Avis
Notre avis sur le logiciel Staff & Go pour la gestion RH
Logiciel de gestion RH
Le logiciel de gestion RH Staff and Go : pour les TPE et PME de 10 à 500 salariés.
Les plus :
- Le coffre-fort numérique avec accès personnalisé pour les salariés
- Le module de gestion des notes de frais, avec valeur probante des justificatifs
- La signature électronique intégrée
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La carte d’identité Staff & Go
- Nom de l’éditeur : Digidiz – SAS au capital de 10 000 €
- Nom du logiciel Staff & Go
- Fondateurs : Hakim Baradi et Fouad Sevimli
- Adresse du siège social : 6 rue des Alpes, 68490 Hombourg, France (Haut-Rhin)
- RCS Mulhouse
- Présence : nationale
- Coordonnées : contact@digidiz.fr
Staff & Go / Digidiz est une startup alsacienne née en 2020. L’entreprise a levé plus de 700 000 € de fonds en 2023 pour accélérer sa croissance.
Les logiciels spécialisés dans la gestion de paie
Résumé du logiciel
De notre avis, Staff and Go est un logiciel de gestion RH pleinement adapté aux TPE et PME basées en France, dès 10 salariés.
Le logiciel stocke de manière intelligente et sécurisée les informations RH, contrats, documents RH et bulletins de paie. Il accélère également les processus administratifs via l’automatisation et la connexion d’un module à l’autre.
Tarifs et Fonctionnalités
Des tarifs à la carte, à choisir selon ses besoin
- le stockage des informations de l’onboarding et l’automatisation des processus onboarding
- l’édition automatisée des contrats
- la signature électronique
- le suivi et la gestion des congés
- l’envoi et le stockage dématérialisé des fiches de paie
- un coffre-fort numérique personnalisé pour chaque salarié
- une application complète pour la gestion des notes de frais (avec valeur probante des justificatifs numériques ! )
- des outils et ressources pour optimiser les entretiens et la communication interne
Les prix sont mensuels et à la carte. L’entreprise peut ainsi faire évoluer son logiciel selon ses besoins réels.
H3. Test Gratuit
Il n’y a pas de test gratuit du logiciel, mais la possibilité d’avoir une démo.
Modalités de Résiliation
Libre
Récupération des données
Sur demande, via Csv ou Excel
La gestion RH avec Staff & Go
La promesse
La gestion RH sans papier, sans effort
Les fonctionnalités
Processus d’onboarding automatisé
Le processus onboarding est automatisé pour libérer du temps au responsable : contrat de travail pré-édité automatiquement, puis une fois embauché : email de bienvenue avec transfert des documents, envoi automatique des informations de type mot de passe et identifiants de connexion, accès aux ressources de l’entreprise, etc.
De même, la déclaration d’embauche à l’URSSAF est automatisée et l’accusé de réception est automatiquement retranscrit dans Staff & Go et communiqué au salarié, comme l’exige la loi.
Gestion des congés
Le logiciel Staff & Go propose un module intuitif de gestion et suivi des absences et congés.
Un calendrier permet de visualiser en un clic des absences en cours et à venir.
Le logiciel de gestion des congés fait le lien entre les salariés et les responsables RH . Il permet de faire les demandes de congés, et de suivre le circuit de validation.
Les soldes des congés sont calculés automatiquement par Staff & Go et transférés dans le logiciel de paie de l’entreprise, afin d’éviter les re-saisies.
Note de frais
Le module notes de frais est complet ! On apprécie :
- l’application Smartphone pour télécharger les photos des facturettes
- l’intégration automatique des montants aux bulletins de paie des salariés
- la possibilité de paramétrer des plafonds de dépenses et des circuits de validation
- le top du top : la valeur probante des justificatifs numériques !
Transmission des bulletins de paie et coffre-fort
Comment fonctionne Staff & Go ?
Vous chargez les fiches de paie dans le logiciel Staff & Go (manipulation facile en un clic).– Celui-ci :
- identifie chaque fiche de paie et les formalise en version PDF
- dépose chaque fiche de paie dans un coffre-fort numérique personnalisé pour chaque salarié (accès privé pour chaque salarié)
- range les fiches de paie dans un coffre-fort numérique Staff & Go
Le coffre-fort numérique
Staff & Go propose donc un accès privé pour chaque collaborateur, comprenant :
- un coffre-fort numérique pour stocker les bulletins de paie
- un dossier de stockage des différents documents : contrats, avenants, documents sociaux…
- Un espace collaborateur sur lequel le salarié peut accéder à ses informations personnelles et les mettre à jour.
Signature électronique
Bon plan : Staff & Go embarque la signature électronique à valeur légale. Nous apprécions cette fonctionnalité qui permet d’accélérer les temps de traitement administratif
Entretien et Communication
Le module Entretien permet de centraliser tous les documents RH de type entretien annuel, suivi de période d’essai, document de suivi de télétravail, document d’offboarding…
Il fournit aussi des outils d’évaluation de la performance et de gestion des plannings.
Le module Communication donne accès à des outils de communication interne.
Nous n’en savons pas plus, car il faut demander une demo pour appréhender ces deux modules.
Le service client
Sur les plateformes de notation, le service client de Staff & Go a de bons retours des utilisateurs. Ceux-ci saluent la disponibilité de l’équipe et son écoute active.
Les avis des utilisateurs
Staff and Go a une note de 5/5 sur Google, mais elle n’enregistre que 11 avis : c’est insuffisant pour être représentatif.
Sur les autres plateformes, la note tourne autour de 4,5. Les avis sont positifs et souvent tournés autour du service client : réactif, à l’écoute, « au top », en recherche de solutions.
Les utilisateurs apprécient Staff and Go et considèrent ce logiciel comme intuitif et fluide. Ils le trouvent très efficace pour gagner du temps dans l’administratif RH, notamment pour transmettre les fiches de paie, pour retrouver des informations et documents, ou encore pour fournir des duplicata de bulletins de salaire anciens.
Un utilisateur précise que ce logiciel de gestion RH est devenu, en peu de temps, un acteur majeur de son secteur, tout en maintenant un très bon prix.
Nous ne trouvons pas d’avis négatifs laissés sur les différentes plateformes de notation.
Notre avis sur le logiciel Staff & Go
De notre avis, Staff and Go est un logiciel complet, facile à prendre en main et efficace pour maximiser les tâches liées à l’administration des ressources humaines.
On peut voir que ce logiciel a de bonnes références : il est utilisé par de nombreuses PME d’Alsace et de tout le territoire, dont certains grands noms : Intersport, E.Leclerc, Engie…
Nous apprécions l’angle « administratif » que tous les logiciels RH n’adoptent pas forcément : édition automatique des contrats et documents sociaux, stockage intelligent et sécurisé….
Nous apprécions également le module dédié à la gestion des notes de frais hyper complet avec l’application Smartphone, les circuits de validation, les plafonds de dépense et la valeur probante des factures numérisées.
Enfin, nous apprécions la tarification à la carte, module par module, pour construire un logiciel 100 % personnalisé à ses besoins.
- de 10 à 500 salariés,
- dont les effectifs sont basés en France
- qui veulent mieux organiser leurs RH et optimiser leurs processus.
Pour aller plus loin :
