Avis

Notre avis sur le logiciel Jibble pour suivre les temps de travail

Logiciel de gestion du temps et des présences

Introduction

Jibble est une application gratuite pour le suivi des temps de travail et des congés.

-> Un outil adapté aux entreprises en quête d’une app’ gratuite et toute prête, avec prise en main immédiate.

-> Adapté aux salariés basés à l’étranger

-> concerne aussi les travailleurs indépendants qui veulent suivre leurs temps

La carte d’identité Jibble

  • Nom de l’éditeur : Jibble Group
  • Logiciel sorti en 2021
  • CEO et cofondateur : Asim Qureshi
  • Adresse du siège social : 3790 El Camino Real, Palo Alto, CA 94306, USA
  • Présence : internationale
  • Coordonnées : +1 (415) 650-5859

Résumé du logiciel

Nous sommes surpris par le logiciel Jibble, car il propose gratuitement un ensemble de fonctionnalités très bien faites pour optimiser le suivi des temps de travail et des congés. Au-delà des fonctionnalités :

  • le menu central est ergonomique
  • le logiciel embarque un système de pointeuse avancé (possibilité de pointage par reconnaissance faciale et géolocalisation des salariés…)
  • l’outil Jibble formate les feuilles de temps pour intégration facile les données aux fiches de paie
  • Jibble est truffé de fonctionnalités très avancées

Tarifs et Fonctionnalités

Les prix :

Jibble propose 3 formules. On voit que la version gratuite propose déjà des fonctionnalités avancées.

Les fonctionnalités :

  • Pointeuse par application, navigateur ou sur tablette partagée (kiosque)
  • Suivi des temps de travail par salarié ou par période
  • Export des feuilles de temps pour intégration aux fiches de paie
  • Paramétrage de calcul des temps selon la politique d’heures supplémentaires de l’entreprise
  • Gestion et suivi des congés
  • Planning
  • Possibilité de soustraire automatiquement des pauses aux feuilles de temps
  • Connexion de Jibble à différents logiciels de l’entreprise

Test Gratuit

Le logiciel propose un accès total test pendant 15 jours.

Modalités de Résiliation

La résiliation est libre, mais il n’y a pas de remboursement de la période engagée. L’engagement est mensuel ou annuel.

Récupération des données

Csv ou Excel

La gestion des temps de travail avec Jibble

La promesse

  • Transformer n’importe quel appareil mobile en une application de pointage.
  • Suivez vos temps maintenant : c’est gratuit !

Les fonctionnalités

Menu central du logiciel Jibble sur Le Blog du Dirigeant
Menu central de Jibble sur Le Blog du Dirigeant

Suivi des temps de travail – pointeuse

Jibble propose une application de pointage du temps pour les salariés, en embarquant de nombreuses fonctionnalités pour garantir la véracité des informations de pointage :

Découverte de la pointeuse Jibble sur Le Blog du Dirigeant
Géolocalisation des salariés avec le logiciel Jibble sur Le Blog du Dirigeant
  • Impossibilité de pointer un horaire différent de l’heure d’entrée sur l’application de pointage
  • Possibilité d’intégrer la reconnaissance faciale
  • Possibilité d’intégrer la géolocalisation
  • Possibilité de pointer hors ligne
  • Possibilité d’envoyer automatiquement une capture d’écran
  • Possibilité de pointage NFC
La pointeuse est disponible sur application, navigateur ou sur kiosque (tablette physique à l’entrée des bureaux).

Pour parer tout oubli potentiel, des rappels sont envoyés aux salariés lorsque le pointage n’a pas été fait.

Qu’est-ce que le pointage NFC ?

Le pointage par NFC (Near Field Communication) est une forme de communication sans fil à courte portée. Très simple : l’employeur fournit aux salariés des badges, des cartes ou même des smartphones embarquant la NFC. 

Un lecteur est installé à l’entrée du lieu de travail.

Les salariés pointent avec leur badge, carte ou Smartphone et le lecteur va enregistrer automatiquement les informations : qui est le salarié, quelle est son horaire d’arrivée. Il relie les données au logiciel central.

Gestion des congés

Le module de gestion des congés est complet :

  • Demande des congés depuis l’application Jibble
  • Approbation sur Jibble
  • Notification
  • Planning de suivi des congés
  • Suivi des soldes de congés, à la fois pour l’employeur et pour le salarié
  • Intégration automatique des congés et absence dans les feuilles de temps des salariés
  • Intégration des jours fériés dans les plannings
  • Possibilité d’ajouter les jours fériés de plusieurs pays

Suivi des temps de travail – feuille de temps

Le logiciel réalise des feuilles de temps par salarié et par période. Il réalise des feuilles de paie à partir des feuilles de temps.

Les feuilles de paie permettent l’intégration facile des données los de la réalisation des fiches de paie. En clair : les feuilles de paie sont préformatées et comportent toutes les informations nécessaires à la réalisation de la paie sur un logiciel annexe (heures travaillées et payées en heures normales et heures supplémentaires, absences, congés, solde, prise en compte des jours fériés).

Création d’une politique de gestion des temps et des plannings

Définition des plannings Jibble sur Le Blog du Dirigeant

Vous paramétrez des règles de temps de travail, en général ou salarié par salarié. Vous pouvez également paramétrer des horaires de pause.

Vous créez des plannings de travail pour vos salariés, en individuel ou en équipe. Vous accédez à ces plannings avec une vision en temps réel des présents, des absents et des heures réalisées.

Vous pouvez paramétrer la déduction automatique de temps de pause dans les feuilles de temps des salariés.

Rapports de suivi

Comme tout outil de productivité qui se respecte, Jibble propose l’édition de rapports d’analyse. Différents angles de traitement sont possibles (vue par période, par salariés, par zone…).

Connexion de Jibble aux logiciels de l’entreprise

Jibble peut se connecter en quelques minutes à de nombreux logiciels utilisés par l’entreprise.

Connexions possibles avec le logiciel Jibble sur Le Blog du Dirigeant

Le service client

Nous ne trouvons pas d’informations sur le service client de Jibble.

Les avis des utilisateurs

 Sur les plateformes de notations, les utilisateurs semblent conquis. La note tourne autour de 4,7 à 4,8 pour plusieurs centaines d’avis.

Les avis saluent la simplicité d’utilisation et l’efficacité totale du logiciel.

Les seules critiques concernent le processus d’édition des rapports de suivi : il semble légèrement moins intuitif que les autres modules.

Notre avis sur le logiciel Jibble

Comme vous pouvez le constater, Jibble se concentre uniquement sur la gestion du temps de travail. Cette spécialisation en fait un logiciel extrêmement avancé en termes de gestion des temps, des congés et du pointage.

Les tarifs abordables sont la cerise sur le gâteau.

Bref, nous sommes conquis par Jibble !

En conclusion, cet outil est parfait pour les entreprises qui n’ont pas de SIRH (car un SIRH contient généralement déjà un module de gestion des temps et des congés).

Il peut être utilisé par les employeurs dont les effectifs sont répartis sur plusieurs sites, en télétravail et même dans plusieurs pays (jours fériés selon les pays, géolocalisation).

Les freelances pourront aussi s’en servir pour suivre leurs temps de travail, notamment lorsqu’ils facturent à l’heure.

Pour aller plus loin :

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Sommaire
  • La carte d’identité Jibble
  • Résumé du logiciel
  • Tarifs et Fonctionnalités
  • La gestion des temps de travail avec Jibble
  • Les avis des utilisateurs
  • Notre avis sur le logiciel Jibble