Comment passer d’entreprise individuelle à EIRL soumise à l’IS ?

Cette transformation de l’EI en EIRL soumise à l’IS nécessite la réalisation d’un certain nombre de formalités qu’il convient de définir dans ce présent article.

1ère étape: le dépôt d’une déclaration d’affectation du patrimoine 

Ce document permet d’opérer une séparation entre le patrimoine personnel (non affecté) et le patrimoine professionnel (affecté) du dirigeant. Le patrimoine professionnel doit comprendre les biens nécessaires à l’exploitation de l’activité. Il ne serait par exemple pas question d’y affecter des biens à usage strictement personnel.

La déclaration d’affectation du patrimoine doit être déposée auprès du centre de formalités des entreprises (CFE).

Les créanciers postérieurs à la déclaration d’affectation ne pourront compter que sur le patrimoine affecté pour satisfaire le recouvrement de leur créance.

La déclaration d’affectation doit contenir de nombreuses mentions portant sur la personne de l’entrepreneur individuel, sur l’entreprise et sur la répartition des biens au sein du patrimoine professionnel et du patrimoine personnel.

Pour une liste complète et détaillée des mentions, le lecteur pourra se référer à l’article R 526-3 du code de commerce.

La déclaration d’affectation peut nécessiter l’obligation de recourir à un professionnel pour :

• L’évaluation des biens ayant une valeur supérieure à 30 000 euros (expert-comptable, commissaire aux comptes)
• La rédaction d’un acte d’affectation lorsque cette dernière comprend un bien immobilier (notaire).

Le dépôt de cette déclaration d’affectation à un coût :

• 56,16 euros pour un commerçant
• 45 euros pour un agriculteur ou un artisan

2ème étape : Remplissage du formulaire P2CMB

Le dirigeant doit obligatoirement renseigner les encadres 1, 2, 3A, 19 et 20.

Il doit compléter l’encadre 7 « déclaration initiale d’affectation de patrimoine ou reprise d’un patrimoine affecté »

Il faut signer et joindre ce formulaire en 3 exemplaires.

3ème étape : Remplissage du formulaire PEIRL

L’entrepreneur doit cocher la case P2 CMB (c’est à dire le document précédemment complété).

Dans le cadre 1, il convient de cocher « déclaration initiale d’affectation de patrimoine »

Il faut également renseigner le cadre 2. Le numéro unique d’identification correspond au numéro SIREN. Vous trouverez ce numéro sur votre extrait Kbis.

Dans le cadre 3, il conviendra de renseigner les informations concernant l’entreprise.

Le dirigeant doit cocher « option pour l’impôt sur les sociétés » dans le cadre 7. Le dirigeant doit également choisir s’il souhaite être imposé :

• En réel simplifié : cette option est ouverte aux entreprises qui réalisent un CAHT inférieur à 783 000 euros pour les activités d’achat revente et 236 000 euros pour les prestations de services. Le réel simplifié offre davantage de souplesse en matière comptable et déclarative.
• En réel normal : ce régime est obligatoire pour les entreprises qui possèdent un CAHT supérieur aux seuils précédents. L’option peut possible à condition de ne pas dépasser ces seuils. Le réel normal simplifié se caractérise par les obligations comptables et fiscales les plus développées.

Il convient également de renseigner son régime de TVA dans ce même cadre.

A ces différents documents peuvent venir s’ajouter :

• Le document attestant de l’autorisation du conjoint ou de l’indivisaire dans l’hypothèse d’un bien commun ou d’un bien en indivision.
• L’acte notarié dans l’hypothèse ou un immeuble se trouve affecté
• Le rapport de l’expert pour un bien ayant une valeur supérieure à 30 000 euros

4ème étape : Le courrier de soumission des bénéfices à l’impôt sur les sociétés adressé à l’administration fiscale 

L’EIRL relève de plein droit de l’impôt sur le revenu. En conséquence, les bénéfices sont directement imposés entre les mains de l’entrepreneur.

La soumission des bénéfices à l’impôt sur les sociétés revêt la forme d’une option.

Le dirigeant doit envoyer un courrier à l’administration fiscale (service des impôts du lieu de l’EIRL) pour solliciter la soumission des bénéfices à l’impôt sur les sociétés. L’envoi du courrier doit intervenir dans les trois mois de l’exercice au lieu de prélèvement de l’impôt selon le choix du dirigeant.

Conclusion

La transformation de l’entreprise individuelle en EIRL ne revêt pas un caractère complexe. Le dirigeant se doit donc de s’interroger sur la consistance de son patrimoine préalablement à toute transformation.