Guide 2025 : comment trouver la formation Excel adaptée à vos objectifs ?

La maîtrise d’Excel n’est plus un « plus » sur un CV, mais un prérequis dans de nombreux métiers : assistanat, comptabilité, gestion de projet, ressources humaines, marketing, analyse de données, etc.

Face à cette réalité, de plus en plus de particuliers et d’entreprises investissent dans des formations pour optimiser leur utilisation du logiciel. Mais avec l’offre pléthorique disponible, comment choisir la formation Excel qui vous correspond vraiment ?

Identifier vos objectifs avant de choisir

La première étape consiste à définir ce que vous voulez obtenir grâce à la formation. Les besoins peuvent varier considérablement :

• Se familiariser avec les bases : mise en forme, formules simples, tris et filtres.
• Gagner en efficacité : formules complexes, gestion de bases de données, recherche avancée, tableaux croisés dynamiques.
• Automatiser des tâches : macros, VBA, modèles dynamiques.
• Développer des compétences analytiques : création de tableaux de bord, indicateurs clés, analyse prédictive.

Conseil : plus vos objectifs sont précis, plus vous pourrez cibler la formation qui vous apportera un retour sur investissement rapide.

Quels sont les formats de formation disponibles en 2025 ?

a) Formation en présentiel

• Avantages : contact direct avec le formateur, possibilité d’échanges spontanés, ambiance de groupe motivante.
• Inconvénients : déplacements, horaires fixes, moins flexible pour les emplois du temps chargés.
• Pour qui ? : idéal pour les entreprises souhaitant former plusieurs collaborateurs en même temps ou pour les apprenants qui préfèrent le contact humain.

b) Formation à distance (individuelle)

• Avantages : flexibilité totale (jour, soir, week-end), personnalisation du contenu, apprentissage à votre rythme.
• Inconvénients : nécessite de l’autonomie et une bonne connexion internet.
• Pour qui ? : parfaite pour les particuliers ou professionnels indépendants cherchant un accompagnement sur-mesure.

c) Formation en e-learning (autonome)

• Avantages : tarifs souvent plus abordables, progression à votre rythme, accès aux contenus 24/7.
• Inconvénients : pas de suivi personnalisé, risque de démotivation.
• Pour qui ? : adaptée à ceux qui sont disciplinés et ont déjà quelques bases.

d) Formation hybride

• Avantages : combine les points forts du présentiel et du distanciel, avec des séances en direct et des modules en ligne.
• Inconvénients : organisation plus complexe.
• Pour qui ? : pour ceux qui veulent alterner autonomie et accompagnement.

Les critères essentiels pour choisir

Le niveau initial

Une formation est efficace si elle est adaptée à votre point de départ. Un test de niveau préalable est souvent un bon indicateur pour éviter les contenus trop basiques ou trop complexes.

L’adaptation au métier

Un formateur qui comprend votre environnement professionnel pourra proposer des cas pratiques proches de votre quotidien : tableaux financiers pour un comptable, suivis de campagnes pour un marketeur, bases de données clients pour un commercial.z

La flexibilité

Si vous avez un emploi du temps chargé, privilégiez les formules modulables, avec possibilité de planifier vos séances sur des créneaux variés.

Les supports fournis

Vérifiez que la formation inclut des supports clairs, des exercices et, idéalement, des fichiers corrigés.

La certification

Une formation certifiante (comme le TOSA Excel) est un atout sur un CV et permet de justifier objectivement vos compétences.

Financer sa formation Excel

En 2025, plusieurs dispositifs permettent de réduire, voire d’annuler le coût de la formation :

• CPF (Compte Personnel de Formation) : pour les salariés et indépendants.
• OPCO : pour les entreprises qui souhaitent former leurs équipes.
• France Travail : pour les demandeurs d’emploi.
• Financement personnel : parfois préféré pour les formats courts et ciblés.

Les organismes certifiés Qualiopi sont éligibles à ces financements.

Les avantages du format individuel à distance

De nombreux experts considèrent que le format individuel à distance offre la meilleure efficacité d’apprentissage pour les particuliers.
Voici pourquoi :

1. Contenu 100 % personnalisé : adapté à vos besoins et à votre rythme.
2. Flexibilité horaire : séances possibles en journée, soirée ou week-end.
3. Progression rapide : chaque minute est centrée sur vos objectifs, sans temps mort.
4. Application directe : travail sur vos propres fichiers et cas réels.
5. Supports et exercices : pour consolider les acquis entre les séances.

Les atouts d’une formation collective en présentiel pour les entreprises

Pour les structures souhaitant former plusieurs collaborateurs, la formation collective en présentiel reste une référence.
L’efficacité dépend de plusieurs paramètres :

• Groupes homogènes : mêmes niveaux et métiers pour faciliter la progression.
• Rythme adapté : demi-journées pour garder une partie de la journée productive, ou journées complètes espacées d’une semaine pour favoriser l’assimilation.
• Exemples ciblés : contenus en lien avec les missions quotidiennes des équipes.
• Interaction directe : échanges entre participants et formateur pour résoudre les blocages en temps réel.

Exemple d’organisme spécialisé : Morpheus Formation

Parmi les acteurs reconnus sur le marché, Morpheus Formation se distingue par sa spécialisation exclusive sur Excel et son taux de satisfaction particulièrement élevé sur la dernière année.

L’organisme, certifié Qualiopi, propose aussi bien des formations individuelles à distance que des formations collectives en présentiel, avec la possibilité d’obtenir la certification TOSA Excel. C’est un exemple d’acteur capable de combiner expertise technique, formats variés et accompagnement sur-mesure.

Les erreurs à éviter

• Choisir une formation trop généraliste : vous risquez de perdre du temps sur des notions inutiles pour votre activité.
• Se focaliser uniquement sur le prix : une formation moins chère mais mal adaptée peut au final coûter plus cher en temps perdu.
• Ignorer le format : une bonne formation mal planifiée ou inadaptée à votre mode de travail sera moins efficace.
• Négliger la pratique : Excel s’apprend par l’action ; privilégiez les formations qui intègrent beaucoup d’exercices.

Vers une utilisation plus avancée d’Excel en 2025

En 2025, la tendance est à l’utilisation d’Excel en complément d’autres outils :

• Connexion avec des bases de données en ligne.
• Analyse avancée via Power Query et Power Pivot.
• Automatisation par macros VBA et scripts Office.
• Visualisation dynamique des données via Power BI.

Une formation Excel moderne doit intégrer ces évolutions pour vous préparer aux usages professionnels de demain.