Avis

Notre avis sur le logiciel Skello pour la gestion RH

Logiciel de gestion RH

Introduction

Le logiciel de gestion RH Skello :

  • des fonctionnalités simples et efficaces
  • pour TPE/PME de 1 à 500 salariés.
  • Pour une entreprise basée en France (pas de fonctionnalités pour la gestion à l’étranger)

Le + : Possibilité d’intégrer Skello au logiciel de paie de l’entreprise. Cette connexion automatise l’intégration des temps de travail au sein du logiciel de paie.

Le ++ : Skello embarque la signature électronique.

Le +++ : un prévisionnel de planning intégrant le coût de la masse salariale et des alertes si la planification ne respecte pas la convention collective

La carte d’identité Skello

  • Nom de l’éditeur : Skello SAS 
  • Capital social : 16 153,45 €
  • Startup de la French Tech créée en 2016
  • Fondateurs : Quitterie Mathelin-Moreaux, Emmanuelle Fauchier-Magnan et Samy Amar,
  • Adresse du siège social : 69-71 rue Beaubourg, 75003 Paris,
  • Présence : France

Résumé du logiciel

On apprécie ce logiciel de gestion RH pour sa simplicité : le nombre de fonctionnalités n’est pas astronomique, mais l’on retrouve l’essentiel pour gérer efficacement les ressources humaines d’une petite entreprise :

  • suivi des heures et pointeuse,
  • gestion des congés
  • planning et planification,
  • création automatique des feuilles de temps -> avec intégration possible au logiciel de paie
  • Pré-création des contrats et signature électronique
  • Rapports de suivi et prévisionnel de temps ++
À choisir si vous voulez un logiciel facile à prendre en main, dès lors que vous ne cherchez pas de fonctionnalités avancées de type : gestion de la paie au complet (création des fiches de paie, envoi, coffre-fort et accès privé salariés), un module de gestion des notes de frais, un module de gestion des mots de passe et de suivi des appareils, un module pour gérer les salariés à l’étranger (calcul en devises, prise en compte des jours fériés à l’étranger, etc.).

Tarifs et Fonctionnalités

Test gratuit

Il y a la possibilité d’un test gratuit du logiciel, mais vous devez fournir vos identifiants bancaires.

Vous pouvez aussi demander une démo.

Modalités de Résiliation

Libre, aucun remboursement de la période engagée.

Récupération des données

Sur demande, via Csv ou Excel

La gestion RH avec Skello

La promesse

La solution RH pour planifier le quotidien et le succès en équipe.

Les fonctionnalités

Suivi des heures de travail – badgeuse

La promesse de Skello porte bien son nom, car ce logiciel de gestion RH se focus sur la gestion et le suivi des temps de travail.

D’abord, Skello propose une pointeuse / badgeuse que vous pouvez adapter à votre propre structure : sur tablette placée à l’entrée de votre établissement ou directement sur le Smartphone de vos salariés.

La badgeuse dispose de toutes les fonctionnalités permettant de garantir les heures travaillées et vous pouvez aller plus loin en demandant la prise de photo au moment du pointage, la géolocalisation (badgeuse sur Smartphone uniquement) ou encore une signature.

Ensuite, vous bénéficiez d’un suivi du temps de travail en temps réel, pour chaque salarié. Vous pouvez voir en temps réel où en sont les collaborateurs dans leur temps de travail, s’ils passent en heures supplémentaires : le tout selon votre politique de temps paramétrée en amont.

Les feuilles de temps sont consultables au jour le jour, de manière hebdomadaire, etc.

Gestion des congés

Le logiciel Skello embarque un module de gestion des congés et des absences.

Vous suivez et validez les demandes depuis le logiciel et le collaborateur est notifié de vos réponses. Le calendrier pointe les congés des collaborateurs pour une vision globale des personnes absentes et présentes dans votre entreprise, en temps réel.

Les soldes de congés sont calculés automatiquement pour chaque collaborateur.

Feuilles de temps pour la paie

Les feuilles de temps reprenant tous les éléments nécessaires à la paie sont réalisées automatiquement dans Skello : heures travaillées en heures normales et heures supplémentaires, RTT et congés posés, soldes de RTT et de congés.

Vous faites approuver les feuilles de temps par vos salariés via la signature électronique intégrée à Skello.

Vous pouvez ensuite exporter vos feuilles de temps pour les transférer au service comptable.

Mieux : vous pouvez intégrer Skello au logiciel de paie de l’entreprise afin que les données soient pré-remplies automatiquement dans les fiches de paie en cours. Vous n’aurez qu’à finaliser la paie sur votre logiciel habituel.

Cette fonctionnalité avancée nécessite une intégration informatique -> celle-ci est gérée par Skello dans la formule Premium à 162 € mensuels. Nous la trouvons vraiment efficace pour une gestion fluide des données de la paie ; données qui – par ailleurs – font souvent l’objet d’erreurs lorsqu’elles sont saisies manuellement. La valeur ajoutée de cette fonction est indéniable.

Planning et planification

Un planning est mis à jour automatiquement et c’est même ce planning que vous voyez en premier quand vous vous connectez à Skello (on peut le voir en arrière-plan, sur notre tentative de test en image ci-dessous).  

Le ++ : Vous pouvez visualiser votre planning sous différents angles. Vous pouvez planifier les temps de travail de vos collaborateurs selon vos prévisions de vente et votre saisonnalité.

Vous bénéficiez d’alertes si votre planification ne respecte pas les durées de travail prévues dans votre convention collective.

Gestion RH

Skello pré-édite vos contrats, avenants et documents RH. Et avec la signature électronique, vous évitez l’administratif papier pour les diverses signatures.

Dans cette rubrique Gestion RH, vous bénéficiez également d’un registre du personnel digital comprenant toutes les informations de vos salariés.

Portail collaborateur

Sur navigateur ou application Smartphone, vos salariés accèdent à leur espace avec leurs informations personnelles qu’ils peuvent modifier, leurs contrats, feuilles de temps, etc.

Rapports d’analyse

Comme tout logiciel de gestion, Skello propose un module tableaux de bord.

Ce module est intéressant car vous pouvez (entre autres) réaliser des prévisionnels de ressources humaines selon vos prévisionnels de vente et de saisonnalité :

  • comprenant les charges que représentent vos ressources dans vos prévisions
  • des alertes si les temps de travail individuels ne respectent pas votre convention collective.

Le service client

Les avis sont positifs concernant le service client de Skello. Mais de nombreux prospects se sont plaints d’avoir été débités du fameux test gratuit proposé par Skello ; test nécessitant de laisser ses coordonnées de carte bleue.

Nous vous recommandons d’éviter le test gratuit et de vous tourner vers une demande de démo.

Les avis des utilisateurs

Sur Google, Skello affiche une note de 4.2 / 5  pour plus de 200 avis.

Les avis positifs soulèvent des points tels que :

  •  l’excellente visualisation de l’emploi du temps de l’entreprise et de ceux des différents salariés
  • Le gain de temps formidable en gestion administrative
  • Un grand confort dans la gestion du personnel, notamment avec le système de pointage
  • Un gain de temps et une baisse des erreurs dans la gestion de la paie
  • Un bon service client

Le négatif relève :

  • des bugs et incompatibilités pour les entreprises basées hors de France.
  • Une interface lente pour un utilisateur (certainement du fait d’un problème de connexion ou d’un navigateur ancien)
  • Attention au test « gratuit » qui vous demande de laisser vos coordonnées bancaires : plusieurs personnes ne sont plaintes d’avoir été débitées de ce test sans le vouloir

Notre avis sur le logiciel Skello

Nous apprécions ce logiciel RH axé sur la gestion de planning et l’optimisation des données de temps. De nombreux points forts sont à relever :

  • Le prix abordable
  • L’ergonomie du planning
  • Le planning prévisionnel (nous n’avons vu ça sur aucun autre outil)
  • La signature électronique
  • La badgeuse adaptable
  • L’intégration de Skello au logiciel de paie

Le bémol : le test gratuit pas si gratuit. L’impossibilité d’accéder à l’outil sans fournir ses coordonnées bancaires.

In fine, nous recommandons cet outil pour les petites structures (entre 2 et 9) dont les salariés travaillent en France et sont rattachés à un seul établissement. D’ailleurs, l’un des avis laissés sur Google a été rédigé par une entrepreneuse individuelle qui venait d’embaucher deux salariés dans le secteur du service à la personne.

Pour des structures plus complexes en termes d’organisation, un logiciel de gestion RH plus complet sera recommandé

  • comme Rippling, par exemple qui gère la paie en multidevise, le suivi des équipements et des mots de passe, l’onboarding complet automatisé, la gestion des notes de frais

Pour aller plus loin :

Pas encore de votes.
Chargement...
Sommaire
  • La carte d’identité Skello
  • Résumé du logiciel
  • Tarifs et Fonctionnalités
  • La gestion RH avec Skello
  • Les avis des utilisateurs
  • Notre avis sur le logiciel Skello