la première version du logiciel éponyme. Il a pensé et développé une application Open Source permettant la création de cartes heuristiques ou mentales. Son objectif est d’aider les utilisateurs à augmenter leur productivité, libérer leur créativité et trouver l’inspiration.

Pour profiter des avantages de Xmind, les utilisateurs peuvent utiliser la version web ou télécharger le logiciel. Ils auront ensuite accès à la version de base qui est gratuite. Elle leur permettra de réaliser des cartes mentales et des listes de tâches, d’établir des brainstormings ainsi que de créer des diagrammes et des organigrammes. Cette version sous licence gratuite offre aussi la possibilité de personnaliser les éléments créés en utilisant les modèles et options fournis dans l’application.

Pour ceux qui souhaitent aller plus loin dans la personnalisation, plusieurs offres payantes de Xmind sont disponibles : 40,38 €/6 mois et 60,57 €/an. Une offre spéciale de 35,33 €/an est même proposée aux étudiants. Selon les tarifs, il sera possible d’accéder aux dernières mises à jour et de débloquer la totalité des fonctionnalités.

L’outil de cartographie mentale Xmind est facile à prendre en main, même dans sa version de base. C’est pour cette raison que les utilisateurs le classent au-dessus d’autres logiciels de mind map gratuits. Xmind se présente sous forme de classeur (à l’instar d’Excel), ce qui facilite sa prise en main.

Notre Avis sur Xmind

Points forts

• Principales fonctionnalités disponibles dans la version gratuite ;
• Possibilité de transformer les cartes mentales en tableau, en diagramme ou en organigramme ;
• Possibilité d’intégration dans OneDrive, Google Drive ou Dropbox ;
• Plusieurs formats d’exportation disponibles (PNG, SVG, PDF, etc.) ;
• Licence valable pour 5 ordinateurs ou Mac et 5 appareils sous Android ou iOS.

Points faibles

• Mises à jour souvent incomplètes : mode mobile présent dans l’une, mais absent dans l’autre obligeant l’utilisateur à se procurer deux versions différentes du même logiciel ;
• Défilement pas assez fluide sur les ordinateurs sous Mac OS ;
• Difficultés à télécharger certains URL ou fichiers.

Xmind est considéré comme l’outil de cartographie mentale le plus populaire et le plus professionnel du marché. Il possède un design agréable, sans parler de multiples thèmes et outils techniques qui facilitent l’édition de cartes mentales et la présentation de projet. Sa prise en main est facile (moins d’une heure pour un débutant) et ses options d’exportations augmentent les possibilités d’intégration avec d’autres logiciels.

Sur Internet, les commentaires des utilisateurs sont positifs dans l’ensemble. Ils présentent la solution comme un outil qui tient ses promesses. Toutefois, certains ont relevés quelques incohérences au niveau des versions du logiciel et souhaitent que les développeurs en tiennent compte. D’autres semblaient déçus par la lenteur du défilement observé uniquement avec les ordinateurs sous MAC OS. Ce problème aurait été signalé depuis des années sans succès. Une négligence qui semble décourager les utilisateurs qui trouvent néanmoins que Xmind reste un excellent outil.