Avis
Le logiciel de gestion des temps & des projets Keeple
Logiciel de gestion des temps et des projets
Un logiciel clé en main ciblé sur la gestion des projets et des temps de travail.
Édition de feuilles de temps pour le service paie + pré-saisie dans le logiciel de paie de l’entreprise.
La carte d’identité de Keeple – Gestion des temps
- Nom de l’éditeur : SAS N2JSoft
- Entreprise créée en 2015 qui propose plusieurs outils de gestion RH
- Siège social : 233 Chemin des Grandes Terres, 01250 MONTAGNAT
- Présence : Un outil made in France qui se développe dans plus de 80 pays !
- Coordonnées : support@keeple.com
Les logiciels spécialisés dans la gestion de paie
Tarifs et Fonctionnalités de Keeple
Tarifs
3,80 € / collaborateur / mois avec tarif dégressif à partir de 20 salariés (dégression par palier jusqu’à 2.40 € pour les PME et ETI).
Fonctionnalités
- Gestion facile des temps : Les collaborateurs peuvent saisir leurs temps de travail quotidien directement depuis leur smartphone grâce à l’application mobile Keeple.
- Mode projet : les collaborateurs peuvent compléter le temps passé sur une tâche, une activité, ou un projet spécifique + utilisation d’un chronomètre pour le calcul en temps réel.
- Gestion des projets : Keeple permet de planifier et de suivre les projets, avec une vue claire projet par projet : état d’avancement, ressources mobilisées
- Feuilles de temps : Keeple édite des feuilles de temps par collaborateurs avec toutes les données nécessaires au calcul de la paie (y compris les heures supplémentaires).
- Connexion au logiciel de paie : pré-saisie automatique des données dans le logiciel de paie
Les avantages
- Vision à 360° : Le logiciel fournit une vue complète sur le temps de travail et les projets.
- Flexibilité et personnalisation : Keeple permet d’ajuster les workflows et de créer des circuits de validation personnalisés.
- Accessibilité Tttale : Avec l’application mobile Keeple, toutes les équipes accèdent à toutes les fonctionnalités à tout moment et en tout lieu, y compris en déplacement.
Test
Test gratuit.
Possibilité d’obtenir une démo personnalisée sur demande.
Récupération des données
Csv ou Excel
Résiliation
Libre
La gestion des temps et des projets avec le logiciel Keeple
La promesse
une application simple et ergonomique pour gérer les temps de travail et les projets.
Les fonctionnalités
Saisie du temps de travail
Les collaborateurs saisissent leur temps de travail quotidien ou hebdomadaire selon les règles paramétrées par l’entreprise (variabilité des heures de travail possible ou non).
Saisie des temps par projet
Selon les règles de l’entreprise, les collaborateurs peuvent saisir leur temps de travail par projet ou par tâche, plutôt que par jour ou semaine.
Exemple : rendez-vous client de 11h à 11h45 – Visio de 14h à 15h – travail sur le projet Dupuis de 15h30 à 17h.
La saisie peut se faire directement sur le calendrier du collaborateur.
Le chronomètre intégré offre la possibilité de mesurer le temps de travail en temps réel -> Pour la précision dans le suivi des heures de travail.
Visualisation du calendrier
Le responsable accède aux calendriers et temps de travail de tous les collaborateurs, ainsi qu’à une vision des temps par tâche / mission ou projet.
Ces différents angles lui permettent de suivre les journées de travail de chacun, de planifier les tâches à venir, et de fournir des consignes de travail adaptées.
Édition des feuilles de temps
Le logiciel édite des feuilles de temps de chaque collaborateur comprenant le nombre d’heures travaillées et les heures supplémentaires effectuées.
Vous pouvez paramétrer votre convention collective pour obtenir des alertes selon vos propres règles d’heures supplémentaires.
Connexion logiciel de paie
Grâce à une connexion au logiciel de paie de l’entreprise, les données des feuilles de temps sont automatiquement pré-saisies dans le logiciel de paie. Mais il faut déléguer la connexion à un conseiller Keeple (service supplémentaire). Plus de 100 logiciels de paie sont compatibles.
Et si vous utilisez l’outil supplémentaire Keeple pour la gestion des congés et absences, vous verrez également les données de cet outil pré-remplies dans le logiciel de paie.
Les tableaux de bord
Keeple édite des rapports de suivi pour analyser les temps de travail et les ressources mobilisées sous différents angles : au global, par projet, tâche …
Le service client
Les utilisateurs ont de bons avis quant au service client de Keeple : ils le qualifient de rapide et à l’écoute.
Sur le site de l’éditeur, une rubrique “contact” permet d’accéder au support technique.
Les avis des utilisateurs
Sur les plateformes de notation, les utilisateurs donnent des avis positifs sur le logiciel Keeple de gestion des temps.
Le logiciel est qualifié de rapide à comprendre et à intégrer à son quotidien, d’ergonomique et d’efficace grâce au planning général avec des codes couleur personnalisables (par projet / tâches / personnes …).
Le logiciel permet de suivre, planifier et gérer les temps d’un grand nombre de collaborateurs à la fois, et issus de plusieurs équipes distinctes.
Quelques avis négatifs sont soulevés. Ils visent des détails des fonctionnalités : par exemple impossible de figer les volets dans le calendrier.
Notre avis sur Keeple pour gérer les temps de travail
Le logiciel Keeple est, de notre avis, hyper efficace pour suivre les temps de travail par projet, tâche ou mission.
Pour le responsable opérationnel, le calendrier est ergonomique et offre une vue globale ou ciblée, en fonction des besoins.
La planification des tâches est plus fluide, y compris pur gérer une grande équipe.
Le tarif est un peu cher par rapport aux fonctionnalités proposées : 3.80 € pour une petite entreprise, sans pointeuse digitale intégrée.
(À l’inverse le logiciel Keeple pour la gestion des congés et dans la moyenne des prix).
Au même prix, les alternatives suivantes semblent plus complètes pour le suivi des temps de travail :
- Le logiciel Keeple de gestion des congés
- Le logiciel N2F pour la gestion des notes de frais
- Pour aller plus loin : La DRH
