Comment créer son entreprise ? » Lancer l’activité » Les formalités pour créer sa société » Qu’est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

Qu’est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

par | 19 commentaires

Toute entreprise immatriculée au RCS a l’obligation de porter un nom. Cela fait partie de ses éléments d’identification, notamment pour lui donner la personnalité morale.

Depuis 1985, la raison sociale est le nom donné à une société civile. Comment un créateur ou un dirigeant de TPE ou de PME doit-il choisir la raison sociale de son entreprise ? Peut-on la protéger ?

Créez  votre  entreprise  facilement  :  nos outils

Comment la différencier la raison sociale de votre entreprise de son enseigne ou encore de son nom commercial ? Le Blog du Dirigeant vous apporte les réponses.

1.  Qu’est-ce que la Raison sociale d’une société ?

La raison sociale est le nom officiel de votre entreprise. Elle permet d’identifier la société vis-à-vis des tiers (partenaires, clients, administration et grand public). Elle est librement choisie par les fondateurs de l’entreprise.

Quelles différences entre raison sociale et dénomination sociale ?

Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?Raison sociale et dénomination sociales désignent l’un est l’autre le nom officiel d’une entreprise, elles ne sont toutefois pas utilisées pour désigner le même type d’entreprises. Juridiquement la raison sociale renvoie aux sociétés civiles alors que la dénomination sociale concerne les sociétés commerciales.

Pour être plus précis, la raison sociale est utilisée pour désigner les sociétés civiles (sauf les Sociétés Civiles Professionnelles ou SCP). On utilise le nom d’un ou de plusieurs de ses associés, pris isolément ou accompagné de « et compagnie ». La dénomination sociale, est quant à elle choisie librement, elle vise à désigner les sociétés commerciales et les SCP.

La raison sociale d’une auto-entreprise

Les auto-entrepreneurs n’ont pas à choisir une raison sociale car le nom officiel de l’auto-entreprise est celui de l’auto-entrepreneur. Par conséquent lorsqu’un auto-entrepreneur doit rempli la raison sociale de son entreprise, il indiquera son nom de famille.

Importance administrative de la raison sociale

En tant que nom officiel, la raison sociale doit figurer dans les statuts constitutifs de la société. Il figurera sur l’extrait Kbis de la société. Il devra aussi, en tant que nom officiel de la société, être mentionnée sur tous les courriers administratifs émis (factures, devis, courriers administratifs, bulletin de paie, …).

2. Comment choisir la raison sociale de son entreprise ?

Le cas des sociétés civiles (sauf SCP)

Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?La raison sociale doit contenir le statut juridique de l’entreprise  (SELARL, SELAS, SCI…), et le nom d’un ou de certains associés indéfiniment responsables des dettes sociales. Elle peut être complétée par des précisions comme « & fils », « & associés », ou encore « & compagnie ». En bref, la raison sociale ne distingue pas le nom de l’entreprise et celui de son propriétaire, elle est comparable à votre nom patronymique.

Remarque :

N’oubliez pas, la loi impose à chaque entreprise dotée d’une raison sociale de préciser celle-ci sur chacun de ses documents commerciaux (factures, devis, courriers…).

Le cas des sociétés commerciales et des SCP

La dénomination sociale des sociétés commerciales qui est souvent appelée, par écart de langage, raison sociale, correspond au nom de votre entreprise. Il est important de bien la choisir car dans la plupart des cas, la dénomination sociale est utilisée par les partenaires de l’entreprise (clients, employés fournisseurs, …) pour la désigner.

Le nom choisi est-il autorisé ?

Pour choisir le nom de sa société, un créateur d’entreprise peut utiliser librement :

  • Les lettres de l’alphabet
  • Les chiffres
  • Le sigle « @ »

Par contre, la ponctuation et les symboles tels que « / », « * », « # », « € », « $ », … ne peuvent pas être utilisés.

De plus, l’utilisation de termes ou expression évoquant une activité réglementée ou un statut réglementé (banques, sociétés de crédit, expertise comptable, notariat, architecture, médecin, …) sont réservés aux sociétés qui remplissent les conditions réglementaires nécessaires et disposent de l’autorisation d’exercer l’activité désignée.

Le nom est-il percutant ?

Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?Si la société utilise un nom commercial différent de la raison sociale de la société, le choix de la dénomination sociale n’a pas de réelle importance stratégique. Tout dépend de l’usage que vous allez faire de votre nom de société.

Par contre si vous souhaitez utiliser la dénomination sociale dans un but commercial, il est important de réfléchir à l’aspect marketing.

L’idée est alors de choisir, lors de votre création d’entreprise, une dénomination sociale percutante qui permettra de se différencier de la concurrence et d’être retenu facilement par vos clients, il doit idéalement être :

  • Simple, court et facile à retenir ;
  • Original ;
  • Suggestif : suggérer la nature de l’activité, de l’objet de la société ou utiliser le patronyme des associés ;
  • Lorsque l’entreprise a une activité internationale, être facilement traduisible.

3. Peut-on protéger la raison sociale de son entreprise ?

Même si ce n’est pas une marque, la raison sociale d’une entreprise suppose de vérifier au préalable sa disponibilité, afin d’éviter tout risque de confusion dans l’esprit du public, notamment s’il y a des similitudes sur l’activité exercée et la zone d’implantation.

Avant de créer une entreprise, il est nécessaire de vérifier que la raison sociale n’a pas été déposée en tant que marque et/ou nom de domaine permet de se prémunir contre le risque d’action en contrefaçon.

Il faudra aussi s’assurer qu’une autre société ayant une activité identique, proche ou similaire ne l’utilise pas permet de se prémunir contre le risque d’action pour concurrence déloyale).

Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?Il existe pour cela des outils en ligne vous permettent de vérifier la disponibilité de la raison sociale que vous envisagez d’utiliser, comme l’INPI ou encore Infogreffe, centralisant les immatriculations auprès des greffes des tribunaux de commerce et donnant accès aux dénominations sociales, noms commerciaux ou enseignes inscrits au RCS.

En tous les cas, la propriété de la raison sociale sera acquise lors de l’immatriculation de l’entreprise au RCS.

4. Comment différencier raison sociale, dénomination sociale, nom commercial ou encore enseigne ?

Il faut distinguer la raison sociale doit être distinguée du nom commercial, du sigle et de l’enseigne d’une entreprise.

Comme évoqué ci-dessus, le terme « dénomination sociale » est utilisée pour les sociétés commerciales et les SCP, elle est précédée ou suivie par le statut juridique de l’entreprise (SARL, SAS, SASU, EURL…) et le montant de son capital social. Le choix est ici totalement libre et facultatif : ce peut être aussi bien votre nom, qu’un nom fantaisiste tiré de votre imagination. La dénomination sociale fait aussi l’objet d’une protection juridique. Le nom commercial permet seulement de désigner l’activité exercée par l’entreprise, il peut être précisé sur le RCS.

L’enseigne permet de localiser territorialement le ou les établissements commerciaux ou fonds de commerce appartenant à l’entreprise : ce sont les points de vente.

L’enseigne est souvent apposée sur la façade de l’établissement, et permet d’attirer la clientèle. L’enseigne peut être mentionnée au RCS également.

Ces éléments d’identification de l’entreprise se distinguent encore de la marque, apposée sur les produits, les emballages, les publicités, ou encore le nom de domaine, attaché au site internet de l’entreprise, et qui jouissent aussi d’une protection juridique.

5. Comment modifier la raison sociale de mon entreprise ?

Diverses raisons peuvent amener une société à vouloir changer la dénomination sociale de leur entreprise (évolution stratégique, arrivée de nouveaux associés, …

C’est une démarche importante souvent annonciatrice d’une modification profonde au sein de l’entreprise. Opérer un changement de dénomination social nécessite de modifier les statuts de la société car la dénomination sociale apparaît dans les statuts et sur le Kbis de a société. Il faudra donc faire les démarches juridiques nécessaires auprès du greffe du tribunal de commerce, publier une annonce dans le journal d’annonces légales, …

Conclusion

La raison sociale est un élément essentiel de l’identité et la personnalité de votre entreprise.

Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

Newsletter

Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

19 Commentaires

  1. Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

    Bonjour, je m’apprête bientot à créer mon entreprise (EURL); je sais déjà que le nom commercial sera mon prénom et mon nom (qui représente en fait le nom de ma marque. Par contre, pour la dénomination sociale, ma question est de savoir si je peux prendre le nom d’une société qui existe déjà? En fait, dans mon cas,j’ai vu qu’ il y a une société sous ce nom là aux US, pour des questions de confidentialité, ce n’est pas le vrai nom, disons qu’elle s’appelle JTC &CO (société d’investissement financiers, et c’est utilisé comme nom commercial puisque le site web est à ce nom); est ce que je peux prendre le même nom de société (en dénomination sociale mais pas en nom commercial)? cela donnerait dénomination sociale JTC & CO et mon nom commercial, mon nom prénom. Merci d’avance pour votre aide!

    Réponse
    • Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

      Bonjour,

      Tout dépend de la manière dont la société américaine à protégé le nom de son entreprise. Il faudrait des recherches, certaines sociétés sont spécialisées dans ce domaine. Personnellement j’ai déjà fait appel à un avocat spécialisé dans la protection des marques et à une personne pur des recherches de brevet cela m’am permis de m’assurer que tout mon travail de communication ne risquait pas d’être perturbé par un problème de marque.
      Cette intervention m’a été bien utile.
      SI vous souhaitez plus d’info à ce sujet n’hésitez pas à nous en faire part sur notre page contact.

      Cordialement
      L’équipe créez son entreprise LBdD

      Réponse
      • Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

        Je vous remercie pour votre réponse, c’est noté!

        Réponse
  2. Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

    Cool,
    Très instructif.
    Merci beaucoup

    Réponse
    • Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

      Bonjour,
      Merci pour votre message encourageant. Nous sommes ravis d’avoir pu vous être utile. N’hésitez pas à partager les articles autour de vous et sur les réseaux sociaux afin de nous aider à nous faire connaitre. Vous pouvez aussi nous suggérer des articles ou nous poser des questions liées à la création, la gestion et le développement de votre entreprise, nous mettrons tous les moyens dont nous disposons pour vous aider.
      Cordialement,
      L’équipe accompagnement des entrepreneurs LBdD

      Réponse
  3. Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

    Si une compagnie incorporer s’affichant au même nom, depuis plus de 30 ans, et doit changer l’affichage de sont enseigne au nom d’un distributeur, sans ajouter son nom, qu’en est-il des frais encourus

    Réponse
    • Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

      Bonjour,

      C’est une question qui n’est pas réglementée et qui est à traiter en interne.

      Sincèrement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

      Réponse
  4. Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

    Pour mon stage chez Renault SAS ont me demande le statut juridique, c’est SAS si j’ai bien compris mais c’est quoi la raison sociale?
    Merci de me répondre.

    Réponse
    • Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

      Bonjour,

      Il faudrait vérifier sur leur Kbis ou sur infogreffe mais ce doit être « Renault »

      Sincèrement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

      Réponse
  5. Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

    Bonjour,

    Après avoir effectué un stage au sein des ressources humaines dans une institution d’Eglise, je suis en pleine rédaction de mon rapport de stage. Cependant, l’Université nous demande d’inscrire la raison sociale, le code NAF et la forme juridique de l’organisme dans lequel nous avons effectué un stage. Dans le cas d’une Union d’Eglise, ces 3 aspects existent-ils également?

    Merci d’avance!

    Réponse
    • Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

      Bonjour,

      La raison sociale est le nom donné à une société civile. L’Union des Eglises est une association. Cela ne s’applique donc pas. Nous vous renvoyons à notre article sur le sujet : https://www.leblogdudirigeant.com/raison-sociale-entreprise-06172014at67/

      Ensuite, les associations sont en effet concernées par le code NAF (ou APE). Ce code est attribué par l’Insee, en même temps que le numéro de Siret et permet de classer les activités principales de l’association par rapport à la nomenclature d’activités française.
      Quant à la forme juridique, il s’agit d’une association.

      Cordialement,

      L’équipe Création d’Entreprises, LBdD

      Réponse
  6. Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

    bonjour ,j’ai employé une salarié en chèque emploi service ,je lui rempli un bordereau individuel d’accès à la formation.on me demande la raison sociale de l’employeur .que dois je mettre ?mon nom tout simplement?

    Réponse
    • Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

      Bonjour,
      En tant que particulier, la raison sociale de l’employeur est votre nom.
      C’est également le cas pour le statut d’auto-entrepreneur.

      Cordialement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

      Réponse
    • Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

      Bonjour
      Je Me propose De Creer Une Entreprise Quelle Peut Etre Sa Raison Sociale.

      Réponse
      • Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

        Bonjour,

        Tout dépend de l’activité de votre futur entreprise.

        Cordialement,
        L’équipe création d’entreprise LBdD

        Réponse
  7. Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

    Bonjour,

    Je suis auto entrepreneuse et souhaite me faire financer une formation. L’organisme de prise ne charge me demande ma raison sociale. Que dois je mettre… mon nom ?
    Je vous remercie pour votre réponse.
    Bien à vous

    Réponse
    • Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

      Madame bonjour,

      Merci de l’attention portée à notre blog.
      La raison sociale est le nom de votre entreprise, celui que l’on va retrouver sur vos factures par exemple. Il s’agit de votre nom (vous exercez en nom propre) auquel vous pouvez adjoindre un nom d’enseigne, votre type d’activité…
      Vous avez toute liberté quant au nom de votre auto-entreprise mais vérifiez avant sur le site de l’INPI si le nom n’a pas déjà été déposé par un éventuel concurrent. En effet, même votre nom de famille peut déjà être déposé !!
      En espérant vous avoir éclairé.

      Cordialement
      L’équipe création d’entreprise LBdD

      Réponse
  8. Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

    Je souhaite créer une entreprise dans le cosmétique. Je suis actuellement dans la phase des paperasses. J’ai galéré longtemps sur la question du choix de la raison sociale, j’avoue que ce n’est pas du tout une mince affaire. Heureusement que j’avais des connaisseurs qui pouvaient me conseillé dans cette étape. En tout cas, votre article m’est également très utile. Merci !

    Réponse
    • Qu'est-ce que la raison sociale d’une entreprise ?

      Bonjour,

      Nous sommes ravis de vous avoir été utile dans le choix de votre raison sociale.

      Cordialement,
      L’équipe création d’entreprise LBdD

      Réponse

Soumettre un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Click here to get this post in PDF

Please wait...
créez votre entreprise

Inscrivez-vous à la newsletter !

Chaque semaine, des actus et des articles de fond

Merci ! Votre inscription a été prise en compte.