Le logiciel de gestion des congés Keeple

Gestion des congés et absences : Permets aux employés de soumettre leurs demandes de congés directement depuis l’application mobile ou le site web, avec une visualisation claire des soldes de congés.

Notifications et approbations : Les managers reçoivent des notifications pour chaque demande de congé, qu’ils peuvent approuver ou refuser en un clic. Possibilité de paramétrer un circuit de validation personnalisé (plusieurs managers dans le processus de validation).

Export comptable : Les données peuvent être exportées facilement pour l’intégration dans les systèmes de paie.

Synchronisation avec les calendriers : Intégration avec Google Workspace et Outlook pour une planification et une visibilité améliorées.

Intégration des conventions collectives : Plus de 600 conventions collectives sont gérées par Keeple, pour assurer une conformité des validations ou refus de congés avec les réglementations en vigueur.

Tarifs

Pour une TPE : 3,80 € / collaborateur / mois jusqu’à 20 collaborateurs – puis tarif dégressif

Pour une PME à partir de 50 collaborateurs : 3 € / collaborateur / mois jusqu’à 74 collaborateurs – puis tarif dégressif.

Il est conseillé de contacter Keeple directement ou de réserver une démo pour obtenir un devis personnalisé selon les besoins spécifiques de votre entreprise.

Test

Test gratuit ou démo.

Récupération des données

Csv ou Excel

Résiliation

Libre

La gestion des absences & congés avec Keeple

La promesse

Le logiciel RH qui facilite (vraiment) la gestion RH des PME et ETI

Keeple se positionne comme une solution facile d’utilisation pour la gestion des congés et absences.

L’éditeur met l’accent sur l’expérience utilisateur optimisée -> tant pour les collaborateurs que pour les gestionnaires RH.

Les fonctionnalités

Gestion des congés et absences

La fonctionnalité de gestion des congés et absences de Keeple permet une administration fluide et intuitive des demandes de congé.

Sur cette plateforme (disponible en app’ Smartphone), les employés soumettent leurs, tout en ayant un accès instantané à l’état actuel de leurs soldes de congés.

Notifications et approbations

Keeple simplifie le processus d’approbation des congés grâce à un système de notifications instantanées.

Lorsqu’un employé soumet une demande de congé, le manager reçoit immédiatement une notification.

La réponse du manager entraîne une notification au salarié avec mise à jour automatique de son solde.

Planning

Les données sont automatiquement intégrées dans un planning :

Pour visualiser les absences et présences en cours et à venir
pour planification.

Le planning intègre les jours fériés.

Notez que pour une visualisation optimale, vous pouvez intégrer le suivi de plusieurs équipes aux plannings avec des codes couleur personnalisés : par équipe ou par département.

Prise en compte du télétravail

Le planning vous permet de pointer les collaborateurs en télétravail, pour une visualisation :

des présents et absents
des personnes sur place et à distance

Export comptable

L’export comptable est une fonctionnalité clé de Keeple.

Elle permet d’exporter les données relatives aux congés et absences vers les systèmes de paie, en mode données pré-saisies. Keeple assure une compatibilité avec tous les logiciels de paie, mais vous devrez faire appel à un expert Keeple pour réaliser la connexion (service supplémentaire).

L’intégration est primordiale : elle élimine le besoin de saisie manuelle des données, réduisant les risques d’erreurs et économisant un temps précieux.

Rapports de suivi

Comme tout logiciel de productivité, Keeple propose des rapports de suivi par équipe, par collaborateur ou par établissement.

Synchronisation avec les calendriers de l’entreprise

Keeple offre une intégration transparente avec Google Workspace et Outlook, pour la synchronisation en temps réel des calendriers.

Cette fonctionnalité assure que toutes les absences et les congés sont automatiquement mis à jour et visibles dans le calendrier de l’équipe. La planification des projets et la répartition des tâches sont ainsi fluidifiées.

Gestion des conventions collectives

Vous saisissez le nom de votre convention collective pour prise en compte de ses spécificités. Les demandes de congés sont ainsi traitées conformément aux dispositions légales applicables. Les responsables RH reçoivent une notification en cas de sortie du cadre.

Le logiciel gère plus de 600 conventions collectives.

Le service client

Sur une plateforme de notation, plusieurs utilisateurs ont salué la qualité du service client de Keeple : proche, réactive, à l’écoute.

Une rubrique contact sur le site permet d’accéder à trois services :

le support technique & service client
le service commercial
autre

Les avis des utilisateurs

Sur les plateformes de notation, les utilisateurs saluent l’ergonomie de Keeple -> notamment la visualisation des plannings ajustés selon les absences, avec des codes couleur.

Un utilisateur précise que Keeple est efficace pour gérer le suivi d’une grande équipe, sans avoir à demander un par un les poses de congés.

On lit également des avis comme « rapide à prendre en main, agréable à utiliser, l’aspect graphique et la possibilité de mettre les photos des collaborateurs, la visualisation immédiate des congés pour chaque personne et via le planning… »

Quelques avis négatifs concernant deux ou trois éléments de processus : « on ne peut pas modifier une demande de congés, il faut la supprimer et recommencer. On ne peut pas figer les volets du planning comme sur Excel, impossible de poser des heures de congés (uniquement une demi-journée ou des journées). »

La note générale de Keeple est autour de 4,7.

En conclusion : notre avis sur le logiciel Keeple

Rien à redire sur l’ergonomie du logiciel Keeple : il dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à une gestion optimale des congés et absences.

On apprécie les différentes visualisations : suivi par collaborateur, le planning en temps réel, les codes couleur…

Keeple est un logiciel opérationnel qui fait le job !

Le prix est exactement celui du marché.

L’éditeur de Keeple propose deux autres outils de productivité :

le logiciel N2F pour gérer les notes de frais (même éditeur que Keeple)
la gestion des temps de travail (mode projet et mode RH).

Découvrir Keeple

Pour aller plus loin :

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