Avis

Notre avis sur le logiciel Clockify pour suivre les temps de travail

Logiciel de gestion de projet

Introduction

Clockify est un logiciel gratuit dédié principalement à la gestion de projet. On retrouve des fonctionnalités dédiées à la gestion de projet pure + des fonctionnalités de suivi des temps de travail pour les RH – comprenant une pointeuse digitale avancée.

-> Un outil adapté aux entreprises en quête d’une application à petit prix et clé en main.

-> Aussi adapté aux freelances qui facturent leur temps

 

La carte d’identité Clockify

  • Nom de l’éditeur : CAKE.com Inc
  • Entreprise créée en 2009 : spécialisée dans la création de logiciels pour les entreprises
  • Editrice de son propre logiciel sorti en 2016
  • Fondateur et CEO : Nenad Milanović 
  • Adresse du siège social : 2100 Geng Rd STE 210, Palo Alto, CA 94303, États-Unis

Résumé du logiciel

Clockify propose une outil de gestion des temps sous deux angles d’analyse.  

1. Gestion de projet : pour créer des projets et les suivre sous plusieurs angles : temps de travail au global, par intervenant, suivi des dépenses et des factures…

2. Vision RH : suivre les temps de travail par salarié avec un module de gestion des congés + un mode « pointeuse » pour permettre aux salariés de renseigner leur temps de travail.

Tarifs et Fonctionnalités

Les prix

 Les tarifs sont mensuels, par collaborateur.

La version gratuite propose le module de gestion de projet simplifié au maximum avec l’enregistrement possible des temps de travail par collaborateur et l’obtention de rapports de suivi. Les versions payantes proposent des fonctionnalités avancées.

Les fonctionnalités 

  • Pointeuse via application, navigateur ou tablette partagée (kiosque)
  • Suivi des temps de travail -> par salarié, par période ou par projet
  • Export des feuilles de temps pour exploitation des données dans le cadre des fiches de paie
  • Gestion et suivi des congés
  • Module gestion de projet
  • Module de gestion des dépenses
  • Module facturation
  • Planning / Planification
  • Connexion à différents outils en ligne utilisés par l’entreprise

Test Gratuit

Le logiciel en version gratuite donne accès aux fonctionnalités de base de la gestion de projet.

Modalités de Résiliation

La résiliation est libre, mais il n’y a pas de remboursement de la période engagée. L’engagement est mensuel ou annuel.

Récupération des données

Csv ou Excel.

La gestion des temps de travail avec Clockify

La promesse

Logiciel de suivi du temps utilisé par des millions de personnes.

Le tracker de temps libre le plus populaire

Les fonctionnalités

Suivi des temps de travail dans un cadre RH

Le suivi des temps de travail vous permet de suivre et gérer facilement les temps de vos collaborateurs :

  • Pour éditer rapidement les fiches de paie
  • Pour calculer facilement le taux de salaire appliqué à chaque salarié
  • Pour mieux gérer les plannings et les temps de chacun, pour anticiper les goulots
Pointeuse

Clockify donne la possibilité aux entreprise de mettre en place un système de pointage pour leurs collaborateurs :

  • Impossibilité de pointer un horaire différent de l’heure d’entrée sur l’application de pointage
  • Le pointeuse est disponible sur application, navigateur ou sur kiosque (tablette physique à l’entrée des bureaux).
  • Possibilité Géolocalisation des collaborateurs
  • Possibilité envoi d’une capture d’écran automatique lors du pointage
  • Suivi des activités et plannings de chacun en temps réel
Gestion des congés

Un module de gestion des congés est présent avec toutes les fonctionnalités attendues : demande de congés, notification, approbation via le logiciel, suivi des congés et des soldes pour les salariés et pour le responsable ou l’employeur.

Feuille de temps

Des feuilles de temps sont éditées pour pouvoir réaliser les fiches de paie des salariés. Les feuilles de temps comprennent toutes les informations nécessaires pour faire les fiches de paie : heures normales et heurs supplémentaires, congés et soldes. Les données sont exportées en version Excel, CSV ou PDF. 

Il faudra intégrer les données au logiciel de paie de l’entreprise.

Suivi des temps de travail pour la gestion de projet

Chaque projet fait l’objet d’un dossier dédié dans lequel on retrouve :

  • Le planning
  • le suivi des intervenants et de leurs temps de travail
  • Un minuteur pour enregistrer en direct son temps de travail sur le projet
  • la politique budgétaire du projet et les dépenses engagées
  • les factures envoyées au client pour financer le projet
A propos du minuteur 

Pratique : vous cliquez pour lancer le chronomètre et pour l’arrêter. A la fin de la journée, Clockify calcule le temps de travail.

A propos du module de gestion des dépenses

Ce module ressemble à un logiciel de gestion des notes de frais. Vous renseignez la politique budgétaire de votre projet. Les salariés renseignent les dépenses dans un module dédié (possibilité de faire cette manipulation sur application Smartphone). Vous pouvez mettre en place un circuit de validation des dépenses.  Un rapport de suivi vous permet :

  • de consultez les dépenses engagées pour le projet
  • de lancer automatiquement une refacturation des dépenses au client.

Rapports de suivi

Comme tout outil de productivité, Clockify édite des rapports d’analyse sous de nombreux angles de traitement (vue par période, par projet, par salariés, budgets …)

Connexion Clockify

Clockify se connecte à différents outils en ligne de l’entreprise -> pour prise en compte automatique des données dans ces outils : Trello, HubSpot, Google Doc, Google Calendar, Monday …

Le service client

Clockify annonce une disponibilité H24 et 7j7 avec un temps de réponse estimé à une heure en moyenne, partout dans le monde. Le service client peut être contacté par téléphone, par emai ou par messagerie instantanée.

Les avis des utilisateurs

Sur les plateformes de notation, Clockify a reçu une note autour de 4.7 / 5 à partir de plus de 4 000 avis.

Le positif est majoritaire. Les utilisateurs saluent la simplicité du logiciel et son extrême efficacité.  Clockify représente :

  • un gain de temps en organisation
  • un gain de productivité

L’aspect clé en main, intuitif avec les modules complet sont  très appréciés.

Attention : le négatif souligne qu’il y  a peu de possibilités de personnalisation. Clockify est effectivement un logiciel majoritairement gratuit et donc, clé en main. Les intégrations aux outils de l’entreprise semblent également complexes et peu adaptables et il manque quelques fonctionnalités avancées.

Notre avis sur le logiciel Clockify

De notre avis, le logiciel Clockify est parfaitement adapté aux petites entreprises qui fonctionnent en mode projet : les agences, les entreprises de service ou d’événementiel. 

Pourquoi ?

Parce que le volet Gestion de projet est complet. On retrouve toutes les fonctionnalités permettant d’accélérer et d’optimiser la gestion de projet :  timing, suivi financier, nombre de personnes de mobilisées, coût salarial et même module de facturation client automatisé selon les budgets engagés.

Le volet gestion des temps de travail pour les RH est complet également. On retrouve une pointeuse aux nombreuses possibilités de suivi et le minuteurs/ chronomètre en temps réel.

Petit bémol : l’ergonomie Clockify est légèrement moins travaillée que sur certains logiciels. Ceci relève de notre avis personnel et nous vous invitons à faire le test vous-même.

Le principal concurrent de Clockify est le logiciel Jibbly et nous trouvons qu’il est plus agréable à utiliser. Cependant, Jibbly est 100% dédié aux temps d’un point de vue RH. Donc si vous cherchez un logiciel axé sur la gestion de projet, privilégiez quand même Clockify. Il sera parfaitement efficace, à prix attractif.

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  • Tarifs et Fonctionnalités
  • La gestion des temps de travail avec Clockify
  • Les avis des utilisateurs
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