L’attestation de domiciliation doit être fournie au moment de la demande d’immatriculation d’une société. Cet article revient sur l’intérêt de ce document ainsi que sur les mentions nécessaires et vous propose même un exemple de modèle d’attestation de domiciliation pour entreprise.
Créer mon entreprise : Nos outils
Nécessaire à l’immatriculation de la société, l’entrepreneur doit fournir une attestation de domiciliation pour prouver la jouissance d’un lieu physique par la société. Cet article vous présente l’intérêt d’un tel document et vous propose un modèle d’attestation de domiciliation d’entreprise.
Qu’est-ce qu’une attestation de domiciliation : définition et utilité
L’attestation de domiciliation est un document justificatif obligatoire à fournir au moment de l’immatriculation de votre entreprise.
Ce document vous permet de déterminer le siège social de votre future entreprise. Il atteste que cette dernière bénéficie alors d’une adresse postale à la fois administrative, juridique et fiscale nécessaire pour ces échanges commerciaux.
Cette adresse sert notamment à la réception des courriers administratifs de l’entreprise.
L’attestation de domiciliation est en fait une déclaration de domiciliation réalisée par le représentant légal de la société.
Un tel document prouve la jouissance par l’entreprise du lieu occupé et permet notamment de prouver la légitimité de l’entreprise à occuper ces lieux. (certains lieux de domiciliation doivent au préalable avoir l’accord des autorités publiques, c’est par exemple le cas des HLM).
Dans le cas où le dirigeant ne serait pas propriétaire, mais locataire du lieu, il lui faut obtenir l’accord de son propriétaire. Pour ce faire, il peut se procurer une autorisation de domiciliation.
Dans l’hypothèse où le dirigeant réside chez un tiers, il doit obtenir au préalable une attestation d’hébergement et fournir une copie de la pièce d’identité du propriétaire.
Comparez les sociétés de domiciliation d'entreprise en ligne !
Les Tricolores | Legal Place | Kandbaz | |
Adresses disponibles | Paris et Lyon | Triangle d'Or parisien (8ième arr) | 10 adresses à Paris et 70 partout en France |
Réexpédition du courrier | Mensuelle ou quotidienne | Mensuelle ou hebdomadaire | Quotidien ou hebdomadaire |
Numérisation du courrier | Quotidienne | Quotidienne | Quotidienne, accès en temps réel (24h/7j) par l'espace client MyKandbaz |
Secrétariat téléphonique | Oui | Oui | Oui : 1 mois offert |
Locations de bureaux | A partir de 9€/heure | Locations inclues dans l'abonnement | Toutes durées à partir de 29€/heures |
Avis clients | 4,8/5 sur 322 avis | 4,5/5 sur 7781 avis | 9,5/10 sur 298 avis |
Tarifs | A partir de 14,90€/mois | A partir de 17€/mois CODE PROMO LBDD10 | A partir de 1€/mois CODE PROMO KANDLBDD |
Le + | Logiciel de facturation inclus | Offre création de société + domiciliation | Numérisation du courrier à 1€/mois pendant 3 mois |
EN SAVOIR + SUR LES TARIFS | Découvrir | Découvrir | Découvrir |
Les enjeux de l’attestation de domiciliation
L’importance juridique
L’attestation de domiciliation d’une entreprise a d’importants enjeux. D’abord, puisqu’elle permet de savoir effectivement quelle est la loi applicable à l’entreprise en fonction de l’adresse de son siège social. Elle permet également de savoir de quelle structure administrative et juridique dépendra l’entreprise.
Grâce à l’attestation de domiciliation, les centres de formalités des entreprises dont dépend l’entreprise seront déterminés.
Cela permettra également de déterminer le greffe du tribunal de commerce dont dépend l’entreprise. La domiciliation permet, enfin, de délimiter au niveau départemental le lieu où elle devra réaliser ses publications d‘annonces légales.
L’importance économique de la domiciliation
Au niveau économique, la domiciliation de l’entreprise constitue un enjeu stratégique.
Selon l’adresse déterminée par l’attestation de domiciliation, l’image de l’entreprise peut être positivement impactée : possibilité de choisir une adresse prestigieuse qui pourra attirer les clients et faciliter le développement de l’entreprise.
De même, la forme de la domiciliation et le lieu où elle se situe peuvent permettre à l’entrepreneur d’économiser des sommes importantes.
Tout d’abord, il est possible de domicilier :
- à son domicile ;
- dans un local commercial ;
- dans une couveuse ;
- dans une société de domiciliation, ou une société de domiciliation d’entreprise en ligne
La dernière option peut vous faire économiser des frais de gestions locatives importants. (Dès 20€ /mois pour un service de base)
De même, domicilier dans une zone franche urbaine vous exonère du paiement de la cotisation foncière des entreprises sous certaines conditions.
Les mentions obligatoires dans l’attestation de domiciliation d’une entreprise
La validité d’une attestation de domiciliation s’appuie sur le respect des quelques mentions obligatoires.
Ainsi doivent figurer sur l’attestation de domiciliation de la société :
- Les coordonnées du représentant légal de l’entreprise doivent y figurer. (Nom, prénom, adresse)
- L’adresse du siège social inscrit sur l’extrait K-bis doit être mentionnée ;
- Il convient également de faire mention de la dénomination sociale de la société ;
- Indiquer le numéro unique d’identification de l’entreprise ou son numéro SIREN.
Il est nécessaire de dater et de signer ce document avant de le transmettre au centre de formalité des entreprises dont dépend la structure. Il faut alors joindre à l’attestation :
- Un justificatif de domicile de moins de 3 mois. Il peut s’agir d’une facture d’eau, d’électricité, de loyer, facture de téléphone ;
- Le dossier d’immatriculation de la société.
Les autres mentions
Il faut également faire état des modalités de domiciliation choisies par le dirigeant.
Ce dernier peut décider d’installer provisoirement le siège social de la société à son domicile pour une durée de 5 ans maximum à la suite de sa création.
Dans ce cas, il convient de mentionner qu’il entend recourir aux dispositions de l’alinéa 2 de l’article L123-11-1 du Code de commerce en installant provisoirement le siège social de sa société à son domicile pour une durée ne pouvant ni excéder 5 ans à compter de sa création, ni dépasser le terme légal, contractuel ou judiciaire relatif à l’occupation des locaux.
Il peut également choisir d’installer le siège social de l’entreprise à son domicile pour une durée illimitée. Auquel cas il faut mentionner qu’il “entend établir le siège sociale de sa société à son domicile sans limite de délai”.
Si le dirigeant a choisi de domicilier son entreprise dans une société de domiciliation, il devra fournir des justificatifs. Il peut s’appuyer sur :
- le contrat de domiciliation ;
- le contrat de bail commercial ainsi que le justificatif de jouissance des lieux d’une location d’espace professionnels ;
- l’autorisation du dirigeant de la société de domiciliation ainsi que le justificatif de jouissance des locaux.
Modèle d’attestation de domiciliation d’entreprise
À titre d’exemple, voici un modèle d’attestation de domiciliation d’entreprise, ce dernier ne devant pas être pris comme tel, il convient de le modifier et de l’adapter selon votre situation.
Attestation de domiciliation de siège social
Je soussigné. e M./Mme …, né.e le … à …, demeurant à … et agissant en qualité de représentant légal de la société …. (dénomination), … (forme juridique),…. (numéro unique d’identification). L’autorise à domicilier son siège social à l’adresse suivante … (adresse du siège social) pour l’exercice de son activité : …. (objet de la société)
Et ce à compter du :
Ci-joint (justificatifs fournis)
La présente autorisation étant accordée à titre gratuit pour l’inscription au Registre du Commerce et des Sociétés du (ou de la) bénéficiaire de la présente société.
Fait à :
Le :
Signature du représentant légal
Nous espérons que notre article et notre modèle d’attestation de domiciliation d’entreprise vous faciliterons vos démarches de création d’entreprise.
Pour aller plus loin :
- L’intérêt du justificatif de domiciliation ?
- Tout savoir sur la domiciliation d’entreprise à Paris !
- Comment créer une micro entreprise ?
- Nos codes promo Legalstart.
Par Valentine Bach, le 02/01/2023